金洋公司客户服务部管理制度

金洋服务部管理制度一、总纲:为进一步加强和规范服务部的管理制度，提高技术人员的业务技能和服务水平，充分调动技术人员的工作积极性，大力提升服务人员的服务形象，特制订本管理制度。坚持公开，公平，公正的原则，对技术人员的业务综合素质，工作表现进行全面的监督和管理。二、考勤制度：1.公司值班的服务人员每天早上必须暗示到公司签到，因故不能按时到公司报到的必须在上班时间以前电话通知部门经理，未通知者视为旷工，未提前通知者视为迟到。2.值班的服务人员请假需预先报告部门经理批准，否则视为旷工处理，请假3天以上必须由公司行政人事部批准。完假后必须到公司行政人事部销假（病假需带正规医院开具的相关证明）。此外服务部工作人员请假必须事先做好工作汇报和工作交接，请假期间必须保持联系通畅。三、日常行为规范：1.部门员工应时刻注意自身仪表形象，个人着装应干净，得体，大方，不得穿拖鞋上岗，蓄怪异发型，姿态怪异等。2.上班时间内员工应精神饱满，精力集中，保持良好的工作状态。3.办公室人员须保持办公室的整洁，不需要或是失去价值的资料应作废后放入垃圾桶。下班前将桌椅和办公用品整理妥当。4.工作时间不得从事与工作无关的事情，不得违反公司相关保密，安全等制度。尽量避免打私人电话，如必须处理私事，尽可能放在午休时间。5.每天最后下班的员工离开时必须检查门窗口，电脑，及其它电源是否已全部关闭。凡发现有未处理好此项工作者，一经查实处以20元/次的罚款。如因此而引起损失，将追究其责任，违者须赔偿全部损失。6.服务人员在与客户交流时必须使用礼貌用语，对客户提出的问题和意见要耐心倾听，并做好全面认真详细的记录。7.服务人员必须保持通讯工具24小时开机（必须在每天工作时间保持畅通,以便联络和处理紧急事务。因为工作原因暂时不方便接听电话应在工作完成后及时回复，经常联络不畅者视情况予以警告或罚款20-50元/次。8.部门分配的工作必须在规定时间内完成。如不能按时完成，则必须提前说明情况，以方便部门工作安排。否则视为延误工作，将承担因工作延误而造成的全部损失。9.部门每一位员工必须按时参加公司及部门组织的会议，培训，交流或其它各类活动，不得借故推脱或迟到，迟到一次罚款20元/次,缺席处以100元/次的罚款并给予书面警告。10.应树立良好的职业道德，始终维护公司利益，并在努力提高自身能力和素质的基础上形成良好的团队精神和协作精神。11.对不能胜任本职工作，严重违反公司纪律以及损害公司利益者，将对其进警告，处罚，劝退或开除的处分。12.各项目负责人要以身作则，严格管理以配合公司各项工作的顺利进行。13部门工作人员应掌握熟练的专业技术知识，在工程安装和客户服务过程中每一环节都应严格按照技术规范的要求，认真负责。因工作疏忽，玩忽职守而造成的经济损失由员工自行承担。14.对客服中心安排的工作和任务必须按时优质的完成，不得消极贻工或将个人情绪带到客服工作来。四、岗位职责：服务总监：1)根据公司工作要求制订工作计划和各项内部管理制度，主持服务中心日常工作2)组织部门员工建立并保持，提升公司形象，服务环境，服务质量及服务效率3)负责检查，监督部门维护和服务过程的质量4)负责对客户满意度的监测，制定对顾客投诉的处理程序和规定5)每月初制订服务合同，月末汇总完成情况6)统计每月服务情况，对这些情况进行核实，处理客户反馈情况7)组织每周五部门服务质量会议8)每月定期向公司汇报部门工作情况并完成公司临时交办的其他工作。9)做好部门内员工的考核工作10)保证服务质量，定期统计客户对我公司软件的评价。服务经理：1)负责对顾客跟踪服务小组日常工作的跟进,检查组员的工作质量给予监督,指导2)协助展开各项培训工作,不断提高各岗位人员的工作技能和综合素质.3)妥善处理好各类顾客反馈信息，顾客来电，来信，投诉电话等。4）服务经理接到此类信息后应立即指派工作人员处理该问题。5）每月上报回访报表至服务经理处。6.序列号及服务期管理：1）软件安装之日起为服务开始时间（默认为合同签定时间）2）程序安装后由公司提供使用序列号3）服务期内客户应保证其软件使用序列号在正常使用范围内4）新的服务期确定后由工作人员与客户联系更新软件序列号7.单据管理：1）工作人员每次的出差申请单，服务申请单由服务经理审核后交由行政部存档。2）工作人员回公司后将服务反馈单上交客户关系部，由客户关系部对本次服务进行回访。3）工作人员软件实施结束后应上交工程实施单，实施验收单，客户软件起用计划。4）工作人员收到客户程序修改申请单并与客户确认需求后将申请单交由行政部存档。5）工作人员在收到客户的清除数据申请，管理员密码恢复申请后交由行政部存档。六、服务人员考核：1).试用期考核:根据员工试用期的表现由服务经理安排考核时间,考核内容由服务经理决定,考核完毕后填写试用员工考核表上报到行政部.。2).专业技能考核:由服务经理或员工提出考核要求,考核完毕后填写专业技能考核表.交由行政部存档。3).员工考核:定期对员工进行考核,填写员工考核评估表,根据考核结果调整岗位基本工资上报至行政部存档。七、处罚制度：1).服务人员的服务态度不好，导致客户投拆的工作人员，经公司调查确认后，初次予以200元的罚款，再犯者给予离职处理.2).半年内有三次投诉以上的给予降级，辞退处理3).客户传真过来的程序修改申请，清除数据申请，管理员密码恢复申请丢失者处以50元/张的罚款。4).上门服务及出差后未将本次外勤情况填写至服务记录中的处理30元/次的罚款5).远程服务完毕后未将必需申报的记录按要求填写的处以50元/次的罚款6).软件实施结束后三天内未能取回工程实施表的处以五百元的罚款7).罚款事项直接于当月工资中扣除8).以上罚款金额均作为售后服务部的基金八.所有