交警队委托办理展会

交警队委托办理展会合同编号：__________合同签订日期：____年__月__日甲方（委托方）：__________交警队地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________乙方（受托方）：__________展览有限公司地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________鉴于甲方为更好地展示我国交通管理成果，提升公众对交通安全的认知，拟举办一场展会，特委托乙方承担相关办理工作。为确保展会顺利进行，双方经充分协商，达成如下协议：一、展会基本信息1.1展会名称：____年____市交通安全展会1.2展会时间：____年__月__日至____年__月__日1.3展会地点：_________________________1.4展会内容：交通安全知识展示、交通安全设备展览、交通安全公益活动等二、乙方的权利和义务2.1乙方负责展会的策划、组织和实施工作，确保展会各项活动顺利进行。2.2乙方负责展会现场布置、设备租赁、活动安排等事宜，并确保展会期间设施完善、安全。2.3乙方应按照甲方要求，邀请相关单位、企业和个人参展，并负责展会期间的沟通协调工作。2.4乙方应确保展会活动符合我国法律法规，不得涉及违法违规内容。三、甲方的权利和义务3.1甲方应向乙方提供展会相关信息，包括但不限于展会名称、时间、地点、内容等。3.2甲方应对乙方的办理工作进行监督和指导，确保展会质量。3.3甲方应协助乙方邀请相关单位、企业和个人参展，并提供必要的支持。3.4甲方应对乙方在展会期间的工作进行评价，并提出改进意见。3.5甲方应按照约定时间支付乙方办理费用。四、展会费用及支付方式4.1乙方向甲方提供的展会办理服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付50%的办理费用，即人民币____元整（大写：_______________________元整）。4.3展会结束后，甲方对乙方办理工作满意，应在7个工作日内支付剩余50%的办理费用，即人民币____元整（大写：_______________________元整）。4.4甲方支付的费用包括但不限于乙方工作人员报酬、设备租赁费、活动费用等。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未按照约定时间完成办理工作，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。甲方（盖章）：__________交警队乙方（盖章）：__________展览有限公司甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________一、附件列表：1.展会策划方案2.展会活动安排3.展会宣传材料4.展会邀请函5.展会嘉宾名单6.展会费用预算7.展会合作协议8.展会保密协议9.展会应急预案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付乙方办理费用，构成违约。2.乙方未按约定时间完成办理工作，构成违约。3.乙方未按照甲方要求邀请参展单位、企业和个人，构成违约。4.乙方未确保展会活动符合我国法律法规，构成违约。三、法律名词及解释：1.委托方：指甲方，即__________交警队。2.受托方：指乙方，即__________展览有限公司。3.展会：指____年____市交通安全展会。4.违约金：指违反合同约定所需支付的金钱赔偿。5.保密期限：指合同双方对彼此商业秘密、技术秘密、市场信息等保密的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展会费用不足解决办法：重新制定费用预算，并根据实际情况进行调整。2.问题：展会时间冲突解决办法：与相关方沟通，调整展会时间，确保顺利举办。3.问题：展会活动现场出现安全隐患解决办法：加强现场安全管理，提前做好应急预案，确保展会安全。4.问题：乙方未按约定完成办理工作解决办法：与乙方沟通，要求其在规定时间内完成相关工作，并有权解除合同。5.问题：展会活动不符合我国法律法规解决办法：及时调整活动内容，确保展会活动合法合规。五、所有应用场景：1.交警队举办交通安全展会2.展览公司承担展会办理工作3.双方就展会费