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文档简介
外交活动礼品采购合同合同编号:__________甲方(采购方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(供应商):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方拟进行外交活动,需采购一批礼品,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、货物及价格1.乙方同意向甲方供应外交活动礼品,具体货物品种、数量、规格、质量等详见附件。2.乙方应保证所供货物的质量,符合国家及行业标准。3.乙方应按照甲方指定的时间、地点送达货物,确保货物按时到达。4.货物的价格详见附件,价格一旦确定,未经甲方同意,乙方不得擅自调整。二、支付方式1.甲方应在验收合格后____个工作日内,向乙方支付货物总价。2.支付方式为____(现金、转账、支票等),具体支付细节双方协商确定。三、验收及售后服务1.甲方应在收到货物后____个工作日内进行验收,并将验收结果通知乙方。2.如验收不合格,甲方有权要求乙方在收到通知后____个工作日内予以更换或修复。3.乙方应提供货物的售后服务,确保甲方在使用过程中无后顾之忧。四、保密条款1.双方在履行本合同时,应对对方的商业秘密和机密信息予以保密。2.保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任1.任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,向对方支付违约金。2.违约金的具体数额双方协商确定。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同时发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,除非一方提前终止本合同。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签名):__________乙方代表(签名):__________签订日期:__________附件:货物清单及价格一、附件列表:1.货物清单2.货物价格表3.礼品规格及质量标准4.验收标准及方法5.售后服务承诺6.商业秘密和机密信息保密协议7.违约金计算公式二、违约行为及认定:1.乙方未按约定时间、地点送达货物,视为违约。2.乙方供应的货物不符合国家及行业标准,视为违约。3.乙方未经甲方同意调整货物价格,视为违约。4.乙方未履行保密义务,泄露甲方商业秘密和机密信息,视为违约。5.甲方未按约定时间支付货物总价,视为违约。6.甲方未按约定进行验收或未在规定时间内通知乙方验收结果,视为违约。三、法律名词及解释:1.外交活动:指我国政府或其授权的机构、团体在国际场合进行的交流、合作和谈判等活动。2.礼品:指在本合同中,用于赠送给外交活动对象的物品。3.验收:指甲方对乙方供应的货物进行质量、数量、规格等方面的检查。4.售后服务:指乙方在货物交付后,对货物进行的维修、保养、更换等服务。5.商业秘密和机密信息:指与甲方业务经营、技术研发、财务状况等相关的,不为公众所知悉的信息。6.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.货物送达时间延误:乙方应与甲方沟通,重新约定货物送达时间,必要时乙方应承担相应的违约责任。2.货物质量问题:乙方应在接到甲方通知后及时更换或修复不合格货物,直至符合合同约定。3.价格调整:乙方不得擅自调整货物价格,如市场行情变化需调整价格,应与甲方协商一致。4.保密义务违反:乙方泄露甲方商业秘密和机密信息,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失。5.支付问题:甲方应按时支付货物总价,如因特殊情况无法按时支付,应与乙方沟通,协商解决。五、所有应用场景:1.我国政府举办国际会议、论坛等活动时,向与会嘉宾赠送礼品。2.我国政府部门或团体进行
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