档案委托书模板

档案委托书模板合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案管理的事宜，达成如下协议：一、档案范围及内容1.1甲方向乙方委托管理的档案包括但不限于：__________1.2档案的种类、数量、存放地点、现状等详细信息详见附件一。二、档案管理期限2.1本合同的有效期为__________年，自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的管理期限届满之日止。2.2乙方应在合同到期前__________个月内向甲方提出合同续签或终止的书面意见。三、档案管理费用3.1乙方应按照甲方提供的档案管理费标准进行收费，具体收费标准详见附件二。3.2甲方应按照乙方提供的收费标准，按时足额支付档案管理费用。四、档案管理职责4.1甲方应确保提供的档案内容真实、完整、合法，对档案的真实性、合法性承担法律责任。4.2乙方应严格按照甲方的要求，对委托管理的档案进行安全、有效的管理，确保档案的完整、保密、可用。4.3乙方应保证档案管理的连续性和稳定性，不得随意更换档案管理人员。五、档案的查询、借阅与复制5.1甲方或其授权代表有权按照本合同约定的条件和程序查询、借阅、复制乙方管理的档案。5.2乙方应按照甲方的要求，及时提供查询、借阅、复制等服务，并确保档案的保密性和完整性。六、保密条款6.1乙方应对在合同执行过程中获知的甲方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。七、违约责任7.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。八、争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________附件一：档案详细信息附件二：档案管理费用标准一、附件列表：1.附件一：档案详细信息档案种类档案数量档案存放地点档案现状2.附件二：档案管理费用标准管理费收费标准费用支付时间表其他相关费用二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供真实、完整、合法的档案，导致乙方无法正常履行管理职责。2.乙方未按约定对档案进行安全、有效的管理，导致档案损坏、丢失或泄露。3.乙方未按约定时间提供查询、借阅、复制等服务。4.乙方未经甲方同意，向第三方泄露甲方商业秘密和机密信息。5.甲乙双方未按约定履行合同义务，导致合同无法正常履行。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系的基本法律。2.档案：指甲方委托乙方管理的各类文件、资料和记录等。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.机密信息：指除商业秘密外，对甲方运营有重大影响的非公开信息。5.违约金：指一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应向对方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案提供不齐全或不符合要求：解决办法：甲方应确保提供的档案内容真实、完整、合法，必要时双方可协商补充档案或重新提供。2.档案管理费用支付问题：解决办法：甲方应按照乙方提供的收费标准，按时足额支付档案管理费用。如有争议，双方可协商解决。3.档案查询、借阅、复制服务不及时：解决办法：乙方应按照甲方要求，及时提供查询、借阅、复制等服务。如服务不及时，甲方可与乙方沟通，要求乙方尽快处理。4.档案泄露或损坏：解决办法：乙方应采取一切必要措施保护档案安全，如发生泄