计算机应用基础 第2版（信息素养+Windows 11+Office 2021）课件 第4章 Excel 2021表格处理的使用

4.1Excel的基本操作4.2成绩表的录入、排序与筛选4.3成绩表的统计与分析4.4成绩统计图的制作4.5练习题第4章Excel2021表格处理的使用4.1.1Excel的启动和关闭1．启动Excel20214.1Excel的基本操作4.1Excel的基本操作2．关闭工作簿与结束Excel（1）关闭工作簿（2）结束Excel4.1Excel的基本操作4.1.2Excel的窗口组成1．单元格编辑栏4.1Excel的基本操作3．工作簿和工作表4．工作表编辑区5．列标号、行标号4.1Excel的基本操作6．单元格4.1Excel的基本操作4.1.3文件的操作1.新建工作簿文件（1）新建空白的工作簿文件4.1Excel的基本操作（2）使用模板新建工作簿4.1Excel的基本操作2.保存工作簿4.1Excel的基本操作3.打开工作簿文件（1）在Excel窗口中打开工作簿文件（2）在未进入Excel前打开工作簿文件4.关闭工作簿4.1Excel的基本操作4.1.4工作表的基本操作1．向工作簿中插入工作表4.1Excel的基本操作4.1Excel的基本操作3．重命名工作表4．移动、复制和删除工作表（1）同一个工作簿中复制或移动工作表（2）在不同工作簿中复制或移动工作表4.1Excel的基本操作5．删除工作表6．设置工作表标签的颜色4.1Excel的基本操作7．保护工作表和工作簿4.1Excel的基本操作（1）用密码进行加密（2）保护当前工作表（3）保护工作簿结构（4）隐藏工作簿和工作表4.1Excel的基本操作4.1.5选定单元格1.选定一个单元格2.选定连续的单元格区域3.选定不连续的单元格区域4.1Excel的基本操作4.选定行或列的单元格区域4.1Excel的基本操作5.选定所有单元格6.取消选定单元格4.1Excel的基本操作4.1.6添加、删除或复制工作表中的行、列和单元格1．在工作表中插入行4.1Excel的基本操作2．在工作表中插入列3．在工作表中插入空白单元格4.1Excel的基本操作4．删除单元格、行或列5．复制或移动单元格、行或列4.1Excel的基本操作4.1.7调整列宽和行高1．快速更改列宽和行高2．精确设置列宽和行高3．自动调整列宽和行高4.1Excel的基本操作4.1.8向工作表中输入数据1.输入文本类型的数据（1）输入文本4.1Excel的基本操作（2）输入由数字组成的字符串4.1Excel的基本操作2．输入数字类型的数据4.1Excel的基本操作3．输入货币型数据4．输入日期和时间型数据（1）输入日期类型数据（2）输入时间类型数据4.1Excel的基本操作4.1.9快速填充数据1．在多个单元格中输入相同的数据2．重复数据的自动完成4.1Excel的基本操作3．相同数据的自动填充4.1Excel的基本操作4．序列的自动填充4.1Excel的基本操作5．自学习序列填充4.1Excel的基本操作6．规律变化的数字序列填充4.1Excel的基本操作4.1.10编辑单元格中的数据1．单元格内数据的选定、复制、粘贴或删除4.1Excel的基本操作2．在单元格中换行（1）自动换行4.1Excel的基本操作（2）强制换行4.1Excel的基本操作4.1.11单元格的引用方式1.单元格的相对引用4.1Excel的基本操作2.绝对地址引用4.1Excel的基本操作3.混合引用4.引用其他工作表中的单元格单元格地址的一般书写形式为：工作表名!单元格地址4.1Excel的基本操作4.2.1任务要求制作学生成绩表，包括4门课程，本节要做的任务是输入单科成绩，合并工作表，制作各科成绩汇总表，计算总分、名次、平均分和最高分、最低分，成绩表的排序，成绩表的筛选，用主题统一表格风格。4.2成绩表的录入、排序与筛选4.2.2录入成绩表1．新建工作簿文件2．自动填充学号4.2成绩表的录入、排序与筛选3．输入姓名4．输入性别4.2成绩表的录入、排序与筛选4.2成绩表的录入、排序与筛选5．输入成绩4.2成绩表的录入、排序与筛选6．计算总成绩4.2成绩表的录入、排序与筛选4.2成绩表的录入、排序与筛选7．把总成绩改为整数8．更改工作表名称9．保存工作簿文件4.2成绩表的录入、排序与筛选4.2.3合并工作表1．新建工作簿文件2．复制或移动工作表4.2成绩表的录入、排序与筛选3．复制和粘贴工作表4.2成绩表的录入、排序与筛选4．在不同工作簿之间拖动工作表4.2成绩表的录入、排序与筛选5．复制“高等数学-成绩表”4.2成绩表的录入、排序与筛选4.2.4制作各科成绩汇总表1．插入工作表2．单元格数据的复制与粘贴4.2成绩表的录入、排序与筛选3．公式数据的复制与粘贴4.2成绩表的录入、排序与筛选4.2成绩表的录入、排序与筛选4.2.5计算总分、名次、平均分和最高分、最低分1．计算总分4.2成绩表的录入、排序与筛选2．计算总分排名4.2成绩表的录入、排序与筛选4.2成绩表的录入、排序与筛选3．计算各科平均分4.2成绩表的录入、排序与筛选4．计算最高分、最低分4.2成绩表的录入、排序与筛选5．平均分数的四舍五入4.2成绩表的录入、排序与筛选4.2.6成绩表的排序1．数据清单的概念2．一列数据的排序4.2成绩表的录入、排序与筛选4.2成绩表的录入、排序与筛选3．多列数据的排序4.2成绩表的录入、排序与筛选4．用套用表格排序和计算平均分4.2成绩表的录入、排序与筛选4.2成绩表的录入、排序与筛选4.2.7成绩表的筛选1．自动筛选4.2成绩表的录入、排序与筛选4.2成绩表的录入、排序与筛选4.2成绩表的录入、排序与筛选4.2成绩表的录入、排序与筛选2．高级筛选4.2成绩表的录入、排序与筛选4.2.8用主题统一表格风格4.2成绩表的录入、排序与筛选4.3.1任务要求4.3成绩表的统计与分析4.3.2制作成绩统计表1．创建“各科成绩统计表”工作簿4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析2．建立“统计表”4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析3．引用各科课程的计算结果4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析4．计算“参考人数”和“应考人数”4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析5．计算“缺考人数”4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析6．计算>=90、<60分数段的人数4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析7．计算80~89(人)、70~79(人)、60~69(人)分数段的人数4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析8．计算“优秀率”和“及格率”4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析4.3.3制作等级表1．新建“等级表”2．单元格数据的删除与清除4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析3．把“大学语文”成绩改为“及格”或“不及格”4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析4．把“大学语文”成绩改为“及格”“不及格”或“缺考”4.3成绩表的统计与分析5．根据分数转换为成绩等级4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析6．按成绩等级显示不同的颜色4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析7．成绩等级按“图标集”方式显示4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析4.3成绩表的统计与分析4.4.1任务要求4.4成绩统计图的制作4.4.2创建统计表图表4.4成绩统计图的制作4.4成绩统计图的制作4.4成绩统计图的制作4.4.3修改统计表图表4.4成绩统计图的制作4.4成绩统计图的制作4.4.4更改统计表图表的类型4.4成绩统计图的制作4.4成绩统计图的制作4.4成绩统计图的制作一、单选题1．Excel电子表格系统不具有（）功能。

A.数据库管理 B.自动编写摘要 C.图表 D.绘图2．当启动Excel后，系统将自动打开一个名为（）的工作簿。

A.文档1 B.Sheet1 C.Book1 D.EXCEL13．在Excel中，一个新建的工作簿中默认包含有（）个工作表。

A.1个 B.10个 C.3个 D.5个4．使用自动筛选时，若首先执行“数学>70”，再执行“总分>350”。则筛选结果是（）。

A.所有数学>70的记录 B.所有数学>70并且总分>350的记录

C.所有总分>350的记录 D.所有数学>70或者总分>350的记录5．在Excel工作表中，若要同时选择多个不相邻的单元格区域，可以在选择第一个区域后，在按住（）键的同时用鼠标拖动，依次选择其他区域。

A.Tab B.Alt C.Shift D.Ctrl4.5练习题1．Excel常用计算方法练习。具体要求如下。①按图4-133所示，在Excel中创建一个用于统计学生成绩的表格。②使用自动求和函数SUM计算“总分”一列的数据。③使用算数平均值计算函数“AVERAGE”计算“平均分”一列的数据，保留1位小数。④使用公式计算“综合分”一列的数据，并保留1位小数。设计算方法为：数学×40%＋英语×38%＋语文×22%⑤利用Excel的排序功能填写“名次”一列的数据。要求“名次”由“总分”的高低决定，“总分”相同时由“数学”分数决定。注意，不得打乱原有“序号”的排列。（提示：“名次”可首先按“总分”和“数学”排序，填充名次，再按“序号”排序恢复为原样）4.5练习题2．Excel工作表格式设置及图表制作练习。设，已在Excel工作表中输入了如图4-134所示的数据。要求按图4-135所示设置工作表的格式并制作图表。

图4-134原始数据图4-135设置工作表格式具体要求如下。①设置工作表行、列：在标题下插入一行；将“东方广场”一行移到“人民商场”一行之前；在“名称”一列之前插入“序号”一列。②设置单元格格式：标题格式；字体：黑体；字号：20；跨列居中；单元格底纹：浅绿色；图案：6.25%灰色；字体颜色：深蓝；表格中的数据单元格区域设置为会计专用格式，应用货币符号，右对齐；其他各单元格内容居中。③设置表格边框线：按样表所示为表格设置相应的边框线格式。表栏名行与“东方广场”行之间，“平价超市”行和“总计”行之间，“名称”列与“服装”列之间为双线，外框为粗