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文档简介

从沟通技能的角度写你希望提高的顾问咨询技能目录TOC\o"1-2"\h\u24687从沟通技能的角度写你希望提高的顾问咨询技能 129150一、证明沟通技能对管理顾问的重要性 118909(一)管理沟通是企业融入市场和创新的基础 124423(二)管理沟通能够为企业发展提供强大生命力 116103(三)管理沟通是企业管理的客观要求 15632二、你能做些什么来提高此技能? 228183(一)充分重视 221276(二)以诚相待 23045(三)学会倾听 223282(四)做好准备 311965(五)注意反馈 410483三、你如何评价自己努力的有效性? 428736(一)培养积极的沟通意识 429823(二)拥有良好的心态 49602(三)运用沟通的技巧 5一、证明沟通技能对管理顾问的重要性(一)管理沟通是企业融入市场和创新的基础在当前的市场转型关键时期,各行各业都在不断前进中摸索一条适合自身发展的路径,从而使企业具备动态化发展特征,这也在无形当中决定了企业管理的动态性。现代社会发展中,企业必须要具备一定的创新意识,而要想实现上述目标,首先就是要具备良好的沟通能力,对于企业而言,管理属于一项系统性﹑综合性的工程,它不仅能够帮助企业明确当前的市场发展动向,同时还能够引导企业调整发展策略,是企业融入市场和实践创新的基础。(二)管理沟通能够为企业发展提供强大生命力通过企业管理沟通,能够为企业寻找更多发展机遇,特别是在当前激烈的市场竞争环境下,企业内部必须要建立起良好的沟通机制,这样才能够对发展过程中出现的各种问题及时解决。通过沟通,能够碰撞出企业员工的智慧火花,从而成为企业发展提供强大生命力。(三)管理沟通是企业管理的客观要求通过企业管理沟通,能够大幅度提高企业的综合实力,同时也是企业管理的客观要求,现代化经营管理具有交流和互动的突出特征,通过沟通能够促进企业员工的情感交流﹐这对于企业管理效率和质量的提升很有帮助。与此同时,在经历了漫长的发展时期,企业也积累了大量的发展经验,通

过沟通,能够为经验的传达提供一种表现方式,与此同时也能够最大限度凸显企业发展成果。二、你能做些什么来提高此技能?本人认为,要达成与客户的有效沟通,要从以下几个方面努力。(一)充分重视有句话流传甚广:怎么说比说什么更重要,或者说,说话的方式比说话的内容更重要。做管理顾问,从根本上说是一个与人打交道的事情,而不是一个与系统打交道的事情,所以说与客户的沟通才是重中之重。做多了项目就会发现,在实施过程中发现的所有技术上的问题,最终都被证明并不是问题。因为技术是为人服务的。你把人搞定了,技术上有所限制,并不是什么可怕的事情。更重要的是,技术上的问题,往往是因为人的思路不清晰,不合理导致的。帮助客户把道理讲明白,把思路理清楚,技术上的问题经常会自动地消失。客户的一个不合理需求,如果你不能通过沟通来说服客户,而是强行通过技术来实现的话,那就是在做费力不讨好的事情。所以,最重要的原则就是,顾问要明白自己将要做的事情中最重要的是什么:不是技术,不是对着电脑不断地测试和写文档,而是与客户沟通。(二)以诚相待以诚相待,是有效沟通的不二法门。一味地为了自己省事,忽悠客户说这个也不能做,那个也不能做的顾问,或许是在一段时间之内欺骗所有人,但不可能永远欺骗下去。也就是说,忽悠一定要建立在诚实的基础上。这种忽悠,有个更中性一点的词,叫沟通技巧。如果建立在不诚实的基础上,也有个词,叫欺骗。以诚相待,可以更好地取得客户的信任,建立良好的客户关系。在这个互相信任的基础上,做事情有往往会有事半功倍的效果。(三)学会倾听很多讲人际关系处理方面的书籍都会谈到倾听。倾听,表示你对对方讲的事情很在意,很重视。顾问在做项目期间,一定要学会倾听。只有倾听,才能让你明白客户想要什么,不想要什么。一味地向客户宣传或者传授系统标准行为,或许对一部分客户是有用的;但对于大部分用户来讲,他们关心的是他们的业务。顾问要做的,就是了解他们的业务需求,给出用户一个个适当的解决方案。这些都需要顾问认真地倾听客户的声音。倾听,一定要真诚。仅仅做出一个倾听的样子,比如直视对方的眼睛,不时地点点头,发出嗯嗯的声音,偶尔发问等等,是必要的,但不是充分的。认真听取客户的意见,哪怕这个意见自己认为是极不合理的。用户出于对业务的不了解,以及业务流程的不规范,往往会提出一些顾问没有想过的方案。有时候,这些方案是很离谱的。但是顾问要做的,仍然应该是倾听。先听客户把观点讲清楚,认真地思考他们提出这些离谱的方案是真的很离谱,还是自己先入为主的成见导致自己的想法其实并不高明。顾问出于对系统标准的理解,对于客户提出的不合标准的业务会有天然的排斥感。在倾听客户声音的时候,一定要注意压制自己的这种排斥感,不然的话有可能陷自己于被动。本人曾经有过这方面的教训。客户提出一个方案,听前几句就感觉很离谱,是根本不可能实现的,或者是根本完全不合理的方案。但是出于礼貌,认真听完之后发现,其实其中有若干方面是很合理的。或许整个方案不合理,但经过一些修正之后,往往是符合业务需求的正常的意见。这时不禁感觉要出一身冷汗:如果在客户刚刚说几句自己感觉不对路时,就打断客户,告诉人家这个不行那个不行,那将是多么愚蠢的行为?即使听完之后经过缜密思考,发现客户提供的言论的确根本是不靠谱的,也会因为仔细思考了客户的描述而掌握客户隐藏在背后的想法,从而在引导客户的时候占据主动。客户也会因为你确实表现出对他的意见的重视,从而对你的意见也表现出充分的重视。互相理解互相配合的环境就是这么搭建起来的。(四)做好准备作为顾问,面对客户的时候必须扮演专家的角色。客户有关于业务的问题提出来,而你不能当场回答,且不说你如何掩饰,仅从工作效率上来说,将是一种浪费。尤其是在一次人数稍多的讨论会上,顾问作为专家回答不上某个特定的问题,将会影响进一步的讨论。顺便说一句,这个时候,忽悠的能力就相当重要了。你要尽量表现出自己的专业,但又不能欺骗客户,如何为自己争取时间争取主动,就靠忽悠了。但是谁也不能保证回答所有的问题。顾问要做的,就是在一些特定主题的讨论前做好准备。在沟通的过程中,会有哪些问题出现,要事先做好计划。在客户需求调研阶段,有效沟通显得尤为重要。如果不做好调研前的准备,客户一旦提出一个稍稍偏离你预先设定的范围的实际需求,你就无法去针对这个需求进行完整的调研。你的问题清单问完了,但还有一些问题你当时没有想到,还要准备进行下次调研。这就会浪费大家的时间。同时,如果你针对某一个问题反复地问客户,东一鎯头西一棒锤的,也会给客户不专业的感觉。(五)注意反馈本人曾经做过不少失败的培训。把PPT打开,那口水犹如黄河之水天上来,飞流直下三千尺,一节课讲完了,发现有不少人睡着了。另外的一些人在打着瞌睡。还有一些看似很认真的,简单问一下懂了没有,都不懂。再问,人家说,你讲这么快谁能听得懂啊?这就说明了一点:作为沟通形式之一的培训的过程中,注意受众的反馈是多么重要。培训是一种特殊的沟通,如果愿意的话,可以单独放一个章节。培训主要是一个传达与接受的过程。传达,不是目的,只是手段。最终的目的是要接受。如果传达的渠道受阻,受众无法接受,就应该停下来排除障碍。所以在培训中,每讲一小段,一定要反复地问用户:明白没有?这时要注意大家的反馈。如果有人茫然不知所措,有人点头,有人摇头,那就危险了。一定要搞清楚他们的真实状况。如果绝大部分人懂了,可以接着进行(当然关键的受众不懂就要重来)。问大家是否明白的时候,要注意,点头或者不说话,不代表真正懂了。一定要反复地问,要求他们说话,才知道他们是不是真正理解了。总之,沟通是项目中非常重要的一环。沟通能力的高下,其实至少在一定程度上决定了顾问的水平。三、你如何评价自己努力的有效性?(一)培养积极的沟通意识在工作中,生活中,遇到问题的时候,一定要积极沟通,拥有主动的意识,而不是任由事物发展,任由别人处置。积极的沟通意识有助于沟通顺畅,提高信息传递效率。(二)拥有良好的心态沟通要谦和、真诚、委婉、不厌其烦,切忌居高临下、盛气凌人、不耐烦。与不同的阶级的人沟通时,要很好地区别自己的语气。作为主动沟通者与被动沟通者,都需要一个和谐的心态去进行表达或者倾听。拥有一个良好的心态,在意见出现分歧时,才不会钻牛角尖,错解他人表达的意思。(三)运用沟通的技巧1、语言表达能力语言表达能力具体指用词准确,语意明白,结构妥贴,语句简洁,文理贯通,语言平易,合乎规范,能把客观概念表述得清晰、准确、连贯、得体,没有语病。提高语言表达能力需要做到多听、多读、多说、多写。2、肢体语言表达我们可能会注意到,那些比较著名的演说家、政治家,都很善于运用富有个人特色的身体语言。这些有特色的身体语

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