2024销售会议服务合约书

编号：__________2024销售会议服务合约书甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024销售会议服务合约书合同目录第一章：总则1.1本合同的定义1.2本合同的签订主体1.3本合同的目的和原则第二章：服务内容2.1服务概述2.2服务项目及标准2.3服务时间及地点2.4服务团队及人员第三章：合同价格与支付3.1合同价格3.2支付方式及期限3.3价格调整机制3.4违约金计算方式第四章：合同的履行4.1甲方（客户）的义务4.2乙方（服务商）的义务4.3合同的变更与解除4.4合同的转让第五章：保密条款5.1保密信息的定义5.2保密信息的保护期限5.3保密信息的例外情况5.4违约责任第六章：违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任6.3不可抗力6.4违约赔偿金额计算方式第七章：争议解决7.1争议解决方式7.2管辖法院7.3仲裁条款第八章：合同的生效、终止与解除8.1合同的生效条件8.2合同的终止条件8.3合同解除的条件及后果第九章：甲方（客户）的权利与义务9.1甲方权利9.2甲方义务第十章：乙方（服务商）的权利与义务10.1乙方权利10.2乙方义务第十一章：附则11.1合同附件11.2合同的修改与补充11.3合同的失效11.4合同的解释权第十二章：其他约定12.1知识产权保护12.2信息安全与隐私保护12.3法律法规遵守第十三章：合同附件13.1服务项目详细说明13.2服务人员简历13.3合同价目表13.4其他相关文件第十四章：签字盖章页4.1甲方（客户）签字盖章4.2乙方（服务商）签字盖章4.3见证方签字盖章（如有）合同编号2024001第一章：总则1.1本合同的定义：本合同是指甲方（客户）与乙方（服务商）就2024销售会议服务事宜达成的明确双方权利义务的书面协议。1.2本合同的签订主体：甲方为具有合法经营资格的销售公司，乙方为具备提供会议服务能力的服务公司。1.3本合同的目的和原则：本合同旨在明确双方在2024销售会议服务中的权利、义务和责任，确保会议服务的顺利进行，维护双方合法权益。第二章：服务内容2.1服务概述：乙方为甲方提供2024年度销售会议的整体策划、组织、实施及现场管理等服务。2.2服务项目及标准：2.2.1会议场地选址与布置：根据甲方需求，提供合适的会议场地，并按照甲方要求进行场地布置。2.2.2会议日程安排：根据甲方提供的议题和要求，制定合理的会议日程。2.2.3会议餐饮服务：提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐。2.2.4会议接待：负责会议代表接送站、住宿安排等接待工作。2.2.5会议安保：确保会议现场的安全，提供必要的安保措施。2.3服务时间及地点：服务时间为2024年1月1日至2024年12月31日，会议地点为甲方指定的地点。2.4服务团队及人员：乙方指派专业的服务团队负责会议的策划、组织和实施工作，服务团队人员具备相关领域的专业知识和经验。第三章：合同价格与支付3.1合同价格：双方根据服务内容、服务标准及市场行情，协商确定合同价格为人民币【】元整（大写：【】元整）。3.2支付方式及期限：甲方按照合同约定的付款节点，通过银行转账的方式向乙方支付合同价款。3.3价格调整机制：如遇市场行情变动，双方可协商调整合同价格。3.4违约金计算方式：违约方应向守约方支付违约金，违约金计算方式为：违约金额×违约天数×1%。第四章：合同的履行4.1甲方（客户）的义务：4.1.1提供会议服务需求，明确会议的主题、规模、时间、地点等基本信息。4.1.2按照约定时间向乙方支付合同价款。4.1.3协助乙方办理会议相关的行政手续。4.2乙方（服务商）的义务：4.2.1按照约定提供专业的会议服务，确保会议的顺利进行。4.2.2按照约定时间向甲方提供会议服务进度报告。4.2.3妥善保管甲方提供的会议资料，确保信息安全。4.3合同的变更与解除：4.3.1双方同意变更或解除合同时，应签订书面协议，并经双方签字盖章确认。4.3.2甲方未按照约定时间支付合同价款，乙方有权解除合同。4.4合同的转让：未经对方同意，任何一方不得将合同转让给第三方。第五章：保密条款5.1保密信息的定义：保密信息是指合同双方在合同履行过程中产生的、未公开的、具有商业价值的信息。5.2保密信息的保护期限：保密信息的保护期限自合同签订之日起计算，期限为【】年。5.3保密信息的例外情况：法律、法规、行政规章规定应当披露的信息，以及通过合法途径获取的信息不受保密条款的限制。5.4违约责任：违约方应向守约方支付违约金，违约金计算方式为：泄露信息造成的损失×2。第六章：违约责任6.1甲方违约责任：6.1.1甲方未按照约定时间支付合同价款，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。6.1.2甲方未履行合同约定的其他义务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。6.2乙方违约责任：6.2.1乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。6.2.2乙方未履行合同约定的其他义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。6.3不可抗力：因不可抗力导致一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。6第八章：争议解决8.1争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2管辖法院：合同签订地人民法院具有管辖权。8.3仲裁条款：双方同意，如发生合同争议，可提交【】仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第九章：甲方（客户）的权利与义务9.1甲方权利：9.1.1按照合同约定获得乙方提供的会议服务。9.1.2对乙方提供的会议服务进行监督和评价。9.1.3要求乙方按照约定时间提供会议服务进度报告。9.2甲方义务：9.2.1按照约定时间向乙方支付合同价款。9.2.2协助乙方办理会议相关的行政手续。9.2.3遵守会议纪律，配合乙方做好会议的组织和管理工作。第十章：乙方（服务商）的权利与义务10.1乙方权利：10.1.1要求甲方按照约定时间支付合同价款。10.1.2要求甲方提供会议服务需求，明确会议的主题、规模、时间、地点等基本信息。10.1.3要求甲方协助办理会议相关的行政手续。10.2乙方义务：10.2.1按照约定提供专业的会议服务，确保会议的顺利进行。10.2.2按照约定时间向甲方提供会议服务进度报告。10.2.3妥善保管甲方提供的会议资料，确保信息安全。第十一章：附则11.1合同附件：包括会议服务项目详细说明、服务人员简历、合同价目表等。11.2合同的修改与补充：合同的修改和补充应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。11.3合同的失效：合同期满或者双方达成解除协议的，本合同失效。11.4合同的解释权：本合同的解释权归【】。第十二章：其他约定12.1知识产权保护：会议期间产生的知识产权归甲方所有，乙方未经甲方许可不得使用。12.2信息安全与隐私保护：乙方应采取措施保护甲方提供的会议资料和个人信息的安全和隐私。12.3法律法规遵守：双方应遵守与本合同有关的法律法规，确保合同的合法有效。第十三章：合同附件13.1会议服务项目详细说明13.2服务人员简历13.3合同价目表13.4其他相关文件第十四章：签字盖章页14.1甲方（客户）签字盖章14.2乙方（服务商）签字盖章14.3见证方签字盖章（如有）甲方（客户）：____________________________乙方（服务商）：____________________________见证方（如有）：____________________________签字日期：____________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定供应商：甲方有权要求乙方使用甲方指定的供应商提供会议所需的物资和服务。说明：甲方作为会议的主办方，为了保证会议的质量和成本控制，有权要求乙方使用甲方指定的供应商。2.甲方审查权：甲方有权对乙方提供的会议服务进行审查，包括但不限于服务质量、服务流程、服务人员等。说明：甲方作为会议的主办方，有权对乙方提供的服务进行审查，以确保会议的顺利进行。3.甲方变更权：甲方有权在合同履行过程中，根据实际情况变更会议的时间、地点、规模等。说明：甲方作为会议的主办方，有权根据实际情况变更会议的相关安排，以适应市场需求或内部决策的变化。4.甲方优先权：甲方在合同履行过程中，有权优先使用乙方提供的服务，乙方应保证甲方需求的及时满足。说明：甲方作为会议的主办方，有权优先使用乙方提供的服务，以确保会议的顺利进行。5.甲方补偿权：如因乙方原因导致会议无法按照约定时间或质量完成，甲方有权要求乙方进行补偿。说明：甲方作为会议的主办方，有权要求乙方承担因乙方原因导致的会议失误，以保护甲方的利益。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方服务标准：乙方应按照约定的服务标准提供会议服务，确保会议的顺利进行。说明：乙方作为会议服务的提供方，应按照约定的服务标准提供服务，以满足甲方的需求。2.乙方保密义务：乙方应对甲方提供的会议资料和信息保密，未经甲方许可不得泄露给第三方。说明：乙方作为会议服务的提供方，有义务对甲方的会议资料和信息进行保密，以保护甲方的商业秘密。3.乙方按时完成义务：乙方应按照约定的时间节点完成会议服务的各项工作，确保会议的顺利进行。说明：乙方作为会议服务的提供方，有义务按照约定的时间节点完成工作，以满足甲方的需求。4.乙方质量保障：乙方应保证提供的会议服务质量，如因乙方原因导致会议质量问题，乙方应承担责任。说明：乙方作为会议服务的提供方，有义务保证服务的质量，以满足甲方的需求。5.乙方培训义务：乙方应对甲方相关人员提供会议服务的培训，确保甲方人员能够熟练掌握相关服务流程。说明：乙方作为会议服务的提供方，有义务对甲方人员进行培训，以提高甲方人员的服务水平。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介选择权：甲方和乙方均有权选择第三方的中介机构进行合同的履行。说明：甲方和乙方作为合同的双方，有权选择第三方的中介机构进行合同的履行，以提高合同履行的效率。2.第三方中介的义务：第三方中介应按照甲乙双方的要求，提供合同履行所需的服务和支持。说明：第三方中介作为合同履行的协助方，有义务按照甲乙双方的要求，提供相应的服务和支持。3.第三方中介的保密义务：第三方中介应对甲乙双方提供的会议资料和信息保密，未经甲乙双方许可不得泄露给第三方。说明：第三方中介作为合同履行的协助方，有义务对甲乙双方提供的会议资料和信息进行保密，以保护甲乙双方的利益。4.第三方中介的违约责任：如第三方中介未按照约定提供服务，甲方和乙方均有权要求第三方中介承担违约责任。说明：甲方和乙方作为合同的双方，有权要求第三方中介承担违约责任，以保护甲乙双方的利益。5.第三方中介的合同解除权：甲方和乙方均有权在合同履行过程中，根据实际情况解除与第三方中介的合同。说明：甲方和乙方作为合同的双方，有权根据实际情况解除与第三方中介的合同，以适应市场需求或内部决策的变化。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议服务项目详细说明2.服务人员简历3.合同价目表4.会议日程安排5.会议场地选址与布置方案6.会议餐饮服务方案7.会议接待服务方案8.会议安保服务方案9.第三方中介机构资质证明10.会议设备和技术支持详细说明11.会议服务满意度调查表12.合同履行进度报告13.会议现场照片和视频资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付合同价款，视为违约。2.乙方未按照约定提供会议服务，视为违约。3.乙方未按照约定时间向甲方提供会议服务进度报告，视为违约。4.甲方未按照约定提供会议服务需求，导致乙方无法按时提供服务，视为甲方违约。5.甲方未履行协助乙方办理会议相关手续的义务，视为甲方违约。6.乙方未按照约定标准提供服务，导致会议质量不符合要求，视为乙方违约。7.第三方中介未按照约定提供服务，导致合同无法正常履行，视为第三方中介违约。三、法律名词及解释：1.违约金：违约方应向守约方支付的违约赔偿金。2.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，导致合同无法履行或履行困难。3.合同履行进度报告：乙方定期向甲方提交的关于合同履行情况的报告。4.合同解除：合同双方或单方根据合同约定或法律规定，终止合同关系的行为。5.合同变更：合同双方在合同履行过程