2024版会议服务合同模板

编号：__________2024版会议服务合同模板甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版会议服务合同模板合同目录第一章：合同主体1.1甲方（会议主办方）1.2乙方（会议服务方）第二章：会议基本信息2.1会议名称2.2会议主题2.3会议时间2.4会议地点2.5参会人员第三章：会议服务内容3.1会议场地预订3.2会议设备提供3.3会议接待服务3.4会议餐饮服务3.5会议安保服务3.6会议宣传服务第四章：服务费用及支付4.1服务费用4.2支付方式4.3支付时间第五章：合同履行期限5.1会议筹备期5.2会议举办期5.3会议结束后服务第六章：违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任第七章：争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决地点7.3争议解决时效第八章：保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约保密责任第九章：合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件第十章：合同的终止10.1合同终止条件10.2合同终止后的处理第十一章：其他条款11.1甲方权益保障11.2乙方权益保障11.3不可抗力因素第十二章：附件12.1会议服务方案12.2会议服务费用明细12.3会议场地布置效果图第十三章：合同签订日期及有效期限13.1合同签订日期13.2合同有效期限第十四章：双方签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章合同编号_________第一章：合同主体1.1甲方（会议主办方）：甲方全称：_________甲方地址：_________甲方联系人：_________联系电话：_________电子邮箱：_________1.2乙方（会议服务方）：乙方全称：_________乙方地址：_________乙方联系人：_________联系电话：_________电子邮箱：_________第二章：会议基本信息2.1会议名称：_________2.2会议主题：_________2.3会议时间：开始日期：_________结束日期：_________每日具体时间安排：_________2.4会议地点：_________会议地点详细地址：_________2.5参会人员：参会人员类型：_________参会人员人数：_________特殊要求：_________第三章：会议服务内容3.1会议场地预订：场地类型：_________场地面积：_________布置要求：_________3.2会议设备提供：所需设备列表：_________设备配置要求：_________3.3会议接待服务：接待范围：_________接待要求：_________3.4会议餐饮服务：餐饮类型：_________餐饮安排：_________特殊饮食需求：_________3.5会议安保服务：安保要求：_________应急预案：_________3.6会议宣传服务：宣传材料要求：_________宣传渠道：_________第四章：服务费用及支付4.1服务费用：详细费用明细：_________费用总计：_________4.2支付方式：支付途径：_________支付账号信息：_________4.3支付时间：付款日期：_________付款金额：_________第五章：合同履行期限5.1会议筹备期：筹备期限：_________5.2会议举办期：举办期限：_________5.3会议结束后服务：后续服务内容：_________后续服务期限：_________第六章：违约责任6.1甲方违约责任：违约行为：_________违约责任承担方式：_________6.2乙方违约责任：违约行为：_________违约责任承担方式：_________第七章：争议解决7.1争议解决方式：争议解决途径：_________7.2争议解决地点：争议解决地点：_________7.3争议解决时效：争议提出期限：_________解决争议的期限：_________第八章：保密条款8.1保密内容：乙方应保密甲方的商业秘密、技术秘密、会议内容等相关信息。8.2保密期限：保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3违约保密责任：违约方应承担泄露秘密所造成的对方损失的赔偿责任。第九章：合同的变更与解除9.1合同变更条件：合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认。9.2合同解除条件：合同解除需双方协商一致，并以书面形式确认。第十章：合同的终止10.1合同终止条件：合同终止条件按照合同约定的条款执行。10.2合同终止后的处理：合同终止后，双方应按照合同约定处理后续事宜。第十一章：其他条款11.1甲方权益保障：甲方权益受法律保护，乙方应遵守合同约定。11.2乙方权益保障：乙方权益受法律保护，甲方应遵守合同约定。11.3不可抗力因素：不可抗力因素导致合同无法履行时，双方互不承担责任。第十二章：附件12.1会议服务方案：详见附件一。12.2会议服务费用明细：详见附件二。12.3会议场地布置效果图：详见附件三。第十三章：合同签订日期及有效期限13.1合同签订日期：合同签订日期为：_________。13.2合同有效期限：合同自签订之日起生效，有效期至：_________。第十四章：双方签字盖章14.1甲方签字盖章：（甲方签字）（甲方盖章）14.2乙方签字盖章：（乙方签字）（乙方盖章）多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方特殊要求条款：甲方对会议有特殊要求，包括但不限于：（1）会议场地布置需符合甲方品牌形象及企业文化；（2）会议餐饮需提供高品质餐饮服务，满足甲方参会人员的需求；（3）会议安保需确保甲方参会人员的人身安全及财产安全；（4）会议宣传需突出甲方产品特点及品牌优势。1.2甲方权益保障条款：甲方权益受法律保护，乙方应遵守合同约定，如有违约行为，甲方有权要求乙方承担违约责任。1.3甲方监督权条款：甲方有权对乙方的服务进行监督，确保乙方按照合同约定提供服务。如乙方服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方及时整改。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方服务质量保障条款：乙方应确保提供的会议服务达到甲方的要求，如有违约行为，乙方应承担相应的违约责任。2.2乙方保密条款：乙方应对甲方的商业秘密、技术秘密、会议内容等信息予以保密，如有泄露，乙方应承担违约责任。2.3乙方配合甲方工作条款：乙方应积极配合甲方的各项工作，包括但不限于：（1）会议前期筹备，提供必要的信息和协助；（2）会议期间，提供优质的服务，确保会议顺利进行；（3）会议结束后，及时解决甲方提出的问题，提供必要的售后服务。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介职责条款：第三方中介应负责协调甲方和乙方的关系，确保合同的履行。如中介未能履行协调职责，导致合同纠纷，中介应承担相应的责任。3.2第三方中介费用条款：第三方中介的费用由甲方承担，具体费用在合同中约定。如甲方未能按约定支付中介费用，甲方应承担违约责任。3.3第三方中介保密条款：第三方中介应对甲乙双方的商业秘密、技术秘密、会议内容等信息予以保密，如有泄露，中介应承担违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议服务方案详细说明2.会议服务费用明细表3.会议场地布置效果图及实施方案4.会议设备配置清单5.餐饮服务详细安排6.会议安保方案7.会议宣传材料设计稿8.甲方公司资质证明文件9.乙方公司资质证明文件10.第三方中介公司资质证明文件11.合同履行过程中的相关沟通记录二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按约定时间支付服务费用提供虚假信息或隐瞒重要信息未按约定提供会议场地或设施未按约定时间提供会议服务2.乙方违约行为：未按约定提供服务质量未保密甲方商业秘密、技术秘密未按约定时间提供服务或延迟提供服务未按约定提供设备或设施3.第三方中介违约行为：未能协调甲方和乙方关系，导致合同纠纷泄露甲方和乙方商业秘密、技术秘密未按约定时间提供协调服务或延迟提供服务三、法律名词及解释：1.合同履行：合同双方按照约定履行各自的权利和义务。3.违约责任：违约方因违约行为应承担的法律责任。4.不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。5.合同解除：合同双方协商一致，终止合同关系。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会议场地布置不符合甲方要求解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方重新布置或调整至符合甲方要求。2.问题：餐饮服务不符合参会人员需求解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方