《WPS-Office办公应用案例教程》教学课件-项目2-图文混排与表格文档的制作

WPSOffice办公应用案例教程项目2图文混排与表格文档的制作学习目标掌握编辑与美化图形、图片等对象的方法。掌握在文档中应用文本框及艺术字的方法。掌握在文档中编辑表格的方法。01制作“公司简介”

——图形、图片和艺术字的应用02制作“员工考勤表”

——表格的创建和编辑目录CONTENTS2.1制作“公司简介”——图形、图片和艺术字的应用绘制与编辑图形1插入与编辑图片2插入与编辑艺术字3绘制与编辑文本框4预备知识绘制与编辑图形插入与编辑图片插入与编辑艺术字绘制与编辑文本框1．绘制与编辑图形〔1〕绘制图形在“插入”选项卡中单击“形状”下拉按钮，在展开的列表中选择所需的形状，此时鼠标指针会变为“

”形状，在文档中要绘制图形的位置按住鼠标左键并拖动即可绘制图形。绘制图形示例预备知识在绘制图形时：直接拖动鼠标，可绘制长宽任意的图形；按住“Ctrl〞键的同时拖动鼠标，可绘制以单击点为中心，长宽任意的图形；按住“Shift〞键的同时拖动鼠标，可绘制以单击点为起点，长宽等比的图形；按住“Ctrl+Shift〞组合键的同时拖动鼠标，可绘制以单击点为中心，长宽等比的图形。绘制直线和箭头的本卷须知：直接拖动鼠标，可绘制以单击点为起点向拖动方向延伸的直线或箭头。按住“Shift〞键的同时拖动鼠标，那么绘制以单击点为起点向拖动方向以15°角倍数递增的特殊角度线或箭头。提示绘制与编辑图形插入与编辑图片插入与编辑艺术字绘制与编辑文本框预备知识绘制与编辑图形插入与编辑图片插入与编辑艺术字绘制与编辑文本框〔2〕选择图形通过选择窗格：在“页面布局〞选项卡中单击“选择窗格〞按钮，然后在翻开的“选择窗格〞列表中选择图形对应的选项直接选择：将鼠标指针移到图形上，当其变为“”形状时单击，该图形即被选中。旋转控制点图形控制点尺寸控制点轮廓控制线选择多个图形：选择多个图形时可以使用鼠标左键框选，还可以在按住“Shift〞或“Ctrl〞键的同时逐个选择。预备知识绘制与编辑图形插入与编辑图片插入与编辑艺术字绘制与编辑文本框选中图形后，在功能区会自动出现“绘图工具〞选项卡，其中包括了对选中图形进行操作的常用命令。预备知识〔3〕调整图形绘制与编辑图形插入与编辑图片插入与编辑艺术字绘制与编辑文本框对于在文档中绘制的图形，可通过拖动图形控制点的方式对其外观进行调整。通过编辑图形的顶点改变其外观：选中图形，在“绘图工具〞选项卡中单击“编辑形状〞下拉按钮，在展开的列表中选择“编辑顶点〞选项，使用鼠标左键拖动图形上的各顶点即可调整其外观预备知识绘制与编辑图形插入与编辑图片插入与编辑艺术字绘制与编辑文本框〔4〕添加文字在WPS2019中，可以向部分图形内部添加文字。将鼠标指针移到图形对象上，当其变为“”形状时右击，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项，此时图形内出现插入点，就可以向其中输入文字并进行相应的格式设置了。预备知识2．插入与编辑图片〔1〕插入图片绘制与编辑图形插入与编辑图片插入与编辑艺术字绘制与编辑文本框在“插入〞选项卡中单击“图片〞下拉按钮，在展开的列表中单击“本地图片〞按钮，翻开“插入图片〞对话框，在该对话框中选中需要插入的图片，单击“翻开〞按钮。预备知识绘制与编辑图形插入与编辑图片插入与编辑艺术字绘制与编辑文本框〔2〕编辑图片选中要编辑的图片〔选择图片的方式与选择图形相同〕，自动切换到“图片工具〞选项卡，利用该功能区中的各种工具可对图片进行相应的编辑操作。预备知识调整图片的大小选中图片，在“图片工具〞选项卡的“高度〞和“宽度〞编辑框中输入数值可以精确设置图片的大小。选中图片，将鼠标指针置于图片四周的尺寸控制点上，当鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键并拖动，到适宜大小后释放鼠标，可粗略调整图片的大小。设置图片的文字环绕方式选中图片后，在“图片工具〞选项卡中单击“文字环绕〞下拉按钮，在展开的列表中选择一种文字环绕方式即可。调整图片的位置将鼠标指针移至图片上，待其变成“”形状时，按住鼠标左键拖动，移动图片至合适的位置，然后释放鼠标即可。若在移动图片的同时按住“Ctrl”键，可实现图片的复制操作。旋转图片选中图片，将鼠标指针移至图片上方的尺寸控制点上，当鼠标指针变成“”形状时，拖动鼠标左键即可旋转图片。在“图片工具”选项卡中单击“旋转”下拉按钮，在展开的列表中选择相应的选项，还可对图片进行翻转。绘制与编辑图形插入与编辑图片插入与编辑艺术字绘制与编辑文本框预备知识应用图片样式选中图片，在“图片工具〞选项卡中单击“图片效果〞下拉按钮，在展开的列表中选择所需要的样式即可。使用“图片轮廓〞工具还可以设置图片边框的线型、颜色和粗细等。多图片对齐选中要对齐的多幅图片后，在“图片工具〞选项卡中单击“对齐〞下拉按钮，在展开的列表中可选择对齐方式。选中图片后通过在“图片工具〞选项卡中单击“上移一层〞或“下移一层〞按钮可更改图片的叠放次序。多图片组合选中要组合的多幅图片后，在“图片工具〞选项卡中单击“组合〞按钮，在展开的下拉列表中选择“组合〞选项即可，对于组合后的整体对象，可以在“组合〞下拉列表中选择“取消组合〞选项将其分解成组合前的多个独立对象。图片裁剪绘制与编辑图形插入与编辑图片插入与编辑艺术字绘制与编辑文本框选中图片后，在“图片工具”选项卡中单击“裁剪”按钮，图片随即呈现“裁剪”状态，将鼠标指针移到裁剪控制点上，待其变为裁剪形状“”时，按住鼠标左键向图片内部拖动，裁剪掉的部分显示为灰色，调整好裁剪部分后在空白处单击，即可完成裁剪。预备知识将图片裁剪为特定的图形选中图片后，单击“裁剪〞下拉按钮，在展开的列表中选择想要裁剪的形状后，单击空白处，该图片即裁剪为该图形。绘制与编辑图形插入与编辑图片插入与编辑艺术字绘制与编辑文本框预备知识3．插入与编辑艺术字绘制与编辑图形插入与编辑图片插入与编辑艺术字绘制与编辑文本框〔1〕插入艺术字将插入点移至需插入艺术字的位置。在“插入〞选项卡中单击“艺术字〞下拉按钮，在展开的列表中选择所需的艺术字效果，文档中即插入了一个艺术字对象。预备知识〔2〕编辑艺术字插入艺术字后自动切换到“文本工具〞选项卡，在其中使用各种工具可以对艺术字进行编辑操作。绘制与编辑图形插入与编辑图片插入与编辑艺术字绘制与编辑文本框预备知识更改艺术字样式选中艺术字后，在“绘图工具〞选项卡中单击艺术字选择框右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择相应的艺术字样式即可。选择艺术字在“开始”选项卡中单击“选择”下拉按钮，在展开的列表中选择“选择对象”选项，然后将鼠标指针移到艺术字上并单击，或者在艺术字处于编辑状态时将鼠标指针移到艺术字文本框的边框上，待鼠标指针变为“”形状时单击，即可选中艺术字。绘制与编辑图形插入与编辑图片插入与编辑艺术字绘制与编辑文本框预备知识修改艺术字文字将鼠标指针移至艺术字文字局部上方并单击，艺术字呈现编辑状态，即可像修改文档内容一样修改艺术字文字。自定义艺术字样式选中艺术字文本后，在“文本工具〞选项卡中分别单击“文本填充〞“文本轮廓〞下拉按钮，在展开的列表中可以为艺术字选择填充颜色，设置文本轮廓的颜色、线条样式、线条粗细等；单击“文字效果〞下拉按钮，在展开的列表中可以设置阴影、倒影、发光、三维旋转、转换等效果；通过艺术字右侧的快捷按钮还可以设置文字的环绕方式、形状样式等。绘制与编辑图形插入与编辑图片插入与编辑艺术字绘制与编辑文本框预备知识4．绘制与编辑文本框〔1〕绘制文本框绘制与编辑图形插入与编辑图片插入与编辑艺术字绘制与编辑文本框快捷插入在“插入〞选项卡中单击“绘制横向文本框〞按钮，然后在编辑区按住鼠标左键并拖动，松开鼠标即可在文档的任意位置快速绘制文本框。插入竖向文本框在“插入〞选项卡中单击“文本框〞下拉按钮，在展开的列表中单击“竖向〞按钮，即可在编辑区绘制竖向文本框。使用形状绘制文本框在“插入〞选项卡中单击“形状〞下拉按钮，在展开的列表中选择“根本形状〞组中的“文本框〞选项，即可在编辑区绘制相应文本框。预备知识〔2〕编辑文本框如果插入的文本框保持默认的样式，可能会显得单调，此时可以根据需要对其大小、文字环绕方式、边框、填充和版式等对文本框进行编辑，使其更加符合文档的格式需要。绘制与编辑图形插入与编辑图片插入与编辑艺术字绘制与编辑文本框任务实施〔详情操作步骤请扫描二维码〕插入并编辑图片1利用图形制作公司LOGO2输入标题并添加艺术字样式3输入并设置正文4使用智能图形制作组织结构图52.2制作“员工考勤表”——表格的创建和编辑认识表格1创建表格2编辑表格3合并与拆分单元格4设置单元格中文本的对齐方式5设置表格的对齐方式与文字环绕方式6设置表格边框7设置表格底纹8预备知识认识表格创立表格编辑表格合并与拆分单元格表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的方框称为单元格。单元格中可以添加文字和图片等对象。表格在文档处理中具有十分重要的地位。在日常办公中常常需要制作各式各样的表格，如日程表、课程表、报名表和个人简历表等。1．认识表格表格预备知识2．创立表格认识表格创立表格编辑表格合并与拆分单元格〔1〕插入表格在“插入〞选项卡中单击“表格〞下拉按钮，在展开的列表中选择“插入表格〞选项，翻开“插入表格〞对话框，在其中输入表格的列数和行数，然后单击“确定〞按钮即可。预备知识单击“表格〞下拉按钮后，在展开的列表中滑动鼠标，可以设置表格的行数与列数，只需在适当位置单击即可快速插入表格，但这种方法最多只能插入8行17列的表格。提示认识表格创立表格编辑表格合并与拆分单元格预备知识〔2〕绘制表格在“插入”选项卡中单击“表格”下拉按钮，在展开的列表中选择“绘制表格”选项，这时鼠标指针变为“”形状，在空白处拖动鼠标即可创建表格。使用鼠标左键在表格中绘制直线，可以将表格继续拆分想要擦除某些线条时，可以在“表格工具”选项卡中单击“擦除”按钮，这时鼠标指针变为“”形状，在想要擦除的位置拖动鼠标，即可将单元格合并认识表格创立表格编辑表格合并与拆分单元格预备知识认识表格创立表格编辑表格合并与拆分单元格3．编辑表格〔1〕输入文本创立好表格后，就可以根据需要在表格中输入文本〔或插入图片〕了。在表格中输入文本只需在要输入文本的单元格中单击，然后进行输入即可。表格中的文本格式的设置方法与正文中相同。预备知识认识表格创立表格编辑表格合并与拆分单元格〔2〕选取表格、行、列和单元格选取单元格选取行选取列预备知识〔3〕插入或删除单元格插入单元格：将插入点置于要插入单元格的位置，在“表格工具〞选项卡中单击相应按钮，或右击插入位置，在弹出的快捷菜单中选择“插入〞选项，然后在展开的列表中选择相应选项认识表格创立表格编辑表格合并与拆分单元格预备知识提示认识表格创立表格编辑表格合并与拆分单元格当鼠标指针移至表格上方时，表格右侧与底部都会显示一个快捷按钮，单击右侧的“”按钮可以在表格右侧增加一列，单击底部的“”按钮可以在表格底部增加一行。预备知识认识表格创立表格编辑表格合并与拆分单元格删除单元格：选中要删除的单元格，在“表格工具〞选项卡中单击“删除〞下拉按钮，在展开的列表中选择相应的选项，或者右击选中的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除单元格〞选项〔如选中了一整列或一整行，选项名会变为“删除列〞“删除行〞〕。预备知识〔4〕调整表格认识表格创立表格编辑表格合并与拆分单元格粗略调整：当表格的行高或列宽不合适时，可将鼠标指针移到要调整的行或列的边线上方，待鼠标指针变为“”或“”形状时按住鼠标左键并拖动，可粗略地调整表格的行高或列宽。平均分布各行或各列：在“表格工具〞选项卡中单击“自动调整〞下拉按钮，在展开的列表中选择“平均分布各行〞或“平均分布各列〞选项可平均分布各行或列。精确调整：选中需要调整的行或列，在“表格工具〞选项卡中的“高度〞或“宽度〞编辑框中输入相应的数值即可。表格整体大小的调整：在表格中单击，然后将鼠标指针移到表格右下角的表格大小控制点上，按住鼠标左键并拖动，表格中所有单元格的高度和宽度均会进行等比例缩放，即调整了整个表格的大小。预备知识认识表格创立表格编辑表格合并与拆分单元格4．合并与拆分单元格〔1〕合并单元格选中需要合并的连续单元格，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格〞选项，或在“表格工具〞选项卡中单击“合并单元格〞按钮。预备知识〔2〕拆分单元格选中要拆分的单元格，在“表格工具〞选项卡中单击“拆分单元格〞按钮，翻开“拆分单元格〞对话框，在其中设置单元格拆分的列数和行数，然后单击“确定〞按钮即可。认识表格创立表格编辑表格合并与拆分单元格〔3〕拆分表格将插入点置于要拆分为第二个表格的首行或首列的任意单元格中，然后在“表格工具〞选项卡中单击“拆分表格〞下拉按钮，在展开的列表中选择“按行拆分〞或“按列拆分〞选项即可。预备知识5．设置单元格中文本的对齐方式设置表格的对齐方式与文字环绕方式设置表格边框设置表格底纹设置单元格中文本的对齐方式〔1〕选中要设置对齐方式的单元格，在“表格工具〞选项卡中单击“对齐方式〞下拉按钮，在展开的列表中选择所需的对齐方式。〔2〕选中要设置对齐方式的单元格，右击所选单元格，在弹出的快捷菜单中将鼠标指针置于“单元格对齐方式〞选项上，然后在展开的列表中选择所需的对齐方式选项。预备知识设置表格的对齐方式与文字环绕方式设置表格边框设置表格底纹设置单元格中文本的对齐方式6．设置表格的对齐方式与文字环绕方式右击表格，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性〞选项，翻开“表格属性〞对话框，然后在对话框中根据需要设置表格的对齐方式和文字环绕方式。预备知识7．设置表格边框设置表格的对齐方式与文字环绕方式设置表格边框设置表格底纹设置单元格中文本的对齐方式〔1〕选中单元格，在“表格工具〞选项卡中单击“边框〞按钮右侧的三角按钮，在展开的下拉列表中可以选择各种边框选项。〔2〕在下拉列表中选择“边框和底纹〞选项，或者在选中需要设置的单元格后右击，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹〞选项，翻开“边框和底纹〞对话框，在“边框〞选项卡中可以设置边框线条的线型、颜色、宽度等。预备知识设置表格的对齐方式与文字环