2024版会务场地租赁合同范本

编号：__________2024版会务场地租赁合同范本甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版会务场地租赁合同范本合同目录第一章：前言1.1合同背景1.2合同目的1.3合同适用范围第二章：定义与解释2.1术语解释2.2名词定义第三章：合同主体3.1甲方（出租方）3.2乙方（承租方）第四章：租赁场地与设施4.1场地描述4.2租赁设施清单4.3场地使用范围第五章：租赁期限与时间5.1租赁开始日期5.2租赁结束日期5.3租赁时间安排第六章：租金与支付方式6.1租金金额6.2租金支付方式6.3租金支付时间表第七章：合同的履行与义务7.1甲方义务7.2乙方义务第八章：违约责任8.1甲方违约8.2乙方违约第九章：争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁或诉讼地点第十章：合同的变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件第十一章：合同的终止11.1合同终止条件11.2合同终止后的处理第十二章：保密条款12.1保密内容12.2保密期限第十三章：其他条款13.1不可抗力13.2法律适用13.3合同的生效与失效第十四章：附件14.1场地照片14.2租赁设施详细说明14.3相关法律法规文件合同编号_________第一章：前言1.1合同背景为满足乙方举办2024年度会务活动的需求，甲方同意出租其场地及设施给乙方使用。1.2合同目的明确双方在会务场地租赁过程中的权利和义务，确保会务活动的顺利进行。1.3合同适用范围本合同适用于甲方将其场地及设施出租给乙方使用，乙方支付租金的租赁行为。第二章：定义与解释2.1术语解释（1）甲方：指具有场地及设施所有权或管理权的出租方。（2）乙方：指需要租赁场地及设施进行会务活动的承租方。（3）租金：指乙方为租赁场地及设施而支付给甲方的费用。2.2名词定义（1）场地：指甲方用于租赁的会务活动场所。（2）设施：指甲方提供的与场地相关的设备和物品，如桌椅、音响、投影仪等。第三章：合同主体3.1甲方（出租方）（1）名称：__________（2）地址：__________（3）联系人：__________（4）联系电话：__________3.2乙方（承租方）（1）名称：__________（2）地址：__________（3）联系人：__________（4）联系电话：__________第四章：租赁场地与设施4.1场地描述（1）场地面积：__________平方米（2）场地位置：__________（3）场地布局：__________4.2租赁设施清单（1）桌椅：__________套（2）音响：__________套（3）投影仪：__________套（4）其他设施：__________4.3场地使用范围乙方仅可在租赁期限内使用场地及设施进行会务活动，不得从事其他用途。第五章：租赁期限与时间5.1租赁开始日期本合同自双方签字之日起生效，租赁开始日期为____年__月__日。5.2租赁结束日期租赁结束日期为____年__月__日。5.3租赁时间安排乙方可在租赁场地及设施的时间安排如下：（1）setuptime：____年__月__日上午__时__分至下午__时__分（2）eventtime：____年__月__日上午__时__分至下午__时__分（3）breakdowntime：____年__月__日晚上__时__分至次日早上__时__分第六章：租金与支付方式6.1租金金额乙方应支付给甲方的租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。6.2租金支付方式乙方可通过银行转账的方式将租金支付给甲方。6.3租金支付时间表乙方应在租赁开始日期之前支付全部租金。第八章：违约责任8.1甲方违约如甲方未能按照合同约定提供场地及设施，或未能在规定时间内完成setup/breakdown工作，甲方应承担相应的违约责任。8.2乙方违约如乙方未能按照合同约定支付租金，或未能在规定时间内完成event/breakdown工作，乙方应承担相应的违约责任。第九章：争议解决9.1争议解决方式双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁或诉讼地点仲裁或诉讼地点为合同签订地。第十章：合同的变更与解除10.1合同变更条件合同的变更需双方协商一致，并书面确认。10.2合同解除条件合同解除需双方协商一致，并书面确认。第十一章：合同的终止11.1合同终止条件合同终止的条件如下：（1）双方协商一致；（2）合同到期；（3）不可抗力导致合同无法履行。11.2合同终止后的处理合同终止后，乙方应立即撤场，并将场地及设施恢复至租赁前状态。第十二章：保密条款12.1保密内容双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等，应予以保密。12.2保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十三章：其他条款13.1不可抗力因不可抗力导致一方不能履行合同的，该方免予承担违约责任。13.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。13.3合同的生效与失效本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同终止或履行完毕之日失效。第十四章：附件14.1场地照片14.2租赁设施详细说明14.3相关法律法规文件甲方（签字）：__________甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定设施使用范围甲方保留对租赁设施的使用权，并有权在租赁期间对设施进行必要的维护和保养。乙方仅可在甲方指定的范围内使用租赁设施，不得擅自改变设施用途。2.甲方保障乙方的场地安全甲方应对租赁场地的安全负责，确保场地及设施在租赁期间安全无隐患。如因甲方原因导致乙方人员受伤或财产损失，甲方应承担相应的赔偿责任。3.甲方提供技术支持甲方应在租赁期间提供必要的技术支持，确保租赁设施的正常使用。如设施出现故障，甲方应在乙方通知后的__小时内派员维修。4.甲方协助乙方办理相关手续甲方应协助乙方办理租赁场地所需的相关手续，包括但不限于场地布置、设备安装等。5.甲方对乙方活动的监督甲方有权对乙方的活动进行监督，确保乙方遵守合同约定，不得从事违法、违规行为。如乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方立即改正，并有权终止合同。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方按期支付租金乙方应按合同约定时间支付租金，如乙方逾期支付租金，甲方有权增收滞纳金，并有权终止合同。2.乙方负责场地的清洁和保养乙方应在租赁期间负责场地的清洁和保养，确保场地及设施的整洁和完好。如因乙方原因导致场地及设施损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。3.乙方遵守法律法规乙方应遵守国家和地方的法律法规，不得在租赁场地从事违法、违规行为。如乙方违反法律法规，甲方有权终止合同，并有权向有关部门举报。4.乙方不得转让或转租场地乙方不得将租赁场地及设施转让或转租给第三方，如有违反，甲方有权终止合同。5.乙方负责活动筹备和组织乙方应负责会务活动的筹备和组织，包括但不限于活动策划、嘉宾邀请、现场布置等。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的职责和义务第三方中介应协助甲方和乙方完成租赁场地的对接工作，包括但不限于场地安排、设施调试等。如因第三方中介原因导致合同履行不畅，第三方中介应承担相应的责任。2.第三方中介的服务费用第三方中介的服务费用由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。乙方应按约定向第三方中介支付服务费用。3.第三方中介的保密义务第三方中介应对合同双方的商业秘密、技术秘密等予以保密，未经甲方和乙方同意，不得泄露给第三方。4.第三方中介的违约处理如第三方中介违反合同约定，甲方和乙方有权终止合同，并有权要求第三方中介承担违约责任。5.第三方中介的权益保障第三方中介在履行合同过程中，如发生权益受损，有权向甲方和乙方寻求赔偿。甲方和乙方应对第三方中介的合理诉求给予妥善解决。附件及其他补充说明一、附件列表：1.场地照片2.租赁设施详细说明3.相关法律法规文件4.活动日程安排5.技术需求方案6.安全检查报告7.乙方活动策划方案8.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.甲方违约未能按约定时间提供场地及设施未能提供合同约定的技术支持未能协助乙方办理相关手续未经乙方同意擅自改变设施用途2.乙方违约未能按约定时间支付租金未按约定使用场地及设施未遵守法律法规导致合同终止未经甲方同意转让或转租场地3.第三方中介违约未能协助甲方和乙方完成租赁对接工作未按约定提供服务导致合同履行不畅泄露甲方和乙方的商业秘密、技术秘密违反合同约定导致合同终止三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行义务不符合约定时，应承担的法律责任。3.滞纳金：指乙方逾期支付租金时，甲方收取的违约金。4.仲裁：指合同双方协商一致，通过仲裁机构对合同争议进行解决的方式。5.诉讼：指合同双方通过人民法院对合同争议进行解决的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.场地及设施不符合约定解决办法：及时沟通，甲方尽快整改或提供替代方案。2.乙方活动超出租赁范围解决办法：立即制止，协商修改活动内容，必要时终止合同。3.