EXCEL基础知识操作2培训

basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationEXCEL培训宣讲人：某某某时间：20XX.XXEXCEL基础知识操作培训基础操作培训BASICTRAININGMICROSOFEEXCEL2019是微软公司开发的表格式数据管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用EXCEL2019，可以帮助用户进行简单的表格制作以及复杂的数据分析。现主要通过EXCEL2019工作簿与编辑工作表两部分讲解EXCEL2019的基础操作。前言段位Excel技巧函数VBA1段入门入门﹘

2段初级入门﹘

3段初级初级﹘

4段中级初级入门5段中级中级初级6段中级中级中级7段中高级中高级中级8段中高级中高级中高级9段高级中高级中高级名人高级高级中高级天元高级高级高级评级标准Excel技巧级别说明入门级表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整初级自动筛选、分列、分类汇总、定义名称、打印技巧、合并计算、选择性粘贴等功能的基础应用中级单元格自定义格式、数据有效性、条件格式使用、高级筛选基础应用、窗体工具控箱的使用中高级图表、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选的公式设置高级图表高级应用、数据透视表高级应用、规划求解等高级应用Excel技巧等级说明函数级别说明入门会用SUMMINMAX

等函数进行基础的公式的编写，知道相对引用绝对引用的应用初级可以应用VLOOK,MATCH,INDEX,SUMIF,COUNTIF，FIND等函数进行基础的查询，求和中级可以用组合两个以上的函数进行多条件查询与求和的运算；以及数组库函数，lookup函数的综合应用；及简单数组公式的应用中高级掌握内存数组，熟练运用MMULT,FREQUENCY,LOOKUP,SUBTATOL等函数进行数组公式的综合应用高级能综合应用几乎所有常用的函数进行包括三维引用，内存数组等综合的数组公式函数等级说明VBA级别说明入门级使用宏、了解VBE编辑器、基础语句、初步使用变量、单元格、工作表的表示方法、MSGBOX、INPUTBOX函数的使用初级能编写简单应用程序、自定义函数、常用语句的的熟练应用、初步使用窗体与控件、EXCEL对象常用属性、方法、对象、会使用事件程序中级文件与文件夹处理、VBA数组的初步应用、熟悉窗体与控件操作、自定义菜单和工具栏、能熟练编写局部VBA应用程序中高级SQL、EXCEL与ACCESS数据库链接、ACTIVEX控件使用、集合应用。数组高级应用、界面设置、能编写完整的EXCEL应用程序和软件高级数据库的深层操作、类模块、API函数、OFFICE协同开发VBA等级说明目录基本操作01图表应用02公式函数03保存打印0401基本操作basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledge第一部分初识EXCEL2019工作簿文件的默认扩展名：.XLSX（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。启用宏的EXCEL工作簿文件扩展名：.XLSM,模板文件扩展名：.XLTX,默认情况下，可包含三个工作表电子表格软件Excel生成的一个文档文件工作簿（WORKBOOKS）工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色，工作表的有关操作，插入，删除，重命名，移动或复制，保护工作表，隐藏工作表，移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。文档窗口显示的是一个工作表工作表（SPREADSHEET）单元格区域：起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12绝对引用、相对引用和混合引用，

绝对引用：$F$6，相对引用：F6，

混合引用：F$6，如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。如果公式所在单元格的位置改变引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16单元格表示单击单元格名称框内输入单元格地址或名称方向键↑↓→←TabShift+TabEnterShift+Enter

可以改变单元格的移动方向PgUpPgDnCtrl+←，→，↑，↓HomeCtrl+Home

Ctrl+End选择单元格，选择多个相邻的单元格：shift选择多个不相邻的单元格：ctrl，复制粘贴，插入删除单元格操作ALT+SHIFT+D：当前日期ALT+SHIFT+T：当前时间WORD里：复制上一单元格Ctrl+‘（单引号）分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数直接输入分数则认为是日期，日期和时间的输入，当前系统日期的输入：ctrl+；(分号)当前系统时间的输入：ctrl+：(冒号)输入以"0"开头的数据：数字前加单引号输入技巧筛选功能：不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。查询替换功能（Ctrl+F）：拆分窗格：可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有自己相应的滚动条。筛选查找冻结窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动。冻结拆分数据有效性功能：利用该功能可以设置单元格输入。使用序列可以实现下拉菜单效果，将选择项用英文逗号隔开。数据有效性对所有资料分类进行汇总。条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。条件格式分类汇总02图表应用basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledge第二部分创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。饼图显示一个数据系列（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。

销售额第1季度5第2季度8第3季度11第4季度16折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。

销售额第1季度5第2季度8第3季度11第4季度1603公式函数basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledge第三部分Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。函数的格式函数的种类-（负号）%（百分号）^（指数符号）*（乘号）/（除号）+（加号）-（减号）&(连接两串字符）=<><=>=<>运算符及优先级优先等级，逐步降低有括号先做括号里、相同级别按自左向右、不同级别按自上而下所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。公式的建立公式是由运算数和运算符组成的等式。如何创建公式？如何编辑公式？因为文本值被转换成数字，而逻辑值"TRUE"被转换成数字1直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。SUMSUM(NUMBER1,[NUMBER2],...])

SUM("3",2,TRUE)等于6AVERAGEAVERAGE(VALUE1,VALUE2,...)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，即（范围）。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即（条件）。COUNTIF(RANGE,CRITERIA)

如：=COUNTIF（DATA，"<0"）返回包含负值的单元格数量公式说明（结果）=INT(8.9)将8.9向下舍入到最接近的整数(8)=INT(-8.9)将-8.9向下舍入到最接近的整数(-9)=A2-INT(A2)返回单元格A2中正实数的小数部分(0.5)INT（NUMBER）

NUMBER需要进行向下舍入取整的实数。

AB1实际费用预算费用2150090035009004500925公式说明（结果）=IF(A2>B2,“超出","OK")判断第1行是否超出预算(超出)=IF(A3>B3,"超出","OK")判断第2行是否超出预算(OK)IF(LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE)LOGICAL_TEST表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。公式说明（结果）=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))为第一个成绩指定一个字母等级(F)=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B",IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F"))))为第二个成绩指定一个字母等级(A)=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B",IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F"))))为第三个成绩指定一个字母等级(C)IF(LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE)返回的错误值产生的原因#####!公式计算的结果太长，单元格列宽不够；或者单元格中存在无效的日期和时间#DIV/0！公式或函数中的除数为零，或为空白单元格#N/A公式中无可用的数值或缺少函数参数#NAME?删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及包含不可识别的文本#NULL！使用了不正确的区域运算，或者引用单元格之间的交集为空格#NUM！在需要数字参数的函数中使用了无效的数值，或者公式计算结果的数字太大或太小，Excel无法表示#REF！单元格引用无效，删除或覆盖了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中#VALUE!使用的参数或者运算对象的类型不正确，例如当公式中需要输入数字或逻辑值时输入了文本公式返回的错误值及其产生的原因04保存打印basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledge第四部分在Excel中，可以设置工作簿的保护功能来限制修改。工作簿的保护

basicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationtrainingbasicknowledgeoperationEXCEL培训演示完毕感谢您的观看EXCEL基础知识操作培训基础操作培训BASICTRAININGEXCEL操作培训Excel技巧与操作培训演讲人：ONTENTSC目录Excel操作与技巧2314基础常识报表制作图表制作常用技巧基础常识1Excel基础常识（1）工作簿（2）工作表（3）单元格工作簿菜单栏单元格，通过位置（列标行标）进行标识。工作表状态栏1张工作表（sheet）由65536行*256列，即65536*256=1677万个单元格组成；1个工作簿（book）最多可含有255张工作表。注：EXCEL2007以下版本。工具栏Excel基础常识（1）公式（2）函数公式与函数公式：在工作表中对数据进行计算的式子，它可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。函数：EXCEL预定义的内置程序，可以使用在公式中。公式与函数数据类型（1）数值型：一般的数字格式。（2）货币型：货币格式，对一列数值进行小数点对齐。（3）日期时间型：可以对两个时间段的间隔时长进行计算。（4）文本型：在文本单元格中，数字、公式作为文本处理。公式与函数运算符（1）算术运算：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方)（2）比较运算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）（3）字符运算：&（连接）（4）引用运算：（：冒号）、（，逗号）、（空格）要创建一个公式，首先需要选定一个单元格，输入一个等于号“=”，然后在其后输入公式的内容，按回车键就可以按公式计算得出结果公式与函数单元格引用引用运算符：（：冒号）、（，逗号）、（空格）（1）：（冒号）——区域运算符，如B2:F6表示B2单元格到F6单元格矩形区域内的所有单元格。（2），（逗号）——联合运算符，将多个引用合并为一个引用，如SUM(B5:B26,D4:D22)，表示B5至B26以及D4至D22所有单元格求和（SUM是求和函数）（3）（空格）——交叉运算符，如SUM(B5:B26A4:D22)表示求B5至B26与A4至D22两区域交叉单元格之和，即B5至B22之和。公式与函数绝对地址与相对地址相对地址：=B3+B4+B5+B6绝对地址：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6混合运用，F4切换。两者的差异是：相对地址：如果在A7单元格内输入公式=B3+B4+B5+B6，那么将A7中的公式复制至A8单元格时，A8的结果变成=B4+B5+B6+B7，再将A8中的公式复制至B8时，B8的结果变成=C4+C5+C6+C7，也就是相对地址在公式复制时，会随单元格的不同而发生变化。绝对地址：在公式复制时，不会随单元格的不同而发生变化。不管复制到哪个单元格，结果都是同一个公式，即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。输入公式公式的输入类似于数据的输入，在单元格中输入公式时以等号（=）作为开始，然后输入公式表达式。（1）启动Excel2010，在工作簿中创建工作表。在工作表中选择需要创建公式的单元格，在单元格中输入公式，如表1所示。（2）完成公式输入后，按Enter键或单击其他的单元格，输入公式的单元格中将显示计算结果。输入公式在工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。（1）将鼠标指针放置到需要复制的单元格右下角的控制柄上，鼠标指针变为十字形，按住鼠标左键拖动鼠标至最后一个单元格释放鼠标，公式将被复制到鼠标拖动过的单元格中并显示计算结果。（2）在工作表中选择源单元格，打开“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮。在工作表中选择目标单元格，单击“粘贴”按钮上的下三角按钮，在下拉列表中“公式”选项，此时选择的单元格中将能预览公式粘贴后的计算结果。使用函数向导插入函数使用函数栏输入使用公式记忆输入功能在单元格中输入函数的第一个字母时，Excel2010会给出一个以该字母开头的函数列表，显示一个列表，按“↓”键在列表中移动光村选择需要的函数，按Tab键将选择的函数输入到单元格中。函数功能数值统计（SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF等）逻辑判断（AND、IF、ISERROR、NOT、TRUE等）文本处理（MID、MIDB、RIGHT、FIND等）日期时间（NOW、TODAY、TIME、TIMEVALUE等）查找引用（VLOOKUP、ROWS、HYPERLINK等）财务计算工程分析公式与函数SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函数公式与函数COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函数公式与函数AND、OR、NOT函数公式与函数IF、ISERROR、IFERROR函数公式与函数MID、LEFT、RIGHT函数FIND函数NOW、TODAY函数TIME&TIMEVALUE函数VLOOKUP函数HYPERLINK函数注意事项(一)（1）括号（）要对应显示，不可出现单独的括号，或少括号（2）输入法的半角全角、大小写需注意，如：“”不可输入成“”*不可输入成×（3）如条件是寻找某个文字：南京，在函数中应输入为:“南京”如条件是寻找某个单元格或数字：A5(A列第5行)或5，在函数中应输入为：A5或5，无需加""符号（4）函数中设置的计算范围需一致（5）需在函数公式打开状态下,同时按下Ctrl+Shift+Enter,当公式头尾出现花括号｛｝时才算计算完成注意事项(二)（1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算”（2）格式：不得出现空格，如：“黑电”和“黑电”（3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”填充，不可写“无”（4）不可将明细全部删除后，在原有模板的基础上重写贴入明细再次使用，将会改变计算范围，应重新使用新模板（5）注意统计周期的输入（6）注意EXCEL函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列（7）如需从一个EXCEL表格的数据复制到另一表格中，应点击“菜单栏/编辑”的链接中“断开链接”报表制作2数据排序一次排序最多可以选择三个关键字：主关键字、次关键字、第三关键字。或者利用工具栏上的两个排序按钮。数据筛选数据透视数据透视表实际上是一种交互式表格，能够方便地对大量数据进行快速汇总，并建立交叉表，还能根据用户的需要显示区域中的细节数据。报表排版报表应当含有：1、报表名称（在表格抬头，通常字号略大些）2、表头（在表格主体的顶端与侧端，通常可用颜色着重标注）3、各字段数据值（如有文字内容应相对简略，避免视觉疲劳）报表需要：1、合适的列宽和行高（鼠标放置需求列或行线的最末端，双击即可）2、当表格过长或过宽时，应使用“冻结窗口”功能。图表制作3图表制作在处理电子表格时，需要对大量繁琐的数据进行分析和研究，我们需要利用图形方式再现数据变动和发展趋势。EXCEL提供了强有力的图表处理功能，使得用户很快就可得到所要的图表。我们日常工作和生活中经常使用的图表类型有：1、柱形图：比较分析2、折线图：趋势分析3、饼图：占比分析着重标色以柱形图为例常