文秘试题库含答案

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一、单选

1.公文的主体部分是（）答案：B

A.标题B.正文

C.作者D.印章或签署

2.向级别与本机关相同的单位请求批准某事项应使用（）答案：D

A.请示B.报告

C.请示报告D.函

3.用于答复下级机关请示事项的公文是（）答案：C

A.指示B.请示

C.批复D.命令

4.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）答案：D

A.请示B.意见

C.函D.报告

5.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的过程是收文处理中的（）答案：B

A.拟办B.批办

C.承办D.查办

6.公文在制发的程序上，必须履行法定的（）答案A

A.审批手续B.会签手续

C.登记手续D.承办手续

7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）答案C

A.决议B.会议记录

C.会议纪要D.议案

8.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有

规体式的文书。答案：C

A.沟通信息B.洽商工作

C.行使职权D.协调关系

9、会议文件的分发需要注意要（）分发。答案：C

A、及时尽量B、按时尽量

C、适时适量D、随时少量

10、拟写会议议程应当（）答案：B

A、详细清楚B、简明概略

C、具体详实D、简明具体

11.关于文种确定下列说法不正确的是（）答案：B

A.行文目的B.拟稿人要求

C.发文机关的职权围D.主送机关的行文关系

12.总结按性质划分，除综合性总结外，还有（）答案：D

A.工作性总结B.专题性总结

C.年度总结D.个人总结

13.下列不属于发文字号组成部分的是（）答案：D

A.发文机关代字B.年份C.发文顺序D.印发时间

14.下列不属于公文标题的要素的是（）答案：B

A.发文机关名称B.发文时间C.事由D.文种

15.公文的成文日期是指（）答案：C

A.印发日期B.拟稿日期C.签发日期D.收文日期

16.下列关于公文管理的基本原则说法错误的是（）答案：C

A.统一管理B.保守秘密C.自由管理D.便与利用

17公文拟制程序不包括（）答案：B

A.起草B.传阅C.审核D.签发

18.根据公文处理实施细则，下列属于签发人的是（）答案：B

A.拟稿人B.总经理C.拟稿部门D.拟稿部门负责人

19.根据公文处理实施细则，公文签发前应由哪个部门审核（）答案：C

A.起草公文的部门B.党群工作部C.综合管理部D.任何部门

20.根据公文处理实施细则，下列关于公文起草说法错误的是（）答案：B

A.公司总经理应当主持、指导重要公文起草工作

B.公文起草可以根据起草人习惯自由发挥

C.文种正确，格式规

D.起草涉密公文，应当拟定密级和期限

21函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。答案：B

A:规性文件;通用公文B:商洽性文件;通用公文

C:述呈请性文件;专用公文D:领导指导性文件;专用公文

22.用于在一定围公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。答案:B

A:通知B:通告C:公告D:通报

23主送机关对公文负有（）和答复的责任。答案：D

A:转发B:抄送C:通报D:主办

24.上行文是指（）o答案：A

A向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

B向所属被领导机关或组织发出的文件

C向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

25.公文标题中,有些要素视情况可以省略,但不能省略的要素是（）。答案：D

A.发文机关B发文事由

C文种D发文对象

26.审核的重点首先是（）答案:D

A.公文容B.公文体式C.文字表达D.是否需要行文

27.按容分，会议分为（）答案:B

A.分工与协调性会议B.综合与专题性会议

C.动员与总结性会议D.信息交流与研讨性会议

28.公文主要作用于（）答案：A

A.公务活动B.经济管理C.个人事务D.科学研究

29.以下所列不属于核稿要求注意的事项是（）答案：C

A.要求格式规，文体正确，结构完整

B.行文方向是否正确，有无多头主送，滥抄滥报违制越级行文现象

C.实践中拟稿与核稿是不可逆过程

D公文是否经一定会以讨论通过，是否需上报并已获批准

30.对下级机关请示问题的批复一般应在（）个工作日办结答案：B

A.10B.7C.5D.3

31.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。

答案：B

A:组织序列表中靠前的B:主办的C:上级的D:其他系统的

32.在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。

答案：A

A:首页上端；右下方B:首页下端；右上方C:首页上端；右上方D:首页下端；右

下方

33.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。

答案：B

A:上行文B:平行文C:下行文D:越级行文

34.商洽性文件的主要文种是（）。A:请示B:通知C:函D:通报

答案：C

35.公文的作者是指（）。

答案：B

A:撰拟文章的机关工作人员B:制发文件的机关

C:审核签发文件的机关工作人员D:参与文件形成过程的全部机关工作人员

36.公文的装订是在（）。A:左侧B:右侧C:正上方D:左上方

答案：A

37.公文急件是指（）。

答案：C

A:容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。

D:容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件

38.公文作为应用文体，有广泛的实用性、（）、全面的真实性、格式的规定性四

个特点。答案：C

A：间接的作用性B:实际的长效性C:直接的针对性D:准确的真实性

上行文是指（）。答案：A

A:向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件B:向所属被领导机关或组织发

出的文件

C:向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件D:向一切比本机关级别层次低的机

关发出的文件

40.表彰先进、批评不足使用（）。答案：C

39.A:通知B:通告C:通报D:情况报

告

二、多选题

1.下列有关公文印章或签署说确的有（）答案：ACD

A.在公文盖印或签署是用以证明公文作者的合法与公文的法定效力

B.行政机关的公文都必须加盖印章

C.联合下发的公文，联合发文的机关均应加盖印章

D.盖印应做到上不压正文，下压成文日期

2.具备法定效力的公文稿本有（）答案：ABCD

A.副本B.暂行本C.定稿D.试行本

3.有领导、被领导关系的机关可采用的行文方式有（）答案：ABD

A.逐级行文B.越级行文C.直接行文D.多级行文

4.使用份号的公文有（）答案：AB

A.文件B.绝密文件C.秘密文件D.所有文件

5.公文的特点有（）答案：ABCD

A.由法定的作者制发并具有法定的权威性

B.其制发与履行必须执行法定的程序

C.具有法定的现实执行效用

D.规的体式

6.公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的等级分为以下哪几种？（）

答案：ABC

A:绝密B:C:秘密D:特密答案：ABC

7.公文的标题由以下几部分构成（）。答案：ACD

A:发文机关名称B:公文接受单位名称C:公文容D:文种

8.公文必须具备的基本数据项目包括（）。答案：BD

A:发文符号B:印章或签署C:主送机关D:成文日期

9.规的公文体式是用以维护公文的（）答案：BCD

A:强制性B:权威性C:准确性D:有效性

10.我国法定的公布性文件包括（）答案：BD

A:通知B.通告C:通报D.公告

11.下列关于函的行文说确的是（）AC

A.平级机关申请批准B.行文没有固定要求

C.非隶属关系单位之间的申请批准D.相隶属关系单位之间的申请批准

12.发文机关领导人签发文件与上行文版头部分标注签发人区别在于（）答案：ABCD

A.承担主体不同B.表示的载体不同C.标注的容不同D.两者的作用不同

13.下列公文中不要求盖章的公文有（）答案：ABD

A.电报B.纪要C.请示D.有特定发文机关标志的普发性公文

14下列关于公文写作说确的有（）答案；ABCD

A.明确公文的发文意图B.明确公文写作的主要容

C.明确公文的阅读对象（主送机关）D.明确公文文种和发文机关的名义

15下列关于拟制公文标题的说确的是（）答案：ABCD

A.准确B.简要C.明晰D.完整

16根据公文处理实施细则，公文办理主要包括（）答案：ABC

A.收文办理B.发文办理C.整理归档D.销毁

17根据公文处理实施细则，下列属于收文办理的是（）答案：BCD

A.核稿B.签收C.承办D.催办

18.根据公文处理实施细则，下列属于公司发文字号的是（）答案：AD

A.温创水（20xx）xx号B.温创水函（20xx）xx号

C.温创水运营函（20xx）xx号D.温创水办（20xx）xx号

19根据公文处理实施细则，下列哪些情况不用再发文（）答案：ABD

A.现行公文规定仍然适用的

B.贯彻上级公文精神，照搬照抄、没有新的具体政策措施的

C.需要各部门遵照执行的

D.当面协商或者利用现代信息技术手段能够解决的

20根据公文处理实施细则，下列哪些部门可以草拟公文（）答案：ABCD

A.综合管理部B.二期项目部C.生产运行部D.设备技术部

21下列有关公文主送机关的说法，正确的是（）。

答案：BCD

A:所有公文只能选择一个主送机关B:主送机关应在标题下靠左顶格标注

C:除领导人直接交办之外，不应将公文直接转送领导者个人D:主送机关是对公文负法

定办理式答复的机关

22.公文的现实执行效用表现为（）。

答案：ACD

A:公文是制发机关传达决策意图的重要手段B:公文是受文机关进行工作的依据

C:公文反映和传达了法定作者的决策和意图D;公文是维系机关与广大人民群众之间正

常联系的基本形式

23.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（）。

答案：BD

A:法定正式公文B:通用公文C:非法定正式公文D:专用公文

24.工作报告在党的机关可用于（兀A:请求批准B:提出建议C:答复上级询问D:

反映情况答案：BCD

25.下列哪些属可供选择的数据项目（）。A:发文机关B:发文字号C:签发人标志D:

主送机关答案：BCD

26.下列有关公文成文日期的说法何者正确（）。

答案：BCD

A:成文日期，以印制的日期为准B:成文日期，以领导人签发的日期为准

C:联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准D:标准成文日期要求用汉字写全

具体的年、月、日

27.下列说法符合公文发文机关规定有的（）。

答案：ABCD

A:发文机关全称或规化简称加“文件”二字可标识发文机关B:可在公文落款处标明发文

机关全称或规化简称

C:以领导人名义制发的公文，须标明领导人职务D:几个机关联合行文时，应将主办关

排列在前

28.公文必须具备的基本数据项目包括（）"：发文符号B:印章或签署C:主送机关D:

成文日期答案：BD

29.公文格式所具有的特点是（）。A:相对稳定性B:统一性C:规性D:权威

性答案：AC

91：下列说确的是（）。

答案：BC

A:公文即应用文B:公文是应用文的是一种C:公文是实用文体D:公文不属于应用

文

30.下列文种属于呈请性文件是（）。A:函B:报告C:调查报告D:议案

答案：BCD

31.制发公文应履地的法定手续是（）。A:审核B:会签C:审批D:承办

答案：ABC

32.能够以其名义制发公文的是（）oA:国家机关B:社会团体C:机关法定代表人D:

自然人答案：ABC

四、判断题

1、在报告中不能夹带请示事项。（J）

2、材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。（J）

3、在会议工作中，分发所有文件一般要编号、登记.（X）

4、写文件要抓住的根本问题是材料要真实、观点要正确。（V）

5、普通公文属于非文件，容不涉及，任何人都可以传阅，因此不需要像文件一样控制阅

读围和时间。（义）

6、请示和报告有时可以合写成请示报告。（X）

7、公文的成文日期以公文打印日期为准。（X）

8、如果请示的容需同时告之其他机关，应当用抄送形式，但一般不得同时抄送下级机关。

（V）

9、文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。（V）

10、情况通报用于在一定围批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。（X）

11、通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。（V）

12、公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。（J）

13、公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。（

V）

14、通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。（X）

15、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。（X）

16、在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。（X）

17、向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。（J）

18、工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。（X）

19、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期的实践经验。（J）

20、对于上级的指示，只须参考执行。（X）

21、机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。（X）

22、公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼.（X）

23、为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。（义）

24、公文的发文机关是撰写公文的人。（X）

25、一般已正式打印的公文，可以不加盖发文机关的公章。（X）

26、公文的主送机关，是指行文的对象，也就是承办这一公文的收文机关。（J）

27、主送机关不能直接写有关单位。（J）

28、不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的容。（J）

29、向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。（义）

30、请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。（J）

五、简答题

1.请示的写作为什么要坚持一文一事？

这是《国家行政机关公文处理办法》的规定，也是实际的需要，如果一文多事，很可能导致

受文机关无法批复，也可能因容繁杂而影响批复的时间