《ord 2021基础与应用》 素材 项目七任务2-5素材样章

PAGE16偶数页为书名PAGE17奇数页为章名初识金蝶KIS认识金蝶KIS安装金蝶KIS金蝶KIS系统的安装课前导读金蝶KIS脱胎于金蝶早期的旗舰产品“金蝶2000系列”，是针对中小型企事业单位的管理软件。本章简要介绍了金蝶KIS的功能、特点和其财务管理系统流程，着重讲述了金蝶KIS的安装，并图文并茂地演示了进入、退出系统的方法。本章内容偏重于为初学者打下一个坚实的操作基础，为读者更好更快地掌握金蝶KIS的使用铺平了道路。1.1认识金蝶KIS金蝶KIS是金蝶软件（中国）有限公司基于微软Windows平台开发的最新产品，她以我国当前的会计理论及财务管理实务为基础，以“拓展会计核算，强化企业管理”为指导思想，继承了源于1995年中国第一套基于Windows操作平台的金蝶2000系列产品的优秀品质，充分汲取金蝶在管理软件领域的成功经验，是面向小型企业的管理解决方案。1.1.1金蝶KIS的功能及特点金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要，分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。本书即将为读者介绍的，就是金蝶KIS标准版。金蝶KIS高度集成了中小企事业单位要使用的账务处理、报表、工资核算、固定资产、财务分析、出纳管理、往来管理和购销存管理等功能模块，在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有巨大突破。1.1.2财务管理系统流程金蝶KIS的财务管理流程简单易学，结构清晰，如图1-1所示：图1-1金蝶KIS财务管理系统流程1.2金蝶KIS对运行环境的要求在安装金蝶KIS前，需要了解该系统对运行环境的要求。1.2.1系统运行的硬件环境：表1.1金蝶KIS对硬件环境的要求

硬件

最低配置

建议配置CPU

586/100及以上

586/233内存

32M以上

64M或以上软驱

1.44M1.44M硬盘

200M以上自由空间

500M以上自由空间显示器

VGA

SUPERVGA显示卡

VGA卡

真彩卡鼠标器

各种类型的鼠标器打印机

各种类型的打印机

1.2.2系统运行的软件环境：操作系统

Windows98中文版、WindowsNT4.0中文版（ServicePack3以上）、Win2000中文版、WinXP中文版。网络环境

NetWare3.11或以上，WindowsNT4.0中文版（ServicePack3以上），Win2000Sever、Win2000advancedSever。1.2.3系统运行的网络环境金蝶KIS运行的网络环境建议最多三个用户操作同一账套，如图1-2所示。图1-2金蝶KIS网络环境使用建议1.3金蝶KIS的安装金蝶KIS的安装方法与一般软件的安装方法基本相同，具体安装步骤如下：（1）将安装光盘放入光驱，系统即会自动运行金蝶KIS的安装向导；（2）如没有自动运行，请打开光盘，双击其中的kissetup.exe文件运行安装向导；安装向导界面如图1-3所示：点击这里，开始安装金蝶KIS标准版。点击这里，开始安装金蝶KIS标准版。图1-3安装向导（3）直接点击向导界面中的相应版本，按安装向导提示安装。如图1-4所示。点这里开始下一步安装。点这里开始下一步安装。图1-4安装界面点击“下一步”按钮，出现如图1-5所示界面。先点击“是先点击“是”，同意用户协议，才能进入下一步的安装。图1-5安装界面按pagedown键可以浏览用户协议的余下部分，点击“是”按钮，就进入了安装的下一步。如图1-6所示。点“下一步点“下一步”按钮，继续安装。图1-6安装界面阅读完自述文件用点击“下一步”按钮，系统将要求用户输入用户信息，在三个输入框内分别输入用户名、公司名称，及金蝶公司提供的序列号。如图1-7所示。在这三个输入框里输入相应的内容，正版的用户可以在金蝶公司提供的资料里找到相应的内容。在这三个输入框里输入相应的内容，正版的用户可以在金蝶公司提供的资料里找到相应的内容。图1-7用户信息再点击“下一步”按钮，进入如图1-8所示的安装界面，如果对电脑不是非常精通的用户，不建议更改安装目录，使用默认安装目录即可。再点击“下一步再点击“下一步”，就可以继续安装了。图1-8选择安装目录点击“下一步”按钮，进入安装程序。在此期间尽量不要进行其他的电脑操作，以保证安装的顺畅进行。在这里可以看到安装的进度条，为了保证安装顺畅，此期间尽量不要进行其他的电脑操作。在这里可以看到安装的进度条，为了保证安装顺畅，此期间尽量不要进行其他的电脑操作。图1-9安装为了维护金蝶KIS标准版的版权，防止非法盗用，金蝶软件采用了加密卡的形式对软件进行了加密。合法用户只有在计算机上安装了加密卡，系统才能正常运行。加密卡分网络版和单机版两种：网络版包括主卡和副卡，一般主卡是插在服务器上的，而副卡则是插在单机上。主卡与副卡的最大区别就在于当所使用的会计期间超过三个期间，这时如果需要再次进行期末结账/年结，只能在插有主卡的服务器上操作；单机版与网络版中的主卡功能基本一致。加密卡的安装十分简单，只需将主机电源关闭后，把加密卡插到打印口（LPT1:）上即可。加密卡安装完毕之后，请不要经常拔插加密卡。尤其在带电状态下拔插加密卡，非常容易导致加密卡损坏。软件安装完成后，在Windows“开始”菜单的“程序”组中会增加一个“金蝶KIS”程序组（如图1-10所示），组中有一个“金蝶KIS”，单击此处就可以进入金蝶KIS标准版相应的版本。在这里可以找到金蝶KIS的所有程序，包括安装、卸载、启动金蝶KIS等。在这里可以找到金蝶KIS的所有程序，包括安装、卸载、启动金蝶KIS等。图1-10启动金蝶KIS1.4金蝶KIS的启动和退出除了上一节中提到的从“开始”菜单启动金蝶的方法外，双击桌面的金蝶KIS快键启动图标，也能启动金蝶KIS，如图1-11所示。点击“新建账套点击“新建账套”按钮，可以从这里开始新建账套。关于已有账套的所有操作，都是从这里开始的。输入用户名和密码，再点“确定”按钮，就能进入金蝶KIS了。新建账套不在这里，而在左下角。图1-11金蝶KIS的启动页面金蝶KIS标准版兼顾了新老用户的需求，对老用户提供了系统登录及对老版本账套的升级功能。升级过程详解如下：用户输入用户名和账套名，系统会自动检测指定的账套是否存在。

用户输入密码并确认。系统用提供的用户名和密码去和指定账套中的用户信息解密检查比较。如果指定的账套为老账套，还没有使用新的安全系统，则使用登录机器所在的本地System.mda信息去升级老账套，然后再检查。如果前面通过检查，则顺利打开账套，使用账套中的个人用户信息配置本地环境，否则提示用户密码错误或没有相应权限。说明：1、先输入用户名，在“账套”对应框会自动显示该用户最近一次登陆的账套路径及账套名。如果登陆密码（密码如为字母则区分大小写）连输三次均错误，则出现登陆失败的提示，软件自动退出登陆窗口，且在该账号真正的用户下次登陆时，向该用户提示：已有非法用户曾使用您的账号企图打开本账套。2、登陆时，用户可直接点击图标，调出定位账套文件对话框选择欲打开的账套文件名。如图1-12所示。点击这里，打开窗口选择已有账套。点击这里，打开窗口选择已有账套。图1-12调出账套文件3、在登陆界面，任何人都可以新建账套，新建的账套会默认为操作者设置一个管理员账号，用户名为manager，没有口令，回车即可进入系统。如图1-13所示。点这里新建账套，用户名为Manager，没有密码，回车就进入系统了。点这里新建账套，用户名为Manager，没有密码，回车就进入系统了。图1-13进入系统4、从当前账套界面，关闭该账套，但不退出金蝶软件操作系统，再次打开该账套，系统会默认用在打开第一个账套时所获得的用户安全信息（用户名、密码PID）尝试打开第二个账套。能否打开第二个账套完全取决于该账套用户名及密码是否正确，是否被该账套的管理员进行过授权使用，即具有与第一个账套完全相同的安全信息。一般来说，用户自己后来增加的用户出现这种情况的可能性很少，但如果是用系统默认的Manager则可能性较大。强烈建议用户安装完系统后立即更改管理员密码。进入金蝶KIS后可以看到如图1-14所示的操作界面。这就是金蝶KIS主要的操作界面了。这就是金蝶KIS主要的操作界面了。图1-14操作界面打开屏幕左上角的“文件”菜单，选择“更换操作员”，如图1-15所示，可以看到操作界面消失，当前操作员的用户名和密码被注销，无法再对账套进行操作。点这里，可以不退出系统更换操作员。点这里，可以不退出系统更换操作员。图1-15更换操作员这个操作也可以通过点击右上角灰色的来完成，如图1-16所示。点这里，不退出KIS系统，仅仅退出当前操作员。，点这里，不退出KIS系统，仅仅退出当前操作员。，图1-16注销操作员如果点击“文件”菜单，选择“退出系统”，如图1-17所示。选择这个选项，就迅速的退出金蝶KIS系统了。选择这个选项，就迅速的退出金蝶KIS系统了。图1-17退出系统这时会弹出一个对话框询问，“是否确认退出KIS？”选“是”即可退出，如图1-18所示。与其他Windows系统下的操作软件一样，单击右上角最上端的也可以到达退出系统提示页面。选择“是选择“是”就可以退出，不想退出了，选“否”就可以了。图1-18退出系统1.5上机实践一、安装金蝶KIS软件及加密卡。二、进入金蝶KIS软件系统，并浏览各模块，了解其所包括的内容。三、退出金蝶KIS软件。1.6课后习题一、金蝶KIS适用于_____________________________________。（中小企事业单位）二、金蝶KIS可以运行在___________________、___________________________、_____________________和______________________操作系统下。

（Windows98中文版、WindowsNT4.0中文版（ServicePack3以上）、Win2000中文版、WinXP中文版）三、金蝶软件采用了__________的形式对软件进行了加密。（加密卡）第2章建立财务管理系统建立金蝶KIS新账套输入期初余额启用账套课前导读金蝶KIS能够帮助用户摆脱手工记账的琐碎繁杂，极大地提高工作效率和工作质量。账套是金蝶KIS最基本的概念之一，是金蝶KIS中存放会计业务数据资料文件的总称，其中包括会计科目、记账凭证、账簿、会计报表以及相关业务资料等内容。在本章，我们将详细的学习账套的建立及启用。2.1建立新账套为了确保用户在金蝶KIS系统中快速、准确、高效地工作，首先需要对金蝶KIS系统中定义的账套功能有一个全面的了解。2.1.1账套账套是金蝶KIS中存放会计业务数据资料文件的总称，账套中包括会计科目、记账凭证、账簿、会计报表以及相关业务资料等内容。一个账套只能保存一个会计主体的业务资料，即所谓的一套账务数据的资料。账磁中所需的基础资料，包括账套名称、会计期间、记账本位币、会计科目结构、科目余额资料、固定资产初始资料。1.账套名称“账套名称”一般是使用该账套的企业或单位的名称，也可以根据自己的需要命名。账套名称将会在报表、账簿和其他有关资料打印输出时使用，所以应该选择便于记忆和识别的名称，以方便账套查询。例：账套名称为“北京天运公司”，该名称表述清晰，便于记忆，比“bjty”、“天运”更适合作为账套名称。2.会计期间按照会计准则的要求，会计核算必须分会计期间进行。金蝶KIS能满足任何会计分期的要求，用户可以按照自然年度的自然月份划分会计期间，也可以将自然年度划分为12个以上或以下的会计期间，还可以根据需要，自定义任意的会计期间等。因此，在建立账套前，用户需要确定本单位的财务核算采用的是哪一种会计分期，以及准备从哪一个会计期间开始启用金蝶KIS来处理账务数据。注意：注意：在进行初始化的时候，“会计年度起始日期”与“账套启用期间”是两个完全不同的概念，千万不能混淆。否则可能会导致建立的账套无法使用。3.记账本位币金蝶KIS提供了强大的多种外币核算功能，根据财务核算的要求，所有的外币都应该全部折算为记账本位币进行核算。因此，在账套中必须指定一种货币作为记账本位币，其他货币都必须以本位币为基础进行折算。金蝶KIS中对外币折算提供了直接汇率和间接汇率两种折算方法，并且记账汇率可以与凭证期间保持一致，能满足企业对外币核算的不同要求。4.会计科目结构金蝶KIS中会计科目由科目编码和科目名称两部分构成。其中，科目编码的最大级别数为6级，最大位数为15位。科目名称可以由汉字或字符构成，最大40个字符或20个汉字。金蝶KIS的会计科目体系结构采用树形分支结构，分级进行管理。从一级科目开始逐级增加，某级科目如无下级科目，那该级科目就是最明细级科目。科目的层次结构如图2-1所示，图中“1002银行存款”为一级科目，“100201工行”、“100202招行”等为二级科目，“10020101人民币”则是最明细级科目。这是一级科目。这是一级科目。这是最明细级科目。这是二级科目。这是最明细级科目。这是二级科目。1002银行存款100202招行100201工行10020101人民币10020102美元10020101人民币1002