代办调档委托书如何办理

代办调档委托书如何办理合同编号：__________合同各方信息：甲方（委托方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________乙方（受托方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________鉴于甲方需要将其人事档案转移到乙方所在地的档案馆，为了确保甲方的人事档案能够顺利、及时地办理相关手续，甲乙双方经协商一致，特订立本代办调档委托书，共同遵照执行。第一条委托事项1.1甲方委托乙方代办将其人事档案从甲方所在地转移到乙方所在地档案馆的手续。1.2乙方应确保甲方的人事档案在办理转移过程中，符合国家及地方相关档案管理的规定，保障甲方档案的真实性、完整性、合法性。第二条委托权限2.1乙方在办理甲方人事档案转移过程中，有权向甲方所在地档案馆提交相关资料，进行档案查询、提取、审核、登记、归档等操作。2.2乙方在办理档案转移过程中，应严格按照国家及地方相关档案管理的规定，确保甲方档案的安全、保密。第三条委托期限3.1本代办调档委托书的有效期限为____年，自双方签订之日起计算。3.2乙方应在委托期限内完成甲方人事档案的转移工作，并将办理结果通知甲方。第四条费用及支付4.1乙方在办理甲方人事档案转移过程中产生的相关费用，包括但不限于档案查询费、档案提取费、档案审核费、档案登记费、档案归档费等，由甲方承担。4.2甲方应按照乙方提供的费用清单，向乙方支付相关费用。第五条保密条款5.1乙方应对在办理甲方人事档案转移过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。5.2乙方违反本条保密义务的，应承担相应的法律责任。第六条违约责任6.1任何一方违反本代办调档委托书的规定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未在委托期限内完成甲方人事档案的转移工作，应向甲方支付违约金，具体金额双方另行约定。第七条争议解决7.1本代办调档委托书履行过程中发生纠纷的，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本代办调档委托书一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本代办调档委托书的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方签字盖章后生效。8.3本代办调档委托书自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方（委托方）的营业执照副本复印件2.甲方（委托方）的法定代表人身份证明复印件3.乙方（受托方）的营业执照副本复印件4.乙方（受托方）的法定代表人身份证明复印件5.双方签订的代办调档委托书6.相关费用支付凭证7.档案转移申请表8.档案查询证明9.档案提取证明10.档案审核证明11.档案登记证明12.档案归档证明二、违约行为及认定：1.乙方未在委托期限内完成甲方人事档案的转移工作，属于违约行为。2.乙方未按照约定向甲方支付相关费用，属于违约行为。3.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息，属于违约行为。4.甲方未按照约定向乙方支付相关费用，属于违约行为。5.甲方未按照约定提供必要的档案资料，导致乙方档案转移工作，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.代办调档委托书：是指甲方委托乙方代为办理将其人事档案转移到乙方所在地档案馆的手续的书面协议。2.人事档案：是指员工在工作过程中形成的相关个人身份、工作经历、业绩考核、培训、奖惩等信息的记录。3.委托期限：是指双方约定代办调档委托书有效的时间期限。4.违约金：是指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。5.商业秘密：是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定提供必要的档案资料，解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方及时提供相关档案资料，确保档案转移工作的顺利进行。2.问题：乙方在办理档案转移过程中产生额外费用，解决办法：乙方应与甲方协商，按照约定分担额外费用。3.问题：乙方未按照约定完成档案转移工作，解决办法：甲方有权要求乙方在规定期限内完成档案转移工作，并有权要求乙方支付违约金。4.问题：乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息，解决办法：甲方有权要求乙方立即停止泄露行为，并有权要求乙方承担相应的法律责任。五、所有应用场景：1.企业因业务需要，将其员工的人事档案转移到另一地区的档案馆。2.个人因工作调动、辞职等原因，需要将其人