活动委派代表函

活动委派代表函合同编号：__________活动委派代表函1.名称：____________________2.地址：____________________3.联系人：____________________4.联系电话：____________________5.电子邮箱：____________________1.名称：____________________2.地址：____________________3.联系人：____________________4.联系电话：____________________5.电子邮箱：____________________鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，为了更好地完成甲方指定的活动，经双方协商一致，甲方决定委派乙方代表其参加本次活动。现就双方的权利、义务等事项达成如下协议：第一条委派任务1.甲方委派乙方代表其参加在______年______月______日举行的活动，包括但不限于活动现场的协调、沟通、演讲、展示等工作。2.乙方应按照甲方的要求，准备好活动所需的相关资料、设备及道具，并确保活动的顺利进行。3.乙方应遵守活动的各项规定，维护甲方的形象和权益，不得以任何方式损害甲方的利益。第二条代表职责1.乙方代表在活动期间应遵守活动规则，服从甲方的管理和指导，确保活动的顺利进行。2.乙方代表应按照甲方的要求，参加相关培训和彩排，确保活动的质量和效果。3.乙方代表在活动期间应妥善保管甲方的资料和财产，如有损坏或遗失，乙方应承担相应的赔偿责任。第三条期间及地域1.本函的有效期自双方签字之日起至活动结束之日止。2.乙方代表在活动期间应遵守我国法律法规，不得从事违法活动。第四条保密条款1.乙方应对在活动期间获得的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。2.乙方不得将保密信息泄露给任何第三方，否则应承担违约责任。第五条费用及支付1.甲方承担乙方代表参加活动的交通、住宿、餐饮等费用。2.甲方应在活动结束后______个工作日内向乙方支付约定的报酬。第六条违约责任1.如一方违反本函的约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。2.如一方未履行本函约定的义务，另一方有权解除本函，并要求违约方承担相应的赔偿责任。第七条争议解决1.本函的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本函过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定1.本函一式两份，甲乙双方各执一份。2.本函自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：______________乙方代表（签字）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.活动详细计划书2.活动场地租赁合同3.活动宣传材料设计稿4.活动演讲嘉宾确认函5.活动预算表6.活动物品清单7.活动工作人员名单8.活动应急预案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付乙方报酬2.乙方未按约定完成活动任务3.乙方未保密甲方提供的保密信息4.乙方代表在活动期间违反法律法规5.甲方未按约定提供活动所需资源6.甲方未按约定时间提供活动场地三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约行为：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.违约金：当事人约定的一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应支付给对方一定数额的金钱。4.损害赔偿：当事人因违约行为造成对方损失的，应承担损害赔偿责任。5.保密信息：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、竞争优势的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动预算超支解决办法：重新审核活动预算，优化活动环节，控制成本。2.问题：活动场地布置不符合预期解决办法：提前实地查看场地，与乙方沟通调整布置方案。3.问题：乙方代表无法参加活动解决办法：及时更换代表，并与新的代表沟通职责和要求。4.问题：活动中出现突发状况解决办法：启动应急预案，及时处理，减少对活动影响。五、所有应用场景：1.企业举办产品发布会2.政