中山市体育彩票管理中心即开型体育彩票户外网点建设装修工程竞争性谈判文件

中山市体育彩票管理中心

即开型体育彩票户外网点建设装修工程

（项目编号：GXZS13005）

竞

争

性

谈

判

文

件

深圳市国信招标有限公司中山分公司

二。一三年三月

目录

第一部分谈判邀请函..................................2

第二部分报价人须知..................................6

（一）总则.................................................................7

（二）谈判文件...............................................................9

（三）报价文件的编制........................................................10

（四）报价文件的递交........................................................13

（五）报价文件的谈判和评审.................................................14

（六）授予合同..............................................................18

第三部分用户需求书..................................21

第四部分合同条款.......................................25

第五部分报价文件格式...................................32

一、报价总表格式............................................................33

二、报价函格式..............................................................35

三、商务响应文件............................................................36

四、技术响应文件格式........................................................45

五、其他资料格式............................................................47

中山市体育彩票管理中心即开型体育彩票户外网点建设装修工程项目编号：GXZS13005

第一部分谈判邀请函

2

谈判邀请函

深圳市国信招标有限公司中山分公司（以下简称“采购代理机构”）受中山市体育彩票管理中心

（以下简称“采购人”）的委托，就中山市体育彩票管理中心即开型体育彩票户外网点建设装修工程以

竞争性谈判方式，邀请合格的国内报价人提交密封报价，谈判文件下载网址：中山市政府采购网

（http:〃www.zhongshancz.gov,cn/cgzx/）。有关事项如下：

一、本次谈判项目的名称、编号、内容：

1、项目名称：中山市体育彩票管理中心即开型体育彩票户外网点建设装修工程

2、项目编号：GXZS13005

3、项目简要内容：利和广场商业街、南朗车站门口、黄圃壹加壹对面共三个即开型体育彩票户外网

点的建设装修工程（详细内容请参阅招标文件的《用户需求书》，报价人必须对全部内容进行报

价。）

二、合格的报价人的基本条件：

1.投标人须是在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织，并独立于采购人和采购代理机构；

2.投标人有效营业执照须具有建筑装修、装饰工程或者室内外装修、装饰工程的经营范围；

3.投标人在2010年以来参加政府采购中没有违法、违规或其他不良纪录；

4.投标人在中山市有常驻经营服务机构（提供工商登记证明）；

5.投标人须在招标代理机构登记报名且购买了招标文件；

6.本项目不接受联合体投标。

三、获取谈判文件的时间（北京时间）、地点、方式及谈判文件售价：

1、获取谈判文件时间：2013年03月28日至2013年04月03日，每天上午8:30至11:30、下午

2:30至5:00（节假日除外）。

2、获取谈判文件地点：中山市兴中道兴中大厦12楼E座（深圳市国信招标有限公司中山分公司）。

3、获取谈判文件方式：报名购买。

4、谈判文件售价：人民币150元/套，（如有:工程量清单及施工设计图电子文档）（国内邮购另加

人民币50元，但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任），售

后不退。

5、购买询价文件时，报价人须完整提交以下资料：

（1）投标报名申请表（须按照本招标文件第5页附件1T格式填写，并由法定代表人或授权代表

签名及加盖公章）

（2）购买标书的人须提供企业法定代表人证明书、法人授权委托证明书及本人二代身份证

（3）有效营业执照副本

（4）业绩等证明性材料

（5）其它（报价人认为必要的其它相关证明材料）

说明：1）上述资料须提供复印件，所有复印件须加盖报价人公章。

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2）报价人须对所提供资料的真实性及有效性负责。如报名资料不齐全或经验证证明所提供的资料

存在虚假情况，将不予接收报名，或即使接收了报名，也将取消投标资格，由此产生的一切后果自

负，并须承担由此给采购代理机构或采购人造成的损失。

四、报价人必须提交相应的报价保证金（请详阅谈判文件中的相关内容）。报价保证金的有关事项按

报价人须知的相关规定执行。

五、本次项目在本谈判文件规定的时间和地点进行谈判。届时请报价人法定代表人或其授权代表人出席

谈判会，并且带身份证原件备查验。

六、第一次报价截止时间、评审时间及地点：

1、递交报价文件时间：2013年04月09日上午9：00~9：30

2、第一次报价截止时间：2013年04月09日上午9：30

3、评审时间：2013年04月09日上午9：30

4、递交报价文件地点：中山市兴中道兴中大厦12楼F座（深圳市国信招标有限公司中山分公司开标

室）

5、评审地点：中山市兴中道兴中大厦12楼F座（深圳市国信招标有限公司中山分公司评标室）

七、采购代理机构和采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件及参加本次谈判采购活动所发

生的任何成本或费用。

八、采购人和采购代理机构的名称、地址和联系方式：

采购人名称：中山市体育彩票管理中心

联系人：袁先生

电话/p>

采购代理机构：深圳市国信招标有限公司中山分公司

地址：中山市兴中道兴中大厦12楼F座

联系人：陈先生

电话/p>

传真/p>

电子邮箱：gxzb_zs@126.com

开户银行：中国建设银行中山市分行石岐支行

银行帐号：44001780346053002380

深圳市国信招标有限公司中山分公司

2013年03月28日

4

附件1-1中山市体育彩票管理中心

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投标报名申请表

项目编号：GXZS13005报名编号：

报价人名称

注册号：姓名：

投

营

营业地址：标手机：

业

注册资本：报办公电话：

执

名

照营业期限：年月日至年月日止传真：

人

最近年检年度：年E-mail：

报名所须提供资料表已提交备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

...

我公司自愿参加此次投标活动，并保证所提供的资料真实有效，决无弄虚作假行为，否则，我公

司将承担由此产生的一切后果，并承担由此给采购人及采购代理机构造成的一切损失。

投标

承诺

法定代表人或授权代表签名：

（加盖公章）

采购代理机构经办

经办人日期年月日时

填表说明：（1）上表中字体下带有下划线的部分由采购代理机构填写；其余内容由报价人如实填写。

（2）“报名所须提供资料表”一栏应按照本项目询价文件第一部分谈判邀请函第三大点第5小点

中列明的报名资料顺序填报。

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第二部分报价人须知

6

(-)总则

1.说明

(1)谈判范围：见本谈判文件第三部分《用户需求书》。

2.定义及解释

(1)货物：指所有的由报价人为满足谈判文件要求而提供的材料、设备、产品、仪表、工具、备

件、图纸和其它材料。

(2)服务：指报价人提供的实施方案设计、现场勘察、施工图设计、联络、培训、安装、调试、验

收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。

(3)采购人：中山市体育彩票管理中心。

(4)采购代理机构：深圳市国信招标有限公司中山分公司。

(5)报价人：报价人是响应谈判、参加报价的中华人民共和国境内的法人、其它组织或者自然人。

本次谈判对合格报价人的具体要求见本须知第3条。

(6)谈判小组：谈判小组是依《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次谈判评审工作的

临时性机构(其成员称为评委)。

(7)日期：指公历日。

(8)时间：指每天24小时制。

(9)合同：指由本次谈判所产生的合同或合约文件。

(10)谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。

(11)谈判文件中所规定的“书面形式”，包括纸质文件和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的

文字资料形式，也包括电报、传真等通讯形成文件。

3.★合格报价人的基本条件

(1)按《谈判邀请函》第二条的规定。

4.纪律与保密事项

(1)凡参与谈判工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露已获得谈判文

件的潜在报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关谈判报价的其他情况。

(2)谈判开始后，直至向成交报价人发出《成交通知书》时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价

的有关资料以及谈判意见等，均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。

(3)除报价人被要求对报价文件进行澄清外，从谈判开始至收到《成交通知书》或《谈判结果通知

书》期间报价人不得就与其报价文件有关的事项主动与谈判小组、采购代理机构以及采购人联

系。

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(4)从谈判开始至签订合同期间，报价人试图在谈判文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组和

采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价

文件被拒绝。

(5)报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱招标市场，破坏公平竞争

原则。

(6)获得本谈判文件者，应对文件进行保密，不得用作本次谈判采购以外的任何用途。若有要求，

谈判完毕后，报价人应归还谈判文件中的保密的文件和资料。

(7)由采购人向报价人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资

料，仅被用于其所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。谈判完毕

后，应采购人要求，报价人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文

件及资料。

5.保证

(1)报价人必须保证所提交给采购代理机构和采购人的资料和数据的真实性，并承担相应的法律责

任。

6.报价人知悉

(1)凡参加本次谈判的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困

难、风险等情况。

(2)根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为政府

采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向

采购人或者采购中心提出质疑。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；

质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。

7.报价费用

(1)报价人应承担所有与编写和提交报价文件及参加本次报价活动的所有费用，不论谈判报价的结

果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

8

(-)谈判文件

8.谈判文件构成

(1)要求提供的货物、服务、谈判过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件包括：

第一部分谈判邀请函

第二部分报价人须知

第三部分用户需求书

第四部分合同条款

第五部分报价文件格式

9.谈判文件的澄清和修改

(1)任何要求对谈判文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对

其在收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买谈

判文件的报价人(答复中包括相关问题，但不包括问题的来源)。

(2)在第一次报价截止时间以前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答

报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对谈判文件进行修改。

(3)谈判文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买谈判文件的报价人，该澄清和修改文件

也是谈判文件的组成部分，并对报价人具有约束力。

(4)报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式(签

名确认及加盖公章)向采购代理机构确认。

(5)采购代理机构可视具体情况延长第一次报价截止时间和谈判评审时间，并将此变更通知所有谈

判文件收受人。在推迟了第一次报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受第

一次报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。

(6)在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的

报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更

并受其约束。

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(三)报价文件的编制

10.报价语言及计量

(1)报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构和采购人就有关报价的所有往来函电均应以

中文书写。报价人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻

译本，在解释时以中文翻译本为准。

(2)除在谈判文件的技术规格中另有规定外，报价人在报价文件中及其与采购人和采购代理机构的

所有往来文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他

计量单位)。

11.报价文件的构成

(1)报价总表(参见谈判文件第五部分报价文件格式)；

(2)商务响应文件(参见谈判文件第五部分报价文件格式)；

(3)技术响应文件(参见谈判文件第五部分报价文件格式)；

(4)报价人认为需加以说明的其他内容。

(5)报价人报价的内容与谈判文件的技术要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都

应按附件的格式如实填写报价文件与用户需求差异表。

(6)报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。

(7)报价人有义务按照以上构成要求将报价文件装订成册并标上唯一连贯流水编码，不得出现缺

页。

12.报价说明

(1)报价人应按谈判文件格式要求填写报价明细表。成交报价人最终报价明细表的每项金额变动按

第一次报价和最终报价之间的比例统一变动。

(2)报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

(3)报价人报价包含一切税费；报价人相应自行增加系统正常、合法运行及使用所必需但谈判文件

没有包含的所有部件、版权、专利等一切费用，如果报价人在被确定为成交报价人并签署合同

后，在供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏，均由成交报价人免费

提供，采购人将不再支付任何费用。

10

13.报价货币

(1)报价人提供的货物、服务和工程价格均用人民币报价。

14.证明报价人合格资格的文件

(1)报价人应提交证明其有资格参加本次谈判报价和确定为成交报价人后有能力履行合同的文件，

以及证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为其报价文

件的一部分。

(2)报价人提交的被确定为成交报价人后履行合同的资格证明文件应满足谈判文件中的相关资格要

求。

(3)证明所提供的服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括工程服务的

主要指标、验收的详细说明。

15.报价保证金

(1)报价人必须提交金额为：

¥2000元(大写：人民币贰仟元整)

报价人按交纳的报价保证金作为其谈判文件的一部分。未按规定提交报价保证金的报价，将被

视为无效报价。

(2)报价保证金必须在2013年04月03日下午5：00之前到达采购代理机构帐户上，并在递交报价

文件时，递交银行划款单原件及复印件一份(原件审核后当场退还，复印件需加盖公章)。

(3)报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为而蒙受损失，采购代理机

构、采购人在因报价人的行为受到损害时可以没收报价人的报价保证金。

(4)报价保证金以银行划帐方式提交，应同时满足下列规定：

开户行：中国建设银行中山市分行石岐支行

账户名称：深圳市国信招标有限公司中山分公司

帐号：44001780346053002380

注明项目编号

(5)凡没有根据报价人须知的规定随附报价保证金的报价，将视为非响应性报价予以拒绝。

(6)未成交的报价人的保证金，将在报价有效期满后或在发出《谈判结果通知书》之日起5个工作

日内予以原额退还(保证金不计利息)；成交报价人的保证金，在本谈判项目合同签字生效后

5个工作日内原额退还(保证金不计利息)。

(7)报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求：

a)成交报价人按《报价人须知》规定签订合同。

b)成交报价人按《报价人须知》规定支付了成交服务费。

c)如果成交报价人拒绝支付规定的成交服务费，采购代理机构/采购人有权在报价人所交的报

价保证金中扣除全部费用，同时保留取消其成交资格并追究其法律责任的权利。

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(8)下列任何一种情况发生时，报价保证金将被没收：

a)报价人已递交报价书，并在第一次报价截止时间之后，报价文件有效期满之前，撤回其报

价文件。

b)成交报价人在规定期限内未能按《报价人须知》规定签订合同放弃成交，或未能按《报价

人须知》规定接受对错误的修正。

c)在谈判期间用不正当手段影响谈判结果。

16.报价有效期

(1)报价文件应在第一次报价截止时间当日后的60天内保持有效。

(2)在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人延长有效期，延期要求与答复

均应以书面形式提交。报价人可以拒绝上述要求，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权

利及应负之责任不改变，并相应延续。

(3)报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。

17.报价文件的式样和签署

(1)报价人应准备报价文件正本一份，副本四份和与报价文件内容相同的电子报价文件一份(以光

盘形式，文件格式采用目前最通用的，采购代理机构认可的办公软件制作，封面注明公司名称

和项目编号)，如电子文件与书面文件不符时，以书面文件为准。在每一份报价文件上要明确

注明“正本”或“副本”字样；一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。

(2)报价文件正本均须用不褪色墨水书写或打印，由法定代表人或经过正式授权签署，授权代表签

署时须出具书面形式的《法定代表人授权书》，并附在报价件中。

(3)报价文件副本，所有资料都可以用报价文件的正本复印而成。

(4)报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价人加盖报价人公章。

(5)报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字

才有效。

(6)在谈判文件中已明示需盖章及签名之处，报价文件正本均须由报价人加盖报价人公章，并经报

价人法定代表人或其授权代表签名或盖章。

(7)传真和电传的报价文件将被拒绝。

18.知识产权

(1)报价人应保证，采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一

部分时，采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设计或其它知识产权的起诉。

(2)报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。

12

(四)报价文件的递交

19.报价文件的密封和标记

(1)报价人应将报价文件正本和所有的副本分开用两个封套装好密封，电子文件(光盘)封装在正

本内，在每一封口处加盖公章，封套上标明“正本”“副本”字样。

(2)封套均应按以下要求标记：

“递交：深圳市国信招标有限公司中山分公司

项目名称：(项目名称)项目编号：(项目编号)

在(第一次报价截止时间)前不得启封”的字样。

(3)封套均应写明报价人名称和地址，以便如果其报价被宣布为“迟到”报价时，能原封退回。

(4)如果封套未按本须知的要求密封和加写标记，采购代理机构有权拒绝其报价。

(5)报价保证金划款单(复印件)和退保证金说明(原件)一起封装，封套标明项目编号、报价人

名称及“报价保证金”字样。

(6)请在递交报价文件时同时带上报价保证金划款单(原件)作采购代理机构核实之用。

20.第一次报价截止时间

(1)本次谈判的第一次报价截止时间见第一部分《谈判邀请函》的规定。

(2)本次谈判的报价文件递交时间见第一部分《谈判邀请函》的规定，采购代理机构收到报价文件

的时间不得迟于规定的截止时间。

(3)在推迟了第一次报价截止时间的情况下，代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所

有权利和义务均应延长至新的第一次截止时间。

21.迟交的报价文件

(1)采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的第一次报价截止时刻后收到的任何报价文件。

22.报价文件的修改与撤回

(1)报价人在递交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件，但采购代理机构必须在规定的第一次

报价截止期之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。

(2)谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。

(3)第一次报价截止时间前报价人可以撤回报价，但在第一次报价截止时间之后不允许撤回报价。

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(五)报价文件的谈判和评审

23.谈判小组

(1)本次竞争性谈判依《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建谈判小组。

(2)谈判小组依采购有关法规以及谈判文件的规定，谈判小组所有成员集中对报价文件进行审查，

与单一报价人分别进行商务、技术和价格的谈判，谈判的轮次依实际情况确定，提交评审报告

并按校核后的各报价人的报价从低到高排序得出名次，推荐第一名的报价人为成交候选人(若

报价相同，按本谈判文件第二部分“报价人须知”的第二十七条规定执行)。

(3)评审有关记录由谈判小组成员签名，存档备查。

24.评审原则

(1)评审基本原则：谈判小组依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采

购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行谈判及评审。

(2)谈判小组将按照规定只对通过初步评审合格的报价文件进行最终评审和比较。如各评委结论不

一致时，谈判小组的结论以少数服从多数原则确定。

(3)在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、价格和其他信息。

(4)除非在谈判中谈判小组对用户需求内容作了调整增加，或对采购内容作了实质性变更，否则采

购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。

(5)评审办法：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交报

价人。

(6)同一品牌同一型号产品只能由一家供应商参加。如果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品

投标的，应当作为一个供应商计算。

25.评审步骤和办法

(1)评审步骤规定：

•第一阶段：谈判小组对每个报价人的报价文件进行初步审阅。

•第二阶段：谈判小组集中与单一报价人分别进行谈判(谈判的内容主要是对报价方案的澄

清、修正、补充、确认以及价格调整等。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形

式通知所有报价人)。如谈判小组认为有必要，可进行二轮及以上轮次的谈判。

•第三阶段：谈判结束后，谈判小组要求所有报价人在规定的时间内提出最终报价，包括最终

澄清方案、报价及有关承诺等。

•第四阶段：谈判小组对报价人的最终报价进行评议和比较，并从通过符合性评审的报价人中

根据评审办法推荐成交候选人，谈判小组写出谈判结果评审报告。

(2)在谈判过程中，报价人提交的澄清文件和最终报价文件，由报价人法人代表或授权代表签署后

生效，报价人应受其约束。

14

26.符合性评审

(1)谈判小组根据谈判文件对报价文件进行符合性审查，检查报价文件提交的内容是否齐全、签署

是否合格、是否满足谈判文件的要求、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按谈判文件

的要求作出了相应的承诺。

(2)在评标过程中，投标文件响应招标文件出现的偏离，分为实质性偏离和非实质性偏离。

(3)实质性偏离是指投标文件未能实质性响应招标文件的要求。下列情况属于重大偏离，将被认定

为无效报价，作无效投标处理：

a)报价人不符合合格报价人的基本条件；

b)报价人未提交保证金或金额不足的；

c)报价有效期不足的；

d)主要技术规格和实施方案明显不满足招标项目要求的；

e)不接受谈判小组修正的报价总价的；

f)投标产品没有完全符合打★号的技术指标、参数的；

(4)非实质性偏离是指投标文件在实质性响应招标文件的要求，但在个别地方存在一些不规则、不

一致、不完整的内容，并且澄清、说明或者补正这些内容不会改变投标文件的实质性内容。下

列情况属于非实质性偏离。

g)文字表述的内容含义不明确；

h)同类问题表述不一致；

i)有明显文字和计算错误；

j)提供的技术信息和数据资料不完整；

k)投标文件未按招标文件要求进行装订或未编制目录、页码；

1)评标委员会认定的其他非实质性偏离。

投标文件有上述(g)—(j)情形之一的，评标委员会应当书面要求投标人在规定的时间内

予以澄清、说明或补正。投标人拒不或在规定时间内没有进行澄清、说明或者澄清、说明、

补正的内容也不能说明问题的，视为无效投标。评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、

说明或补正。

(5)如果报价人报价文件所报产品和谈判文件要求的参考品牌有偏离，谈判小组保留认定该报价为

无效报价的权利。

(6)报价文件

(7)符合性评审标准：详见附表。

(8)符合性评审采取评委一人一票，意见不一致时少数服从多数。

27.详细评审

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(1)谈判小组对入围的报价人的报价进行修正得出经过算术错误纠正、折扣、为遗漏和偏差进行的

调整以及其它规定的评比因素修正后的评标价，在实质性响应谈判文件，在技术和商务部分都

能满足谈判文件的前提下，谈判小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序。报价相同时，

按报价人2010年以来已完成同类项目的数量多少确定第一成交候选人(以合同为准)。最后由

谈判小组写出本次谈判的评审报告。

(2)价格的核准和评分：

>谈判小组详细分析、核准价格表，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原

则如下：

①若报价文件中的大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准；

②当单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价；

③采购人需要的服务和附带备品、配件所需的费用，如果报价人是另外单独报价的话，评

分时计入报价。

④如某报价人项目报价有漏项，采用通过符合性评审的报价人中该项报价最高的价格计入

总报价后进行评分，但此价格不作为成交价格。若该报价人被确定为成交报价人，合同

价以其原报价为标准，但需提供该项目。

⑤谈判小组认为应该调整的价格。

>谈判小组将按上述修正错误的方法调整报价文件中的报价，调整后的价格对报价人具有约

束力。如果报价人不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。

>报价人最终报价超出项目预算的将不予接受。

>在评审过程中，谈判小组发现报价人的报价明显低于其他报价人的报价或者在设有标底时

明显低于标底，使得其报价可能低于其个别成本的，谈判小组有权要求该报价人作出书面

说明并提供相关证明材料，报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小

组认定该报价人以低于成本报价竞标，对被认定为低于成本报价竞标的报价人以无效报价

处理。

28.报价文件的修正和澄清

(1)为有助于对报价文件的审核、评价和比较，谈判小组可分别要求报价人对其报价文件进行澄

清，有关澄清的要求和答复先以口头形式进行，以最终澄清方案、报价及有关承诺等书面形式

确认。

29.成交报价人的确定

(1)采购人从谈判小组推荐的成交候选人中依法确定成交报价人。

16

(2)如果成交报价人不能按照谈判文件要求及报价文件的承诺签订合同或成交报价人的报价文件与

事实不符，采购人可以取消该成交报价人的资格并将合同授予另一成交候选人，或者依法重新

采购及采取其它采购方式。采购人对受影响的报价人不承担任何责任。

30.成交结果公告

(1)采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网

(www.gdgpo.gov.com)、中山市政府采购网(www.zhongshancz.gov,cn/cgzx/)等相关媒体上公

告成交结果。

31.质疑

(1)报价人认为谈判过程或评审结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受

到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑，但需对质疑或投

诉内容的真实性承担责任。采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内，

对质疑内容作出答复。

(2)报价人提出质疑时应当提交《质疑书》并署名(加盖公章)。《质疑书》应当包括下列主要内

容：

1)质疑人的名称、地址、电话等；

2)所质疑的政府采购项目，具体的质疑事项及事实依据(包括证据资料)；

3)提起质疑的日期。

(3)质疑人进行质疑应当符合下列条件：

1)质疑人是参与所质疑政府采购项目的供应商；

2)在质疑有效期内提起质疑；

3)法律法规规定的其他条件。

采购代理机构：深圳市国信招标有限公司中山分公司

地址：中山市兴中道兴中大厦12楼F座邮编：528400

电话真/p>

联系人：钱小姐

32.投诉

(1)对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的报价人

可以在答复期满后15个工作日内向监督管理机构投诉。

中山市体育彩票管理中心即开型体育彩票户外网点建设装修工程项目编号：GXZS13005

(2)下列情形投诉将不予受理：

1)投诉人不是参加所投诉项目政府采购活动的当事人；

2)被投诉人为采购人或采购代理机构之外的当事人；

3)所投诉事项未经过质疑的；

4)所有投诉事项超过投诉有效期；

5)以具有法律效力的文书送达之外方式提出的投诉；

6)同一投诉事项已经财政部门投诉处理的；

7)投诉书内容不符合规定，监督管理机构及时告知投诉人限期补充或修改后重新投诉，投诉

人逾期不按要求补充或修改投诉书的。

(3)投诉人有下列情形之一的，属于虚假、恶意投诉，驳回投诉，将其列入不良行为记录名单，并

依法予以处罚：

1)一年内三次以上投诉均查无实据的；

2)捏造事实或者提供虚假投诉材料的。

监督管理机构名称：中山市体育彩票管理中心

电话/p>

(六)授予合同

33.资格后审

(1)谈判小组保留复核在评审过程中或者审查成交候选单位是否有能力令人满意地履行合同的权

禾＞),包括对成交候选单位的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如果符合或审

查通过，谈判小组将把合同授予该报价人；如果复核或审查没有通过，谈判小组将拒绝其报

价，并对下一个候选的报价人能否令人满意地履行合同作类似的复核、审查或重新招标。

34.接受和拒绝任何或所有报价的权力

(1)采购代理机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布招标程序无效

或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释

采取这一行动的理由。

35.成交通知书

18

(1)在报价有效期期满之前，采购代理机构将用信函的方式向成交报价人发出《成交通知书》，成

交报价人收到《成交通知书》后以书面形式向采购代理机构确认。

(2)《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和报价人具有同等法律效力；《成交通知

书》发出后，采购人无正当理由改变成交结果，或者成交报价人放弃成交，均应承担相应的法

律责任。

(3)采购代理机构在向成交报价人发出《成交通知书》的同时，将向所有未成交的报价人发出《谈

判结果通知书》。

36.签订合同

(1)成交报价人在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权

代表前往与采购人签署合同，并向采购代理机构递交合同原件及副件各一份备案。

(2)成交报价人须在《成交通知书》发出之日起30日内与采购单位签订合同，成交报价人不得以任

何理由拖延、拒绝签订合同。如成交报价人没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函

退出，则采购人视为该成交报价人放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符

合采购要求且报价次低的供应商为成交报价人。

37.谈判结果通知

(1)采购代理机构向成交报价人发出《成交通知书》的同时向其他所有报价人发出《谈判结果通知

书》。

38.成交服务费

成交服务费由采购方支付，定额收人民币叁仟贰佰元整(¥3200.00)(已包含评审专家费用)。

1.谈判文件的解释权

本谈判文件的解释权归深圳市国信招标有限公司中山分公司所有。

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附表:

符合性审查表

是实质性响

序报价人符合报价无重大主要技术规是否通过

报价保证金报价有效期报价文件主报价文件签商务无重大应谈判文件

号报价人合格报价人漏项或重大格和实施方进入下一

已递交符合要求要资料齐全署合格保留或偏差（★条款必

的基本条件不合理案满足要求阶段评议

须响应）

1

2

3

4

打“X”的原因详细说明：

备注：1、每一项目符合的打，不符合的打“义”；出现一个“X”的结论为不通过

2、表中全部条件满足为通过，同意进入下一阶段评议。

3、是否通过进入下一阶段评议一栏中应写“通过”或“不通过”

评委签名：

日期:

20

第三部分用户需求书

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用户需求书

一、项目概况

为全面提升中山市体育彩票的影响力，中山市体育彩票管理中心拟在中山市利和广场

商业街、南朗车站门口、黄圃壹加壹对面建设装修即开型体育彩票户外销售网点固定形象

店，以提升中山市即开型体育彩票户外销售网点形象。

二、基本要求：

本项目招标内容、标准及材质工艺要求。依据《广东省中国体育彩票销售网点店面形

象执行手册》及《广东省即开型体育彩票户外点设计稿》执行，施工单位根据实际地形且

经采购人同意后可在保持整体外观的基础上稍作尺寸调整。以下为单个销售厅参考尺寸，

投标人总报价应为三个销售厅总报价。

s

工艺及材料说明参考尺寸数量

1、钢结构屋架。

屋架、屋防水卷材覆盖屋顶,外铺塑木屋顶饰面屋架L6t

1.6吨

顶制作80*40钢通屋顶造型（non）天花7.2rtf

2、轻钢龙骨吕扣板板天花

17平

墙面1、多彩油毡瓦屋面17m2

方米

1、夹板打底，分格拼装，外铺地胶板

地面2、地柜台6M7.2m27.2m2

装修面3、烤漆钢板台面6M

积尺寸

可根据

1、LED广告灯箱31tf

实际地3m2

a

门面形稍作2、门头黄色铝塑板4.5mLED箱31tf

调整，3、全套广告字1套

整体规

屋体

格保持

结构

不变1、门口顶钢结构底31平

门口结构31m2

2、悬挂卷闸门1樟方米

1、钢结构底架10米，

LED广告牌

2、走字LED广告牌1.2itf

配电箱配电箱1台单相暗插座8个

开关插座扳扣式开关双联2个

装饰灯管长25米

4寸筒灯4套

灯管、电超五类网线10M

线管内穿线BVV-2.560米

管内穿线BR-2.530米

电气配管20米

22

注：

★1、各产品工艺、材质及尺寸：详见《广东省中国体育彩票销售网点店面形象执行手册》

（另附）及《广东省即开型体育彩票户外点设计稿》，具体工艺、材质及尺寸以《形象执

行手册》《广东省即开型体育彩票户外点设计稿》描述为准。

★2、投标人须提供2010年以来完成的广东省体育彩票管理中心网点装修项目或者规模、

技术相类似且不低于的其他户外销售亭、展示亭建设装修项目的项目合同书、验收报告

书、成交通知书或者其他证明完成该项目能力的材料。

★3、投标人投标价不高于最高限价。

★4、投标人必须按照用户需求列明分项报价表。

三、项目商务要求：

1、完成时间：接到采购人通知后5天内完成现场测量，并出具施工预算；采购人确认施工预

算后15天内完成现场安装。（中标人和采购人应在安装开始前各指定一名代表负责处理从安

装开始到协议产品验收合格期间与协议产品有关的工程和技术事务。如果有任何问题和争议应

由双方代表友好协商解决。中标人需在采购人指定代表的陪同下对每个销售点进行测量并出具

设计规划图、效果图和网点的全景照片）

2、报价要求：投标人需对招标的所有内容以平方米/个/套为单位进行报价，报价要含设计、

材料费、运输费、安装费、垃圾清运费等，此费用应包含所有的税费。

3、包装、安装、验收：

3.1包装:全部货物均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装

不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。

3.2安装、调试：

3.2.1中标人投标报价应包含合同项下货物的购置、运输、施工、安装、调试、税金、培训、

售后服务、场地垃圾清运费用以及招标文件中要求投标人提供的专项服务等一切费用