表格学习(部编)课件

Excel基本概念Excel的启动和退出ExcelEXCEL简介MS-Excel是一种电子表格应用程序包，是MicrosoftOffice软件的一个重要程序。其主要功能是对表格及表格内的数据进行处理。Excel97启动1、启动：第一步：单击“开始”按钮第二步：在出现的菜单中选择“程序”第三步：在出现的“程序”级联菜单中单击MicrosoftExcel2、Excel的退出单击“关闭”按钮执行“文件”菜单中的“退出”命令退出工作簿工作表单元格基本概念工作簿、工作表、单元格Excel应用窗口编辑栏菜单栏工具栏工作簿工作表状态栏基本概念单元格地址行号列号单元格地址：C2单元格地址：B8单元格或单元格区域的选定点击行号点击工作表选定某个单元格选定单元格区域区域选定建立工作簿1、文件（工具栏）

→新建2、电子表格模板3、其它输入数据工作表数值文本公式插入超级链接函数单元格引用输入数据文字数字日期自动输入数据输入数据一一般数据、文字：直接输入。数字字符：为了区别数字和数字字符，输入时用“’”开头。负数：“-”表示负号或用括号将数字括起来。分数：先输入一个“0”＋空格，再输入分数。（如：要输入分数7／8则先输入一个0及空格后再输入。）百分数及货币：直接输入数字，后在格式中设置相应的格式。时间：格式：hh:mm:ss(a/p)，当前时间：Ctrl+Shift+;日期：格式：yy-mm-dd或yy/mm/dd，当前日期：Ctrl+;。记忆输入：对于已经输入过的文本可只输入第一个字，其余的文字可由系统记忆自动输入。自动填充：对于有规律的数据，利用Excel的自动填充柄进行拖动自动输入。数据输入数据二自定义序列：可以自己定义填充序列。（“编辑”→“填充”→“序列”）利用公式输入：根据表格中已经有的数据经过公式运算得到目标单元格的数据。（＋、－、＊（乘）、／（除）、^（乘方）、&（文本连接））。（函数→括号→乘方→乘、除→加减）利用函数输入：函数是一种特殊的公式，是系统预先已经定义好的，使用时可以直接调用。（可以用“插入”→“函数”）数据输入数据三编辑工作表工作表删、改、增1、Excel97菜单简介菜单2、Excel97工具栏简介在常用工具栏上提供了用于数据和图表操作的常用按钮。自动求和粘贴函数数据排序图表向导地图常用工具栏2、Excel97工具栏简介在格式工具栏上提供了用于数据格式化操作的常用按钮。合并及居中货币式样百分比样式千位分隔样式增加小数位数减少小数位数格式工具栏工作表工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。工作表格式化工作表的格式化操作工作表单元格的格式化调整列宽和行高表格套用样式模板改变分页符位置用工作薄组织信息工作表管理工作表工作表链接使用多个工作簿管理共享工作簿保护工作表和工作簿管理工作表：工作表工作表间切换删除工作表移动工作表命名工作表插入工作表复制工作表sheet1工作表链接工作表sheet1sheet2B2=sheet2!B2+sheet2!C2两个工作表间建立联系的过程，在Excel中称作建立“链接”。工作表间建立链接后，在源工作表中更改数据时，与之相链接的工作表自动更新所引用的内容。管理共享工作簿工作表“工具”菜单中执行“共享工作簿”单击:“编辑”选项卡选择:“允许…编辑…”创建步骤工作簿1共享可修改工作簿1密码区分字母的大小写保护工作表和工作簿工作表sheet工作簿所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿图表用图形描述工作表中的数据称为图表图表创建图表编辑图表创建特殊效果图表操作创建图表图表建立图表数据区“插入”菜单中执行“图表”命令在“图表类型”表中选择图表类型单击“下一步”选择建立嵌入或独立图表编辑图表Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。图表编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏创建特殊效果图表添加文本和箭头添加背景图片区域地图用作图表清单管理

以表单方式管理数据对表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、降序或多关键字排序

建立清单排序筛选分类汇总指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录，对清单中的记录按某一字段分类，然后对每一类做统计工作。建立清单/输入数据清单管理排序清单管理选择关键字排序方式筛选Excel提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。清单管理自动筛选分类汇总清单管理打印文档页面设置控制分页打印文件页面设置打印设置纸张大小