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文档简介
市场部岗位说明书XX年
住
指
导
书
亿钱达工业有F艮公司
2005年1月制定(适用于市场部)
部门职责
>核心:操纵风险、取得订单、保证盈利、部门沟通,降低行政开支
>负责制定销售政策
>负责产品市场推广及宣传工作
>负责编制年度及月度市场预测
>负责搜集市场信息、市场调研及分析
>负责配合技术部门开发新产品
>负责日常销售业务管理:包含业务洽谈、合同评审、合同签订、跟踪合同执行情况及
货款催收等
>负责销售渠道管理:包含销售渠道开发、客户档案管理、销售渠道监控、分销商销售
业绩考核及分销商业务指导等
>负责销售预测的制定及实施
>负责执行销售价格政策
>负责客户关系管理:提供高质量的客户服务以建立、增进良好的客户关系,提高客户
满意度
二、部门岗位设置及说明书:
岗位说明书
岗位名称销售总监I所属部门I市场部
直接上级总经理
岗位要紧职责:
1、负责整个部门运作,围绕核心“操纵风险、取得订单、保证盈利、降低行政开支”;
2、负责计划、制定与管理各类市场与促销活动,公司广告的策划与制作等工作;
3、负责制定市场预测,制定销售政策及实施,监管,随时评估做出调整;
4、负责部门日常业务管理:业务洽谈、合同评审、合同审批、合同签订、跟踪合同执
行情况及货款催收;同时协助市场部各市场代表重点攻关大型客户的工作;
5、负责制定、执行销售价格,监督价格实行的情况;
6、负责销售渠道管理,包含每个月对交易中客户评估分级别,及客户档案管理、销售
渠道监控、经销商销售业绩考核及最终用户评价;
7、负责每一季度公司重点客户的拜访工作,听取意见,维持关系,稳固业绩;
8、负责每日订单的审核,配合追款人员,操纵客户的货款拖欠现象恶化,以达到最终
资金回炉;
9、领导风险操纵小组,对拖欠货款特殊的客户进行评估,制定计策,结合实际追款与
法律途径,以达到最终的资金回炉;
10、负责制定有挑战性的销售制度,以激励市场代表的奋斗精神;
11、负责结算每月市场代表的提成,公布给每个市场代表,同时报备财务部;
12、负责管理所有客户投诉,收集、分析及制定有关制度,以减少或者杜绝客诉产
生;
13、负责定期听取区域经理与跟单主管汇报工作,商讨计策,完善管理,提高业绩;
14、负责每个月初市场部全体会议的召开,与每个月与其它有关部门(PMC部、货
运部、财务部、厂部)之间的会议沟通,总结经验,收集问题,商讨计策,以达到
最终完善管理;
15、全权负责市场部的一切情况,及协调市场部与其它部门的工作;
16、负责制订部门各成员的培训计划,实行与考核,提高工作效益。
17、协助总结产品问题,提出产品改进意见。
岗位任职资格:
a、学历要求:具备专科或者以上学历,具有丰富的市场营销与管理专业知识;
b、工作经历:有五年以上的市场营销实际工作经验。
c、个人能力:有较强的领导能力、分析能力、计划能力与谈判能力。
d、技能要求:从事本岗位前,参加过企业管理与法律知识的有关培训。
e、体能要求:身体健康,为人正派,责任心强。
工作时间特征:
正常时间:(周一至周六)上午8:00—下午6:00,午休1.5小时。
遇特殊情况及重大事项随时加班。
备注:
岗位说明书
岗位名称秘书I所属部门I市场部
直接上级销售总监
岗位要紧职责:
1、协助市场部销售总监完成部门的各项工作;
2、协助销售总监做好客户的跟进工作;
3、负责完成本部门各类信息传递,报告汇总等;
4、负责部门会议时间的制定、会议前的准备工作,及各类会议记录、会后的跟进工作等;
5、负责对样品库的管理;
6、负责与研发中心的沟通并管理公司产品的技术资料库,提供最新、最完善的信息资源;
7、负责协调与汇总市场代表、市场文员的各项工作;
8、收集广大同事意见,结合实践,不断提出完善本部门岗位流程方案,提供给销售总监
审批,及时更新业务培训资料;
9、协助销售总监做好各类媒介广告宣传计划与执行,并积极参与电子商务信息网的建
设,每周定时在网上公布宣传资料,收集客源,提高公司知名度;
10、负责对本部门固定资产的日常管理,做好秘书份内工作;
11、协助总结产品问题,提出产品改进意见。
岗位任职资格:
a、学历要求:文秘或者管理有关专业专科以上学历。
b、工作经历:有一年以上大中型企业有关职位的工作经验,有营销经验者优先。
c、个人能力:有较强的时间管理能力与接待沟通能力,做事慎重、细心。
d、技能要求:熟练使用办公软件,具备高等英语听、说、读、写能力。
e、体能要求:身体健康,工作认真负责,责任心强。
工作时间特征:
正常时间:(周一至周六)上午8:00--下午6:00,午休1.5小时。
遇特殊情况及重大事项随时加班。
备注:
岗位说明书
岗位名称区域经理I所属部门I市场部
直接上级销售总监
岗位要紧职责:
1、自身业务开发、客户评估、洽谈、合同评审、合同报批、合同签订、跟踪合同执行
情况及风险操纵、货款催收;
2、负责区域内日常业务管理:业务洽谈、合同评审、合同报批、合同签订、跟踪合同
执行情况及风险货款催收;
3、负责区域内客户的审核评估、建立、认证与管理工作;
4、负责搜集与管理有意向客户信息与现有客户;
5、参予对客户投诉、售后服务工作,以达至完善解决问题;
6、负责支持、管理与监控区域内市场代表的客户开发过程;监督区域内市场代表计划
实施、及总结完善;
7、负责每周召开区域内市场代表的会议;及时、准确地与上级主管交流区域内的客户
及市场代表的各类信息;
8、每月初制定新的目标计划、总结上月工作;每季度、年度制定计划及总结;
9、其它按业务岗位指导书操作;
10、协助总结产品问题,提出产品改进意见。
岗位任职资格:
a、学历要求:具备专科或者以上学历,具有丰富的市场营销知识。
b、工作经历:有三年以上的市场营销实际工作经验。
c、个人能力:有较强的领导能力、分析能力与谈判能力。
d、技能要求:从事本岗位前,参加过企业管理与法律知识的有关培训。
e、体能要求:身体健康,守规自律,有敬业精神,责任心强。勤奋,进取心强。
工作时间特征:
正常时间:(周一至周六)上午8:00--下午6:00,午休1.5小时。
遇特殊情况及重大事项随时加班。
备注:
岗位说明书
岗位名称市场代表所属部门市场部
直接上级区域经理
岗位要紧职责:
1、业务开发、客户评估、洽谈、合同评审、合同报批、合同签订、跟踪合同执行情况
及风险操纵、货款催收;
2、负责客户的开发、建立、认证与管理工作;
3、负责搜集与管理有意向客户信息与现有客户;
4、参与对客户的售后服务工作完成的确认;
5、及时、准确地与上级主管交流区域内客户的各类信息;
6、每周初制定新的目标计划、总结上周工作;每月、季度、年度制定计划及总结;
7、其它按业务岗位指导书操作;
8、协助总结产品问题,提出产品改进意见。
岗位任职资格:
a、学历要求:具备大专或者以上学历。
b、工作经历:有1年以上从事营销业务的经验。
C、个人能力:有较强的创新能力、谈判能力与分析能力。
d、技能要求:从事本岗位前,参加过销售方案与市场公关的有关培训。
e、体能要求:身体健康,守规自律,有敬业精神,勤奋,能刻苦耐劳,
进取心强。
工作时间特征:
正常时间:(周一至周六)上午8:00…下午6:00,午休1.5小时。
遇特殊情况及重大事项随时加班。
备注:
岗位说明书
岗位名称跟单主管I所属部门I市场部
直接上级销售总监
岗位要紧职责:
1、负责部门内人员管理:业务洽谈、资料建立、产品熟知(包含产品型号、规格、性
能、包装等)、客户跟踪等;及对该部门员工的岗位培训,提高工作效益;
2、负责对外宣传公司产品、形象、扩大公司知名度,开发新客户信息,分配给有关人员
预约联系走访,与市场代表相互配合,互助互补最终取得订单;
3、负责记录与管理客户的各类有关信息,并及时汇总提供给销售总监;
4、负责记录与管理客户的投诉,尽早安排适当人员跟进处理,每月总结给销售总监;
5、负责按区域、性质、规模等原则分配新开发的客户;
6、负责每周部门例会,总结工作,收集分析存在问题,商讨计策,完善管理;
7、每月总结一次部门运作,向销售总监汇报;
8、协助销售人员进行业务洽谈与完成对销售合同的评审、执行、更换与管理工作;
9、完成上级下达的临时任务,并及时、准确地与上级交流跟进中客户及跟单文员的各
类信息;
10、协助总结产品问题,提出产品改进意见。
岗位任职资格:
a、学历要求:具备大专或者以上学历。
b、工作经历:有2年以上从事营销业务的经验。
c、个人能力:有较强的沟通能力、计划能力、分析能力及管理能力。
d、技能要求:从事本岗位前,参加过公司内部管理系统操作的有关培训I。
e、体能要求:身体健康,工作认真负责,有敬业精神。
工作时间特征:
正常时间:(周一至周六)上午8:00--下午6:00,午休1.5小时。
遇特殊情况及重大事项随时加班。
备注:
岗位说明书
岗位名称跟单文员I所属部门I市场部
直接上级跟单主管
岗位要紧职责:
1、负责受理客户的咨询与各类服务请求;
2、负责搜集客户资源,不断完善客户资料系统;
3、协助市场代表联系预约客户;
4、协助市场代表对意向客户提供报价;
5、协助市场代表处理各类文件工作(例:技术资料,产品承认书,样品准备等);
6、负责记录与管理客户的各类有关信息及客户投诉,并汇总报告上级主管;
7、负责跟进客户试样情况,及时反馈给有关市场代表或者主管;
8、协助销售人员进行业务洽谈与完成对销售合同的评审、执行、更换与管理工作;
9、每月总结问题点,提出改善措施,提交总结报告给跟单主管;
10、协助总结产品问题,提出产品改进意见。
岗位任职资格:
a、学历要求:具备大专或者以上学历。
b、工作经历:有1年以上从事营销业务的经验。
c、个人能力:有较强的沟通能力、计划能力与分析能力。
d、技能要求:从事本岗位前,参加过公司内部管理系统操作的有关训。
e、体能要求:身体健康,工作认真负责,服务意识强。
工作时间特征:
正常时间:(周一至周六)上午8:00―下午6:00,午休1.5小时。
遇特殊情况及重大事项随时加班。
备注:
岗位说明书
岗位名称工程师所属部门市场部
直接上级销售总监
岗位要紧职责:
1、负责全面配合市场代表的试板工作;(例:锡膏,助焊剂等)
2、负责全面记录客户试板情况,及时提供给市场代表与销售总监;
3、负责在试板工作中,熟悉客户生产状况、现用产品信息,提供给有关市场代表;
4、全面熟悉公司所有产品信息,能及时、准确解答客户咨询;
5、负责收集行业内最新技术,并组织培训课程,提高市场代表、文员的专业知识水平;
6、负责每月总结产品试板情况,提出产品改良建议报告,供研发中心参考;
7、熟悉基本业务知识,不断提高客户服务工作的水平;
8、协助总结产品问题,提出产品改进意见。
岗位任职资格:
a、学历要求:具备大专或者以上学历。
b、工作经历:有3年以上SMT工作的经验。
C、个人能力:有较强的沟通能力、应变能力。
d、技能要求:熟悉焊锡行业产品。
e、体能要求:身体健康,工作认真负责,有敬事精神。
工作时间特征:
正常时间:(周一至周六)上午8:00—下午6:00,午休L5小时。
遇特殊情况及重大事项随时加班。
备注:
三、业务开发流程
1.省内客户开发总流程一一客户分配流程
2.省内客户开发总流程一一区域内客户冲突解决流程
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书
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注:1)发牛客户冲突时,由场代表必须按时提交跟进计划,否则按放弃处理“
2)区域经理和销售总监需关注跟进计划的实施03)公司鼓励市场代表共同开发、跟进客儿成交后提成平分0
4.省内客户开发总流程一一样品送试流程
1
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