2024会议场地租赁服务合同书

编号：__________2024会议场地租赁服务合同书甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024会议场地租赁服务合同书合同目录第一章：合同主体及定义1.1甲方（出租方）1.2乙方（承租方）1.3会议场地1.4租赁期限1.5租赁费用第二章：租赁场地及设施2.1场地面积及布局2.2设施设备2.3会场布置2.4设备使用及维护第三章：租赁期限及交付3.1租赁开始日期3.2租赁结束日期3.3场地交付3.4场地退还第四章：租赁费用及支付方式4.1租赁费用总额4.2支付方式4.3支付时间4.4费用退还第五章：甲方权利和义务5.1甲方权利5.2甲方义务第六章：乙方权利和义务6.1乙方权利6.2乙方义务第七章：会场安全管理7.1消防安全7.2应急预案7.3甲方安全培训第八章：会场卫生管理8.1卫生标准8.2乙方卫生责任8.3甲方卫生服务第九章：违约责任9.1甲方违约9.2乙方违约9.3违约赔偿第十章：争议解决10.1协商解决10.2调解解决10.3法律途径第十一章：合同的变更和解除11.1合同变更11.2合同解除第十二章：保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违约泄露责任第十三章：合同的生效、终止和续约13.1合同生效13.2合同终止13.3合同续约第十四章：其他条款14.1不可抗力14.2合同的解释权14.3附件合同编号_________第一章：合同主体及定义1.1甲方（出租方）：_________1.2乙方（承租方）：_________1.3会议场地：_________1.4租赁期限：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.5租赁费用：人民币（大写）：____元整（小写）：____元。第二章：租赁场地及设施2.1场地面积及布局：_________2.2设施设备：_________2.3会场布置：_________2.4设备使用及维护：乙方应按甲方提供的设备操作指南使用设备，并负责日常维护。第三章：租赁期限及交付3.1租赁开始日期：____年__月__日3.2租赁结束日期：____年__月__日3.3场地交付：甲方应于租赁开始日期前将场地交付给乙方。3.4场地退还：乙方应于租赁结束日期后____小时内将场地退还给甲方，并确保场地及设施完好无损。第四章：租赁费用及支付方式4.1租赁费用总额：人民币（大写）：____元整（小写）：____元。4.2支付方式：____4.3支付时间：____年__月__日。4.4费用退还：如乙方按约定退还场地，甲方应在扣除乙方应付款项后，退还剩余租赁费用。第五章：甲方权利和义务5.1甲方权利：要求乙方按约定使用场地和设施，确保场地的安全和正常运营。5.2甲方义务：提供符合约定条件的场地和设施，保障乙方的正常使用。第六章：乙方权利和义务6.1乙方权利：按约定使用场地和设施，享受提供的服务。6.2乙方义务：遵守场地的使用规定，负责场地的日常维护和清洁，确保活动安全有序进行。第七章：会场安全管理7.1消防安全：乙方应遵守消防法规，配置消防设施，定期进行消防安全培训和演练。7.2应急预案：乙方应制定应急预案，遇突发事件立即启动，并及时通知甲方。7.3甲方安全培训：甲方应定期为乙方提供安全培训，确保乙方了解和掌握安全知识和操作技能。第八章：会场卫生管理8.1卫生标准：会场应保持整洁，符合国家卫生标准。8.2乙方卫生责任：乙方负责会场的日常清洁和卫生工作。8.3甲方卫生服务：甲方提供必要的清洁工具和清洁服务。第九章：违约责任9.1甲方违约：甲方未按约定提供场地和设施，或提供的场地和设施不符合约定条件，应承担违约责任。9.2乙方违约：乙方未按约定使用场地和设施，或未按时支付租赁费用，应承担违约责任。9.3违约赔偿：违约方应赔偿因此给对方造成的直接损失。第十章：争议解决10.1协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。10.2调解解决：协商不成的，可以请求第三方进行调解。10.3法律途径：调解不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一章：合同的变更和解除11.1合同变更：合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。11.2合同解除：合同的解除需双方协商一致，并以书面形式确认。第十二章：保密条款12.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息。12.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止之日起____年内。12.3违约泄露责任：泄露方应承担泄露给对方造成的经济损失赔偿责任。第十三章：合同的生效、终止和续约13.1合同生效：自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止：合同到期或者双方协商一致终止。13.3合同续约：双方同意在合同到期前____个月内协商续约事宜。第十四章：其他条款14.1不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担责任。14.2合同的解释权：本合同的解释权归甲方。14.3附件：本合同附件包括《场地设施清单》、《租赁费用支付明细》等。合同编号：_________甲方（签字）：_________乙方（签字）：_________签订日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定场地：甲方有权指定会议场地的具体位置和面积，但应确保满足乙方的合理需求。1.2甲方提供设备：甲方应提供meetingroom所需的basicAVequipment，包括但不限于投影仪、音响设备、话筒等。1.3甲方协助布置：甲方应协助乙方进行会场布置，包括桌椅摆放、背景板设置等。1.4甲方负责安保：甲方应确保会议期间场地的安全，包括安排安保人员、设置安全通道等。1.5甲方协调资源：甲方应协助乙方协调会议期间的各项资源，如餐饮服务、交通指引等。1.6甲方变更通知：甲方如需变更会议场地或时间，应至少提前____天通知乙方，并征得乙方同意。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方自备设备：乙方有权自备meetingroom所需的设备，包括但不限于笔记本电脑、投影仪等。2.2乙方提前预约：乙方应提前至少____天向甲方预约会议场地，并提供会议的具体时间和人数。2.3乙方负责布置：乙方负责会议场地的布置，包括桌椅摆放、背景板设置等。2.4乙方按时支付：乙方应按照约定的时间和方式支付租赁费用，迟延支付的，应承担迟延违约责任。2.5乙方爱护设施：乙方应爱护甲方提供的场地和设施，如有损坏，应按市价赔偿。2.6乙方变更通知：乙方如需变更会议场地或时间，应至少提前____天通知甲方，并征得甲方同意。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介服务费用：中介方提供服务的费用由甲方承担，具体费用根据双方协商确定。3.2中介协助协调：中介方应协助甲方和乙方协调会议场地租赁事宜，包括合同签订、费用支付等。3.3中介保密义务：中介方应对双方的商业秘密和机密信息保密，泄露的，应承担违约责任。3.4中介服务期限：中介方应在中介服务期限内完成协调工作，服务期限自合同签订之日起至合同终止之日起____天。3.5中介违约责任：中介方如未按约定提供服务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方和乙方的损失。3.6中介费用支付：甲方应在合同签订后____天内支付中介服务费用，迟延支付的，应承担迟延违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.场地设施清单2.租赁费用支付明细3.会议日程安排4.甲方提供的AV设备清单5.乙方自备设备清单6.会场布置方案7.安全通道设置图8.餐饮服务协议9.交通指引方案10.中介服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供场地和设施，或提供的场地和设施不符合约定条件。2.甲方未按时交付场地或退还场地。3.甲方未按约定协助乙方进行会场布置和协调资源。4.乙方未按约定使用场地和设施，或未按时支付租赁费用。5.乙方未按约定爱护甲方提供的场地和设施。6.乙方未按约定通知甲方变更会议场地或时间。7.中介方未按约定提供服务，或未保守双方的商业秘密和机密信息。8.任何一方未按约定支付中介服务费用。三、法律名词及解释：1.不可抗力：不可预见、不可避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约责任：违反合同约定，造成对方损失的行为。3.违约赔偿：违约方应承担的赔偿责任，包括但不限于经济损失赔偿。4.合同变更：合同内容的变化，需双方协商一致并以书面形式确认。5.合同解除：合同的终止，需双方协商一致并以书面形式确认。6.保密义务：对合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到甲方未按约定提供场地和设施的情况，乙方应及时与甲方沟通，要求甲方履行合同约定。如有损失，可要求甲方赔偿。2.若乙方未按约定支付租赁费用，甲方有权拒绝提供场地和设施，直至乙方支付完毕。3.如甲方未按约定协助乙方进行会场布置和协调资源，乙方可与甲方沟通，要求甲方履行合同约定。如有损失，可要求甲方赔偿。4.若乙方未按约定使用场地和设施，或未爱护甲方提供的场地和设施，甲方有权要求乙方改正，并承担相应