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文档简介

采购职务说明书岗位工作概述:1.对部门需求材料材料按照要求购买并作价格协调,符合公司成本预算。2.作好供应商开发,保证购买顺畅。工作职责与任务内容执行实施细节说明参照标准作业文件内容1.主持采购招投标，为开发项目采购重要物资；2.按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；3.实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术；4.收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；5.协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。6.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；7.编制单项材料采购计划并实施采购；8.签订和送审小额采购合同；9.协助采购经理处理日常进出业务，完成采购订单制做，确认、安排发货及跟踪到货日期；5.做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库；6.编制单项采购活动的分析总结报告；7.完成上级交办的其他工作。供应商管理程序绩效达成标准:1.仓库NG的产品有效配合处理。2.材料购买交期异常信息及时传达。3.采购计划的完成情况。4.采购物料的质量情况(不合格批次.退货批次)。5.交期符合性。6.采购价格成本控制。绩效评估标准:1.依据仓库异常信息反馈。2.依据生管交期延误单统计。3.供应商质量稳定。4.成本合理。岗位工作关系内部关系:1.所受监督:受采购课长监督。2.实施监督:对相关部门申购单符合性实施监督。外部关系:1.需与供应商做良好的沟通。2.进料品质异常需与IQC.仓库做沟通。3.交期异常需与生管做好沟通。岗位职务权限:1.有对供应商选择的建议权。2.有对采购计划的调整和修改建议权。3.有向各部门收集与采购工作相关的文件和资料的权力。4.有对供应商供货违规的纠正权和处罚建议权。岗位应负直接责任:1.交期延误。2.不合格供应供货。3.下单错误。岗位工作环境及工作时间:1.主要在办公室工作、视工作需要安排出差。2.实行月薪制并按公司行政作业时间出勤。知识/经验及教育水平:1.高中或中专以上学历,有两年采购工作经验。2.熟电脑操作及ERP操作。3.熟悉相关采购流程。岗位技能要求:1.有良好的协调沟通能力。2.良好的语言文字表达能力。3.熟悉品质系统。4.有评估供商的能力。5.具有良好的交际谈判能力。6.具有成本意识。其他相关要求:1.如工作经验丰富者,可适当放开标准,但需要经权责部门主管核示。2.如为内部人员晋升时,须参照公司内部人员晋升标准一览表.内部程序。岗位需具备培训知识类别培训时间培训部门教材名称讲师职称受训时数考核部门鉴定部门入职教育入职时相关部门新进人员培训教材相关讲师10H管理部管理部内部程

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