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文档简介
调档授权书范本合同编号:__________甲方(授权方):__________地址:__________联系电话:__________乙方(被授权方):__________地址:__________联系电话:__________鉴于甲方拥有甲方的个人档案资料,为确保甲方的个人档案资料的安全性和准确性,现甲方向乙方授权办理调档事宜,具体内容如下:一、授权范围1.甲方兹授权乙方在甲方同意的情况下,代表甲方办理与个人档案相关的查询、复印、借阅、转递等手续。2.乙方在获得甲方授权后,有权对甲方的个人档案进行查询、复印、借阅、转递等操作,以满足甲方的相关需求。3.乙方在未经甲方书面同意的情况下,不得将甲方的个人档案泄露给任何第三方,除非法律有明确规定。二、授权期限1.本授权书自甲方签字(或盖章)之日起生效,至乙方完成甲方授权事项之日终止。2.如甲方需提前终止授权,应书面通知乙方。授权终止后,乙方应立即停止使用甲方的个人档案,并按照甲方的要求归还相关档案资料。三、保密条款1.乙方应对在办理调档过程中获得的甲方个人档案资料予以保密,不得泄露给任何第三方,除非法律有明确规定。2.乙方应采取适当措施确保甲方个人档案的安全,防止档案遗失、损坏或被盗用。3.乙方如发现甲方个人档案存在错误或遗漏,应立即通知甲方予以更正或补充。四、法律责任1.甲方应对其向乙方提供的个人档案资料的真实性、准确性和完整性负责。2.乙方在办理调档过程中,如因故意或过失导致甲方个人档案资料泄露、损坏或丢失,应承担相应的法律责任。3.如因乙方未按本授权书约定办理调档事宜,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.本授权书签订过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。2.如协商无果,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本授权书一式两份,甲乙双方各执一份。2.本授权书未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议。3.本授权书自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(授权方):__________乙方(被授权方):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方个人档案资料2.乙方调档申请表格3.授权书副本4.补充协议(如有)5.相关法律文件二、违约行为及认定:1.乙方泄露甲方个人档案资料:未经甲方同意,将甲方个人档案资料透露给第三方。2.乙方未按时办理调档事宜:未按照本授权书约定时间完成甲方授权事项。3.乙方故意或过失导致甲方个人档案资料损坏或丢失:因乙方原因导致甲方个人档案资料的损坏或丢失。三、法律名词及解释:1.授权方:指甲方,拥有个人档案资料的一方。2.被授权方:指乙方,获得甲方授权办理调档事宜的一方。3.调档:指查询、复印、借阅、转递个人档案的行为。4.保密义务:指乙方对甲方个人档案资料的保密义务,不得泄露给任何第三方。5.违约行为:指乙方未履行本授权书约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.乙方泄露甲方个人档案资料:立即要求乙方停止泄露行为,并书面承诺不再泄露;如造成损失,要求乙方承担相应赔偿责任。2.乙方未按时办理调档事宜:提醒乙方尽快办理,如逾期仍不办理,可依法向乙方主张违约责任。3.乙方故意或过失导致甲方个人档案资料损坏或丢失:要求乙方立即采取补救措施,如无法补救,要求乙方承担相应赔偿责任。五、所有应用场景:1.甲方为员工,乙方为甲方所在单位的人力资源部门。2.甲方为客户,乙方为提供客户档案管理服务的
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