采购合同书的签订流程(2024版)

编号：__________采购合同书的签订流程(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

采购合同书的签订流程(2024版)合同目录第一章：前言1.1签订背景1.2签订目的1.3合同适用范围1.4合同解释权第二章：合同双方信息2.1供应商信息2.2采购方信息2.3双方联系方式第三章：采购物品信息3.1物品名称3.2物品规格3.3物品数量3.4物品质量标准第四章：价格与支付条款4.1采购价格4.2支付方式4.3支付时间4.4发票开具第五章：交货与验收5.1交货期限5.2交货地点5.3验收程序5.4验收标准第六章：质量保证与售后服务6.1质量保证期限6.2质量问题的处理6.3售后服务承诺第七章：违约责任7.1供应商的违约责任7.2采购方的违约责任7.3违约赔偿第八章：争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁机构8.3法律适用第九章：合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3变更与解除的程序第十章：保密条款10.1保密信息范围10.2保密期限10.3保密泄露的责任第十一章：合同的终止11.1合同终止条件11.2终止合同的程序11.3终止后的权利义务处理第十二章：附则12.1合同生效条件12.2合同的附件12.3合同修改记录第十三章：其他约定13.1双方的其他权利义务13.2合同的补充条款13.3双方约定的其他事项第十四章：签署页14.1供应商签署页14.2采购方签署页14.3合同签署日期合同编号_________第一章：前言1.1签订背景：根据采购方业务需求，为确保采购过程的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，采购方决定与供应商签订本合同。1.2签订目的：明确双方的权利和义务，确保采购过程的顺利进行，实现双方共赢。1.3合同适用范围：本合同适用于采购方和供应商之间的货物或服务采购。1.4合同解释权：本合同的解释权归采购方所有。第二章：合同双方信息2.1供应商信息：供应商名称：__________供应商地址：__________联系人：__________联系电话：__________2.2采购方信息：采购方名称：__________采购方地址：__________联系人：__________联系电话：__________第三章：采购物品信息3.1物品名称：__________3.2物品规格：__________3.3物品数量：__________3.4物品质量标准：__________第四章：价格与支付条款4.1采购价格：本合同采购物品的价格为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2支付方式：采购方采取__________方式支付供应商。4.3支付时间：采购方在验收合格后__________个工作日内支付全部款项。4.4发票开具：供应商应按照采购方的要求开具合法有效的发票。第五章：交货与验收5.1交货期限：供应商应在合同签订后的__________个工作日内将货物交付给采购方。5.2交货地点：供应商应将货物送至采购方指定的交货地点。5.3验收程序：采购方对货物进行验收，验收合格后双方签署验收报告。5.4验收标准：货物的验收标准按照本合同约定的质量标准执行。第六章：质量保证与售后服务6.1质量保证期限：供应商提供的货物质量保证期限为__________个月。6.2质量问题的处理：供应商在质量保证期内负责处理货物的质量问题。6.3售后服务承诺：供应商应提供__________年的售后服务，包括技术支持、维修、更换等。第七章：违约责任7.1供应商的违约责任：供应商未按合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿采购方的损失、支付违约金等。7.2采购方的违约责任：采购方未按合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿供应商的损失、支付违约金等。7.3违约赔偿：双方因违约行为造成的损失，应按照实际损失赔偿，并支付违约金。具体违约金数额和计算方式在本合同附件中约定。第八章：争议解决8.1争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2仲裁机构：如双方同意仲裁解决争议，仲裁机构为__________仲裁委员会。8.3法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九章：合同的变更与解除9.1合同变更条件：合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。9.2合同解除条件：合同解除的条件和程序按照双方协商的结果执行。9.3变更与解除的程序：合同变更或解除应经双方签署书面协议，并报原合同审批机关批准。第十章：保密条款10.1保密信息范围：本合同涉及的双方商业秘密、技术秘密、市场信息等。10.2保密期限：双方对保密信息的保密期限为__________年。10.3保密泄露的责任：泄露保密信息的一方应承担相应的法律责任。第十一章：合同的终止11.1合同终止条件：合同终止的条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）合同到期；（3）一方严重违约，对方有权解除合同；（4）法律、法规规定的其他终止条件。11.2终止合同的程序：合同终止前，双方应协商处理合同终止后的相关事项。11.3终止后的权利义务处理：合同终止后，双方的权利义务自行终止，但本合同中结算、保密、争议解决等条款继续有效。第十二章：附则12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同的附件：本合同附件包括合同清单、技术规格说明书、验收标准等。12.3合同修改记录：本合同的修改记录如下：（1）双方于__________年__________月__________日就合同内容进行了第一次修改；（2）双方于__________年__________月__________日就合同内容进行了第二次修改；（3）其他修改记录。第十三章：其他约定13.1双方的其他权利义务：双方应遵守国家法律法规，履行合同约定的权利义务。13.2合同的补充条款：本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3双方约定的其他事项：双方还可以就其他事项进行约定，并以附件形式附在本合同后。第十四章：签署页14.1供应商签署页：（供应商签字）：__________（供应商单位盖章）：__________日期：__________14.2采购方签署页：（采购方签字）：__________（采购方单位盖章）：__________日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定供应商条款：甲方有权指定供应商，并要求乙方按照甲方指定的供应商进行采购。说明：此条款旨在确保甲方能够通过指定供应商来满足其特定的业务需求和质量要求。2.甲方验收权条款：甲方对乙方的货物享有最终的验收权，乙方应无条件接受甲方的验收结果。说明：此条款确保甲方能够对采购的货物进行最终的验收，以保证货物符合甲方的要求。3.甲方价格调整权条款：甲方有权在合同执行过程中根据市场行情变化调整采购价格。说明：此条款允许甲方在合同执行过程中根据市场变化调整价格，以保护甲方的利益。4.甲方订单变更权条款：甲方有权在合同执行过程中变更订单，包括但不限于数量、规格、交货时间等。说明：此条款确保甲方能够根据实际业务需要灵活调整订单，以提高业务效率。5.甲方终止合同权条款：甲方在合同履行过程中如发现乙方严重违约，有权立即终止合同。说明：此条款保护甲方免受乙方严重违约的影响，确保甲方能够采取及时措施维护自身权益。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方质量保障条款：乙方应对提供的货物质量承担责任，确保货物符合约定的质量标准。说明：此条款要求乙方保证货物的质量，以满足甲方的业务需求。2.乙方交货期限条款：乙方应按照合同约定的时间完成货物交付，否则应承担逾期交货的责任。说明：此条款确保乙方能够按时履行交货义务，避免因延迟交货给甲方带来损失。3.乙方价格优惠条款：乙方应给予甲方一定的价格优惠，以保证甲方的采购成本得到有效控制。说明：此条款要求乙方提供价格优惠，以满足甲方对成本控制的需求。4.乙方售后服务条款：乙方应提供完善的售后服务，包括技术支持、维修、更换等。说明：此条款确保乙方能够提供满意的售后服务，以提高甲方的满意度。5.乙方保密义务条款：乙方应对合同涉及的甲方商业秘密承担保密义务，不得向第三方泄露。说明：此条款要求乙方保护甲方的商业秘密，以防止泄露给第三方造成损失。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介服务条款：双方同意将本合同的签订和履行过程中涉及的中介服务委托给第三方中介机构。说明：此条款明确双方同意使用第三方中介机构提供的中介服务，以保证合同的顺利签订和履行。2.第三方中介费用条款：双方应按照约定向第三方中介支付中介费用，中介费用由双方协商确定。说明：此条款明确双方应支付给第三方中介的中介费用，以及费用的确定方式。3.第三方中介责任条款：第三方中介应对其提供的中介服务承担责任，如因中介服务导致合同纠纷的，第三方中介应承担相应的法律责任。说明：此条款要求第三方中介对其提供的中介服务承担责任，以保护双方免受中介服务引发的纠纷。4.第三方中介保密义务条款：第三方中介应对本合同涉及的双方商业秘密承担保密义务，不得向第三方泄露。说明：此条款要求第三方中介保护双方的商业秘密，以防止泄露给第三方造成损失。5.第三方中介合同终止条款：双方同意中介合同的终止条件、程序和终止后的相关事项，如中介合同的解除、结算等。说明：此条款明确双方对于第三方中介合同的终止条件和程序，以及终止后的相关事项的处理方式。附件及其他补充说明一、附件列表：1.货物清单2.技术规格说明书3.验收标准4.供应商资质证明文件5.采购方需求说明书6.价格明细表7.付款凭证8.交付时间表9.售后服务承诺函10.保密协议11.第三方中介服务协议12.合同变更记录13.合同解除记录14.双方签署的验收报告二、违约行为及认定：1.供应商未按合同约定时间交货，视为违约。2.供应商提供的货物不符合合同约定的质量标准，视为违约。3.供应商未按合同约定提供售后服务，视为违约。4.采购方未按合同约定时间支付款项，视为违约。5.采购方未按合同约定接受货物，视为违约。6.第三方中介未按合同约定提供服务，视为违约。7.任何一方泄露合同约定的保密信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.违约：违反合同约定的行为。2.合同履行：合同双方按照约定履行各自的义务。3.质量标准：合同约定的货物质量要求。4.售后服务：供应商在货物交付后提供的服务，包括维修、更换等。5.保密信息：合同双方未公开的商务、技术等敏感信息。6.第三方中介：协助合同双方完成合同签订和履行的中介机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.交货延误：与供应商沟通，要求尽快交货，必要时协商赔偿。2.质量问题：及时与供应商沟通，要求退货或更换，并协商赔偿。3.支付问题：确保款项按时支付，避免逾期产生利息或罚款。4.验收争议：双方共同协商解