合同保管管理制度

合同保管管理制度合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方与乙方就合同保管管理事宜达成一致，为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条保管合同的范围1.1本合同所涉及的合同包括但不限于：货物买卖合同、服务合同、租赁合同、知识产权许可合同、战略合作协议等。1.2乙方应根据甲方的要求，对甲乙双方签订的合同及相关文件进行妥善保管。第二条保管合同的方式2.1乙方应设立专门的合同保管部门（或专人），负责合同的接收、登记、归档、查询等工作。2.2乙方应确保合同及相关文件的原始件、复印件、电子版本等均得到妥善保管。2.3乙方应定期对合同进行盘点、核查，确保合同的完整性。第三条合同的查阅与复制3.1甲方有权在正常工作时间内，向乙方查阅、复制合同及相关文件。3.2甲方查阅、复制合同时，应向乙方提交查阅、复制申请表，并说明查阅、复制的理由及用途。3.3乙方应在接到甲方查阅、复制申请表后的5个工作日内，完成甲方所需的查阅、复制工作。第四条保密义务4.1乙方应对在合同保管过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以严格保密。4.2乙方不得向任何第三方泄露、透露、披露或者允许任何第三方使用甲方的商业秘密、个人隐私等信息。4.3乙方应在合同终止后继续履行保密义务，直至甲方书面解除保密义务。第五条合同的归还5.1合同终止或解除后，乙方应将合同及相关文件的原件、复印件、电子版本等一并归还甲方。5.2乙方应在合同终止或解除后的5个工作日内，完成合同的归还工作。第六条违约责任6.1乙方违反本合同的约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的违约责任。6.2甲方违反本合同的约定，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的违约责任。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位营业执照复印件2.乙方单位营业执照复印件3.双方签订的合同原件及复印件4.合同相关的补充协议、附件5.乙方合同保管部门的资质证明文件6.乙方合同保管部门的操作规程7.合同查阅、复制申请表8.保密协议9.合同终止或解除证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未按约定方式保管合同，导致合同损毁、遗失的，构成违约。2.乙方未按约定时间归还合同，构成违约。3.乙方泄露、透露、披露或允许第三方使用甲方商业秘密、个人隐私等信息的，构成违约。4.甲方未按约定时间支付合同款项，构成违约。5.甲方未按约定提供合同所需资料，构成违约。三、法律名词及解释：1.合同保管：指乙方按照约定对甲方合同及相关文件进行接收、登记、归档、查询等工作。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约行为：指合同当事人违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的行为。4.违约责任：指违约方因违约行为而应当承担的民事责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：合同保管过程中，合同损毁、遗失。解决办法：乙方应加强合同保管措施，定期对合同进行盘点、核查，确保合同的完整性。2.问题：甲方在正常工作时间内查阅、复制合同困难。解决办法：乙方应设立专门的合同查阅场所，提供必要的查阅、复制设施，并在规定时间内完成甲方所需的查阅、复制工作。3.问题：乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息。解决办法：乙方应加强保密意识，与甲方签订保密协议，对涉及商业秘密、个人隐私等信息进行加密存储，并限制查阅范围。4.问题：合同终止或解除后，乙方不按时归还合同。解决办法：甲方应提前与乙方沟通合同终止或解除事宜，并要求乙方在规定时间内完成合同的归还工作。五、所有