2024版标准档案代管合同

合同编号_________一、合同主体甲方（委托方）：【预留空白填写位置】乙方（受托方）：【预留空白填写位置】二、合同前言鉴于甲方拥有一定数量的档案资料需要专业管理，乙方是一家专业的档案管理服务提供商，能够提供符合甲方需求的档案代管服务。双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方代管档案事宜，达成如下协议。三、定义与解释1.档案代管：指甲方将档案资料交由乙方保管，乙方按照甲方的指示和要求进行管理、维护和提供查询服务的行为。2.档案资料：指甲方拥有所有权或管理权的文件、资料、图纸、电子数据等。3.保管期限：指甲方委托乙方保管档案资料的时间长度，自本合同生效之日起计算。4.保管费用：指甲方支付给乙方用于保管档案资料的费用。四、权利与义务1.甲方权利与义务（1）甲方有权按照本合同约定要求乙方提供档案代管服务。（2）甲方应保证所提供的档案资料真实、合法、完整，并对档案资料的真实性、合法性承担法律责任。（3）甲方应按照约定支付保管费用。（4）甲方有权在保管期限内随时查询、借阅档案资料。2.乙方权利与义务（1）乙方应按照甲方的指示和要求提供档案代管服务。（2）乙方应保证档案资料的安全、保密，防止档案资料遗失、损坏、泄露。（3）乙方有权按照约定收取保管费用。（4）乙方应按照甲方的指示提供档案查询、借阅服务。五、履行条件1.时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，保管期限为【预留空白填写位置】年。2.地点：乙方应在【预留空白填写位置】提供档案代管服务。3.方式：乙方应采取适当的方法和措施，确保档案资料的安全、保密。六、合同的生效和终止1.生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。2.终止条件：在保管期限内，如一方严重违反本合同约定，另一方有权终止本合同。3.终止程序：终止本合同的一方应提前【预留空白填写位置】日通知对方，并按照约定办理档案资料的交接手续。4.终止后果：本合同终止后，乙方应将档案资料返还甲方，并按照约定退还剩余保管费用。七、费用与支付1.保管费用：甲方应向乙方支付档案代管服务费用，费用标准为【预留空白填写位置】元/年。2.支付方式：甲方应以转账方式支付保管费用。3.支付时间：甲方应在每年【预留空白填写位置】日前支付当年的保管费用。4.支付条件：乙方在收到甲方支付的费用后，应及时向甲方开具正规发票。八、违约责任1.甲方违约：如甲方未按照约定支付保管费用，乙方有权暂停提供档案代管服务，并要求甲方支付违约金，违约金为当年保管费用的【预留空白填写位置】%。2.乙方违约：如乙方未按照约定提供档案代管服务，导致档案资料遗失、损坏、泄露，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额为档案资料价值【预留空白填写位置】倍。九、保密条款1.保密内容：双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、档案资料内容等，应予以严格保密。2.保密期限：本合同终止后，双方仍应承担保密义务，保密期限为【预留空白填写位置】年。3.违反保密义务的责任：如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担赔偿责任。十、不可抗力1.不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、罢工等。2.责任和义务：在不可抗力事件发生时，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供证明。双方应积极采取措施减轻损失，并根据情况协商解决方案。3.不可抗力实例：地震、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等。十一、争议解决1.协商解决：双方应通过友好协商解决合同争议。2.调解：如协商不成，双方可申请【预留空白填写位置】进行调解。3.仲裁：如调解不成，任何一方均有权将争议提交【预留空白填写位置】仲裁委员会进行仲裁。4.诉讼：如仲裁不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十二、合同的转让（1）第三方愿意承担本合同项下的权利和义务；（2）乙方同意甲方的转让行为。2.转让程序：甲方应提前【预留空白填写位置】日通知乙方，并经乙方同意后，方可进行转让。3.不可转让情况：在保管期限内，如甲方涉及重大诉讼、仲裁或被采取强制措施，乙方有权拒绝甲方的转让请求。十三、权利的保留1.本合同未明确授予的权利仍归各方所有。2.甲方保留对档案资料的所有权，乙方仅在本合同约定范围内行使管理权。3.双方保留因合同履行需要而采取的必要措施的权利。十四、合同的修改和补充1.合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式进行。2.修改和补充的内容与本合同具有同等法律效力。3.本合同主题相关的修改和补充，应遵循档案代管服务的相关法律法规。十五、协助与配合2.乙方应积极配合甲方进行档案查询、借阅等工作。3.双方应相互支持，确保合同顺利履行。十六、其他条款1.本合同适用中华人民共和国法律。2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。3.本合同主题相关的其他条款，双方可协商一致后进行增减。十七、附件和附录1.附件1：档案代管服务费用清单2.附件2：档案资料清单3.附件3：保