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文档简介
医疗设备购买管理制度1.前言医疗设备是医院正常运作的紧要构成部分。为确保医疗设备的质量与合理使用,以及防止挥霍和不必需的本钱支出,订立本规章制度,明确医院医疗设备购买的管理流程、责任分工以及相关规定。2.购买需求申报2.1购买需求提出医院各科室或部门依据实际需要,提出购买医疗设备的需求。需求提出时应包含以下内容:—设备名称、型号、规格以及数量;—设备的必需性及用途;—估计使用时间长短;—预算以及拟定的采购方式。2.2需求审核医院设备管理部门负责对购买需求进行审核。审核内容包含但不限于:—设备的必需性;—设备类型、规格等是否符合实际需求;—预算是否合理;—是否有仿佛或替代设备可供选择等。审核结果由设备管理部门书面反馈,并在3个工作日内通知申请单位。2.3购买计划编制设备管理部门依据需求审核结果,编制购买计划。购买计划应包含以下内容:—购买设备的名称、型号、规格、数量、预算以及采购方式;—购买设备的紧急程度;—采购方式:自主采购、招标采购等。购买计划由设备管理部门报经院内设备采购委员会审批通过后执行。3.供应商评估与选择3.1供应商资格评估设备管理部门依据购买计划的要求,对符合条件的供应商进行资格评估。评估内容包含但不限于:—供应商的注册资质,合法合规等;—供应商的信誉、业务本领与经验;—供应商供应的设备质量和售后服务保障。3.2供应商选择设备管理部门依据供应商资格评估结果,综合考虑价格、设备质量、服务保障等因素,选择合适的供应商。供应商应具备以下条件:—价格合理;—设备质量可靠;—供应完善的售后服务;—有合法合规的业务资质。供应商选择结果应书面通知申请单位,并在设备管理部门内部备案。4.设备采购与验收4.1采购过程设备管理部门负责与供应商签订购买合同,并协调相关部门完成支出手续。采购过程中应保证合同履行的合规性、公平性和真实性。4.2设备验收设备管理部门帮助申请单位组织设备验收。验收包含以下内容:—对设备的数量、型号、规格等进行核对;—对设备的外观、功能进行检查;—对设备进行性能测试。验收结果应记录在《设备验收记录表》中,并由申请单位与供应商共同签字确认。如有问题或不合格情况,应及时与供应商协商解决。5.设备登记与使用5.1设备登记设备管理部门负责对已购买的设备进行登记。登记内容包含但不限于:—设备名称、型号、规格及编号;—购买日期以及供应商信息;—设备所在科室、责任人等信息。5.2设备使用设备使用人员应依照设备的操作手册和安全操作规程使用设备,保证设备的正常运行和安全使用。设备管理部门负责定期进行设备使用情况的检查。5.3设备维护与维护和修理设备管理部门负责订立设备维护和维护和修理计划,并引导使用单位进行设备的日常维护。设备显现故障或需要维护和修理时,使用单位应及时报告设备管理部门,并依照要求进行维护和修理或更换。6.购买记录与统计6.1购买记录设备管理部门应妥当保管设备购买合同、验收记录、设备登记等相关文件,并建立设备购买档案。6.2统计分析设备管理部门定期统计和分析设备的购买情况、使用情况、维护情况等,供应给上级领导和相关部门参考。依据统计分析结果,及时调整购买计划和设备使用方案。7.违规处理对于违反本制度的行为,设备管理部门将依据相关规定进行处理,包含但不限于:—责令整改;—停止合作;—追究法律责任。8.附则本规章制度自颁布之日起生效,全部相关人员必需遵守。对规章制度的修订和增补,应由设备管理部门负责,并报经上级批准后执行。本规章制度解释权归医院设备管理部门全部。注意:本规章制度未
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