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智能化背景下的企业财务管理路径探索目录TOC\o"1-2"\h\u4161智能化背景下的企业财务管理路径探索 121954关键词:智能化;企业;财务管理;路径 128006一、智能化财务管理特点 12927(一)智能财务管理的定义 127171(二)智能财务管理的特点 211406二、智能化对企业财务管理的积极影响 228389(一)提高财务管理水平 223429(二)提高财务工作效率 318795(三)节约企业成本 314427二、实现企业财务管理智能化的优化路径 31489(一)建立财务智能化管理体系 316910(二)加强企业智能化财务管理平台构建 41324(三)加强企业财务风险防护系统建设 525406(四)培养智能化和综合型财务管理人才 626104结论 73435参考文献: 7摘要:随着信息技术的高速发展,人工智能也逐渐影响并推动着各行各业的发展。这也给会计领域带来了更多机遇和挑战,为企业财务管理向着信息化和智能化方面发展提出了更高要求。人工智能技术在会计领域的应用改变了传统的会计作业方式,让传统的手工做账实现了智能会计,同时,也推动企业财务管理向着智能化模式发展。本文以此为主题,着重对财务管理智能化的积极影响和企业实施智能化财务管理的路径进行了探究,并对此提出了具体的优化策略,希望推动企业财务管理模式的革新,为企业经营发展开拓全新的管理模式。关键词:智能化;企业;财务管理;路径一、智能化财务管理特点智能财务管理的定义智能财务管理主要是指公司通过一种人与机器有机相互合作,来实现对企业和个人的财务经营管理活动,并逐渐完善与发展,直至实现能够逐步代替某些专职财务人员进行的财务管理行为。“智能财务”模式是一种全新的新型智能化财务管理解决模式,它以最新的各种智能化财务管理系统理论以及各种智能化财务工具等信息技术概念为理论基础,是一种新型的并且具有全方位功能、全过程以及智能化财务管理等显著信息技术应用优势的新型智能财务管理解决模式。[1]智能财务管理的特点第一,实现了智能化财会数据挖掘。财会数据挖掘作为最基础的财会环节而依然存在,负责从大量的各类财会原始资料中准确迅捷地及时搜集和分析获取财会具有直接或者潜在应用价值的各种重要财会基本信息和与其相关的各种财会专业知识并将其及时加以整理展示、储备、或者甚至是同时传递传播出去用以供我们下一个财会人学习使用。第二,利用财会智能机器人提高工作效率。随着财务管理智能化的发展,智能型财务机器人开始进入企业财务管理视野,它又称为智能机器人企业流程管理自动化(RPA),它是将专业机器人和程序人员作为一种基于虚拟的专业劳动力,根据用户对其提前要求制订的工作程序和用户在其操作系统上存留的工作信息关系进行交互和自动沟通,并最终自动完成人工无法预期完成的的各项财务管理任务,从而提高工作效率。其主要包括以下功能:代替企业财务核算流程管理中的日常手工操作;根据企业的既定业务结构逻辑对其业务结构要素进行分析决策;准确分析识别企业进行财务核算流程管理中的潜在风险和优化业务特征;组织监督各个高度自动化的企业财务管理流程;录入核算资料、合并核算资料、汇总核算资料、统计。[2]二、智能化对企业财务管理的积极影响(一)提高财务管理水平财务管理是企业内部控制当中比较重要的组成部分,要保证财务工作按企业对财务管理的规定进行,沿着企业发展的方向促进财务活动的开展。企业要对财务活动的运行需求进行研究,调整工作发展模式,促进战略计划的成功执行。随着大数据时代的到来,企业还要积极探索财务管理智能化模式,注重财务管控体系建设,提升管理能力和财务决策能力,保障各项业务有序进行。当下的企业财务管理,可以依托人工智能技术,在数据软件的帮助下,将企业以往的财务管理链条联系起来。通过对企业财务管理系统进行升级改造,实现智能化和数字化财务管理模式,实现财务管理的智能化和高效化,提升财务管理水平。首先,智能化有利于做好管理阶段价值信息收集,运用,记录等工作,调整管控模式,在数据技术的辅助下,对财务信息进行加工,使财务管理活动高效推进。[3]其次,智能化有利于帮助企业制定科学合理的财务管理体系,明确财务管理目标以及职能分工,并对各部门职责进行智能化管理,落实责任到人,提升财务预算管理水平。就企业发展而言,财务管理是企业管理体系占据了重要地位,而会计岗位更是财务管理的中心,借助智能化财务管理工具,可以实现财务核算、数据分析等各项会计信息的精确和高效化,有助于财务会计更好的履行岗位任务,给管理人员的精确度更高的财务报告,有利于企业管理层对企业内部运营的把握。(二)提高财务工作效率人工智能有着普及广泛,针对性较强等优点,可从财务工作各环节入手,根据企业财务管理工作流程,建设与企业自身条件相适应的会计信息系统并对其进行采集和储存,对企业财务工作进行信息分析与传递,并将所采集的会计信息及时反馈给管理人员,实现财务管理的正向循环,使得整体核算流程实现信息化和自动化。人工智能技术与财务会计工作相结合之后,企业可以使用人工智能核算有关财务数据,并利用人工智能技术提前在财务管理后台运行程序上自动设定相应工作流程,使财务工作效率和准确度更高,更专业。后台运行程序由技术人员在系统研发时进行内部设定的,在开始运作之前只需正确设定即可,因此,采用智能化财务工作系统,技术性错误发生的可能性接近于零,从而大大降低了核算错误,实现了财务数据的客观真实性和准确性更高,大大提升了财务工作效率。(三)节约企业成本传统财务工作由于工作内容繁琐,工作量大,每个操作环节都要配备一名或多名财务人员,这不仅增加了人力资源成本,而且也会造成效率下降。不仅人力成本大幅增加,也易在各个环节出现错误。将人工智能融入企业财务管理各个环节,可以将原来一些比较机械化的工作环节实现自动化和智能化,比如自动对账,电子收银等、财务集成和其他技术,可以使许多会计工作得到彻底解放,这也大大节约了人工成本,带来企业运营成本的降低。除此之外,会计资料的处理本身就需要极高的严谨性和精密度,人工智能与传统人工相比更具科学性,能有效降低财务处理工作中的错误率,从而也降低试错成本。[4]实现企业财务管理智能化的优化路径建立财务智能化管理体系财务智能化管理是基于互联网技术与大数据平台实现的一种新型管理模式,能够帮助企业有效地整合信息资源和提高管理效率,并能为企业决策提供更准确、全面、科学的依据。在更复杂的市场环境下,需要将智能化的财务管理融入企业管理中,为企业提供更为精确和高效及时的数据服务,便于企业管理层更及时掌握资料,并以此为重要指标,进行企业经营政策的科学调整,并以此引导经营法发展,从而提高企业运营效率。财务智能化管理要想发挥其执行效能,首要前提应该是要构建一个健全的管理构架。[5]第一,企业财务智能化管理架构要以符合企业总战略目标为前提,让财务智能化管理承担起为企业发展服务的作用。因此,需要通过战略驱动和顶层设计来确定企业未来的财务智能管理模式。二是企业要基于原本的集团一区域一项目三级框架不变前提下,对于区域原项目内部的各个运营板块,例如,运营管理,成本管理,投资管理,财务管理等、营销管理进行整体分析,并依据系统数据基础,利用数字技术,实现全业务流程的集成,重塑,使得整个运营流程更加符合智能化财务管理的需求。三是对原财务部门的人员结构进行调整。当企业财务管理中引用财务机器人之后,财务管理的重点开始发生偏移,原税务申报,稽核、费用报销,凭证核验等、基础数据的统计等等环节,都会交给财务机器人来完成,财务人员则可由传统的财务工作中解放出来,将会有更多时间去完成数据统计分析工作。因此,有必要对原财务人员的岗位职责和工作内容做一个重新的规划。第四,需要对企业集团、平台、区域间的职能构成进行相应的调整,从而实现集团与平台、区域协同运行下的“互联网+”财务管理模式。首先,集团要立足于公司层面建立财务制度,建立系统财务管理平台,编制财务战略发展规划,以及基于区域和平台的信息反馈,进行制度体系、平台模块的设计,实现内控手段的落实和优化。其次,平台的主要功能是借助数字技术为集团服务、地区收支往来等、业务运营在线上完成统一管理,以及综合分析数据信息。另外,地区公司职能就是要完成集团政策指令实施落地,以及平台的基本运营数据,将运营信息反馈给集团和平台,以达到优化的目的。[6](二)加强企业智能化财务管理平台构建要实现企业财务管理的智能化,还要搭建以数据信息中台为核心的智能化财务管理平台。数据信息中台能够通过数据依托算法模型为企业经营决策赋能,这一平台其实就是一套企业价值系统。构建以数据为基础的智慧财务管理体系,必须借助数据中台来实现。首先,企业财务智能化数据中台建设,应从下面几个方面构建。第一,要对数字系统架构进行分析。当企业内部各种业务系统繁多的情况下,构建的数据信息中台应清楚地分析财务系统的定位,还必须清楚地认识到不同体系的功能作用,以及不同系统之间接口兼容处理问题等等。[7]第二,要优化系统功能。必须明确台在数据信息中所需要扮演的核心角色,并罗列出完整的应用日录,并以此为基础,对现行的体系进行综合分析,确定所欠缺单元功能,并且重新定制和优化系统功能,以满足业务的需求。第三,实现数据互联。数据信息中台应该做到集成化、集中化管理,并突破系统之间的限制,达到数据共享,在线互联等效应。其次,为了突破传统财务管理业务的运作界限,企业可依靠数字驱动来构建算法模型。算法模型是一种将数学与计算机技术相融合而形成的数学模型,是实现企业财务信息化管理的基础平台。算法模型中主要包括数据的积累、经营发展目标的预测、算法模型、投资时序规则等、投资分析模型等、对投资产出效益的预测、资源配置建议模型、机会成本测算模型等、预警纠偏模型等等模块。最后,是企业数字化转型过程,通过财务数字化为切入点,联结点对企业进行全面数字化转型,统一人力资源系统,资产系统和运营系统等、风控系统和其他业务管理系统,构建一体化财务智能数据中台,并与模型算法相结合,清除财务管理控制系统中的障碍,推进部门之间的业务协调管理,通过财务数字化的变革,引领企业向财务管理智能化的全面数字化方向发展。[8](三)加强企业财务风险防护系统建设财务管理关系到企业资金,费用,并且给企业决策带来了重大影响,因此,财务管理方面存在着种种风险,企业应采取得力措施,加强财务风险防控风,并积极利用智能化技术构建稳固的财务安全防护系统。首先,可以构建专门的风险预警管理系统,发现异常现象后,该系统能够第一时间发出警告,提醒财务管理人员及管理者对这一问题进行重视,有效避免风险。企业还可以针对不同经营的需要,设定不同财务指标,进而多元化,多层次地加以分析,直观反映财务数据变化情况,及时发现异常指标,并及时发出警告,防患于未然,保证财务管理工作有序开展。其次,要健全内部控制体系,完整事前审批制度,预先审查共享数据库中原始数据和每个阶段数据,对其中的不精确信息进行集中和规范处理,实现对财务信息的精确分析和预测,提升财务管理的智能化水平。此外,还要强化安全意识,建立和完善必需的财务风险防范体系等。企业可设专人负责对这一体系进行维护,并实行岗位责任制。[9]同时,要做好财务人员的培训工作,提升员工综合素质,强化其责任意识,从而更好地发挥财务风险防范职能。另外,企业应强化激励和惩罚体系,明确各项岗位职责,提高工作人员的风险防控意识和工作积极性。(四)培养智能化和综合型财务管理人才首先,财会人员要逐渐向管理会计方向过渡。随着会计信息系统推广,现代企业财会管理中心已由单纯核算,转向如何通过财会知识综合化、高级会计软件以优化财务管理,给决策人员最准确的数据保证。这就需要财会人员具有较强的信息处理能力、分析能力以及预测能力等,从而更好地促进财务管理质量的提升。所以企业也应重视财务管理人员的智能化培训,充分运用线上与线下相结合的创新教育方式,全面整合理论与实践相结合人才培养模式,全方位提升财务人员的管理能力。其次,财会人员应具有信息安全素养,财会人员安全素养的高低直接关系到企业财会管理工作开展的效果。因此,企业要在人才培养和水平提升过程中重视财务人员的安全意识,增加员工的信息敏感性和应对风险随机应变的能力。另外,还要增强财务人员的数据分析能力。财务人员要转变工作思路,注重与业务部门积极沟通协调,由原来听从命令完成工作,转变为及主动了解业务部门和管理层的需要。对内要深入各个业务部门,从业务实际出发,采集数据并进行科学深入分析,向管理层呈交汇总报告;对外要扩大获取信息的渠道,对最新的市场供求关系,产业动向、同行业和同品类企业的发展态势等等综合信息进行科学整合分析,并及时向企业业务部门和管理层反馈,有助于管理层优化战略目标,进行战略方向的调整。[10]除此之外,财务管理人才的培养也要顺应国际化趋势。财务管理人员不应仅仅限于对报表数据进行管理,要有计划地与宏观经济相结合、行业发展趋势及国家调控政策等宏观政策信息相结合,从一个较高层次和较宽角度来分析决策问题,进行合理资源分配。同时,要着力拓宽国际视野,加强对外交流能力培养,努力走向国际化、综合化方面发展,充分吸收所有外来先进财会文化,拓展自身的开放性思维和国际化视野,加强创新能力培养。并要积极提升外语应用水平,通晓国际财务管理准则,掌握国际会计的处理方法。最后,要加大智能化和复合型财务人才的引进。企业要积极拓展渠道和人力资源优势,充分吸收具有智能化管理经验的财务人员进入,实现智能化财务管理转型的人才衔接。企业内部财务人员也要积极利用各种机会自学或参加培训,不断提高自身的智能化财务管理技能,并加强对其他外延领域的技能知识学习,更好地满足智能化财务管理需要。结论人工智能科学信息技术蓬勃发展的产物,随着智能化在各个领域的丰富运用,这一技术的突破与发展也给企业财务管理带来了巨大变革,这也推动企业传统的财务管理模式要积极寻求变革和创新,以更好地适应信息化社会的需求,以及企业高效管理和信息化发展需求。本文针对这一主题展开探索,首先对智能化财务管理的概念和特点进行了阐述,然后从三个方面分析了智能化对财务管理带来的积极影响。最后,从多个维度提出了企业财务管理智能化的优化策略,主要包括:建立财务智能化管理体系;加强企业智能化财务管理平台构建;加强企业财务风险防护系统建设;

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