第四讲魏晋南北朝时期的秘书工作

第四章

魏晋南北朝时期的秘书工作《中国秘书史》知识点：1.中央秘书机构初步发展为中书、门下、尚书三个相互监督、相互制约的部门2.统治者高度重视秘书工作，秘书机构的作用日益突出3.领导和秘书关系协调发展4.公文写作开始和其他文体分流，成为一种独立的应用文体5.纸张成为公文拟写的主要材料，新的公文制度形成魏晋南北朝时期，是秘书工作大发展的时期第一节

秘书机构和官职第一节

秘书机构和官职中央秘书机构的演进过程：以中书省取代尚书台，设门下省分散中书省之权，初步形成了中书、门下、尚书三个相互配合、相互制约的中央机构中书省尚书省门下省第一节

秘书机构和官职一、设中书省替代尚书台（一）曹操设立秘书令、秘书丞秘书令秘书左丞秘书右丞秘书机构收发、处理奏章文书，拟制、传发敕令秘书令、秘书左丞和秘书右丞是中国历史上首次出现的名实相副的秘书官职以秘书令为首的秘书机构也成为我国历史上首次出现的名实相副的秘书机构第一节

秘书机构和官职（二）曹丕设立中书监、令幕府转变为中央秘书机构;幕僚转变为国家正式秘书官员改称秘书令为中书令秘书左丞为中书监，秘书右丞为中书令首开亲信幕僚转化为朝廷秘书首脑的先例官署称作中书省，负责起草诏书，掌管章奏、记录朝廷大事，参与政务中书省取代尚书台而成为政务枢纽第一节

秘书机构和官职（三）中书省的主要秘书官员主官：中书监、中书令秘书官员：黄门郎、通事郎、中书舍人主书（十名）、书吏（二百名）、书助二、设门下省分中书省之权门下省的职责是在皇帝左右议论大政，出纳帝命，办理交付事项，起侍从顾问的作用第一节

秘书机构和官职

门下省分掌了中书省的一部分秘书工作，分散、限制了中书省的权力门下省的主官是侍中三、初步形成相互牵制的三省尚书台：尚书令、尚书左右仆射、尚书侍郎尚书都令史、主事令史尚书台转化为政府机构，起执行作用三省分立、三省并重四、皇宫秘书官职典签、起居令史、著作郎五、其他秘书机构魏晋南北朝时期，与中央秘书机构的不稳定相反，政府各部门内及各级地方政府的秘书机构却沿袭两汉，相对稳定。地方行政单位的建制为州、郡、县三级。主簿军队秘书机构及官职幕府：录事参军、咨议参军、记室参军记室：记室令史、记室省事令、阁下记事令、记事督等

第二节秘书和主官的关系

第二节秘书和主官的关系

一、曹操招纳、信用秘书人才不拘一格唯才是举知人善任曹操的三道“求贤令”《求贤令》

自古受命及中兴之君，曷尝不得贤人君子与之共治天下者乎！及其得贤也，曾不出闾巷，岂幸相遇哉?上之人不求之耳。今天下尚未定，此特求贤之急时也。“孟公绰为赵、魏老则优，不可以为滕、薛大夫。”若必廉士而后可用，则齐桓其何以霸世！今天下得无有被褐怀玉而钓于渭滨者乎?又得无[有]盗嫂受金而未遇无知者乎?二三子其佐我明扬仄陋，唯才是举，吾得而用之。《举士令(一作敕有司取士毋废偏短令)》

夫有行之士，未必能进取；进取之士，未必能有行也。陈平岂笃行，苏秦岂守信邪?而陈平定汉业，苏秦济弱燕。由此言之，士有偏短，庸可废乎！有司明思此义，则士无遗滞，官无废业矣。《选举令》

国家旧法，选尚书郎，取年未五十者，使文笔真草，有才能谨慎，典曹治事，起草立义，(文)[又]以草呈示令仆讫，乃付令史书之耳。书讫，共省读内之。事本来台郎统之，令史不行知也。书之不好，令史坐之；至于谬误，读省者之责。若郎不能为文书，当御令史，是为牵牛不可以服箱，而当取辩于茧角也。《短歌行》——曹操的求贤歌对酒当歌，人生几何？譬如朝露，去日苦多。慨当以慷，忧思难忘。何以解忧，唯有杜康。青青子衿，悠悠我心。但为君故，沉吟至今。呦呦鹿鸣，食野之苹。我有嘉宾，鼓瑟吹笙。明明如月，何时可掇。忧从中来，不可断绝。越陌度阡，枉用相存。契阔谈宴，心念旧恩。月明星稀，乌鹊南飞。绕树三匝，何枝可依？山不厌高，海不厌深。周公吐哺，天下归心。第二节秘书和主官的关系二、诸葛亮对秘书的要求和提拔（一）诸葛亮选用秘书的方法不注重门第资历有真才实学德才兼备任人唯贤第二节

秘书和主官的关系诸葛亮对秘书人员的考察：问之以是非而观其志穷之以辞辩而观其变咨之以计谋而观其识告之以难而观其勇醉之以酒而观其性临之以利而观其廉期之以事而观其信第二节

主官与秘书的关系（二）诸葛亮对秘书的“参署”制度“违覆”“直言”“进人”（三）诸葛亮对秘书的提拔第二节

主官与秘书的关系三、寒门掌机要九品中正制所谓“九品中正制”，是曹丕称帝后，根据吏部尚书陈群的建议设立的，即令中央的一些官员兼任其原籍所在州郡的中正，根据“以论人才优劣，非谓世族高卑”的原则，察访本州郡的人才，列为九等，以备选用九品中正制简介九品中正制，又称九品官人法，是魏晋南北朝时期重要的选官制度，是魏文帝曹丕为了拉拢士族而采纳陈群的意见所创立。曹丕篡汉前夕即延康元年(220年)由魏吏部尚书陈群制定。此制至西晋渐趋完备，南北朝时又有所变化。它上承两汉察举制，下启隋唐之科举，在中国古代政治制度史上占有十分重要的地位，乃中国封建社会三大选官制度之一，从曹魏始至隋唐科举的确立，这其间约存在了四百年之久。九品中正制简介九品中正制的主要内容就是选择“贤有识鉴”的中央官吏兼任原籍地的州、郡、县的大小中正官，负责察访本州、郡、县散处在各地的士人，综合门第、道德、才能定出“品”和“状”，供吏部选官参考。所谓“品”，就是综合士人家世、道德、才能所评定的等级，共分为上上、上中、上下、中上、中中、中下、下上、下中、下下九品，但类别却只有上品、中品和下品（二品至三品为上品；一品为虚设，无人能达到；四品至五品为中品；六至九品为下品）三类。在德才与门第中，定品时一般依据后者，叫“计资定品”。九品中正制简介所谓“状”，乃是中正官对士人德才的评语，一般只有一两句话，如“天才英博，亮拔不群”、“德优能少”等，这是对东汉后期名士品评人物的制度化。九品中正制简介品评主要有三个内容：1、家世：即家庭出身和背景。指父祖辈的资历仕宦情况和爵位高低等。这些材料被称为簿世或簿阀，是中正官必须详细掌握的。九品中正制简介品评主要有三个内容：2、行状：即个人品行才能的总评，相当于现在的品德评语。当时的总评一般都很简括，如“天材英博、亮拔不群”、“德优能少”等。九品中正制简介品评主要有三个内容：3、定品：即确定品级。定品原则上依据的是行状，家世只作参考。但晋以后完全以家世来定品级。出身寒门者行状评语再高也只能定在下品；出身豪门者行状不佳亦能位列上品。于是就行成了当时“上品无寒门，下品无士族“的局面。九品中正制简介陶侃亦曾任中正。咸熙二年（264年）以六条作举荐标准：忠恪匪躬孝敬尽礼友于兄弟洁身劳谦信义可复学以为己中正制每隔三年清理调整一次，有所上下，言行有修者则升之，如由五升四，道义有亏者则下之，如自五退六。九品中正制简介两汉时期的察举制，到了东汉末年，已为门阀世族所操纵和利用，他们左右了当时的乡闾舆论，使察举滋生了种种腐败的现象，与要求参与政治的中小地主及其知识分子产生了尖锐的矛盾，在如何选官的问题上斗争激烈。九品中正制简介九品中正制就是在这种背景形势下产生的。开九品中正制先导的是曹操唯才是举的主张。曹操曾三次发布求才令，他明确指出，即使是“不仁不孝”之人，只要是“高才异质”，只要有“治国用兵之术”，就要起用他们来治理国家，来带兵打仗。这无疑是对当时强调德治和仁孝的儒家思想的一次大冲击，也是对当时用人标准的一次大纠正。指导思想的改变，引来了“猛将如云，谋臣如雨”的盛况，逐渐改变了东汉以来由门阀世族主持乡闾评议和控制选举局面的形势，从而为建立新的选举制度创造了条件。九品中正制简介曹操死后，曹丕在采纳陈群的创议后，就把曹操“唯才是举”的方针制度化了，于是九品中正制成了魏晋南北朝时期主要的选官制度。但当时察举尚未完全废除。九品中正制简介陈群九品中正制的实施，实际上是和曹操“唯才是举”的思想南辕北辙的。设立九品中正制，就是为了缓和中央政府与世家大族的矛盾，以求得世家大族对曹丕代汉称帝的支持。曹氏父子为了建立统一的中央集权政府，在选官制度改革问题上，之前“唯才是举”的措施对世家大族势力造成了不少抑制、打击，然而世家大族势力不断膨胀发展的客观形势又使曹魏不得不予以正视，只好转而与世家大族达成妥协，设置由中央委任的中正官去掌握地方选举，而中正官又都由世家大族出身的大官兼任，这样，世族渗透进选举，中央政权权和世族势力在选拔人才这个问题上，矛盾开始缓和，士族开始逐渐垄断大权。九品中正制简介曹丕采纳九品中正制的建议，除了为争取世家大族的支持外，很大程度上也是九品中正制本身的确有其可采之处。九品中正制刚设立之初，除了照顾世家大族的利益外，也的确包含了“唯才是举”的精神，选举人才时品状并重，一定程度上起到了选贤任能以更好的维护其统治的作用。九品中正制简介九品中正制创立之初，评议人物的标准是家世、道德、才能三者并重。但由于魏晋时充当中正者一般是二品，二品又有参预中正推举之权，而获得二品者几乎全部是门阀世族，故门阀世族就完全把持了官吏选拔之权。于是在中正品第过程中，才德标准逐渐被忽视，家世则越来越重要，甚至成为唯一的标准，到西晋时终于形成了“上品无寒门，下品无势族”的局面。九品中正制简介九品中正制不仅成为维护和巩固门阀统治的重要工具，而且本身就是构成门阀制度的重要组成部分。到南朝时期，在中正的评议中，所重视的只是魏晋间远祖的名位，而辨别血统和姓族只须查谱牒，中正的品第反成无足轻重的例行公事。在十六国和北朝时期，由于各政权具有少数民族统治的性质，九品中正制的作用不能与两晋南朝相提并论。北魏初、中期，未行九品中正制。孝文帝改制，班定族姓，始立九品中正制。但自河阴之变后，此制亦流于形式。到了隋代，随着门阀制度的衰落，此制终被废除。第三节

文书档案工作第三节

文书档案工作一、文书工作大发展的原因主观：政局多变，战乱频繁，统治者都需要掌握和充分利用公文发号施令、指挥政务，故而对文书工作都高度重视“虽艺文之末品，而政事之先务也。”（《文心雕龙·书记》）客观：东晋初年，大量优质、价廉的纸张被用于书写，成为公文的主要制作材料东晋末年，桓温称帝后诏令：“古无纸，故用简，非主敬体也，今诸用简者，皆以黄纸代之。”（《渊鉴类涵》）笔、墨等书写工具显著改进汉字：楷书（时已盛行）、草书（时已产生）、行书（介于楷、草之间），便于书写第三节

文书档案工作

二、公文拟写成为专门技能（一）公文成为一种独立的文体“文”即文章、诗赋，必须有情辞声韵“笔”即公文，不需要有韵，也不必具有文采，只要直叙，着眼于叙事达意，施于实用“文”、“笔”之分，说明公文写作已经成为一门专门技能，有独特的要求、规格。“文”、“笔”的出现大大提高了公文的质量（二）出现了专写公文的“手笔”沈诗任笔：沈约为诗赋大家，公文写作却不及任昉。其余如陈琳、阮瑀、王粲等。任用书法家为文字秘书，提高了公文字体的艺术性，使公文文面更为整洁、美观。

曹操公文的写作特点传世的《曹操集》收录公文百篇以上，大部分为其颁布的“令”。1、以叙事为旨，开门见山，直叙其事；2、权威严肃，指令性强；3、篇幅简短；4、表述明确，指示具体；5、文辞朴实。“改造文章的祖师”（鲁迅《魏晋风度及文章与药及酒之关系》）第三节

文书档案工作（三）对公文开始进行理论研究蔡邕的《独断》曹丕的《典论·论文》曹植的《与杨祖德书》晋代虞挚的《文章流别论》应瑒的《文论》陆机的《文赋》南朝刘勰的《文心雕龙》任昉的《文章缘起》第三节

文书档案工作曹丕最早研究公文文体《典论·论文》中，将文体分成四大类：奏议、书论、铭诔、诗赋，并初步分析了它们各自的特点及语言风格：“奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽。”前三种文体都是应用公文第三节

文书档案工作

刘勰对公文研究最有贡献《文心雕龙》论述了20多种公文文体的起源与演变，运用范围、拟制要领、语言色彩和作用等。论述深刻、精辟而又形象，论著初步构成了我国古代公文的理论体系。

祝、盟、铭、箴、诔、碑、哀、悼、史、传、论、说、诏、策、檄、移、封禅、章、表、奏、启、议、对、书、记第三节

文书档案工作

《文心雕龙》共10卷，50篇。原分上、下部，各25篇。全书包括四个重要方面，刘勰（xié）在江苏省镇江市南山写下。上部，从《原道》至《辨骚》的5篇，是全书的纲领，而其核心则是《原道》、《徵圣》、《宗经》3篇，要求一切要本之于道，稽诸于圣，宗之于经。从《明诗》到《书记》的20篇，以“论文序笔”为中心，对各种文体源流及作家、作品逐一进行研究和评价。以有韵文为对象的“论文”部分中，以《明诗》、《乐府》、《诠赋》等篇较重要；以无韵文为对象的“序笔”部分中，则以《史传》、《诸子》、《论说》等篇意义较大。第三节

文书档案工作下部，从《神思》到《物色》的20篇(《时序》不计在内)，以“剖情析采”为中心，重点研究有关创作过程中各个方面的问题，是创作论。《时序》、《才略》、《知音》、《程器》等4篇，则主要是文学史论和批评鉴赏论。下部的这两个部分，是全书最主要的精华所在。以上四个方面共49篇，加上最后叙述作者写作此书的动机﹑态度﹑原则的《序志》，共50篇。第三节

文书档案工作《文心雕龙》是部“体大思精”“深得文理”的文章写作理论巨著。全书分五十篇，内容丰富，见解卓越，皆“言为文之用心”，全面而系统地论述了写作上的各种问题。尤为难得的是对应用写作也多有论评。粗略统计，全书论及的文体计有59种，而其中属于应用文范畴的文体竟达44种，占文体总数的四分之三。（《应用写作》杂志1996年第4期，《<文心雕龙>的应用写作论》）。《文心雕龙》选文章表第二十二【原文】夫设官分职，高卑联事。天子垂珠以听①，诸侯鸣玉以朝。敷奏②以言，明试以功。故尧咨四岳，舜命八元③，固辞再让之请，俞往钦④哉之授，并陈辞帝庭，匪假书翰⑤。然则敷奏以言，则章表之义也；明试以功，即授爵之典⑥也。至太甲既立，伊尹书诫⑦，思庸归亳，又作书以赞，文翰献替⑧，事斯见矣。周监二代⑨，文理弥盛。再拜稽首，对扬休命⑩，承文受册，敢当丕显11。虽言笔未分，而陈谢可见。《文心雕龙》选文章表第二十二【译文】国家设立官职，分掌职务，位子有高低，事务互相关联。天子戴着王冠听理政务，诸侯众官穿着礼服朝见天子。臣子向天子敷陈进奏治理国家的各种意见，君主以其功效来明确验证其意见是否有效。所以唐尧咨询四方诸侯的长者，虞舜任命八位有才德的贤人，臣下有坚辞和再辞的请求，君主有谨慎从事的委任，这些都是在朝廷上口头陈说，不用书面陈述。用口头语言来陈述自己的各种政见主张，就是章表这种文体的意义；明白考察它的功效，就是赐授爵位的典法了。到了殷代太甲即位，伊尹便作《伊尹训》来劝诫他；后来太甲在流放中想到了道义，伊尹请他回到亳京继位，伊尹又作《太甲》赞扬他。用文章来帮助君王，发扬优点，去掉缺点，从这里可以看到了。周代向夏商两代借鉴，讲究文辞言理的礼仪越来越丰富了。召虎接受天子的赐礼时说：“召虎叩头及地来拜谢，称赞颂扬天子的美德。”晋文公在接受天子策命时感谢说：“我重耳怎敢担当如此重大美好的授命！”他们虽然都是口头答谢，并没有口头、书面的区分，但是陈述表示感谢的内容也可以看到了。《文心雕龙》选文【原文】降及七国，未变古式，言事于王，皆称上书。秦初定制，改书曰奏。汉定礼仪，则有四品①：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰议。章以谢恩，奏以按劾，表以陈请，议以执异。章者，明也。诗云“为章于天”②，谓文明也；其在文物，赤白曰章。表者，标也。礼有表记③，谓德见于仪；其在器式④，揆景⑤曰表。章表之目，盖取诸此也。按七略艺文⑥，谣咏必录；章表奏议，经国之枢机，然阙而不纂者⑦，乃各有故事，布在职司也。【注释】①品：类。②“为章于天”：见于《诗经·大雅·械朴》，是写银河的。章，彰明，意为银河是天的“文章”。③礼：《礼记》。表记：《礼记》中的一篇。④器式：器物的样式，可以作标志。式，法。⑤揆（ｋｕí）景：按照日影测量时间的仪器，引申为度量、测量。揆，量。景，同“影”，日光。⑥七略：西汉刘向、刘歆父子编的古籍目录。《艺文》：即《汉书·艺文志》，东汉班固依据《七略》编的古籍目录，里面记录了各地歌谣若干篇。⑦阙：缺。纂：编纂，指收集材料编书。《文心雕龙》选文【译文】到战国时代，没有改变古代的仪式，用文辞向君王陈说事情，都称做上书。秦朝初年规定制度，改称上书叫做“奏”。西汉初年制定礼仪制度，则把群臣给天子的上书分为四种：一叫章，二叫奏，三叫表，四叫议。章是用来谢恩的，奏用来检举弹劾罪状，表用来陈述事由情理，议用来提出自己不同的意见。“章”，就是彰明的意思。《诗经》说：“银河彰明在天上”，就是说光彩明亮。如它在有文采的物上，赤和白叫章。“表”，就是标明的意思。《礼记》有《表记篇》，说的就是品德可以从仪表上看出来。如果在器物上，那测量日影以计算时间的仪器就叫表。“章”和“表”的称呼，大概是从这里来的。按照刘歆的《七略》和班固的《汉书·艺文志》，连歌谣咏文等民间歌谣都必须收录，章、表、奏、议这些作品乃是经理国家大事至关重要的文件，却为何遗缺不加记载呢？这是按照旧章程，把它们分散在各个主管部门的缘故。《文心雕龙》选文【原文】前汉表谢，遗篇寡存。及后汉察举①，必试章奏。左雄表议，台阁②为式；胡广章奏，天下第一：并当时之杰笔也。观伯始谒陵之章③，足见其典文之美焉。昔晋文受册，三辞从命，是以汉末让表④，以三为断⑤。曹公⑥称为表不必三让，又勿得浮华。所以魏初表章，指事造实，求其靡丽，则未足美⑦矣。至于文举之荐祢衡，气扬采飞；孔明之辞后主⑧，志尽文畅：虽华实异旨，并表之英也。琳瑀⑨章表，有誉当时；孔璋称健，则其标也。陈思⑩之表，独冠群才；观其体赡而律调，辞清而志显，应物制巧，随变生趣，执辔11有余，故能缓急应节矣。【注释】①后汉：东汉。察举：地方上推举人才，东汉一种选拔人才的制度。②台阁：尚书台，掌管章奏的机关。③伯始：胡广的字。作有《谒陵》，今不存。谒，进见；陵，陵墓。④汉末让表：指汉献帝被迫禅让帝位给曹丕而曹丕辞让的表。⑤断：截止。⑥曹公：指曹操。曹操话无可考。⑦未足美：不够美好。⑧孔明：诸葛亮的字，有《出师表》，今存。后主：蜀后主刘禅，刘备之子，刘备为先主。⑨琳：陈琳。瑀：阮瑀。二人均东汉末作家。曹丕《典论·论文》说琳、瑀之章表书记，今之隽也。⑩陈思：陈思王曹植。11辔（ｐèｉ）：马缰绳。《文心雕龙》选文【译文】西汉的章表，传下来的很少。到了东汉，实行考察选举孝廉的制度，被推举的人必须考试做章、表、奏、议的文章。左雄写的章表奏议，尚书台用作标准；胡广应试的章和奏，被称为天下第一。他们写作的章、表、奏、议，都是当时杰出的作品。看看胡广的《谒陵》这篇“章”的作品，完全可以看到他典雅之作的美好。以前晋文公接受周天子册封，辞让了三次才接受册封，所以曹丕辞让汉献帝禅让帝位的章表也以三次为限。曹操说作表辞让不一定要超过三次，又说作表不得文辞浮华。因此魏国初期的表章，叙述事件都要求实在，如果要以绮靡华丽来衡量它们，那就算不上是完美的作品了。至于孔融的《荐祢衡表》，气势昂扬，文采飞腾；诸葛亮辞别后主北伐的《出师表》，鞠躬尽瘁的思想表达充分而文辞流畅。虽然这两篇作品在质朴和华彩上用意不同，写作的旨意目的不同，但都是杰出的作品。陈琳、阮瑀的章表，在当时很有声誉；曹丕称赞陈琳的章表很是刚健，那也是章表的榜样。陈思王曹植的表，是群才中的佼佼者。看看他的作品，内容丰富而声律协调，文辞清新而情志显露，感应事物制成巧妙，随着事物感情的变化而旨趣横生。这是因为他写作文章像驾驭骏马一样，才力多余就可以随心所欲，所以不论缓慢行走或急速奔驰，都能应声合拍。《文心雕龙》选文【译文】西汉的章表，传下来的很少。到了东汉，实行考察选举孝廉的制度，被推举的人必须考试做章、表、奏、议的文章。左雄写的章表奏议，尚书台用作标准；胡广应试的章和奏，被称为天下第一。他们写作的章、表、奏、议，都是当时杰出的作品。看看胡广的《谒陵》这篇“章”的作品，完全可以看到他典雅之作的美好。以前晋文公接受周天子册封，辞让了三次才接受册封，所以曹丕辞让汉献帝禅让帝位的章表也以三次为限。曹操说作表辞让不一定要超过三次，又说作表不得文辞浮华。因此魏国初期的表章，叙述事件都要求实在，如果要以绮靡华丽来衡量它们，那就算不上是完美的作品了。至于孔融的《荐祢衡表》，气势昂扬，文采飞腾；诸葛亮辞别后主北伐的《出师表》，鞠躬尽瘁的思想表达充分而文辞流畅。虽然这两篇作品在质朴和华彩上用意不同，写作的旨意目的不同，但都是杰出的作品。陈琳、阮瑀的章表，在当时很有声誉；曹丕称赞陈琳的章表很是刚健，那