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第第页医院成本定额管理办法为进一步规范医院成本费用管理,加强医院成本费用控制,增强医院整体竞争力,根据《医院会计制度》和《医院财务制度》,结合实际情况,制订本办法。一、成本费用定额编制方法1、成本费用定额是合理编制预算的主要依据之一,也是成本费用管理的重要依据。根据各种费用性质的不同,将其分为人员经费定额、卫生材料费用定额、固定资产折旧定额、其他费用定额等。2、成本费用定额的编制,应以年度预算为基础,本着实事求是,兼顾需要与节约的原则,对成本费用项目进行细化,并层层分解,形成预算分解机制。3、费用定额的制订要与医院的运营实际和发展目标相一致。4、成本费用控制要与资金管理紧密结合,对日常发生频率较高,开支金额较大的支出项目要加大管理控制力度。二、考核与奖惩1、医院必须建立严格的考核制度,医院内部各科室(部门)要建立和完善各种台账、原始记录。2、医院运营信息科、财务科等相关部门负责对定额成本费用执行情况进行考核,对实际与定额差异进行奖罚,纳入医院绩效考核。3、医院要加强定额管理,做到全员参与,以达到降低成本费用的目的。三、其他医院的全面预算管理委员会和成本核算领导小组,其主要任务:制定成本费用定额标准,对编报的预算及费用定额的可靠性和可行性进行审核。负责预算和费用定额执行的监督,并提出分析报告。第二篇:医院成本定额管理制度为进一步规范医院成本费用管理,加强医院成本费用控制,增强医院整体竞争力,根据《医院会计制度》和《医院财务制度》,结合实际情况,制订本办法。一、成本费用定额编制方法1、成本费用定额是合理编制预算的主要依据之一,也是成本费用管理的重要依据。根据各种费用性质的不同,将其分为人员经费定额、卫生材料费用定额、固定资产折旧定额、其他费用定额等。2、成本费用定额的编制,应以年度预算为基础,本着实事求是,兼顾需要与节约的原则,对成本费用项目进行细化,并层层分解,形成预算分解机制。3、费用定额的制订要与医院的运营实际和发展目标相一致。4、成本费用控制要与资金管理紧密结合,对日常发生频率较高,开支金额较大的支出项目要加大管理控制力度。二、考核与奖惩1、医院必须建立严格的考核制度,医院内部各科室(部门)要建立和完善各种台账、原始记录。2、医院运营信息科、财务科等相关部门负责对定额成本费用执行情况进行考核,对实际与定额差异进行奖罚,纳入医院绩效考核。3、医院要加强定额管理,做到全员参与,以达到降低成本费用的目的。三、其他医院的全面预算管理委员会和成本核算领导小组,其主要任务:制定成本费用定额标准,对编报的预算及费用定额的可靠性和可行性进行审核。负责预算和费用定额执行的监督,并提出分析报告。第三篇:医院成本管理——成本黑洞一、成本控制三大致命原因1.收入—费用=利润没有利润,企业必死。没有费用,即使没有收入,企业也不会亏损。2.收入:费用=10:11元费用,消耗10倍收入的利润。费用就是内耗。费用越多,内耗越大。3.减少费用易,增加收入难。花钱容易赚钱难。求人不如求已。二、成本控制是集成系统1.与内部控制关联——基础2.与预算系统关联——目标3.与管理报表关联——实际4.与信息采集关联——采集5.与科目设置关联——思维6.与现金流控制紧密关联——影响7.是利润控制的核心环节(私立医院)8.税务筹划属于成本费用控制(私立医院)三、成本控制责任人院长是成本控制第一责任人。总会计师(财务总监)是直接责任人。全体职员是执行责任人。四、控制什么。(一)营业成本采购成本服务成本(二)日常费用1.管理费用2.销售费用3.财务费用(三)风险费用1.营业外支出:毁灭性的2.投资亏损(私立医院)3.资产减值损失(四)强制费用——税收1.营业税金及附加(私立医院)2.所得税费用(私立医院)3.计入成本的税费(五)科研成本1.材料消耗成本2.人工成本3.研发失败风险(六)隐形成本1.决策失误是最大的成本2.信誉损失:增加广告销售费用、减少收入3.隐形成本会转化为现实成本五、控制方法(一)营业成本控制1.采购成本控制——药品、设备、器材五权分离:供应商选择、定价、定量、付款、验收(1)供应商选择〈1〉产品质量〈2〉供货价格〈3〉信用期〈4〉采购量要求〈5〉供应商信用〈6〉供应周期(2)买价〈1〉价格高低〈2〉性价比〈3〉采购量与价格〈4〉发票与税〈5〉运输费〈6〉杂费〈7〉询价权〈8〉定价权〈9〉现款采购,价格优于赊购(3)数量〈1〉入库前验收〈2〉出库时清点〈3〉霉烂、变质、被偷盗〈4〉合理损耗数量〈5〉意外损失控制〈6〉定量权(4)质量〈1〉入库前验收〈2〉不合格、降级品,关系使用率〈3〉有效期,过期〈4〉合适的质量与性价比(5)运输费〈1〉谁出运输费〈2〉运输方式〈3〉运输数量〈4〉运输安全〈5〉天气和意外事件(6)采购回扣和贪污〈1〉回扣加重成本,降低质量〈2〉五权分离供应商选择、定价、定量、付款、验收〈3〉吃回扣就辞退,起诉(7)采购合同管理〈1〉要签书面或电子合同,以防纠纷〈2〉合同条款要约定清楚,以免扯皮〈3〉合同要经采购、财务、法务三环节(8)采购责任控制〈1〉采购环节。供应商选择、询价、定价、定数量、定质量、运输方式、运输价格、付款方式、验收、签约责任。〈2〉每个环节,责任要明确到个人。〈3〉事先流程控制。〈4〉事中事后留存单证。〈5〉每月要对每次的采购执行考核和兑现。2.医疗成本控制三项:料、工、费(1)药品和耗材等价格和用量〈1〉药品和耗材等价格:取决于采购成本〈2〉药品和耗材等用量:〈3〉医疗方案设计〈4〉机器设备先进性〈5〉医疗技术和专利先进性〈6〉技术培训和竞赛〈7〉技术熟练程度〈8〉敬业和责任心〈9〉治疗环境〈10〉药品和耗材等质量〈11〉用量考核、激励、兑现(2)人工成本a.人工数量〈1〉治疗方案〈2〉技术熟练程度新员工、老员工、培训〈3〉工艺复杂程度b.薪资水平〈1〉行业水平〈2〉地区水平〈3〉生活消费水平〈4〉技术复杂程度〈5〉员工素质要求〈6〉公司文化〈7〉公司薪酬设计(3)治疗杂费〈1〉折旧费:房屋、机器设备的原值〈2〉水电费:严格分表计量和抄表〈3〉机物料消费〈4〉劳动保护(二)日常费用1.管理费用(1)办公费〈1〉纸张:无纸化〈2〉打印〈3〉电脑耗材〈4〉快递〈5〉桶装水〈6〉办公桌上用品〈7〉笔〈8〉小剪刀(2)水电费〈1〉节能灯〈2〉防止假节能灯〈3〉非办公空间感应灯〈4〉多少灯合适〈5〉开关和线路设计〈6〉中午休息关灯关电脑〈7〉开会期间关电脑〈8〉出去办事关电脑〈9〉打印复印机不用不开机,随用随时关〈10〉空调26——28度〈11〉商业用电价格高(3)房租(面积、价格)〈1〉没有领导专位,一人一间太浪费〈2〉部分员工有固定位,销售采购没有专位100人50位置〈3〉不要多招人,人多占位多〈4〉一个位置不用太大〈5〉功能区设计合理,功能齐全又不浪费〈6〉功能区最好能适当活动〈7〉不用太豪华〈8〉交通便利〈9〉光线好〈10〉位置好价格高〈11〉面积利用率低,一般只有65%〈12〉物业费〈13〉停车费〈14〉供暖费〈15〉房产税等相应税费谁承担(4)交通费〈1〉分级定额包干包月〈2〉发票报销,不能造表发钱〈3〉打车注明事由,从哪到哪,即时报销,一拖就易做假(5)差旅费〈1〉细分到月〈2〉细分到部门和个人〈3〉细分到客户和供应商〈4〉细分交通工具费、住宿费、餐费、接待费、杂费〈5〉可定额包干,节约归已〈6〉制订员工分级别的费用项目标准〈7〉减少出差次数,利用网上视频音频解决问题〈8〉准备充分,一次成功,不浪费钱,出差前要作好出差的目的和资料准备,约定好对方人员,〈9〉提前预订客房、机票,享受最优折扣〈10〉取得会员资格,享受会员折扣〈11〉退票有损失(6)汽车费用〈1〉油费难控制,加油卡,每月初月末抄里程数〈2〉维修检测费,给支票〈3〉路桥费、停车费,注明事由、日期、用车人、即时报销(7)薪资商业模式、工作流程、岗位设计是关键〈1〉业务环节少,减少人员,〈2〉提高工作效率,两个人做三个人的活,拿三个人的薪资〈3〉不要窝工〈4〉有些项目可以外包〈5〉可以找兼职〈6〉招一等一的专业人才〈7〉砍掉行政、人事部,虚拟化〈10〉行业工资水平〈11〉地区工资水平〈12〉地区消费水平〈13〉基本工资低些、绩效部分高些,奖金再高些〈14〉最好订劳动合同,避免违法成本〈15〉最长试用期〈16〉回招已辞职的旧员工〈17〉加班工资。有,还是没有。〈18〉离职补偿〈19〉孕产妇〈20〉病休工资与入职健康体检〈21〉职业病预防〈22〉季度、年终奖〈23〉股权激励计划(私立医院)(8)折旧观点。资产是资源,也是费用。〈1〉固定资产越少越好〈2〉租赁〈3〉外包〈4〉投资大,谨慎购置:采购参考“采购成本”控制〈5〉使用培训〈6〉强化维修〈7〉落实看管使用维修责任(9)招待费〈1〉区分招待性质,是接待、公关。〈2〉区分接待人员级别:普通人员、高级人员、老总级〈3〉区分接待场所:会所、豪华、普通〈4〉区分接待项目;吃、送、玩〈5〉严格区分送礼和行贿〈6〉会员卡、会员协议:享受折扣〈7〉防止花2万报3万:防止贪污〈8〉巧安排接待方式,不一定花钱多就好:互利洽谈〈9〉点菜的技巧〈10〉多点不是好习惯〈11〉在熟悉的场所接待〈12〉从环境、氛围、流程、人员多下功夫(10)福利费〈1〉企业所得税前扣除限额:进费用的工资基数的14%(私立医院)〈2〉如果有巨大亏损,调增也不交税,可多花点(私立医院)〈3〉元旦、春节、情人节、中秋、国庆、重阳、三八、五一、周年庆典、特定员工〈4〉福利方式:实物、钱、聚会、旅游等〈5〉预先做好全年福利安排:时间、人员、方式、费用〈6〉福利的目标:增加快乐、促进凝聚力、补充员工收入〈7〉组织好,不一定花钱多就好(11)教育经费〈1〉一般从宽控制〈2〉企业所得税前扣除限额:进费用的工资基数的2.5%(私立医院)〈3〉书店购买专业资料——办公费〈4〉培训费——咨询服务费〈5〉培训费——购买资料〈6〉内训:费用低〈7〉外训:场地、专家、资料〈8〉进修费用〈9〉报销考试费用〈10〉通过考试奖励(12)工会经费〈1〉企业所得税进费用的工资基数的2%〈2〉企业经审批成立的工会的支出〈3〉支付给政府指定的工会的支出(13)社保〈1〉签劳动合同〈2〉五险一金及标准〈3〉按实际工资交〈4〉按最低标准交〈5〉工资转劳务〈6〉违法成本(14)商业保险〈1〉财产险:车险、房产险〈2〉员工人身意外保险〈3〉员工寿险〈4〉其他商业保险〈5〉社保和车险是强制的,其他是自愿的(15)通讯费〈1〉座机、手机,要在公司名下〈2〉发票报销〈3〉税法一般没有额度限制〈4〉、yy等免费网上通信工具〈5〉上班不许。建工作,适度宽松与自律〈6〉套餐:包月〈7〉长话短说〈8〉公话私用(16)修理费〈1〉租装修好的办公房,不找毛坏房〈2〉因地制宜办公〈3〉不要轻易装修办公区〈4〉机器设备享受保修期内免费服务〈5〉购买质量好的品牌〈6〉购买服务好的品牌〈7〉合同约定免费保修期和具体内容〈8〉防止贪污2.销售费用(私立医院)(1)薪资〈1〉销售外包〈2〉销售模式〈3〉优化工作流程〈4〉设计好销售薪酬体系〈5〉低底薪高提成〈6〉老手胜新手,培训成本大〈7〉维护老客户开发新客户:维护老客户=5:1〈8〉业务人员流失会带走客户〈9〉加强培训,提高销售成功率和业绩〈10〉行业、地区工资水平和消费水平〈11〉工作复杂程度和员工素质要求〈12〉其他方面,参照管理费用工资(2)广告费〈1〉最大的风险:投入是确定的,回收不确定,〈2〉广告投入须谨慎,没有广告商能保障效果。〈3〉微博营销:免费〈4〉事件营销:费用少而效果好〈5〉软性新闻;比硬广告更省钱,效果好〈6〉比较不同广告方式的效果和费用〈7〉口碑胜广告:做好质量和服务〈8〉维护老客户:开发新客户更容易=1:5〈9〉广告策划,要专业〈10〉不要虚假广告:用意、用词、承诺〈11〉充分做好各种供应和服务准备〈12〉广告创意:四两拨千斤〈13〉建立广告效果管理报表,考核和激励(3)售后服务费:人工、备件、房租、水电、差旅〈1〉产品和服务质量好,大大减少售后服务费用〈2〉明确免费售后服务的时间和具体内容〈3〉售后服务外包〈4〉售后服务加盟〈5〉维修备件的出入库管理〈6〉维修备件的丢失〈7〉客户反馈单据(4)运输杂费〈1〉让客户上门自行提货〈2〉让客户承担并支付运输费〈3〉比较不同运输方式的速度、安全性、费用〈4〉提前安排,不要加急〈5〉固定签约合作单位3.财务费用(1)借款利息支出(2)存款利息收入(3)结算手续费(4)汇兑损益(5)享受现金折扣(6)承担现金折扣(三)风险费用1.营业外支出(1)违法成本〈1〉税收滞纳金:按天万分之五〈2〉税收罚款〈3〉工商罚款〈4〉外管局罚款〈5〉虚假广告罚款〈6〉银行罚款。空头支票,票面5%,最低1000元。〈7〉卫生局、安监局等等〈8〉违法经营没收非法所得〈9〉没收非法财产〈10〉违法成本〈11〉会调增企业所得税〈12〉不要违法〈13〉心态要正〈14〉熟悉规定〈15〉不懂要咨询〈16〉建立法务或聘请法律顾问〈17〉建立违规个人责任追究制度〈18〉影响信用和社会形象(2)违约成本〈1〉定金罚则〈2〉违约金〈3〉赔偿金〈4〉质量事故赔偿〈5〉要懂合同法、物权法、票据法等〈6〉要签订合同〈7〉规定要明确〈8〉合同要经业务、法务、财务审核〈9〉违约责任界定清楚(3)安全生产事故〈1〉经济损失〈2〉刑事责任〈3〉经常是毁灭性的打击〈4〉机器设备、器材、药品反应〈5〉用电〈6〉火灾:不要违反消防规定〈7〉煤气中毒〈8〉化工中毒〈9〉食堂食物中毒(4)交通事故〈1〉酒后〈2〉无证〈3〉疲劳〈4〉超速〈5〉车况〈6〉刹车检测〈7〉路况〈8〉第三方责任如违规,承担刑事责任。(5)瘟疫报告检测放假(6)洪涝台风大雪泥石流关注天气预报注意季节积极防范(7)地震不可预知无法控制高层建筑风险高平时演练(8)员工人身安全〈1〉碎纸机与长头发〈2〉旅游与安全〈3〉醉酒〈4〉斗殴〈5〉电梯〈6〉拥挤踩踏〈7〉异常天气放假(9)捐赠和赞助(私立医院)非公益捐赠不得税前扣除公益捐赠按规定扣除赞助不得税前扣除(10)固定资产清理、无形资产处置视情况处理2.资产减值损失〈1〉坏账:不欠账,勤收账、巧收账〈2〉存货跌价损失:低库存、〈3〉固定资产减值损失〈4〉在建工程减值损失〈5〉工程物资减值损失3.投资亏损(私立医院)〈1〉债权投资和股权投资〈2〉项目投资和证券投资〈3〉短期投资和长期投资〈4〉风险难控制〈5〉要有专业团队〈6〉投资须谨慎〈7〉扩张是很多企业关门的原因(四)强制费用(私立医院)1.营业税金及附加:税务筹划2.所得税费用:税务筹划3.计入成本的税费:税务筹划(五)科研成本1.材料消耗成本2.人工成本3.研发失败风险(六)隐形成本1.决策失误是最大的成本决策事项和流程控制,规避决策失误风险。(1)重大固定资产购置决策(2)重大供应商合作决策(3)重大人事任免决策(4)重大制度决策(5)员工薪酬福利决策(6)治理结构决策2.信誉损失是大成本(1)减少收入(2)增加广告销售费用(3)不坑蒙拐骗(4)不夸大承诺(5)恪守契约(6)信誉是账外的巨大无形资产3.隐形成本会转化为现实成本(1)增加现实成本(2)消耗利润(3)消耗现金流(4)贻误发展机会(5)陷入困境绝境六、成本控制基础——内部控制1.内控3维2.制约内控的因素(1)决策层的管理风格(2)公司管理环境(3)财务总监的专业能力(4)财务总监的沟通能力3.合理高效内控的优势(1)制度化运行——责权利明确应做什么(2)流程化运行——先后顺序明确怎么做(3)透明化运行——责、权、利,全透明(4)团队化运行——自我驱动,不再人管人(5)价值化运行——以价值为核心(6)数据信息源自内控环境(7)分析预测结果被内控执行或抵消埋没(8)内控改变管理基础(9)内控改变企业文化(10)内控凝聚人心(11)自由化运行——自我约束(12)长期稳定(13)能承受变化4.内控四忌(1)没有内控(2)设计不合理(3)不执行(4)管控过度5.内控三宜(1)不繁不漏(2)简洁高效世界最简洁高效的内控是。——三大纪律八项注意矛盾、背景、制订者的过人之处(3)适合单位发展周期、行业特点、规模大小、便于操作6.内控类别1.财务类2.业务类3.资产类4.决策类内部控制指引1—18号要初始化七、成本控制标准——预算系统1.预算类别(1)业务预算(2)专项预算(3)财务预算2.预算的合理性(1)预算项目合理(2)预算方法合理(3)预算数值合理3.考核激励——考核表观点。不考核的预算,等于白做。(1)确定考核责任人(2)确定考核时点(3)清晰考核指标(4)量化指标数据(5)分段分档考核(6)严格兑现时间(7)严格兑现方式(8)活算活结(9)总结经验八、成本控制战略思维—科目级次观点:控制到“点”,实行多维度控制1.时间2.区域3.部门4.人员5.项目6、产品7.供应商8.客户等等九、成本控制信息采集观点:一张单据穿透管理1.总会计师需要设置全新的单据2.单据上可保留传统会计核算需要的信息3.单据上须新增科目设置所需要信息4.单据信息须全部填写十、成本控制结果——成本报表1.管理报表9大优势(1)需求清楚、层级清楚。使用人明确。明确为谁做。a.决策层b.管理层c.执行层d.各部门(2)横向到边,全面覆盖,宽度控制。六要素、人事物。(3)纵向到底,精准到点,深度控制。按科目级次。(4)突出解决。数据、结论、措施,三位一体。(5)突出措施现状、问题、措施,三位一体。(6)更直观。表格、图形、文字,三位一体。(7)即时生成、形式多样日报、周报、旬报、月报、季报,年报。(8)多维分析。结构、趋势、差异、平均。(9)一表一目的:目的突出,力度突出2.六步设计公司的管理报表系统(1)管理需求和层级设计。谁。需求。表。(2)宽度设计——科目、人事物,考核对象(3)深度设计——科目级次决定。(4)数据生成设计——证账表流程化。(5)报表传递设计——传递流程和级次。(6)报表效力设计——反馈和约束力反馈单3.数值分析(1)结构分析(2)趋势分析(3)差异分析(4)平均分析(5)因素分析4.常用部分成本报表(1)科室直接成本明细表(2)全成本按科室分摊总表(3)全成本按项目分摊总表(4)医院全成本结构表(5)医疗及药品成本分析表(6)科室成本表(7)科室成本明细表等等5.操作5忌(1)一表目的不清,目的过多。(2)结构层次不清。(3)只有表、无图无结论无措施。(4)没有数据生成系统。(5)没有反馈和约束力。十一、特别提示1.业务环节越少,成本越好控制。2.要取得管理层和执行层支持。3.人,是最重要因素、激励为上。4.费用不是越少越好,而是合适。第四篇:成本定额管理制度定额管理制度定额管理是企业管理基础工作的重要组成部分,是企业制订计划,科学地组织生产,开展企业经济核算的主要基础资料,为企业经营者决策、企业内部控制提供科学依据。定额是企业管理的重要基础工作,是编制计划和预算的依据,也是进行核算、薪酬分配和成本控制的基础。制定和执行合理的定额,有利于调动人员的积极性、控制消耗、节省资源、降低成本、增加效益和提高竞争力定额通常包括:消耗定额、劳动定额(工时定额、产量定额)、费用定额和储备定额等。如单位产品原材料消耗定额、单位产品工时(工资)定额、管理费定额、原材料储备定额等。此外,定额还包括:员工人数定额、产品产量定额、产品质量定额、设备利用率定额、资金定额等。消耗定额是指在一定的生产和技术条件下,生产单位产品或完成一定工作量应该消耗的物质数量标准。例如:原材料消耗定额(如机械制造业用的钢材、生铁等)、辅助材料消耗定额(如机械制造业用的润滑油、耐火材料等)和能源消耗定额(如电力、煤炭等)。“消耗定额”通常包括工艺定额、生产定额和供应定额。工艺定额是指生产加工过程中应达到的原材料正常消耗的数量标准。是原材料成本控制中生产投料数量的依据。工艺定额包括原材料的有效消耗和工艺损耗两部分。有效消耗是指构成产品的材料净耗,如产品净重的消耗或净含量的消耗。工艺损耗是指生产准备和加工过程中由于产品形状或性能必需产生的损耗,如机械加工产品的边角余料、化工产品的工艺损失等。这些工艺损耗是制造企业生产过程中不可避免的,而且是不可回收利用的。工艺损耗量取决于产品设计工艺、生产技术条件和人员的操作水平生产定额是指生产一定数量的合格产品所必须的原材料消耗的数量标准。是原材料成本控制中控制领料和仓库发料的依据。生产定额除了包括工艺定额外,还包括难以预料的废品损失所产生的原材料消耗供应定额是指供应部门为了保证生产任务的完成所必须采购的原材料数量标准。是编制采购计划和物资供应计划的依据。供应定额除了包括生产定额外,还包括原材料运输、保管过程中的损耗以及由于其他非正常原因所造成的原材料消耗劳动定额是指在一定的生产和技术条件下,生产单位产品或完成一定工作量应该消耗的劳动量(一般用劳动或工作时间来表示)标准或在单位时间内生产产品或完成工作量的标准。劳动定额是衡量劳动(工作)效率的标准,是“工时定额”和“产量定额”的合称。工时定额也可称“时间定额”,是生产单位产品或完成一定工作量所规定的时间消耗量。如对车工加工一个零件、装配工组装一个部件或一个产品所规定的时间;对宾馆服务员清理一间客房所规定的时间。产量定额也可称“工作定额”,是在单位时间内(如小时、工作日或班次)规定的应生产产品的数量或应完成的工作量。如对车工规定一小时应加工的零件数量、对装配工规定一个工作日应装配的部件或产品的数量;对宾馆服务员规定一个班次应清理客房的数量。工时定额和产量定额互为倒数,工时定额越低,产量定额就越高,反之,工时定额越高,产量定额就越低。在制造业里,单件小批生产的组织主要采用“工时定额”;大批量生产的组织主要采用“产量定额”。费用定额是指在某一期间内应该发生的费用标准。费用定额主要包括:管理费用定额、销售费用定额、财务费用定额等。“费用定额”通常以货币为计算单位。“费用定额”是某一单项费用的标准,组织可以将这个标准落实到组织内部的各个部门和单位。如某一组织的招待费定额为50万元,其中:销售部门30万元;采购部门10万元;总经理办公室5万元;驻京办事处5万元。储备定额是指在某一期间内储备产品的数量标准“储备”通常包括。原材料储备、辅助材料储备、燃料储备(如煤炭、柴油、汽油和天然气等)、设备零、部件储备、在产品、半成品和成品储备等。储备定额是为保证组织运营活动正常进行,根据消耗定额和生产、服务需要所规定的原材料、辅助材料、燃料、设备零、部件、在产品、半成品和成品储备量标准。它是制造业组织编制采购计划、生产作业计划和核定所需资金的主要依据。储备定额主要分为“经常储备定额”和“保险储备定额”。经常储备是保证组织在生产和服务提供过程中对原材料、辅助材料和燃料等的经常需要而建立的储备量。保险储备是预防原材料、辅助材料和燃料等供应脱节而建立的储备量。此外,有些组织由于采购、运输或生产具有季节性,还需要有“季节储备”。它是因材料和燃料供应受季节的影响,为保证供应中断时满足生产和服务提供需要而建立的储备量。正确制定储备定额,可以保证正常的生产和服务提供的需要,防止材料或产品的积压、浪费和损失银行利息,加速资金周转。一、制定定额的原则;先进合理、适应企业的生产技术条件和工艺水平。二、制定定额的方法;根据企业的生产技术条件和工艺水可分为;经验估计发,统计分析法和技术测定法三种。三、定额的贯彻执行;定额管理部门应加强对各种定额贯彻、执行情况的调查、统计、检查和分析工作,在分析研究中,总结先进经验和先进操作方法,找出影响定额贯彻执行的各种因素,掌握规律和各种产品、各个车间,各个工种定额水平的平衡情况,为修改定额提供依据。四、定额的修改。在“保持定额的相对稳定,有利于调动职工的生产积极性”前提下。根据定额贯彻执行中通过统计、检查、分析所提供的依据,对原有定额作不定期的修改,企业采用新技术、新工艺、新材料后;应及时修改定额。五、定额制定的责任划分。工时定额产量定额由人事部门、工艺部门会同技术、生产部门制定;材料消耗定额由技术开发部门制定,其他费用定额由财务部门制定。六、对各种定额的管理实行统一领导与分级管理相结合,专业管理(即归口管理)与群众管理相结合的原则。正确处理厂部、车间、班组之间的关系,明确职责范围和业务分工,加强各级、各定额归口部门的责任。七、各定额归口管理部门,应加强对定额的跟踪管理,及时发现问题和制定修正措施,以保证定额的合理性。八、对产品成本有主要影响的产品材料消耗定额将制定专门的管理办法进行管理。产品材料消耗定额管理办法产品材料消耗定额管理是本公司合理使用资源,控制产品成本、节能降耗、提高经济效益,以及制定物资投入(采购、发领料)计划,制定销售价格的企业管理基础工作。为保证产品材料消耗定额的科学制定,合理消耗,根据公司{定额管理制度},特制定本办法。一、产品材料消耗定额制定1、产品材料消耗定额是根据产品质量标准,企业生产组织条件,对产品、零件、工艺制造的具有立法性质的统一材料消耗标准。2、产品材料消耗定额制定原则。产品材料定额,是生产制造车间必须强化现场物资消耗管理后可以达到的定额标准;它必须具有一定的先进性和现实性。3、“产品材料消耗定额“的结构。1)产品整体完工直接耗用材料单台定额。2)零件、部件完工直接耗用材料及辅助材料单件定额,3)不同因素的调整系数。4、“产品材料消耗定额”的主要依据。1)产品图纸技术文件。2)质量标准。3)工序工艺要求。4)设备条件。5、“产品材料消耗定额”由公司技术开发部制定,报总经理批准执行。6、“产品单台材料消耗定额”项目1)、单位产品硅钢片材料定额;2)、单位产品铝材料定额;3)、单位产品漆包线材料定额;4)、单位产品轴料材料定额;5)、单位产品电工(嵌线完工定子)辅助材料定额(槽楔、薄膜、绝缘线、引接纸、乙接纸、乙稀管、黄腊绸、绝缘漆、线索)。6)、单位产品标准件、配套外购件定额。7)、单位产品铸件铸造用生铁、锰铁材料定额;8)、单位产品铸件铸造用辅助材料定额,9)、单位产品压装定子辅助材料定额,10)、单位产品浇铝转子辅助材料定额。二、材料领用、发放限额管理1、本公司材料零用消耗全部实行按定额限额发放。2、每月以生产部下达的月度生产计划,由品质部核算各单位材料,消耗工艺定额,并向各材料仓库填发材料发放限额卡。3、各材料仓库及生产单位,严格安限额卡进行材料发放和领用。4、各生产单位凡因管理不善或因质量责任造成工费、材料浪费而需要补料,由需领单位提出申请,经主管生产的副总理签字同意,报物资内控部下达补料通知单后,方可领料。5、各单位领用的材料若达不到规定的材质要求,应由质量检验部出示检验证明,材料库应及时予以换料或退库。6、料废应实行换料制度,即料废发生单位将料废送往料废责任单位指定地点,换料双方按检验部门出示的料废单填写的品种、型号、数量如实点清,实行挂斟或退料。计量验收制度一、加强材料物资实物的计量和验收工作,是正确计算产品成本的前提条件,凡是材料物资的收发领退、在产品、产成品的内部转移,以及产成品的入库等,都应经过计量验收。二、计量验收的方式与方法有。电树、量尺、过磅、检斤、计量仪器仪表(金相检验、化学检验)等。三、根据不同计量对象、配置必要的计量器具,尤其是水、电计量仪表器具的配置。四、设置专职质量检验机构,严格坚持“四不原则”,1、对不符合质量规格要求材料物资不入库;2、对不符合质量要求的零部件不移交3、对不符合质量标准的产品不入库4、对不符合质量标准的产品不发货五、建立计量仪器和器具管理与定期检验制度,保证主仪器与器具始终处于良好状态。六、所有材料物资进厂验收,全部以本公司计数、检核计量数据为准,并对各类物资过

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