保密与信息共享制度

保密与信息共享制度1.前言本制度旨在明确企业对信息的保密要求和信息共享的规范，以保证企业的核心竞争力和信息安全。全部员工都应遵守本制度，并承当相应的责任和义务。2.信息分类及保密级别2.1信息分类依据信息的性质和紧要程度，将信息划分为以下三种分类：—机密信息：指对外公开会造成重点损失或危害的信息，包含但不限于商业计划、客户资料、技术数据等。—内部信息：指供企业内部成员知晓和使用的信息，包含但不限于内部流程、管理规范等。—公开信息：指可对外公开和共享的信息，包含但不限于企业宣传资料、公告、年度报告等。2.2保密级别依据信息的敏感程度和紧要性，将信息划分为以下三个保密级别：—绝密级：指对信息的使用和传播有最严格限制的级别，包含但不限于国家秘密、核心技术等。—机密级：指对信息的使用和传播有肯定限制的级别，包含但不限于商业机密、客户数据等。—内部级：指供企业内部成员使用的级别，包含但不限于内部文件、管理流程等。3.保密责任和义务3.1保密责任全部员工在接触和使用公司信息时，都应当认真履行保密责任，确保信息的安全和机密性。任何信息的泄漏、误用或滥用行为都将受到严厉处理，并承当法律责任。3.2保密义务全部员工应当遵守以下保密义务：—不得将机密信息用于本身的私利或泄漏给他人，无论是内部员工还是外部人员。—不得私自复制、存储、传输机密信息，除非经过授权和合法的业务需要。—不得在未经授权的情况下访问、查阅、使用和处理机密信息。—不得利用技术手段或其他方法窃取、窜改、破坏或泄露机密信息。—不得有意或疏忽地泄露内部信息给外部人员，包含社交媒体、个人博客等平台。4.信息共享规范4.1内部信息共享内部成员之间需要共享和沟通信息时，应当遵守以下规范：—不得将内部信息无故或超出合理范围地共享给非必需的人员。—在信息共享时，应当明确接收方的身份和需要，并对信息进行适当的安全保护，避开信息泄露。—在内部信息共享过程中，不得使用非法手段取得他人的机密信息。4.2公开信息共享为宣传企业形象和吸引更多的关注，一些信息需要对外公开和共享。在公开信息共享时，应当遵守以下规范：—确保公开信息的真实性和准确性，不得有意误导和诳骗他人。—避开在公开信息中泄露机密信息，必需时应进行适当的屏蔽和替代。—不得在公开信息中泄露个人隐私和敏感信息，包含员工和客户的个人身份信息。5.保密措施和管理5.1保密培训和意识教育为提高员工的保密意识和技能，公司将定期进行保密培训和意识教育活动，确保全员了解保密政策和规章制度，并连续保持高度警惕。5.2保密审查和授权公司将对员工进行保密审查，并依据实际需要对其进行相应的保密授权和权限管理，确保只有需要知晓的人员才略接触和使用机密信息。5.3信息安全管理公司将建立完善的信息安全管理系统，采取必需的技术和物理措施，确保信息的安全存储、传输和处理，防止信息泄露和丢失。5.4违规处理和纪律处分对于违反保密规定的行为，公司将依据相应的法律法规和内部规定进行处理和惩罚，包含但不限于警告、停职、解除劳动合同等。6.监督和改进6.1监督机制公司将建立健全的监督机制，通过定期抽查、内部审计和外部专业咨询等方式，监督保密制度的落实情况和员工的行为合规情况。6.2改进措施公司将依据保密制度的执行情况和实际需求，及时修订和改进制度，提升保密工作的有效性和适应性