2024版上海展览场地租赁合同书

编号：__________2024版上海展览场地租赁合同书甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版上海展览场地租赁合同书合同目录第一章：合同主体及定义1.1出租方1.2承租方1.3展览场地1.4租赁期间1.5展览面积1.6展览日期1.7展览会名称第二章：租赁条件及租赁物2.1租赁物范围2.2租赁物状况2.3租赁物的使用和维护2.4租赁物的保险2.5租赁物的维修和保养第三章：租金及支付方式3.1租金金额3.2租金支付方式3.3租金支付时间3.4租金调整机制3.5滞纳金计算第四章：租赁期限及解除合同4.1租赁期限4.2提前解除合同的条件4.3违约解除合同的条件4.4解除合同后的责任处理第五章：展览会的筹备和运营5.1承租方的筹备工作5.2承租方的运营管理5.3出租方的协助义务5.4展览会的宣传推广第六章：安全及应急预案6.1安全责任6.2应急预案的制定6.3应急预案的演练6.4事故的处理程序第七章：知识产权保护7.1知识产权的定义7.2知识产权的保护措施7.3知识产权侵权的责任7.4知识产权争议的解决第八章：保险及赔偿8.1保险的购买8.2保险的理赔程序8.3赔偿责任8.4赔偿限额第九章：违约责任及争议解决9.1违约行为的认定9.2违约责任的处理9.3争议解决的方式9.4诉讼或仲裁的管辖地第十章：合同的变更、转让及终止10.1合同的变更10.2合同的转让10.3合同的终止条件10.4合同终止后的处理第十一章：合同的生效、履行及验收11.1合同的生效条件11.2合同的履行期限11.3合同的验收标准11.4验收程序及方式第十二章：其他条款12.1合同的保密条款12.2合同的不可抗力条款12.3合同的税费承担12.4合同的份数及保管第十三章：附件13.1附件一：租赁场地平面图13.2附件二：租赁物清单13.3附件三：展览会宣传材料13.4附件四：保险单据第十四章：合同的签署14.1签署时间和地点14.2签署人的授权14.3合同的盖章14.4合同的生效时间合同编号_________第一章：合同主体及定义1.3展览场地：位于上海市区路号的展览馆，场地编号为。1.4租赁期间：自2024年月日至2024年月日。1.5展览面积：总面积为平方米，其中展位面积为平方米，公共服务区域面积为平方米。1.6展览日期：2024年月日至2024年月日。1.7展览会名称：2024上海国际展览会。第二章：租赁条件及租赁物2.1租赁物范围：包括展览场地、展馆设施及附属设施。2.2租赁物状况：租赁物应符合国际展览标准，具备必要的设施和设备，包括但不限于展台、照明、电源、通讯设施等。2.3租赁物的使用和维护：承租方应按照出租方的要求合理使用和维护租赁物，并承担因使用不当造成的损坏赔偿责任。2.4租赁物的保险：承租方应购买适当的保险，包括但不限于火灾、盗窃、意外损坏等风险。2.5租赁物的维修和保养：出租方应负责租赁物的日常维修和保养，确保租赁物处于良好状态。第三章：租金及支付方式3.1租金金额：租金总额为人民币万元整（大写：人民币万元整）。3.2租金支付方式：承租方可通过银行转账或现金支付租金。3.3租金支付时间：承租方应按照合同约定的时间节点支付租金。3.4租金调整机制：租金在租赁期内保持不变，不进行调整。3.5滞纳金计算：逾期支付租金的，每逾期一日，承租方应支付应付租金的0.5%作为滞纳金。第四章：租赁期限及解除合同4.1租赁期限：自合同签订之日起至租赁物交还之日止。4.2提前解除合同的条件：在租赁期内，任何一方因不可抗力等原因需提前解除合同的，应提前天通知对方，并经双方协商一致。4.3违约解除合同的条件：一方违反合同约定，严重影响到另一方利益的，另一方有权解除合同。4.4解除合同后的责任处理：解除合同后，承租方应按照合同约定办理相关手续，并承担相应的违约责任。第五章：展览会的筹备和运营5.1承租方的筹备工作：承租方应按照合同约定进行展览会的筹备工作，包括展品准备、展台设计、宣传推广等。5.2承租方的运营管理：承租方应负责展览会的日常运营管理，包括展馆安保、现场服务等。5.3出租方的协助义务：出租方应提供必要的协助，包括展馆设施的提供、现场协调等。5.4展览会的宣传推广：承租方应负责展览会的宣传推广工作，包括制作宣传材料、发布广告等。第六章：安全及应急预案6.1安全责任：承租方应负责展览会期间的安全工作，包括人员安全、展品安全等。6.2应急预案的制定：承租方应制定应急预案，并报送出租方备案。6.3应急预案的演练：承租方应定期组织应急预案的演练，提高应对突发事件的能力。6.4事故的处理程序：发生事故时，承租方应立即启动应急预案，并报告出租方。第八章：保险及赔偿8.1保险的购买：承租方应在租赁开始前购买适当的保险，包括但不限于第三方责任保险、火灾保险等。8.2保险的理赔程序：承租方应在发生保险事故后立即通知保险公司，并按照保险公司的要求提供必要的文件和资料。8.3赔偿责任：承租方应对因租赁物造成的任何损失或损害向出租方承担赔偿责任。8.4赔偿限额：承租方的赔偿责任限额为租赁物的实际损失金额。第九章：违约责任及争议解决9.1违约行为的认定：任何一方违反合同的约定，都视为违约。9.2违约责任的处理：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3争议解决的方式：双方应通过友好协商解决争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.4诉讼或仲裁的管辖地：本合同的诉讼或仲裁管辖地为上海市。第十章：合同的变更、转让及终止10.1合同的变更：合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。10.2合同的转让：任何一方未经对方书面同意，不得将合同转让给第三方。10.3合同的终止条件：合同终止的条件包括但不限于租赁期限届满、双方协商一致解除等。10.4合同终止后的处理：合同终止后，承租方应按照合同约定办理相关手续，并承担相应的违约责任。第十一章：合同的生效、履行及验收11.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的履行期限：双方应按照合同约定的期限履行各自的义务。11.3合同的验收标准：租赁物应符合合同约定的质量和数量标准。11.4验收程序及方式：租赁物交付时，双方应共同进行验收，并在验收合格后签署验收报告。第十二章：其他条款12.1合同的保密条款：双方应对合同内容和谈判过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。12.2合同的不可抗力条款：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担责任。12.3合同的税费承担：双方应按照法律规定承担相应的税费。12.4合同的份数及保管：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十三章：附件13.1附件一：租赁场地平面图13.2附件二：租赁物清单13.3附件三：展览会宣传材料13.4附件四：保险单据第十四章：合同的签署14.1签署时间和地点：本合同于2024年月日在上海市区路号签署。14.2签署人的授权：签署人特此授权代表其所在单位签署本合同。14.3合同的盖章：合同盖章后即具有法律效力。14.4合同的生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（出租方）：________________授权代表：________________签字：________________日期：________________乙方（承租方）：________________授权代表：________________签字：________________日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方有权对租赁物进行日常维修和保养，但应提前通知乙方，以免影响乙方的正常使用。1.2甲方应确保租赁物的设施和设备符合国际展览标准，如有不符合情况，乙方有权要求甲方在规定时间内进行整改。1.3如因甲方原因导致租赁物无法在约定时间内交付给乙方，甲方应承担因此给乙方造成的损失。1.4甲方应协助乙方办理展览会相关的行政手续，包括但不限于临时营业许可、安全检查等。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方应按照合同约定合理使用租赁物，并负责租赁物的日常清洁和维护。2.2乙方应在展览会期间自行负责安全保卫工作，确保展览会安全顺利进行。2.3乙方有权提前解除合同，但应提前天通知甲方，并支付违约金。2.4乙方应按照合同约定支付租金，如有逾期支付情况，应支付滞纳金。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款3.1第三方中介应负责协调甲方和乙方之间的关系，确保合同顺利履行。3.2第三方中介应协助甲方和乙方办理展览会相关的行政手续，包括但不限于临时营业许可、安全检查等。3.3第三方中介应负责监督甲方和乙方的履行合同情况，确保合同条款得到遵守。3.4第三方中介应提供必要的协助，以确保展览会顺利举行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：租赁场地平面图2.附件二：租赁物清单3.附件三：展览会宣传材料4.附件四：保险单据5.附件五：展览会安全预案6.附件六：展览物品搬运指南7.附件七：租赁物使用手册8.附件八：展览会场布置设计方案9.附件九：租赁合同补充协议二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按照约定时间交付租赁物。认定：视为甲方违约，甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.违约行为：乙方未按照约定支付租金。认定：视为乙方违约，乙方应支付滞纳金，并承担因此给甲方造成的损失。3.违约行为：甲方未按照约定提供租赁物的维护和保养。认定：视为甲方违约，甲方应承担因此给乙方造成的损失。4.违约行为：乙方未按照约定使用租赁物。认定：视为乙方违约，乙方应承担因此给甲方造成的损失。三、法律名词及解释：1.租赁物：指甲方提供给乙方使用的展览场地及设施。2.租金：指乙方按照合同约定向甲方支付的租赁费用。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的违约补偿。4.滞纳金：指逾期支付租金的一方应支付给另一方的违约金。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：租赁物交付时间延迟。解决办法：甲方应尽快交付租赁物，如延迟交付，应承担相应违约责任。2.问题：租金支付延迟。解决办法：乙方应按时支付租金，如延迟支付，应支付滞纳金。3.问题：租赁物不符合约定标准。解决办法：甲方应按照合同约定提供符合标准的租赁物，如不符合，应进行整改。4.问题：展览会期间发生安全事故。解决办法：乙方应立