档案委托书的格式和内容

档案委托书的格式和内容合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要将相关档案委托乙方进行管理，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：第一条档案范围1.1本合同所涉及的档案包括但不限于：__________1.2甲方应确保所提供的档案内容真实、完整、合法，并对档案的真实性、完整性、合法性承担法律责任。第二条档案管理期限2.1本合同的有效期限为__________年，自双方签字盖章之日起生效。2.2乙方应在合同有效期内妥善保管甲方档案，并按照甲方的要求提供档案查询、复制等服务。第三条档案管理费用3.2甲方应在合同生效后__________日内支付乙方档案管理费用。第四条档案的查询、复制与归还4.1甲方有权在合同有效期内查询、复制乙方的档案资料，但需提前__________个工作日向乙方提出书面申请。4.2乙方应在接到甲方申请后__________个工作日内提供相关档案资料。4.3甲方应在使用完毕后将档案资料归还乙方，并确保档案资料的完好无损。第五条保密条款5.1乙方应对甲方提供的档案资料予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露档案资料的内容。5.2乙方应对甲方提供的档案资料进行严格管理，防止档案资料的丢失、损坏、泄露等风险。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2乙方未按照甲方要求提供档案资料或提供档案资料不真实的，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。6.3甲方未按照约定支付档案管理费用的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案资料清单2.乙方档案管理规范3.档案查询申请表4.档案复制授权书5.保密协议6.违约金计算公式7.诉讼管辖法院证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付档案管理费用，视为违约。2.乙方未按约定提供档案资料，或提供的档案资料不真实、不完整，视为违约。3.甲方未按约定归还档案资料，或归还的档案资料损坏、丢失，视为违约。4.乙方未履行保密义务，泄露甲方档案资料，视为违约。5.甲乙双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行，视为违约。三、法律名词及解释：1.档案委托书：指甲方委托乙方对其档案进行管理的书面协议。2.档案管理费用：指乙方按照约定对甲方档案进行管理所收取的费用。3.保密义务：指乙方在合同有效期内对甲方提供的档案资料予以保密的义务。4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.诉讼管辖法院：指根据合同约定，解决双方争议的有管辖权的人民法院。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方在查询、复制档案时，乙方未能及时提供。解决办法：甲方应提前向乙方提出申请，并约定查询、复制的时间；乙方应在约定时间内提供相关档案资料。2.问题：甲方未按约定支付档案管理费用。解决办法：乙方应提醒甲方支付费用；甲方应在合同约定的时间内支付档案管理费用。3.问题：乙方泄露甲方档案资料。解决办法：乙方应加强档案管理，确保档案资料的安全；一旦发生泄露，乙方应立即采取补救措施，并承担相应责任。4.问题：甲方在归还档案资料时，档案资料损坏或丢失。解决办法：甲方应妥善保管档案资料，确保归还时完好无损；如发生损坏或丢失，甲方应承担相应责任。5.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。