档案调取委托书撰写指南

合同编号：__________委托方（甲方）：__________受托方（乙方）：__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方调取档案事宜达成如下协议：一、委托内容1.1甲方委托乙方调取的档案包括：__________1.2甲方应向乙方提供调取档案所需的相关材料，包括但不限于：__________1.3甲方应确保向乙方提供的材料真实、完整、有效。二、委托期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______个月。2.2乙方应在合同有效期内完成档案的调取工作，并将调取结果交付甲方。三、权利义务3.1甲方权利义务：（1）按照本合同约定向乙方提供调取档案所需的相关材料；（2）支付乙方约定的费用；（3）对乙方调取档案过程中遇到的问题给予必要的协助和配合。3.2乙方权利义务：（1）按照本合同约定，及时、准确、完整地调取甲方所需的档案；（2）对甲方提供的材料予以保密，不得泄露给第三方；（3）在合同有效期内完成档案的调取工作，并将调取结果交付甲方。四、费用及支付4.1甲方应支付乙方的费用为：__________元（大写：__________________________元整）。4.2甲方支付费用的方式为：__________4.3甲方支付费用的时间为：合同生效后______个工作日内。五、违约责任5.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年______月______日一、附件列表：1.甲方提供的调取档案所需的相关材料2.乙方调取档案的结果报告3.甲方支付费用的凭证4.乙方完成的档案调取工作证明二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定向乙方提供调取档案所需的相关材料；2.甲方未按照约定支付乙方费用；3.乙方未按照合同约定，及时、准确、完整地调取甲方所需的档案；4.乙方泄露甲方提供的材料给第三方；5.乙方未在合同有效期内完成档案的调取工作，并将调取结果交付甲方。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金3.档案：指甲方委托乙方调取的相关文件和资料4.委托期限：合同有效期内完成档案调取工作的时间限制四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按照约定提供材料：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内提供所需材料；如甲方仍不履行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。2.乙方未按照约定完成档案调取：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；同时，甲方可以自行或委托其他第三方完成档案调取工作，并追究乙方相应的法律责任。3.甲方未支付费用：乙方有权拒绝交付档案，并要求甲方支付违约金；如甲方仍不支付，乙方可以依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为获取自身合法权益，需要