2024版小企业合同管理制度范文

编号：__________2024版小企业合同管理制度范文甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版小企业合同管理制度范文合同目录第一章：总则1.1合同制度的制定目的1.2适用范围1.3合同管理制度的原则1.4合同管理的组织机构第二章：合同的订立2.1订立合同的条件2.2合同订立的程序2.3合同内容的约定2.4合同的效力第三章：合同的履行3.1合同履行的原则3.2合同履行的期限3.3合同履行的地点和方式3.4合同履行的变更和解除第四章：合同的转让4.1合同转让的条件4.2合同转让的程序4.3合同转让的法律后果第五章：合同的权利和义务5.1合同主体的权利和义务5.2合同的履行保证5.3违约责任5.4合同的解除第六章：合同的终止6.1合同终止的条件6.2合同终止的程序6.3合同终止的法律后果第七章：合同的争议解决7.1争议解决的途径7.2仲裁7.3诉讼第八章：合同的保管和归档8.1合同文件的保管8.2合同文件的归档8.3合同文件的查阅和复制第九章：合同的培训和宣传9.1合同培训的对象和内容9.2合同培训的实施9.3合同宣传的方式和范围第十章：合同的监督和检查10.1合同监督的方式和程序10.2合同检查的内容和要求10.3合同监督和检查的记录和报告第十一章：合同管理的信息化建设11.1信息化建设的要求和目标11.2信息化建设的实施和运行11.3信息化建设的维护和改进第十二章：合同管理的评估和改进12.1合同管理评估的内容和方法12.2合同管理评估的程序和周期12.3合同管理改进的措施和计划第十三章：合同管理的法律责任13.1违反合同管理制度的法律责任13.2合同管理的法律责任的追究程序13.3合同管理的法律责任的承担方式第十四章：附则14.1合同管理制度的解释和修订14.2合同管理制度的生效时间14.3合同管理制度的废止事项合同编号_________第一章：总则1.1合同制度的制定目的为规范公司的合同管理，确保合同的合法性、合规性，提高合同履行的效率，降低合同风险，特制定本合同制度。1.2适用范围本合同制度适用于公司所有部门和员工在合同订立、履行、变更、解除及终止等过程中的行为规范。1.3合同管理制度的原则（1）合法性原则：合同的订立、履行、变更、解除及终止应遵守相关法律法规。（2）平等互利原则：合同各方应在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上进行合作。（3）风险防控原则：加强合同风险的识别、评估和控制，确保公司利益。1.4合同管理的组织机构公司设立合同管理委员会，负责制定、修订和监督执行合同管理制度，协调解决合同管理中的重大问题。合同管理委员会由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。第二章：合同的订立2.1订立合同的条件（1）合同双方具有法人资格或其他合法主体资格。（2）合同内容符合国家法律法规、政策规定。（3）合同双方经充分协商，达成一致意见。2.2合同订立的程序（1）准备合同草案：根据合同内容，由相关部门或法律顾问起草合同草案。（2）审核合同：合同管理委员会对合同草案进行审核，确保合同的合法性、合规性。（3）合同签订：双方代表签署合同，并加盖公司印章。（4）归档保管：合同签订后，由合同管理部门进行归档保管。2.3合同内容的约定合同内容应明确双方的权利、义务、责任及违约责任等，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、方式等。2.4合同的效力（1）合同自双方签字盖章之日起生效。（2）合同一式两份，双方各执一份。（3）合同的修改、补充必须经双方协商一致，并书面确认。第三章：合同的履行3.1合同履行的原则（1）全面履行：按照合同约定，全面履行各自的义务。（2）诚实信用：遵循诚实信用原则，履行合同义务。（3）遵守法律法规：履行合同过程中，严格遵守国家法律法规。3.2合同履行的期限按照合同约定的期限履行合同义务，如无约定，应根据合同性质、交易习惯合理确定。3.3合同履行的地点和方式合同履行地点为合同约定的地点，如需变更，应经双方协商一致。履行方式按照合同约定执行。3.4合同履行的变更和解除（1）合同履行过程中，如发生不可抗力等法定原因，致使合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。（2）合同一方违约，对方有权要求违约方承担违约责任，也可协商变更或解除合同。第四章：合同的转让4.1合同转让的条件（1）合同一方需转让合同权利、义务，且征得对方同意。（2）转让方与受让方签订书面转让协议。（3）转让协议经合同管理委员会审核，并报公司法定代表人批准。4.2合同转让的程序（1）转让方将转让协议提交合同管理委员会审核。（2）合同管理委员会对转让协议进行审核，如有需要，报公司法定代表人批准。（3）转让协议生效后，合同管理委员会办理合同权利、义务的转让手续。4.3合同转让的法律后果合同转让不影响原合同的效力，除非合同另有约定。转让后的合同由转让方和受让方共同履行。第五章：合同的权利和义务5.1合同主体的权利和义务（1）合同各方按照约定享有权利，承担义务。（2）合同一方违约，对方有权要求违约方承担违约责任。（3）合同各方应履行合同约定的协助、配合等义务。5.2合同的履行保证（1）合同各方保证合同内容的真实性、合法性。（2）合同各方按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。5.3违约责任（1）合同一方违约，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。（2）违约责任的认定和追究，按照合同约定和法律规定执行。5.4合同的解除（1）合同各方协商一致，可以解除合同。（2）合同一方违约，第八章：合同的保管和归档8.1合同文件的保管（1）合同管理部门负责合同文件的保管工作。（2）合同文件应存放在安全、保密的场所。（3）合同文件保管期限自合同终止或解除之日起不少于五年。8.2合同文件的归档（1）合同签订后，合同管理部门应及时将合同文件归档。（2）归档内容包括合同、附件、相关谈判记录、审批文件等。（3）合同文件归档应按照档案管理要求进行编号、分类。8.3合同文件的查阅和复制（1）合同文件的查阅和复制应按照公司档案管理制度办理。（2）查阅和复制合同文件时，需做好查阅记录。（3）涉及商业秘密的合同文件，查阅和复制应严格遵守保密规定。第九章：合同的培训和宣传9.1合同培训的对象和内容（1）合同培训对象包括公司全体员工及合同涉及的第三方。（2）合同培训内容主要包括合同法律法规、合同管理制度等。（3）合同培训每年至少进行一次。9.2合同培训的实施（1）合同管理部门负责组织合同培训。（2）合同培训可采取内部讲座、外部培训等形式。（3）合同培训后，应对培训效果进行评估和改进。9.3合同宣传的方式和范围（1）合同宣传可通过公司内部网站、公告栏等方式进行。（2）合同宣传的内容包括合同法律法规、合同管理制度、合同案例等。（3）合同宣传的范围涵盖公司所有部门和员工。第十章：合同的监督和检查10.1合同监督的方式和程序（1）合同监督可通过定期检查、专项检查等方式进行。（2）合同监督程序包括监督计划的制定、监督活动的实施、监督结果的反馈等。（3）合同监督记录应保存不少于三年。10.2合同检查的内容和要求（1）合同检查内容包括合同履行情况、合同管理制度执行情况等。（2）合同检查要求真实、全面、客观，发现问题及时整改。（3）合同检查结果应向合同管理委员会报告。10.3合同监督和检查的记录和报告（1）合同监督和检查记录应详细记录检查时间、地点、人员、内容等。（2）合同监督和检查报告应包括检查发现的问题、原因分析、整改措施等。（3）合同监督和检查报告经合同管理委员会审批后，应及时通报相关部门。第十一章：合同管理的信息化建设11.1信息化建设的要求和目标（1）信息化建设应满足公司合同管理的需求，提高合同管理的效率。（2）信息化建设的目标是通过合同管理系统实现合同的在线订立、履行、变更、解除及终止等。11.2信息化建设的实施和运行（1）信息化建设应由专业的信息化团队负责实施。（2）信息化建设过程中，应充分考虑合同管理的实际需求，确保系统的稳定性、安全性。（3）信息化建设完成后，应进行系统测试和培训，确保系统的正常运行。11.3信息化建设的维护和改进（1）信息化建设完成后，应由专门的团队负责系统的维护和升级。（2）维护和升级过程中，应定期收集用户反馈，不断优化系统功能。（3）系统维护和升级记录应保存不少于三年。第十二章：合同管理的评估和改进12.1合同管理评估的内容和方法（1）合同管理评估内容主要包括合同管理制度的执行情况、合同管理效果等。（2）合同管理评估方法可采用问卷调查、访谈、数据分析等方式。（3）合同管理评估周期为两年一次。12.2合同管理评估的程序和周期（1）合同管理评估程序包括评估计划的制定、评估活动的实施、评估结果的反馈等。（2）合同管理评估结果应提交合同管理委员会审议。（3）合同管理评估周期为两年一次。12.3合同管理改进的措施和计划（1）根据合同管理评估结果，确定合同管理的改进方向和目标。（2）制定具体的改进措施和计划，明确改进的责任人和完成时间。（3）合同管理改进措施和计划经合同管理委员会审批后，应及时组织实施。第十三章：合同管理的法律责任13.1违反合同管理制度的法律责任（1）违反合同管理制度的行为，公司将依法追究法律责任。（2）违反合同管理制度的行为包括但不限于泄露公司商业秘密、滥用合同权利等多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方独家授权甲方授予乙方在合同期限内独家代理销售甲方产品，未经乙方书面同意，甲方不得直接或通过其他渠道向乙方所在区域的客户销售同类产品。1.2甲方保证产品品质甲方保证提供的产品符合国家法律法规、行业标准和乙方提出的技术要求。如因产品质量问题导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。1.3甲方交货期限甲方应在合同约定的交货期限内将产品交付乙方，如因甲方原因导致延迟交货，甲方应支付给乙方延迟交货违约金，具体金额双方另行约定。1.4甲方价格调整合同期限内，如市场行情发生变化，甲方有权根据实际情况调整产品价格，但应提前一个月通知乙方。乙方在接到价格调整通知后，有权选择继续履行合同或解除合同。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方市场开发乙方负责在合同期限内开发甲方产品市场，并按照甲方提供的销售政策和价格体系进行销售。2.2乙方销售区域乙方只能在合同约定的区域内销售甲方产品，未经甲方书面同意，乙方不得超出约定区域进行销售。2.3乙方销售目标2.4乙方售后服务乙方负责提供产品的售后服务，包括但不限于产品安装、维修、技术支持等。如因乙方原因导致客户投诉，乙方应承担相应的责任。附件三：第三方中介时的附加条款及说明3.1第三方中介职责第三方中介负责协助甲方和乙方完成合同的订立、履行及监督等工作，确保合同的顺利执行。3.2第三方中介费用第三方中介的报酬由甲方和乙方另行商定，并在合同中明确。合同履行过程中，如因第三方中介的原因导致合同纠纷，第三方中介应承担相应的责任。3.3第三方中介的保密义务第三方中介应对在合同履行过程中获取的甲方和乙方的商业秘密予以保密，未经甲方和乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.4第三方中介的协作义务第三方中介应积极协助甲方和乙方解决合同履行过程中的问题，提供必要的文件、资料及信息。如因第三方中介的原因导致合同无法履行，第三方中介应承担相应的责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方为主导时的附加条款及说明2.乙方为主导时的附加条款及说明3.第三方中介时的附加条款及说明二、违约行为及认定：1.违反合同约定的交货期限2.提供不符合质量标准的产品3.超出约定区域销售产品5.未能提供售后服务或未妥善解决客户投诉6.泄露商业秘密7.未按照约定支付中介费用8.第三方中介未履行协助、保密、协作等义务三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方之间为实现一定目的，明确权利义务关系的协议。2.违约：合同一方未能履行或违反合同约定的行为。3.独家代理：甲方授予乙方在特定区域内独家销售其产品的权利。4.交货期限：合同中约定的甲方交付产品的期限。5.质量标准：产品应符合的国家法律法规、行业标准等。6.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。7.售后服务：产品销售后的安装、维修、技术支持等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.交货延迟：甲方应积极与乙方沟通，说明延迟原因，并采取措施加快生产进度。2.产品质量问题：甲方应及时更换或修理有质量问题的产品，并承担相应的责任。3.销售区域纠纷：甲方和乙方应严格遵守约定区域进行销售，如发生纠纷，应通过协商或法律途径解决。4.销售目标未达成：乙方应分析原因，调整销售策略，努力达成销售目标。