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文档简介

第第页仓库管理规章制度仓库管理规章制度1▲仓库是企业物资供应体系的一个紧要构成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的紧要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,存放整齐分类清楚,确保安全,面向生产,服务详细,降低费用,加速资金周转。▲仓库设置要依据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系。一目的本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料子半产品和产品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。二适用范围适用于原材料子库和半产品库及待处理品库的管理。三内容1.职责原材料子和半产品库管员负责原材料子、外协品、半产品的收、发、管工作。2.入库●原材料子、外协品、半产品的入库。Ⅰ原材料子、外协品到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大的货物可以直接放在仓库合格区内,但应做出“待验”标识。然后,库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。验证的内容包含:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装情形和合格证明等。经验证合格的,库管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。Ⅱ库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处理结论执行。Ⅲ采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。Ⅳ半产品经检验合格后,检验结论为“合格”的生产部打印入库单到原材料子库办理半产品入库手续。库管员应核对半产品的品名、型号、数量、批号、生产日期,半产品流程单,无误后方可入库。●产品入库Ⅰ检验结论为“合格”的产品生产部打印《入库单》到产品库办理产品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量产品流程单等是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。Ⅱ产品入库后应放置于仓库合格区内。●待处理品入库Ⅰ产品库库管员负责退货和超出保质期滞销产品入库工作;生产部负责半产品和准产品待处理入库工作;库管员应检审核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。●产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并《产品标识和可追溯性掌控程序》的规定做出标识。●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。●库管员应妥当保管入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录定时间次序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥当保管。3.贮存●贮存产品的场合或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。●合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做产出品标识,防止错用、错发。实在要求如下:Ⅰ库存产品标识包含产品名称或、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;Ⅱ库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持确定距离;垛与垛之间应有适当间隔;Ⅲ产品按型号、批号码放,高度不得超出6层;Ⅳ原材料子存放按属性分类,整齐码放,纸箱包装码放高度不得超出规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;Ⅴ放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。4.发放●生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原材料子库领取原材料子和半产品。●原材料子库库员每天按《配料单》的实际数量备料、发放。●在备料时,假如发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《配料单》备注栏中填写实际发放的数量。●实行批次管理的'原材料子,库管员每天备料、发料时在《配料单》上填写该原材料子的批号,以实现可追溯的目的。●技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原材料子库领取原材料子和半产品。●提取产品时必需有营业部打印的《出库单》和《调拨单》。●原材料子库和产品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》《发货单》发放原材料子、半产品或产品,发放时应做到:Ⅰ认真核对《领料单》或《出库单》《发货单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清楚、审批手续不完备的不得发放;Ⅱ发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才略发放;Ⅲ发放完毕,库管员应对《领料单》或《出库单》《发货单》进行审核,《配料单》交会计部,票据应妥当保管;Ⅳ发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;Ⅴ同一规格的原材料子、半产品、产品应按“先进先出”的原则进行发放。5.仓库内部管理●产品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符情形,存放情况、标识情况。原材料子库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。●库管员应常常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到一个月(含)的原材料子前应报验,检验合格后才略发放。距保质期不到三个月(含)的产品一般不发放(顾客同意的除外),但应及时报验,依据检验结果进行处理。若超出保质期,应及时报验,并按《不合格品掌控程序》的规定处理。●仓库人员应进行常常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,年中和年末应搭配财务部搞好盘点工作。●仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其它不安全品(不安全品库除外),并设置充分的消防器材。消防器材不允许占压。●对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存,并采取有效的安全防护措施。●退库的产品应按品种、型号分别码放并予以标识,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处理看法办理,并作出待处理标识。●产品库另划待处理品区,存放退货并予以标识,同时搭配有关部门按程序做好退货处理工作。●原材料子库依据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放原材料子。依据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要。●对于喷粉产品要严格依照产品的贮存条件贮存,常常检查并通风,发现问题及时通知直接上级并与技术部联系,做到及时处理。●凡打开包装的原材料子、半产品和产品,都应重新包装,保证密封,不允许打开存放。没有标识的应做出标识。●产品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识,标识内容包含:品名、型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放。若要将超出三个月的产品做样品发放,应报验,经检验合格后才略做样品发放。●安全事项Ⅰ上班必需检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;Ⅱ下班检查是否已锁门、是否已关窗、排出存在其它不安全隐患。仓库管理规章制度2第一章总则第一条为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步适应公司管理的需要,依据公司实际情况,特订立本制度。第二条本制度适用于贵州黔创资产管理有限公司湄潭分公司全体员工。第三条基本定义1、迟到:上班时间应到仍未到岗2、早退:未到下班时间而提前离岗3、脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位4、旷工:无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工论处:迟到、早退或脱岗连续超出60分钟;或未经准假而不到岗者;或不听从工作调动,经教育仍不到岗者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的。5、考勤统计时间:每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最终一日。第四条考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的紧要依据。第二章考勤规定第五条标准工作时间为星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天标准工作时间为上午八时至中午十二点,下午二点至五点三十分。第六条每天上班的员工,须每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部门可依据实际情况对员工考勤次数进行增补规定并及时报备。第七条全体员工须在杨总办公室签到视为有效考勤。第八条员工确因工作需要直接外出不能定时签到,须提前一天填写外出登记表或提前告知,经部门负责人(主管领导)审批后及时报备。第九条违反考勤制度者,按以下标准予以惩罚:1、迟到、早退的惩罚标准:月累计迟到、早退次数不超出五次(含五次)者,警告;超出六次(含六次)者,扣罚50元。2、旷工半日扣罚三个工作日的薪资额,最高扣罚总额原则上不超出本人月薪资总额,连续3天旷工为自动离职。3、由公司发文组织的活动、会议、培训学习及各类值班等须统一考勤管理,迟到、早退、无故缺席等人员将按文件相关规定予以惩罚。第三章请假、出差规定第十条请假及出差批准权限如下:1、请假或出差12个工作日以内(含2个工作日),应由主管领导批准。并填写相关表格,以便考勤员记录。2、请假或出差超出3个工作日,应由总经理批准。第十一条请假规定请假包含:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。1、事假:办理事假须明确提失事假理由。2、病假:办理病假须供应相应的医疗或住院证明料子。3、婚假:凡符合《中华人民共和国婚姻法》,已履行正式登记手续者,予以带薪婚假三天,请假时原则上需交验三个月内《结婚证》。4、产假、计划生育假等依据国家相关法律执行。5、丧假:员工亲属过世,依据国家相关法律予以一至三天的`带薪丧期。6、工伤假:因公负伤,持医院诊断证明及工伤鉴定,可办理工伤假。7、年休假:公司员工原则上每年春节期间享受十五天带薪年假(含法定节假日),员工的探亲假及年休假统一布置在春节假期中,不另行给假。第十二条请假手续的办理1、请假须至少提前13日填写《请假申请单》,按审批权限报相关领导审批后及时报备。未办理请假手续擅自离岗者,视不同情况,按早退、旷工等相关惩罚规定处理。2、特殊情况不能提前履行请假手续者,须于当日按审批权限电话向上级负责人说明原因,经同意后方可请假,并于事后一天内补办请假手续,否则视同旷工。3、如有特殊情况需续假者,须提前一天按审批权限电话向上级负责人说明原因,经批准后可顺延,否则超假部分按旷工处理。假期结束后须补办请假手续,未补办天数按旷工处理。第十三条出差手续的办理员工出差须提前一天填写出差单,按审批权限报相关领导审批后及时备案。第四章假期规定第十四条员工实在享受国家法定节日和实在放假日期以政府相关规定及总公司发文为准。第五章员工培训考勤管理第十五条因公学习培训因工作需要由公司组织参加各类学习、培训,学习、培训时间一天以内的报本公司主管领导审批,两天(含两天)以上的须再报本公司总经理审批。第十六条新员工入职考察期1、考察期时间为一周。2考察期间不允许请假,不遵守者按旷工处理。3、考察期间全勤且上岗满一个月的新入职员工,考察期间视为正常出勤。第六章人事更改的考勤管理第十七条人事更改的考勤管理1、未办理正式调动手续而擅自调整工作岗位者,视为脱岗或旷工。2、任何员工的岗位调整或更改需经分管领导批准,方可实施,否则按旷工处理。3、员工的岗位调整,必需按分公司总经理看法执行。第七章员工离职管理方法第十八条离职释义1.员工和本公司解除劳动关系,包含辞退、辞职和自动离职。2、公司综合人事部负责收集、转达看法,签发《离职单》,办理人事更改相关手续,监督离职者的移交工作,将有关离职的文字料子存档。第八章职责分工第十九条各部门负责人和考勤员职责如下:1、综合管理部直接负责分公司考勤工作。2、综合管理部实在负责督促及引导分公司员工办理外出登记、请假及出差等手续。3、对无故不上班的员工,综合管理部应及时向分公司经理汇报。4、综合部必需坚持每天的考勤工作,并做好每月统计上报。第二十条综合人事部考勤专员职责1、综合管理部每月1日下午17点前将经审批后的上月考勤统计表交分管领导审批。2、综合管理部负责考勤资料的保管,保管期限为2年。第二十一条综合管理部是员工劳动纪律的职能管理部门,紧要检查员工在岗情况及上班秩序,如上班时间脱岗、串岗,做与工作无关的事情等。一经查实,将视其情节轻重予以警示、罚款处理。相关部门负责人及考勤员负连带责任。第九章附则第二十二条实在考勤表由综合管理部依据公司的人员编制及需求进行统一规划。第二十三条本制度由湄潭分公司综合管理部负责解释。第二十四条本制度于发文之日起执行。仓库管理规章制度3一、目的通过订立仓库的管理制度及操作流程规定,引导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的布置和管理,协调部门间的事务和转达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。仓管员负责产品的`收料、入库、发货、退货、储存、防护工作。四、仓储管理规定1、货品入库(1)需严格依照“收货入库单”的流程进行作业。(2)物流司机将“客户送货单”给到仓库后,仓库需布置装卸,搬运到订立区域内。(3)仓库收货时需要求物流司机给“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到票据为止,仓库人员有追查和保管票据的责任。(4)仓库收货时需按采购单收货,否则拒绝收货。(5)仓库人员与物流司机共同确认送货单的数量和实物,如不符由物流司机联系供货商处理,并由物流司机在送货单签字确认实收数量。(6)仓库对已入库的产品进行分区,分类摆放,不得随便摆放。2、产品出库(1)依照产品出库单、产品赠送单、产品调拨单、现金单、预付款单的流程进行操作。(2)仓库出库产品的原则是同一产品做到先进先出。(3)仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料子出库。3、退厂产品处理(1)需严格依照“退厂产品通知单”进行操作。(2)质量问题的产品需要及时上报4、产品报废(1)严格执行“报废单”进行操作(2)发现仓库库存产品不良时及时处理或通知上级主管部门处理。(3)需要区别分开库存产品报废、产品不良的、客户退回的报废产品,而且分开保管。五、货物管理1、产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。2、每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品诘责题及时反馈和处理。3、保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。4、货物的票据、帐交到财务。每月的票据由其分类保管好,原则上票据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、全都。六、货物的盘点1、仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。2、盘点过程中需要其他相关部门予以搭配。3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。4、盘点分初盘、复盘,但全部的盘点数据都需盘点人员签名确认。七、仓库的安全、卫生管理1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的产品整理到提定的区域内,实现乾净、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。4、仓库内保持安全通道畅通,不行有聚积物,保证人员安全。5、仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。6、仓库内的规划区域要有明确标识7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。8、做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。八、仓库人员的工作态度及作风1、仓库工作人员应当培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。2、仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。3、对于上级下达的任务要定时按质完成。仓库管理规章制度4仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的。1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,订立仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。2、范围:针对物流部仓库和理货区。3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。3.1.1严格依照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。3.1.2非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的'其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪伴下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度。3.1.3非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪伴下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,适时完成各配送线路的包装箱交接清点和票据签收工作,任何进入理货区的人员必需遵守仓库管理制度。3.1.4全部人员不得携带能够容装移动电话或配件的包装物品进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。3.2.7保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必需检查各种电器电源等安全情况。3.2.8仓管员依照财务要求适时地记录好全部货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物全都。3.2.9仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必需经过本部门负责人在借条上批准后才略让其借走。3.2.10仓库、理货区、包装箱及其它宝贵物品的专柜锁匙由各组长保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得任意配制。3.3、严格执行货物进出仓库规程。3.3.1严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。3.3.2理货员在收发时请参照《理货规程》。3.3.3仓管员在接到理货员入库通知时,依照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。3.3.4仓管员在接到理货员出库通知时,依照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。3.3.5仓管员、理货员必需依照进出仓流程做好各项交接工作。仓库管理规章制度5为了更好地发挥仓库对料子的调配功能,规范公司仓库的料子管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需料子的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库料子供应不延误工程项目的进度,较精准做好各工程项目本钱决算。特订立本管理制度。1、仓库全部物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包含瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。2、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,施工员应在7天内整理工地退场料子。整理列表交给文员并填写退仓专用‘二联收据。工地退场清出料子,进入仓库时必需依据料子的属性和类型布置固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。料子进仓需做好进仓记录。3、新工地需要购置料子,施工员需提前把计划料子采购单交给办公室人员,办公室人员核对库存情况,决议是否购买或购买量。优先使用库存料子,躲避重复购买造成挥霍。与仓库发生各种业务关系的各相关人员必需严格遵守《仓库管理作业流程》。4、领取仓库料子必需按要求填写领料专用‘二联发票。5、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包含产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。6、仓库对全部机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要适时上报公司财务部销帐。7、做好仓库物品的'安全保护工作。依据料子的性能合理放置各类料子,防止料子变形、变质、受潮等现象发生。要常常检查化工类物品的性能、状态,变质且有不安全的物品要适时处理并上报公司。仓库管理规章制度6为加强对施工现场的料子物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,满足工程施工的需求,防止料子资损坏、变质和丢失等,特订立本制度:一、物资的入库验收1.物资到工地后库管员依据料子请购单及公司采购办供应的送货单或料子清单上所列的'名称、数量、规格进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经库管员签字认可后,库管员、采购各持一联做帐。3.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。二、物资保管1.物资入库后,填写“料子出/如库记录”,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到物资摆放整齐、库容干净整齐。2.库管员对常用或每日有更改的物资要随时盘店,若发现误差须及时找出原因并更正。3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的准确性和可靠性。4、库房保管员对在库产品应坚持盘点和不定期抽检,随时掌握品种、数量的更改情况,及时报告项目经理进行增补以满足施工的需求。5、对露天存放的料子要依据天气更改情况,及时采取挡雨、防晒措施,保证料子不受损失。6、库房保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油工作,保持库房清洁、整齐、通风、干燥良好环境,7、库房内严禁吸烟,电炉取暖、做饭等动用明火的行为,无关人员严禁进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。发现违规者一次200元惩罚,二次以上辞退。8、库房保管员要恪守职责,遵纪守法,当发现因玩忽职守造成物资料子丢失、损坏、变质等情况要及时报告项目经理,并进行相应赔偿,违纪不报者,经发现将依据情节轻重予以处分,或追究法律责任。三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发。领料人必需是各施工班组班组长,领料单上须经项目经理签字生效,库管凭领料单发放料子。若项目经理和施工员不在现场,又急需发放料子,库管可在接到项目经理或施工员以电话通知方式后发放料子,事后应及时补填。2.库房保管员对料子物资的发放,遵奉并服从先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,填写票据数量要准确,字迹清楚可辨,签字认真,日期要确实。3.库管员发放料子时应要求领料人协同检查发放料子的质量,不合格的产品一律不准发放。库管员应要求领料人在出库单上签字确认,出库单上的料子数量不能大于领料单。出库单是库管员做帐的依据,是证明仓库料子未丢失、损坏的直接证据。4.领料人员所需物资无库存前,库管员应及时通知项目经理,项目经理布置填写料子采购申请单,经批准后及时采购。5任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和矫正其行为。6.以旧换新的工具一律交旧领新,领用的各种工具使用完毕均得归还仓库。四、人员请假1、请假必需写请假条,得到上级领导的批准。一天请假不得超出1人,每人一个月请假不得超出2天。病假必必需有医院出具证明(特殊情况者如丧假、婚假、等,经领导商讨予以合理的假期).情况严重者处以辞退。无故缺席者处以500元罚款,二次以上处以辞退。2、人员辞职必需提前一个月向相关领导提交辞职报告,进行审批,做好相关工作的交接。如擅自离开,工资将不予与结算。未经请假同意擅自离岗达3天,则说明本人已自动离职并已放弃原劳动所得。料子出/入库记录夜间值班管理制度为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特订立本制度。1、夜间值班。公司依据自身情况,设立轮流值班制度,24小时值班。2、夜间值班时间责任界定:以值班时间为责任时间,即当日正常下班以后至第二天上班的全程时间段。3、值班管理要求(一)保证通讯系统畅通;(二)防止财物失窃;(三)及时排出办公区、生活区及施工现场火灾、漏水事故;(四)监查下班后公司人员进出情况;(五)巡查施工现场及生活区安全情况;仓库管理规章制度7为了保证公司的物资资产的入库、仓储、出库的正常掌控和有序管理,特订立本规定。2.适用范围适用于本公司全部仓库的管理。3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量精准,质量完好,收发快速,面对生产,服务认真,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用,4.物资验收入库:4.1生产用原材料子,外购,外协件,凭检验合格的外协件物资请检单方可入库。注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应适时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员布置在指定的待检区。货卸至指定待验区后,仓管员适时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商供应的,必需做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包含采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不搭配或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否全都后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。4.4无外协件物资请检单,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。4.5各仓入库后票据适时交统计(ERP录入员)做账。5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应当按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超出4层,产品可依据实际情况码放,必需做到过目见数,检点便利、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。做到人各有责,物个有主,事事有人管。库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏,仓管员应适时报告仓库主管,分析原因,查明职责,按规定办理报批手续。未经允许一律不准擅自处理,仓管员不得实行发生赢时多送,亏时扣克的违纪做法。5.4仓管员应把握物资的自然属性、储存和保管的.常识,加强保管措施,不使公司物资受到损失。同类物资堆放,要先进先出,发货便利,空地上要有回旋余地。5.5仓库严格遵守保卫制度,严禁非仓库人员擅自入库拿去物料。仓库严禁烟火,仓管员要懂得使用消防器材和必需的消防学问。5.6仓管员应按规定定期盘点仓库的物资。6.物资的出库:6.1各仓按推陈出新、先进先出,规定供应、节省用料的原则。发料坚持一盘底、二核对、三发料、四减料的原则。对贪图便利,违反发料原则造成物料失效、霉变、锈蚀、过错等损失,仓管员要承当责任。6.2机辅料的领用凭部门主管审批后的领料单发料。6.3未办理领用手续或手续不符和要求仓管员拒绝发料,发料时与交接人办理好手续,当面点清数量,防止过错出门。仓库管理规章制度8一、仓库基本管理1、产品必需码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包含散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得显现混放或错放现象、产品必必需集中码放,一种产品必需码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放、2、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放、3、库房码放产品必需留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品、4、常常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保管记录、5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板、做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘、仓库内严禁吸烟、6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域、7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口确定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训、8、加强入库人员管理、非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库、二、入库管理1、入库产品必需做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库、2、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保管,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐、3、产品入库时,仓库管理员必需查点物资的'数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、票据等不齐全时,不得办理入库手续、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必需在短期内通知经办人员负责处理、4、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需每月一次对库存产品进行盘点,并做到账、物、卡三者全都、如库存产品有更改应及时向仓库管理部和财务部用时反映,以便及时调查原因调整库存数据、三、出库管理1、全部产品出库时必需依照先进先出的原则执行、2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出货产品不得显现串货、混发、混装或错发现象、3、产品出库时必需做到按单出货,出货人员应依据出货单核对物品的名称、规格、数量、质量情形,核对正确后方可出库发货;出货后,仓管人员要将出货数据登记入卡,管理人员登记入帐、4、任何人员不得在仓库随便拿取样品、业务人员需要样品时,仓管人员应依据业务人员填写的《样品需求单》,予以发放,并登记入帐、四、退货管理1、退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品,要将良品放置在退货待处理区,将不良品放置在不良产品存放区,不得混放,不得随便不分区域放置、2、区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识、能够在市场上重新销售的产品要重新包装重新入库,不能再市场上销售的产品要通过特殊渠道销售,或做促销活动时采用、3、对确认报废的不良产品由仓管人员填写《报废处理单》交于仓库经理确认,并经财务人员审核后,仓管人员依据《报废处理单》将报废产品的型号、数量清点清楚,方可报废处理、4、报废产品不得随便倾倒处理,要将报废产品统一倒倾之本地相关部门指定的垃圾处理区域、五、监督管理1、产品有效证件不全的、有质量问题的产品,仓库管理人员有权拒绝入库、如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库,对仓库管理人员惩罚50元/次,显现损失的追究相关管理人员责任、2、异常库存未上报的,盘点时发现有质量问题产品未上报的惩罚相关责任人50元/次,追究相关管理人员责任、3、仓库存放物品不符合规定的,仓库卫生没有定时清扫的第一次予以整改,以后惩罚50元/次、4、将不良产品和合格产品未分开存放的惩罚20元/次,将不良产品未规定出库的惩罚相关责任人100元/次,并追究相关管理人员责任、5、产品出库时未依照先进先出的原则执行时,惩罚相关责任人50元/次、6、将不良产品未经过《报废处理单》处理的,由仓库管理人员和管理者全额赔偿、仓库管理规章制度9(1)酒店库存物资实行分仓管理,依据各部门领料不同,将仓库分为调料库房、物料库房、二级库房。(2)全部仓库由财务部管辖(3)总仓设食品、酒水、宝贵物品、文具印刷品、物料用品、清洁用品仓、五金百货及不安全物品。(4)各仓库设专人管理,由库管员负责分发物品、物品的全面管理工作。(5)仓存物资必需经仓管员验收后入库,否则不得办理入库手续。仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。应依据验收记录对入库物品进行核对,以保证入库物品的数量和质量都合乎要求。(6)入库物资应分类摆放,不得随便堆放。应遵奉并服从轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。(7)发货出仓应依据计划进行,各部门至仓库领货必需凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的`领料单,仓管员应拒绝发货。(8)仓库管理人员应遵奉并服从“先进先出”的发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。(9)严禁以白条领货或抵充库存。(10)仓库管理人员应依据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格掌控领货数量。(11)库存物资应依据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压挥霍。(12)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。对用料部门无法处理的,应知会采购部通知供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,应要求供应商赔偿。(13)仓库应保持通风、干燥,仓存物资应常常检查、常常翻动,以防止物资发生质变、虫害或鼠害。(14)仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应常常清扫、常常清洗,保证仓库的乾净与干净。仓库管理规章制度10第一章总则仓库管理规章制度第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证资产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司实在情况,特订立本规定。第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不失事故。第二章仓库物资的入库第三条对于采购部购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视实在情况报告主管人员处理。第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视实在情况报告主管人员。第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,实现帐帐相符,帐物相符。第七条每月月末之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并于每月5号前编制出入库报表报送财务部第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必需查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理看法,报部门主管人员。第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的.利用、积压产品的处理提出建议。第十条依据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。第十二条建立健全出入库人员登记制度。第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物资产的安全。第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保资产货物的完整。如有异常情况,要立刻上报主管部门。(1)上班必需检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管。第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内公共区域存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随便动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第五章附则第十六条本规定由行政部订立,报总经理批准实施。第十七条本制度自xx年xx月xx日起执行。仓库管理规章制度11为使本公司的仓库管理规范化,保证资产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司实在情况,特订立本规定。一、仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视实在情况报告主管经理。四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视实在情况报告主管经理。五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,实现账账相符、账物相符,账卡相符。六、每月月末之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必需查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理看法,报公司总经理。八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。九、依据各种货物的.不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。十一、建立健全出入库人员登记制度。十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物资产的安全。十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保资产货物的完整。如有异常情况,要立刻上报主管经理。(1)上班必需检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥当保管。十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随便动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。本管理流程自下发之日起试行。仓库管理规章制度12一、总则仓库是公司物料供应体系的一个紧要构成部分,是公司各种物资周转储备的环节。紧要职能是:保管好库存物资,做到数量精准明确、质量完好、确保安全、收发快速,协作公司提高营运效率。二、物资验收入库存1、物资入库存,仓库员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称,数量是否全都,按物资交接单上的要求签字,应当熟识到签收是经济责任的`转移。2、物料入库存,要照实填制“入库规格单”,一式三份,做到货单相符,一联仓库员存根,作为仓库实物账,其余一联交财务部,一联交客户服务部。三、物料的储存保管1、仓库物料必需按类别,在合理安全牢靠的前提下在固定位置堆放,留意留通道,做到整齐,成行成列,过目见数,检点便利。2、库内严禁火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。3、仓管员要认真做好仓库安全工作,作业时要留意安全,常常检查仓库,认真做好防火、防潮、防盗工作。4、物料保管,仓管员一律不准擅自借出。5、仓管员要珍惜物料,并留意物料清洁干净。6、每月必需对库存物料进行实物盘点一次。财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表,一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户服务部,以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。四、仓库物料的出库1、物料出库按“推陈储新,先进先出”原则发放,发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则2、仓管员必需按送货单发货,遇到特别情形要向领导请示。3、仓管员在发料时,必需清洁物料才出仓。4、仓管员发料要赶忙填制出仓单,一式三联,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户服务部,便予减数工作。仓库管理规章制度13一、目的通过订立仓库管理规定,引导和规范仓库人员日常作业行为。二、工作范围物资库、产品库、工具三、工作职责1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。2、随时把握库存状态,保证物料定时供应,缺货定时申报,充分发挥周转效率。3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,存放整齐。4、熟识相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,定时堵塞漏洞。四、物资入库和保管1、仓管员依据申购单和入库单进行验收入库。2、物资少于最低库存量时,要定时填写申购单,经总经理或部门主管批准后,交选购人员定时选购。3、仓管员要严格把关,有以下情形时可拒绝验收或入库:1)未经总经理或部门主管批准的选购。2)与合同方案或请购单不相符的选购物资。3)与要求不符合的.选购物资。4、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。2)三清:料子清、数量清、规格标识清。3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。五、物资的领发1、仓管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。2、仓管员依据进货时间必需遵守先进先出的仓库管理制度原则。3、领料人员所需物资无库存,库管员应定时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经总经理或部门主管批准后交选购人员定时选购。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。5、领用或以旧换新的工具,需填写工具领用/更换单,经总经理或部门主管批准后,方可领用。领用的各种工具均要在工具领用登记表上登记,并由领用人签字。六、物资退库1、由于生产方案更改引起领用的物资剩余时,应定时退库并办理退库手续。2、废品物资退库,库管员依据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。入库流程出库流程仓库管理流程说明1、仓管员依据物资最低库存量,车间依据生产方案或实际生产情形,开具物资申购单,总经理或部门主管审批签字后,交由选购人员选购,选购人员核实物资后,开具入库单后,交由库管员验收入库。2、领料人开具领料单,部门主管或总经理审批签字后,库管员依据领料单出库。仓库管理规章制度141、负责验收全部采购的物资、料子的质量、数量、价格、金额;并开具物资料子验收入库单,仓库保管员要加强工作责任心,严防弄虚作假和缺斤短两,严禁过保质期和“三无”产品进仓库。2、全部物资、料子必需坚持先验收入库,后发出领用,并按实情填写出库单,出库单要载明货物名称、数量、单位、金额、领用部门、领料人。3、应依据当餐厅的营业所需,要求各部门预先报备(日领料标准)防止超领,造成不必需挥霍,在领用发货时

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