综合项目工程余料交接及保管专项方案

工程物资交接及保管方案编制人：审核：审批：

目录TOC\o"1-4"\h\z\u一、物资交接 51、交接前准备 52、物资接受及运送 5二、物资保管 61、物资入库 62、物资保管 72.1影响仓储物资质量自然因素 72.3物资管理 72.4防止仓库火灾及惯用灭火办法 83、物资出库 93.1物资出库工作规定 93.2物资出库程序和内容 94、退料和假退料 105、安全责任制 10

由于四川石化检维修部规定，各装置维修车间承担现场工程剩余物资（简称物资）接受及保管任务。物资是总承包单位采购，由于设计变更、采购余量等因素剩余来设备配件及材料等。聚丙烯、线性、高密度聚乙烯、乙二醇、丁辛醇、顺丁橡胶、环氧乙烷罐区及装车站装置物资由总承包单位转交给维修四车间，维保四车间负责物资接受和保管。为做好物资交接及保管工作，特制定如下方案。物资交接及保管组织机构总负责人：廖祝家总负责人：廖祝家维修四车间物资接收及保管组织机构设置图仓库保管员乙二维修四车间物资接收及保管组织机构设置图仓库保管员乙二醇及环氧乙烷灌区、装车站负责人：张建宇线性负责人：王书鹏顺丁橡胶负责人：汤超聚丙烯负责人：贺飞丁辛醇负责人：王伟强高密负责人：李岩书一、物资交接1、交接前准备物资交接前，总包单位需按项目、专业分类提供需移送物资明细及电子版物资清单，准备齐全相应材质单、合格证、检查报告及阐明书。接受单位接到物资明细及电子版物资清单后，组织有关人员负责物资交接工作，并按照物资清单按专业分类制定物资接受清单。2、物资接受及运送由总负责人协调交接事宜及分派交接任务。各装置负责人按总包提供物资明细对照实体填写物资清单。要从两个方面进行物资接受：一方面，要检查货品名称、规格、数量与否与总包提供物资明细、材质单、合格证、检查报告及阐明书相符，并把材质单、合格证、检查报告及阐明书整顿、存储好。为做到接受工作整体有序，接受时依照物资类别进行分类接受。另一方面，要严格验收货品质量，由于现场物资存在变形、锈蚀、破损等状况，在验收时，应做好相应缺陷状况记录，并把有关状况报告给总负责人，由总负责人整顿报告状况，把此类状况传达到设备检修部。对于变形、锈蚀、破损等状况严重并无法修复及资料不全物资，负责人有权提出回绝接受，并把拒收因素报告给设备检修部，经设备检修部确认，实行回绝接受。接受物资由总包单位负责运送及装卸到维修四车间维保基地。详细摆放位置按下图。钢材、板材、管材、管件等均按图中指定地点按不同规格、型号、材质分类摆放整洁。二、物资保管1、物资入库物资入库时，库房保管员接受物资及相应物资清单、材质单、合格证、检查报告及阐明书，并做好入库记录。入库物资由总包按保管员规定放在指定地点，保管员按物资清单盘点物资，并做好标记、挂牌工作。如发既有和物资清单不符或证件不全物资，保管员有权不接受。2、物资保管2.1影响仓储物资质量自然因素2.1.1温度所有物资，由于构成成分甚至机械构造不同，对温度均有特定适应范畴，当温度超过或低于其适应范畴时，物资就会发生质量和数量变化。2.1.2湿度空气湿度对物资影响较大。湿度过大，会使怕潮易霉物资腐蚀，使吸湿性强化工物资潮解、溶化；金属材料及其制品在湿度较大时，会在其表面凝结成一层水膜或水气膜，加速金属氧化锈蚀过程。2．1.3空气大气中约有20%氧和78%氮，其中氧气对物资影响很大，会使大多数物资缓慢氧化，使金属材料及其制品氧化生锈，同步也会使某些化工物资氧化变质。2.1.4光照长时间强烈和日光照射，会使木材变形和干裂，使纤维制品质地变脆，使橡胶及其制品老化过程加快，使化工产品分解等。2,1,5尘土、杂物和虫害尘土和杂物会使高档精密仪器、仪表减少敏捷度；虫害会影响木材和天然终纤制品质量。2.2物资养护2.2.1对物资原包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、沾污要及时发现，及时予以修复、加固、擦拭锈迹、干燥解决、除污或更换新包装。2.2.2对金属材料和机电产品金属表面裸露或防锈涂层破损失效，金属表面生锈养护应采用包装除锈和涂敷防护材料，且保证材料自身在除锈过程中不受机械磨损伤害地。同步，为了防止涂料对金属侵蚀，除锈和防锈涂料使用必要按规定进行。2.2.3若库存物资自身受到各种污染、受潮或浮现质量变化，则养护办法要相应地采用清除污染、人工干燥。有些物资不能通过擦拭除污和进行了人工干燥，则应与完好物资分离，单独存储，待谋求解决办法后再进一步解决。2.3物资管理2.3.1要保证仓库通风干燥，达到防火、防盗和防洪条件；物资在露天存储时，普通要上苫下垫，不得在低洼处进行存储。对于物资保管要达到整洁，有清晰标志并且干净整洁规定。2.3.2在对物资装卸时要避免损坏；保管时要做到：防火、防盗、防潮、防雨、防锈、防霉、防鼠、防虫等保管办法及手段，避免被保管物资在数量上短缺，防止物资变质、丢失，以减少损失。2.3.3完善各项仓库管理制度，大力宣传安全意识，对火源要加倍进行管理，必要使防火标志醒目，消防器材要进行合理配备，制定消防平面图以及防火、防盗、防洪应急预案。预案必要要做到“分工明确”、“责任清晰”，组织应急演习要定期举办，对于人员救护以及消防知识要熟悉，同步要对其进行验证。2.3.4保证进库物资“数量精确”、“质量合格”、“技术证件齐全”。2.3.5库房物资由保管员每半年盘点一次并形成盘点报告留存。2.3.6及时报告物资由自然因素导致损坏、缺失等问题。2.4防止仓库火灾及惯用灭火办法2.4.1防止仓库火灾燃烧必要同步具备可燃物、助燃物和火源，因而防止火灾发生最主线原则就是避免这三者同步存在于仓库。仓库防火第一条办法就是仓库内禁止烟火，另一方面防止电火花；再次仓库应具备完善通讯器材和消防通道，以便及时告知消防人员尽快灭火；此处，仓库还应具备一定数量灭火器，以便在火灾发生之初控制火势；并对职工进行安全教诲，制定防火制度和消防应急预案等。2.4.2惯用灭火办法有隔离法、窒息法、冷却法和抑制法2.5库房保管有关原则2.5.1库内物质保管十不不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不爆、不丢2.5.2保持库内整洁卫生，做到五净、五无、三条线（1）五净：地面、墙壁、门窗、货架和货品干净（2）五无：无灰尘杂物杂草、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢（3）三条线：物资堆码一条线；货架摆放一条线；货卡一条线2.5.3做到三有一保证（1）三有：库内物资盈亏有因素，损坏有报告，调节有根据（2）一保证：保证帐、卡、物相符3、物资出库3.1物资出库工作规定（1）认真执行“先进先出，推陈储新”原则，对有保持期物资，要在其期限内发出，以防止物资变质；对公司仓库回收复用物资在保证质量前提下，按“先旧后新”原则发放。（2）保管单位要保证发放物资物、料相符，材质单、合格证等齐全。（3）维修四车间建立有权领料人制度，明确固定有权领料人，加强物资出库管理。（3）出库单据和手续必要符合规定。料单填写完整，笔迹清晰，印章齐全，格式统一。（3）出库要精确及时，一张出库单中物资出库尽量一次完毕，以防差错。（4）出库物资包装要符合运送规定。（5）无白条发料（特殊状况七天内补齐手续）。3.2物资出库程序和内容（1）核对出库凭证。仓库是依照出库凭证进行出库工作。出库凭证涉及发货告知单、提货单或拨料单等。仓库接到出库凭证后，由仓库业务人员审核单证印鉴与否齐全、精确，凭证有无涂改等，检查无误后方可发货。（2）备料。按出库凭证上品名、规格核对实物帐或卡片，注意规格、批次和数量。规定发货批次者，按规定批次发货；未定批次者按“先进先出”原则，拟定发给货品货位。已备好料，要与库存物资划分清晰，以免混淆发错。（3）复核。为防止差错，备料后必要复核。复核内容有：检查外观质量与否完好合格，技术资料与否齐全，核对出库凭证、品名、规格、数量等。（4）点交。物资复核后，由保管员将物资和证件向领货人点清晰，办好交接手续。（5）清理。物资点交清晰，并办完交接手续后，该物资保管作业阶段即结束。随后，保管员应做好清理善后工作；清理现场，垛底；整顿货位，收拾好苫垫材料；登帐记卡，清理单据，核对帐卡上余额与否相符，并将资料整顿归档。4、退料和假退料4.1物资退料可防止以领代销，保证消耗与库存真实性，减少公司生产成本和工程造价。此外，还可以减少帐外物资。物资退料分为实物退料和假退料两种状况。4.2实物退料将实物退到原支领仓库，同步办理退料手续，填写退料单4.3假退料它是指实物并不退库，只办理凭证手续。其详细作法是：填制一退一领凭证，数量相似，日期不同。退料手续为月底填写红字领料单冲帐，