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文档简介

库房管理与采购制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院库房的管理和采购流程，确保医院各科室的物资需求得到及时满足，提高医疗服务效率，特订立本制度。本制度依据医院的相关法律法规及相关管理制度，订立适用于库房管理和采购的规章制度。第二章库房管理第二条库房设立与管理医院设立特地的库房，用于存放各科室所需的药品、耗材和日常物资。库房管理员应经过相应专业培训，具备管理和操作资质，并负责库房的管理和维护工作。库房管理员应依据医院的实际需求，合理布置库房的布局和货架的摆放，确保物品的分类、整齐和易于取用。第三条物资采购流程各科室维护本身的库存清单，定期上报至物资采购部门。物资采购部门在收到科室的需求后，进行评估和核实，并在预算范围内进行采购。物资采购部门应与供应商保持良好的合作关系，取得合理价格、质量可靠的物资。物资采购部门应及时将采购信息反馈给库房管理员，确保物品及时送达库房。第四条物资入库管理物资送达库房后，库房管理员应进行验收，并将验收结果记录到物资入库清单中。验收时应核对物资的数量、质量和有效期等，如发现问题应及时向物资采购部门反馈。入库后的物资应依照类别、有效期等进行分类摆放，以便于管理和使用。第五条物资出库管理科室在需要物资时，需向库房管理员提出申请，并填写物资出库单。出库前，库房管理员应核对科室的申请信息，确认申请合理后方可出库。出库后应及时更新库存信息，并记录出库时间、科室和物资数量等相关信息。第六条库存管理库房管理员每天应进行库存盘点，记录库存数量、商品损耗和分类等信息。库存数量超出肯定标按时，库房管理员应及时向物资采购部门下达增补采购的通知。库存数量低于肯定标按时，库房管理员应及时向物资采购部门下达增补采购的通知。第七条废旧物品处理废旧物品应由库房管理员进行分类和记录，并依照医院的相关规定进行统一处理。废弃的药品应依照环保要求进行分类存放，并联系相关部门进行处理。废旧耗材和其他物品应依据医院的规定进行分类、清理和处理。第三章采购制度第八条采购预算每年初，物资采购部门应依据医院各科室需求和财务情形编制物资采购预算。物资采购预算应经过医院领导层的审批，确定执行计划。第九条采购程序各科室依据实际需要，编制物资采购计划，并报送物资采购部门。物资采购部门依据物资采购计划进行供应商的选择、报价和谈判等工作。物资采购部门应编制采购合同，并在采购完成后及时将合同归档备查。第十条供应商管理物资采购部门应建立供应商档案，包含供应商的基本信息、信誉评价等。物资采购部门应定期对供应商进行评估，依据评估结果对供应商进行分类管理。物资采购部门应及时处理供应商的投诉和纠纷，并与供应商保持良好的合作关系。第四章附则第十一条执法和监督物资采购部门应定期对库房和采购流程进行检查，确保各项制度的贯彻执行。相关部门应相互搭配，对库房管理和采购过程进行监督，发现问题及时整改。第十二条惩罚和嘉奖对于违反库房管理和采购制度的行为，将依据医院相关规定进行惩罚。对于完善库房管理和采购制度

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