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文档简介
办公室管理制度范本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺当绽开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:******基本制度1、进入办公室必需着装干净。2、在办公室自觉讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作方案和上一月的工作总结。6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。2、干部参会时,务必做好会议记录,以便准时支配和布置工作。3、每次例会后,各部须交书面报告和工作方案。4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。值班制度1、值班人员必需按时到办公室。2、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。3、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施状况;2、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营方案和长远规划供应相关信息;3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;5、负责汇总、制定公司年度、月度工作方案并进行检查督促;6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣扬,处理公司办公日常事务,树立公司形象;7、完成公司领导临时交办的各项工作。公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;3、负责公司内外文件资料的打印、复印。档案管理1、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。后勤服务1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;4、负责公司办公**的管理,做好**调度,修理和平安工作;5、负责公司总部平安、卫生的监督、管理工作;6、负责领导和总部员工的后勤保障工作;7、负责公司对外接待工作。办公室管理制度范本(第二篇)办公室管理制度范本合同编号:[合同编号]摘要:本办公室管理制度范本旨在明确办公室的工作规范和管理流程,增强办公室的运营效率和工作质量。本制度适用于本公司所有办公室人员,包括员工、实习生和外包人员等。在遵守本制度的前提下,办公室管理人员有权根据具体的工作需要进行合理调整。第一章:总则第一条:为规范办公室工作行为,提高工作效率,制定本办公室管理制度。第二章:办公室职责第二条:办公室负责协助管理人员处理日常工作,包括文件管理、会议组织、行政事务等。第三章:工作时间和考勤第三条:办公室工作时间为每周五个工作日,每天8小时,具体上下班时间由公司规定。第四章:工作流程和标准第四条:办公室应按照公司规定的流程和标准处理日常工作,确保工作的准确性和高效性。第五章:文件管理第五条:办公室负责文件的归档、保存、整理和保密工作,确保文件的完整性和安全性。第六章:会议组织第六条:办公室负责协助组织公司内部会议,包括会议安排、材料准备、会议记录等工作。第七章:行政事务第七条:办公室负责行政事务的处理,包括来访客户接待、办公用品采购、快递收发等工作。第八章:职业道德和行为准则第八条:办公室人员应秉持职业道德和行为准则,保持工作秩序和团队合作精神。第九章:违规处理第九条:对于违反本制度的行为将按公司规定进行处理,包括警告、处罚和解雇等。附则:本办公室管理制度范本的解释权归本公司所有,可根据实际情况进行适当调整和修改。中文摘要:该范本旨在明确办公室工作规范和管理流程,提高工作效率和质量。适用于本公司所有办公室人员,包括员工、实习生和外包人员。办公室管理人员有权进行合理调整。内容包括总则、办公室职责、工作时间和考勤、工作流程和标准、文件管理、会议组织、行政事务、职业道德和行为准则、违规处理等。请(第二篇)。办公室管理制度范本(第三篇)合同范文:办公室管理制度范本标题:办公室管理制度第一章:总则第一条办公室的目的是为了提高工作效率和促进公司的顺利运营。本制度的目的是为了确保办公室的有序管理和员工的良好工作状态。第二条办公室的管理原则是公平、公正、公开,并建立一个积极健康的工作环境。第三条办公室管理的指导思想是高效合理、规范有序,并强调团队合作和互相尊重。第二章:岗位职责第四条办公室主任负责统筹办公室的日常管理工作,包括人员安排、文件管理、办公设备的维护等。第五条各岗位的具体职责由办公室主任进行合理分配,并及时调整根据工作需要。第六条岗位职责的详细内容将由办公室主任制定相关岗位职责手册,并通过内部通知方式公布。第三章:工作时间和考勤第七条办公室的工作时间为每周五天,每天工作8小时。第八条员工应按时签到、签退,并认真填写考勤记录。第九条员工请假须提前向办公室主任请示,并填写请假申请表。第四章:会议管理第十条会议由办公室主任负责召开,对于重大事项的决策,应及时向上级汇报。第十一条会议纪要由会议记录人书写,并及时发送给参会人员。第五章:工作纪律和安全卫生第十二条所有员工需遵守公司制定的工作纪律和规章制度。第十三条保持办公室的卫生和安全是每个员工的责任,禁止在办公室内吸烟和大声喧哗。第六章:文件管理第十四条办公室文件应按照文件管理规定进行归档和存档,确保文件的安全、便捷检索。第十五条员工需按照规定使用电脑和打印设备,并妥善保管相关资料。第七章:意见反馈和违纪处理第十六条员工
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