出差期间客户接待规范

出差期间客户接待规范合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系方式：代表人：乙方：（全称）地址：联系方式：代表人：鉴于甲方出差期间需要乙方提供接待服务，为确保双方的权利和义务明确，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方应按照甲方的要求，为甲方提供出差期间的接待服务，包括但不限于住宿、餐饮、交通、观光等。1.2乙方应确保接待服务质量，符合甲方的要求。第二条服务费用2.1乙方向甲方提供的接待服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.2甲方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。第三条服务时间3.1本合同约定的服务时间为：____年__月__日至____年__月__日。3.2乙方应在服务时间内按照甲方的要求提供接待服务。第四条甲方权利和义务4.1甲方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。4.2甲方应提前通知乙方出差时间、人数和具体需求。4.3甲方有权对乙方的接待服务进行监督和检查，并要求乙方及时整改。第五条乙方权利和义务5.1乙方应按照甲方的要求提供接待服务，确保服务质量。5.2乙方应提前为甲方预定住宿、餐饮、交通等服务，并确保各项服务的顺利进行。5.3乙方应妥善保管甲方的财物，如有损坏或遗失，乙方应承担相应责任。第六条违约责任6.1如甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。6.2如乙方未按照甲方的要求提供接待服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务时间结束。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表人（签名）：__________代表人（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方出差计划表2.乙方接待服务方案3.住宿预订确认单4.餐饮安排确认单5.交通安排确认单6.观光活动安排确认单7.违约金计算公式8.诉讼文件二、违约行为及认定：1.甲方未按时支付服务费用：指合同约定的支付时间已到，甲方未支付或未全额支付服务费用。2.乙方未按甲方要求提供接待服务：指乙方提供的服务不符合甲方事先约定的要求或服务质量。3.甲方提前解除合同：指甲方在合同履行期限内，无正当理由要求解除合同。4.乙方提前解除合同：指乙方在合同履行期限内，无正当理由要求解除合同。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的需要接受接待服务的一方。2.乙方：指合同中指定的提供接待服务的一方。3.接待服务：指乙方为甲方提供的住宿、餐饮、交通、观光等服务。4.服务费用：指乙方为提供接待服务向甲方收取的费用。5.违约金：指一方违约时，按照合同约定向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时支付服务费用：及时与甲方沟通，了解原因，提醒甲方按时支付；如甲方仍不支付，可依法追讨欠款。2.乙方未按甲方要求提供接待服务：立即与乙方沟通，要求乙方按照约定提供服务；如乙方仍不改进，可依法要求乙方承担违约责任。3.甲方提前解除合同：查看合同解除条款，判断甲方是否构成违约；如甲方构成违约，可依法要求甲方支付违约金。4.乙方提前解除合同：查看合同解除条款，判断乙方是否构成违约；如乙方构成违约，可依法要求乙方支付违约金。五、所有应用场景：1.企业派遣员工出差，需要当地合作伙伴提供接待服务。2.政府部门工作人员出差，