2024招标部岗位职责

编号：__________2024招标部岗位职责甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024招标部岗位职责合同目录第一章：前言1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方第二章：岗位职责2.1招标部门总体职责2.2招标项目经理岗位职责2.3招标文件编写员岗位职责2.4招标评审员岗位职责2.5招标协调员岗位职责2.6招标财务员岗位职责第三章：招标项目的启动3.1项目立项3.2项目策划3.3项目分工第四章：招标文件的编制4.1文件编制要求4.2文件编制流程4.3文件审核与批准第五章：招标公告与投标邀请5.1公告与邀请的发布5.2公告与邀请的传播5.3公告与邀请的撤回与修改第六章：投标文件的接收与审查6.1投标文件的接收6.2投标文件的审查6.3投标文件的保管第七章：招标评审与评标7.1评审标准与方法7.2评审流程7.3评标委员会组建与管理第八章：招标结果的公示与通知8.1结果公示8.2结果通知8.3结果异议与投诉处理第九章：合同签订与执行9.1合同签订流程9.2合同执行与管理9.3合同变更与终止第十章：招标资料的归档与保密10.1资料归档要求10.2资料归档流程10.3保密事项与期限第十一章：招标项目的监督与检查11.1监督与检查的原则11.2监督与检查的内容11.3监督与检查的流程第十二章：招标项目的风险管理12.1风险识别12.2风险评估12.3风险应对措施第十三章：招标项目的沟通与协调13.1内部沟通13.2外部沟通13.3协调机制与责任人第十四章：附则14.1合同的生效、变更与解除14.2合同争议的解决14.3合同的终止与续签14.4合同的附件与补充协议合同编号____202401____第一章：前言1.1合同背景为了明确招标部各岗位职责，提高工作效率，保证招标活动的顺利进行，特制定本合同。1.2合同目的本合同旨在明确招标部各岗位的职责与任务，规范招标活动的工作流程，确保招标项目的顺利实施。1.3合同双方甲方：__________乙方：__________第二章：岗位职责2.1招标部门总体职责招标部门负责组织、实施和管理招标活动，确保招标过程的公平、公正和公开。2.2招标项目经理岗位职责招标项目经理负责招标项目的整体策划、组织、实施和监督，确保项目按时完成。2.3招标文件编写员岗位职责招标文件编写员负责编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款等，确保文件内容的准确性和完整性。2.4招标评审员岗位职责招标评审员负责对投标文件进行审查，确保评审过程的公正、客观和透明。2.5招标协调员岗位职责招标协调员负责协调招标过程中的内外部关系，确保招标活动的顺利进行。2.6招标财务员岗位职责招标财务员负责招标项目的财务管理，确保资金的合理使用和财务报表的准确性。第三章：招标项目的启动3.1项目立项招标部门根据业务需求提出招标项目申请，经审批后启动项目。3.2项目策划招标项目经理负责组织项目策划，明确项目目标、范围、进度等要求。3.3项目分工招标部门根据项目需求，合理分配各岗位的职责和任务。第四章：招标文件的编制4.1文件编制要求招标文件编写员应根据项目需求和相关规定，编制招标文件。4.2文件编制流程招标文件编写员完成初稿后，由招标项目经理组织审核和修改，由甲方审批。4.3文件审核与批准招标文件经甲方审批后，由乙方负责发布和传播。第五章：招标公告与投标邀请5.1公告与邀请的发布招标项目经理负责制定公告与邀请的发布计划，由乙方负责发布。5.2公告与邀请的传播乙方应通过合适的渠道和方式，确保公告与邀请的广泛传播。5.3公告与邀请的撤回与修改第六章：投标文件的接收与审查6.1投标文件的接收乙方负责接收投标文件，并对其进行归档和保管。6.2投标文件的审查招标评审员负责对投标文件进行形式审查和内容审查，确保文件的合规性。6.3投标文件的保管乙方负责投标文件的保管，确保文件的安全和保密。第七章：招标评审与评标7.1评审标准与方法招标评审员应根据招标文件和相关规定，制定评审标准和方法。7.2评审流程评审流程应包括初步评审、详细评审和综合评分等环节。7.3评标委员会组建与管理招标项目经理负责组建评标委员会，并对其进行管理。第八章：招标结果的公示与通知8.1结果公示招标结果应在甲方指定的平台上进行公示，公示期不少于3个工作日。8.2结果通知招标结果通知应发送给所有参与投标的乙方，并在甲方指定的时间内完成通知。8.3结果异议与投诉处理对招标结果有异议的乙方应在公示期内提出，招标部门应在3个工作日内回复。第九章：合同签订与执行9.1合同签订流程中标乙方应按照招标文件的要求，与甲方签订合同，并提交相关证件和材料。9.2合同执行与管理中标乙方应按照合同约定，履行合同义务，甲方应提供必要的支持和条件。9.3合同变更与终止合同的变更和终止应经双方协商一致，并签订补充协议。第十章：招标资料的归档与保密10.1资料归档要求招标资料应按照甲方规定的要求进行归档，保存期限不少于3年。10.2资料归档流程招标资料应由招标部门负责归档，并确保资料的完整性和准确性。10.3保密事项与期限招标过程中的商业秘密和个人信息应予以保密，保密期限根据实际情况确定。第十一章：招标项目的监督与检查11.1监督与检查的原则招标项目的监督与检查应遵循公正、客观、及时的原则。11.2监督与检查的内容监督与检查内容包括招标过程的合规性、招标文件的准确性、投标过程的公正性等。11.3监督与检查的流程监督与检查应由甲方指定的专人或机构进行，检查结果应及时反馈给招标部门。第十二章：招标项目的风险管理12.1风险识别招标部门应识别招标过程中的潜在风险，并制定相应的预防措施。12.2风险评估招标部门应评估风险的可能性和影响，并制定相应的应对策略。12.3风险应对措施对于识别和评估的风险，招标部门应制定相应的应对措施，以降低风险的影响。第十三章：招标项目的沟通与协调13.1内部沟通13.2外部沟通13.3协调机制与责任人招标项目经理应负责协调招标过程中的内外部关系，确保招标活动的顺利进行。第十四章：附则14.1合同的生效、变更与解除本合同自双方签字盖章之日起生效，合同的变更和解除应经双方协商一致。14.2合同争议的解决合同争议应通过协商解决，协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。14.3合同的终止与续签合同终止后，双方如需继续合作，应重新签订合同。14.4合同的附件与补充协议本合同附件包括招标文件、投标文件等，补充协议应经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。合同编号：____202401____甲方（签字）：_______________日期：____年__月__日乙方（签字）：_______________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方权利和义务甲方有权对招标过程进行监督和检查，确保招标活动的公平、公正和公开。甲方应按照合同约定，提供必要的条件和支持，确保合同的顺利执行。1.2甲方指定的人员甲方应指定专门的人员负责招标过程中的沟通与协调，确保与乙方及第三方中介的有效合作。甲方指定的人员应具备相关知识和经验，以保证招标过程的顺利进行。1.3招标文件的修改和补充甲方有权根据实际情况需要，对招标文件进行修改和补充。修改和补充的内容应经乙方同意，并签订书面补充协议。1.4招标结果的确认甲方对招标结果有最终决定权，有权决定是否与中标乙方签订合同。甲方应按照合同约定，及时通知乙方关于招标结果的决定。1.5合同的解除和终止甲方有权在合同履行过程中，因特殊情况需要解除或终止合同时，提前通知乙方。合同的解除和终止应按照合同约定和法律法规的规定进行。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方的投标义务乙方应对甲方提供的招标文件进行详细阅读和理解，按照要求提交合格的投标文件。乙方应确保投标文件的真实性、准确性和完整性。2.2乙方的履约能力乙方应具备履行合同所需的能力和资源，包括技术、人员、资金等。乙方应在合同签订后，按照约定履行合同义务，保证合同的顺利执行。2.3乙方的保密义务乙方应对在招标过程中获取的甲方商业秘密和个人信息予以保密，保密期限根据实际情况确定。违反保密义务的，乙方应承担相应的法律责任。2.4乙方的质量保证乙方应保证提供的产品或服务符合合同约定的质量标准。如乙方提供的产品或服务存在质量问题，乙方应承担修复、更换或赔偿等责任。2.5乙方的配合义务乙方应积极配合甲方和第三方中介进行招标过程中的监督、检查和沟通工作，确保招标活动的顺利进行。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介的选定甲方和乙方应共同选定具有资质和经验的第三方中介，负责招标过程中的技术支持和咨询服务。第三方中介的选定应经双方同意，并签订书面协议。3.2第三方中介的义务第三方中介应按照合同约定，提供专业、公正、客观的服务，包括招标文件的编制、评审、协调等工作。第三方中介应对招标过程中的相关信息和数据保密，并确保其准确性。3.3第三方中介的费用第三方中介的费用应由甲方和乙方按照约定方式承担。如双方未能就费用承担方式达成一致，可按照双方商定的标准进行计算。3.4第三方中介的责任第三方中介应对其在招标过程中提供的服务承担责任。如因第三方中介的原因导致招标过程出现纠纷或损失，第三方中介应承担相应的法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.招标评审标准4.合同草案5.补充协议6.中标通知书7.合同签订证明8.投标保证金支付凭证9.合同履行报告10.招标过程记录11.投标过程记录12.评审过程记录13.合同变更协议14.合同终止协议15.争议解决决定书二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定提供招标文件，导致乙方无法正常准备投标文件。2.乙方未按照合同约定提交投标文件，或提交的文件不符合要求。3.甲方未按照合同约定时间通知乙方关于招标结果的决定。4.乙方未按照合同约定履行合同义务，如提供的产品或服务不符合质量标准。5.第三方中介未按照合同约定提供服务，导致招标过程出现纠纷或损失。6.任何一方未按照合同约定保密信息，导致相关信息泄露。7.任何一方未按照合同约定履行配合义务，导致招标过程受阻。三、法律名词及解释：1.招标：指公开邀请供应商或承包商参与竞争，以选择最优方案或供应商的过程。2.投标：指供应商或承包商响应招标邀请，提交投标文件表示愿意参与竞争的行为。3.合同：指双方或多方为实现特定目标，明确相互权利义务而达成的书面协议。5.违约责任：指违约方因未履行合同义务而应承担的法律责任。6.第三方中介：指在招标过程中提供技术支持、咨询服务等专业服务的独立第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件不明确导致乙方误解招标要求。解决办法：甲方应详细解释招标文件，必要时组织投标说明会。2.问题：乙方投标文件不符合要求。解决办法：乙方应重新准备并提交符合要求的投标文件。3.问题：招标结果通知延迟。解决办法：甲方应按时通知乙方关于招标结果的决定。4.问题：乙方提供的产品或服务存在质量问题。解决办法：乙方应负责修复、更换或赔偿。5.问题：第三方中介服务不满足要求。解决办法：甲方和乙方可协商更换第三方中介或解决服务问题。五、所有应用场景：1.场景：甲方发起招标项目。说明：甲