2024版酒店会议服务合同范本

编号：__________2024版酒店会议服务合同范本甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版酒店会议服务合同范本合同目录第一章：总则1.1合同签订主体1.2合同效力1.3合同解释权第二章：会议服务内容2.1会议场地租赁2.2会议设施与设备2.3会议餐饮服务2.4会议住宿安排2.5会议交通服务第三章：会议场地及设施3.1场地规模与布局3.2音响、照明设施3.3网络与通讯设施3.4投影与视频设备3.5装饰与布置第四章：会议餐饮服务4.1餐饮类型与口味4.2餐饮时间与地点4.3特殊饮食需求4.4酒水服务第五章：会议住宿安排5.1住宿类型与标准5.2住宿地点与交通5.3住宿预订与退订政策第六章：会议交通服务6.1接送机服务6.2会议期间车辆租赁6.3交通费用承担第七章：会议费用与支付7.1费用明细7.2支付方式与时间7.3发票开具与报销第八章：合同的履行与变更8.1合同履行期限8.2合同变更条件8.3合同履行争议解决第九章：违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任9.3违约赔偿金额及方式第十章：不可抗力10.1不可抗力事件范围10.2不可抗力事件的应对措施10.3不可抗力事件的后果处理第十一章：合同的解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3合同解除与终止后的处理事项第十二章：保密条款12.1保密信息范围12.2保密义务与期限12.3违反保密条款的后果第十三章：争议解决13.1争议解决方式13.2仲裁机构与地点13.3法律适用第十四章：其他条款14.1合同的续签14.2合同的转让14.3附则合同编号2024HMC001第一章：总则1.1合同签订主体甲方：__________酒店乙方：__________会议组织者1.2合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束之日。1.3合同解释权本合同的解释权归双方共同所有。第二章：会议服务内容2.1会议场地租赁乙方租赁甲方会议场地用于举办会议，具体面积、位置及容纳人数详见附件。2.2会议设施与设备甲方提供会议所需的音响、照明、网络与通讯设施，以及投影与视频设备。2.3会议餐饮服务甲方为乙方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐，具体菜单及口味见附件。2.4会议住宿安排甲方为乙方提供会议期间的住宿服务，住宿地点、类型及标准见附件。2.5会议交通服务甲方为乙方提供会议期间的接送机服务和车辆租赁服务，具体安排见附件。第三章：会议场地及设施3.1场地规模与布局会议场地规模为__________平方米，布局为__________。3.2音响、照明设施甲方提供__________套音响设备和__________套照明设备。3.3网络与通讯设施甲方提供__________台投影设备和__________套网络通讯设备。3.4投影与视频设备甲方提供__________套视频播放设备和__________套播放器。3.5装饰与布置甲方负责会议场地的装饰与布置，包括__________等。第四章：会议餐饮服务4.1餐饮类型与口味餐饮类型包括__________，口味包括__________。4.2餐饮时间与地点餐饮时间为__________，地点为__________。4.3特殊饮食需求乙方如有特殊饮食需求，需在合同签订前告知甲方，甲方尽量满足。4.4酒水服务甲方提供__________种酒水供乙方选择，具体价格见附件。第五章：会议住宿安排5.1住宿类型与标准住宿类型包括__________，标准为__________。5.2住宿地点与交通住宿地点为__________，交通便利，距离会议场地__________公里。5.3住宿预订与退订政策乙方如需预订或退订住宿，需在会议前__________天告知甲方。第六章：会议费用与支付6.1费用明细甲方提供的会议服务费用明细详见附件。6.2支付方式与时间乙方采用__________方式支付会议费用，支付时间为合同签订后__________天内。6.3发票开具与报销甲方开具正规发票，乙方按实际发生费用报销。第八章：合同的履行与变更8.1合同履行期限甲乙双方应按照本合同约定的时间、地点、内容履行合同义务。8.2合同变更条件合同变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。8.3合同履行争议解决如合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九章：违约责任9.1甲方违约责任甲方如未按合同约定提供服务，应承担违约责任，具体包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。9.2乙方违约责任乙方如未按合同约定支付费用，应承担违约责任，具体包括但不限于支付滞纳金、赔偿甲方因此遭受的损失。9.3违约赔偿金额及方式违约赔偿金额及方式按双方约定或依法确定。第十章：不可抗力10.1不可抗力事件范围不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件的应对措施双方应立即协商采取措施减轻不可抗力事件造成的影响。10.3不可抗力事件的后果处理因不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行，双方可根据实际情况协商解决。第十一章：合同的解除与终止11.1合同解除条件合同解除条件及程序按双方约定或依法确定。11.2合同终止条件合同终止条件及程序按双方约定或依法确定。11.3合同解除与终止后的处理事项合同解除或终止后，双方应按照约定处理未履行部分的事项，包括但不限于支付、赔偿等。第十二章：保密条款12.1保密信息范围保密信息范围包括合同内容、商业秘密等。12.2保密义务与期限双方对保密信息承担保密义务，保密期限按双方约定或依法确定。12.3违反保密条款的后果违反保密条款的，违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。第十三章：争议解决13.1争议解决方式双方约定采用仲裁或诉讼方式解决合同争议。13.2仲裁机构与地点仲裁机构为__________，仲裁地点为__________。13.3法律适用本合同适用__________法律。第十四章：其他条款14.1合同的续签合同续签需双方协商一致，并签订书面续签协议。14.2合同的转让合同转让需经双方同意，并签订书面转让协议。14.3附则本合同附件为合同的重要组成部分，与合同具有同等法律效力。甲方（签字）：__________乙方（签字）：__________签订日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定的会议场地应符合乙方提出的最低要求，包括但不限于面积、设施设备及布置标准。说明：甲方应确保会议场地的质量和条件满足乙方的基本需求，以确保会议的顺利进行。2.甲方提供的餐饮服务应保证食品安全、卫生，且口味符合乙方的要求。说明：甲方作为餐饮服务提供方，有责任确保餐饮服务的质量和安全性，同时满足乙方的口味需求。3.甲方应按照约定时间提供接送机服务和车辆租赁服务，确保乙方的出行便利。说明：甲方有责任提供可靠的出行服务，以满足乙方在会议期间的交通需求。4.甲方应对会议场地进行适当布置，以满足乙方的会议主题和风格要求。说明：甲方应根据乙方的要求，对会议场地进行有针对性的布置，以提升会议的整体效果。5.甲方应协助乙方处理会议期间可能出现的突发事件，确保会议的顺利进行。说明：甲方作为会议场地提供方，有责任在会议期间提供必要的协助，以应对可能出现的突发情况。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方应在合同签订前向甲方提供会议详细计划，包括会议主题、规模、参会人数等信息。说明：乙方应提前向甲方提供会议相关信息，以便甲方做好相应的准备工作。2.乙方应按照约定时间支付会议费用，如有延迟支付，应支付滞纳金。说明：乙方有义务按时支付会议费用，以保证合同的正常履行。3.乙方应遵守会议期间的安全规定，确保参会人员的人身安全和财产安全。说明：乙方作为会议的组织者，有责任确保会议期间的安全，防止意外事件的发生。4.乙方应对甲方提供的服务进行合理使用，不得擅自改变场地设施用途。说明：乙方应合理使用甲方提供的服务设施，不得将其用于与会议无关的用途。5.乙方应在会议结束后对甲方提供的服务进行评价，并提出改进建议。说明：乙方应根据会议的实际运行情况，对甲方提供的服务进行评价，以促进双方的服务质量提升。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介应按照约定时间完成合同的签订，并确保合同内容的准确无误。说明：第三方中介有责任在约定时间内完成合同的签订工作，并保证合同内容的准确性。2.第三方中介应负责协调甲方与乙方之间的关系，确保合同的顺利履行。说明：第三方中介作为双方的桥梁，有责任协调双方之间的关系，以保证合同的顺利执行。3.第三方中介应提供甲乙双方所需的合同及相关文件，并确保其合法有效。说明：第三方中介有责任提供合法有效的合同及相关文件，以满足甲乙双方的需求。4.第三方中介应协助甲方和乙方处理合同履行过程中的问题，并提供必要的支持。说明：第三方中介作为专业的服务提供方，有责任协助甲方和乙方解决合同履行过程中可能出现的问题。5.第三方中介应按照约定收取中介费用，并开具合法的发票。说明：第三方中介有权利收取中介费用，并应开具合法的发票，以满足甲乙双方的要求。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议场地平面图2.会议设施设备清单3.餐饮菜单与口味选择4.住宿类型与标准说明5.接送机与车辆租赁服务安排6.会议费用明细表7.保密信息确认书8.争议解决机构与地点信息9.第三方中介服务协议10.会议详细计划与主题说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供场地、设施或服务，构成违约。2.乙方未按约定时间支付费用，构成违约。3.甲方提供的餐饮服务不符合约定标准，构成违约。4.甲方未按约定提供接送机或车辆租赁服务，构成违约。5.甲方未按约定进行场地布置，构成违约。6.乙方未按约定使用场地设施，构成违约。7.第三方中介未按约定时间完成合同签订，构成违约。8.第三方中介未协调好甲方与乙方关系，导致合同履行困难，构成违约。9.第三方中介未提供合法有效的合同及相关文件，构成违约。10.第三方中介未协助处理合同履行过程中的问题，构成违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：不可预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.滞纳金：因延迟支付费用而产生的额外费用。4.保密信息：合同双方约定的需保密的信息，包括商业秘密、合同内容等。5.仲裁：一种争议解决方式，由仲裁机构根据双方协议做出具有法律约束力的裁决。6.诉讼：一种争议解决方式，通过法院根据法律规定做出判决。四、执行中遇到的问题及解决办法