Bom 单物料编码作业指导书模板

Bom单物料编码作业指导书一、目的为了规范和统一公司产品的物料编码，确保物料信息的准确性、唯一性和可识别性，提高物料管理的效率和准确性，特制定本作业指导书。二、适用范围本作业指导书适用于公司所有产品的Bom单物料编码工作。三、职责分工1.研发部门：负责提供新物料的相关信息和技术规格，并对物料编码进行初步审核。2.工艺部门：负责确定物料的工艺路线和加工要求，协助研发部门对物料进行分类和编码。3.采购部门：负责提供物料的采购信息和供应商资料，协助对物料编码进行审核和维护。4.仓库部门：负责按照物料编码进行物料的收发、存储和盘点，对物料编码的使用情况进行监督和反馈。5.信息管理部门：负责物料编码的系统维护和管理，确保编码数据的安全和准确。四、编码原则1.唯一性：每种物料只能有一个唯一的编码，不得重复。2.稳定性：编码一旦确定，应保持相对稳定，不得随意更改。3.可扩展性：编码应预留足够的扩展空间，以适应未来物料种类的增加和变化。4.简洁性：编码应尽量简洁明了，易于记忆和使用。5.分类性：编码应能够反映物料的类别、属性和用途等信息，便于分类管理和查询。五、编码结构1.物料编码采用数字和字母组合的方式，长度为[X]位。2.编码结构分为以下几个部分：-类别码（[A]位）：表示物料的大类别，如原材料、半成品、成品、辅料等。-小类码（[B]位）：表示物料在大类别中的小分类，如原材料中的金属材料、塑料材料等。-规格码（[C]位）：表示物料的规格型号，如长度、直径、容量等。-流水码（[D]位）：表示物料的顺序编号，用于区分同一规格型号的不同物料。六、编码流程1.新物料申请-当有新物料需要编码时，由研发部门填写《新物料申请表》，详细说明物料的名称、规格、型号、用途、技术要求等信息，并提交给工艺部门。2.物料分类和编码-工艺部门收到《新物料申请表》后，根据物料的属性和用途，对物料进行分类，并按照编码规则为物料分配编码。-编码完成后，工艺部门将《新物料申请表》和物料编码提交给研发部门进行初步审核。3.审核和批准-研发部门对物料编码进行初步审核，确认编码的合理性和准确性。如有问题，返回工艺部门进行修改。-研发部门审核通过后，将《新物料申请表》和物料编码提交给采购部门进行审核。-采购部门审核物料编码与采购信息的一致性，如有问题，返回工艺部门进行修改。-采购部门审核通过后，将《新物料申请表》和物料编码提交给信息管理部门进行系统录入和维护。-信息管理部门将物料编码录入系统，并建立物料档案。4.编码发布和使用-信息管理部门将物料编码发布给相关部门，包括研发、工艺、采购、仓库等。-相关部门在Bom单、采购订单、生产计划、库存管理等业务中使用物料编码。七、编码维护1.当物料的规格、型号、用途等信息发生变化时，由相关部门提出编码变更申请，填写《物料编码变更申请表》，并按照编码流程进行审核和批准。2.信息管理部门负责对物料编码的变更进行系统维护，并及时通知相关部门。3.定期对物料编码进行清理和优化，删除不再使用的物料编码，确保编码的有效性和准确性。八、注意事项1.编码人员应严格按照编码规则进行编码，不得随意更改编码结构和编码方法。2.审核人员应认真审核物料编码的准确性和合理性，确保编码符合公司的管理要求。3.相关部门应加