工程市政项目部管理制度

工程市政工程部管理制度

中建筑港集团有限公司

福建平潭综合实验区平岚一路工程工程部

管理制度

二0一三年四月二十七日

批准：

审核：

编写:

中电工程市政工程部管理制度汇编

目录

一、工程部部门职责

1总那么

2各部门职责

(1)、综合管理部

(2)、工程管理部

⑶、财务部

二、工程部岗位责任制

三、工程部办公管理制度

1劳动纪律管理规定

2考勤管理方法

3行政印章管理方法

4固定资产管理方法

5办公财产的管理方法

6物资材料、工器具采购(租赁)管理制度

7机械设备管理制度

四、工程部平安文明施工管理方法

1总那么

2平安责任制

3平安目标

4平安监督及预测预控

5平安措施和平安设施

1

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6平安奖惩

7文明施工

8环境保护

9例行工作

10平安帽使用管理制度

11高空作业及脚手架制度

12附那么

五、工程部工程发包管理方法

1总那么

2承包单位资质审查管理

3发包形式及结算方式

4付款方式

5质量管理

6平安管理

7合同管理（违约责任）

8建立技术档案

9附那么

六、工程部施工管理方法

1总那么

2组织机构设置

3岗位职责与权限：

3.1工程负责人职责

3.2平安文明监察人员职责:

3.3技术负责人职责：

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3.4施工负责人职责：

3.5后勤保障综合管理职责

4平安文明施工管理

5施工材料管理

6施工现场综合管理

7考核

8其它

七、工程部工程质量及进度管理制度

1总那么

2质量目标

3质量保证体系

3.1组织机构图

3.2质量保证体系成员职责

3.3施工过程中的质量保证

4质量控制体系

4.1组织机构图

4.2质量控制体系成员

4.3质量控制体系成员职责

4.4施工准备阶段的质量控制

4.5施工过程中的质量控制

5施工进度管理

5.1施工进度的编制

5.2落实施工进度的保证体系

5.3各级人员保证施工进度落实的职责

3

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6考核

7附那么

八、关于降低各项本钱费用的管理方法

4

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一、工程部部门职责

（一）、总那么

为了表达工程部的运营管理模式，使工程部各项工作进一步标

准化、程序化，依据工程部组建方案及上级指示精神，制定工程部

各部门职责。各部门应严于职守，并搞好协作配合。

（二）、各部门职责。

1、综合管理部职责：

综合管理部是工程部日常办公、综合协调、行政监察管理、宣

传等各项工作的综合管理部门（下设：办公室、后勤、机械、材料采

购、仓管等科室），主要职责如下：

1.1.负责工程部的公文管理和印制管理；

1.2负责工程部的信息管理、调研与督查工作；

1.3负责工程部的各项工作的协调、催促和内部沟通；

1.4负责工程部的综合性会议的组织工作；

1.5负责为工程部领导提供决策信息和方案；

1.6负责工程部的接待和会务效劳；

1.7负责做好有关会议的记录和纪要，按照会议精神做好有关重

要事项的督办工作；

1.8负责工程部对内、对外宣传报道工作；

1.9负责工程部的物资采购、供给，按照已经批准的预算方案，

做好施工设备（材料）的购置（租赁）工作，建立管理档案；

1.10负责工程部的仓库管理，做好材料、机具的进出库登

记，建立管理档案；

5

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1.11负责工程部的劳保用品管理发放及生活后勤、车辆协调管

理工作，建立管理档案；

1.12负责工程部综合性管理制度的拟定以及对各部门工作的考

核；

1.13负责工程部办公用品购置、发放和管理，建立管理档案；

1.14负责工程部员工的考勤及考核统计工作，建立管理档案；

1.15负责工程部有关营业执照、税务登记证等证照的保管以及

招、投标函有关资料的档案管理，并协助工程管理部做好有关技术

资料、档案的保管工作；

1.16协助工程管理部完成施工现场的标语、警示牌的制作。

1.17负责工程部劳开工资、以及劳务费统计上报和发放工作；

1.18负责工程部工作环境有关的管理工作；

1.19协助财务资产部完成工程部资产管理方面有关具体工作。

1.20协助工程部领导搞好本单位精神文明建设和企业文化建设

工作；

1.21完成工程部领导安排的其他工作。

2、工程管理部职责：

工程管理部是工程部平安监察、技术管理、质量监督和工程施

工、协调等工作的归口管理部门（下设：工程技术部、安质部、工地

试验室等科室）。

工程技术部下属：工程、测量、内业等股室；

安质部部下属：平安、质检等股室。

工程管理部主要职责如下：

2.1.负责本工程的工程实施，主要包括以下内容：

6

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A施工组织设计

1）工程施工方案；

2）施工总平面图；

3）劳动力安排方案；

4）材料供给安排方案；

5）工程工程拟投入的主要施工机械设备情况及主要施工机械

进场方案；

6）关键部位施工方案编制、实施；

7）确保工程质量的技术组织措施；

8）确保工程工期的平安组织措施；

9）具有可行性的提高工程质量、保证工期、降低造价的合理

化建议书；

10）在施工中采用新技术、新材料、新设备的内容；

11）确保文明施工及环境保护的技术组织措施；

12）有必要说明的其他内容。

B工程管理机构配备

1）工程管理机构配备情况表；

2）工程经理简历表；

3）工程技术负责人简历表；

4）其他辅助说明资料；

5）工程班子组成成员的有效证件；

2.2平安监察工作

2.2.1负责工程部及施工现场的平安生产管理工作，负责组织

制订施工工程的平安措施并有效正确执行（平安备案、平安预案、平

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安应急措施方案等）。

2.2.2负责工程部的日常平安检查工作，负责对人身重伤和重

大设备及以上事故的调查、分析、认定并提出处理意见。

2.2.3负责对各施工部门的平安管理进行监督、指导和考核；

2.2.4负责施工作业环境的监督检查；

2.2.5负责工程部平安日活动的组织安排及各项平安活动组织

实施及平安培训工作。

2.2.6负责新员工和临时工（含施工现场临时工）平安教育培

训考核工作。

2.2.7负责工程部安反措编制、催促完成以及各阶段和年度平

安总结工作。

2.2.8负责工程部消防知识学习培训，施工现场及库房消防平

安的催促检查工作。

2.2.9负责编写平安日记、月报和总结以及平安情况总结，并

按期向上级对口部门报送。

2.3工程技术管理工作

2.3.1负责工程部工程工程施工管理、技术文件的编制及监督

实施；

2.3.2负责工程部工程工程的方案、制定、落实、协调、完成

与考核；

2.3.3负责工程部工程工程施工进度、劳动力投入管理；

2.3.4负责编制、审定工程部工程施工费用方案；

2.3.5负责施工工程的各项指标统计、分析、监督与考核；

2.3.6负责对施工现场技术监督并进行指导和协调；

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2.3.7负责对施工现场设计变更监督实施和及时签证工作；

2.3.8负责施工现场各施工部位的测量放样、技术交底、技术

指导、技术检查监督、工序施工报检工作；

2.3.9负责做好已完成工程的中间验收、中间计量、决算、竣

工验收工作；

2.3.10负责配合财务预算部完成工程工程的招投标工作，做好

工程工程的预决算工作；

2.3.11负责对本部门施工过程的全面管理，并收集整理好各种

施工原始记录，确保按时、按质、按量完成任务；

2.3.12及时收集好有关工程施工资料，做好施工日志，并负责

做好工程工程的预决算本钱管理和分析总结工作；

2.3.13负责编制和实施各专业的施工组织设计，以及有关技术

图纸、资料的收集、整理和保管工作；

2.3.14负责各部门人员的技术培训；

2.3.15负责本部门人员配置、调整及对施工人员的管理；

2.3.16负责本部门及相关人员的各类管理台帐的健全、完善和

监督；

2.3.17负责对施工队伍和人员提出奖、惩等考核意见；

2.3.18完成工程部领导安排的其他工作。

3、财务资产部职责：

财务资产部是工程部资产管理、资金管理、财务管理、财务监

督、会计核算、税务筹划、合同管理、工程预决算管理及目标责任

制管理等职能的归口管理部门，主要职责如下：

3.1负责工程部的资产管理;

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3.2负责工程部资金的合理调度使用；

3.3负责工程部编制并组织实施工程部的财务预、决算工作；

3.4负责工程部会计核算、会计监督及会计档案管理；

3.5负责编制工程部月度、年度财务报表；

3.6负责工程部税务管理；

3.7负责工程部的经营本钱控制并对经营状况提出决策意见；

3.8负责工程部年度综合财务方案编制及综合统计工作；

3.9负责工程部资金管理的运营与核算；

3.10负责工程部合同的归口管理、工程的预、决算管理；

3.11负责工程部所承揽业务的账务信息管理；

3.12负责工程部工程工程的合同预算、本钱预、决算编制、修

改、审定工作；

3.13负责组织编制合同及投标文件；

3.14负责组织协调甲、乙方的有关事宜；

3.15负责工程部与业主的沟通、联系、信息收集、保质期限内、

施工后的联系工作；

3.16负责承揽工程的档案管理；

3.17负责有关财会资料、票据凭证等的保管工作；

3.18完成工程部领导安排的其他工作。

（三）、附那么

1本规定条款假设与上级公司规定有冲突，以上级公司规定为

准。

2本方法自下发之日起生效。

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二、工程部岗位责任制

（一）、综合管理部

1、综合管理主管（工程副经理）岗位职责：

1.1按照工程经理的指示或要求，组织有关部门对本企业生产

建设、经营管理等方面工作进行调查研究，如实反映政策性、倾向

性的问题，及时掌握动态，沟通信息、总结经验、提出建议；

1.2协助工程经理组织有关部门编制本工程总体工作方案、年

度工作方案及季度工作方案；

1.3负责审核工程部各类工作报告、年度工作总结、各种请示

报告、上报与下发的各种通知和其他文件，主持编印工程部的工作

简报，协助工程经理对本工程的规章制度进行制定、修改并贯彻落

实；

1.4掌握行政印信和机要文件，负责组织管理文件的收发、打

印、运转、催办、立卷归档等工作；

1.5负责工程经理主持召开的各种会议的会务工作；

L6负责检查、催促、协调工程部下属各部门贯彻执行会议的

决议和有关企业建设事项的批示，协助总经理处理一般性行政工

作，完成工程经理

直接交办的其他各项任务；

1.7负责提案办理，查办落实和信访工作。做好对外联系和迎

宾接待工作；

2、办公室主管岗位职责：

2.1负责工程部固定资产的造册登记管理。

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2.2负责工程部办公用品的方案、购置、管理、发放工作。

2.3负责工程部办公室文明卫生及标准化、标准化管理工作。

2.4安排有关礼宾接待和一般性接待工作，做到接待热情、讲

话文明礼貌。

2.5负责工程部后勤及对外关系协调等工作，协助工程部领导

做好事务招待费用的核实控制管理。负责工程工地补助费用的核

算、控制及发放。

2.6负责工程部员工考勤统计上报及发放工作。协助工程管理

部做好工程部施工考勤管理，编制人力资源分析报告及施工人员考

勤报表。

2.7负责依照合同对工程部租赁的库房、办公场所、员工宿舍

的租赁费、水、电、电话等费用的管理和缴纳工作。

2.8负责联系安排员工午餐，工作及商务用餐。

2.9搞好工程部办公室文书挡案及人事档案的管理工作。

2.10协助工程管理部做好标书的印刷装订和工程工程材料预

决算以及其它资料的收集、整理、归档工作。

2.11指导、催促仓库保管员完成好物资材料设备的管理统计

工作。

2.12完成好领导交办的其他各项工作。

3、文秘岗位职责：

3.1负责以工程部名义上报下发文件、报告的草拟和工程部行

政工作总结的草拟以及其他资料的打印工作。

3.2负责起草工程部年度、月度工作方案、总结以及需由综合

管理部起草的文件和材料。

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3.3负责工程部印章的保管和合法使用。

3.4负责收集、发布工程部对外信息。

3.5配合做好一般性接待工作，做到接待热情、讲话文明礼貌。

3.6负责工程部收发文件的登记、编号、传阅和归档管理工作。

3.7负责行政会议的通知工作和会议的记录工作。

3.8负责领导交办的机密性文件打印工作，严格遵守保密制

度。

3.9负责其他部门发文印刷工作和各种文件、资料、图纸的复

印工作。

3.10负责工程部各台计算机管理和速印机、复印机等办公自

动化设备的维护保养及出现故障联系修理工作，确保设备完好使

用。

3.11负责工程部局域网的制作与内容更新，及涉网平安管理

工作。

3.12协助搞好工程部办公室文明卫生工作。

3.13负责下班时锁门及关闭门窗，检查关闭照明和其它用电

设施。

3.14完成好领导交办的其他各项工作。

4、工程档案管理员岗位职责：

4.1负责工程部有关营业执照、税务登记证等证照的保管以及

招、投标函有关资料的档案管理；

4.2协助工程管理部做好有关技术资料、档案的整理并负责保

管；

4.3协助工程管理部做好标书的印刷装订和工程工程材料预

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决算以及其它资料的收集、整理、归档工作；

4.4协助搞好工程部办公室文明卫生工作；

4.5完成好领导交办的其他各项工作。

5、物资采购员岗位职责：

5.1格遵守国家政策，遵纪守法，努力工作。

5.2负责做好工程部材料采购工作，认真执行采购方案，做到

货比三家，按品种、规格、数量、质量、时间要求完成好采购任务,

做到急事急办，确保供给。不能完成的应主动说明原因，拒绝办理

未经领导批准的特殊采购任务。

5.3认真做好采购前市场调研工作，随时了解，掌握原材料市

场行情，以及新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相

关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值

信息。采购时要合理使用资金，精打细算，做到少花钱，多办事，

办好事。

5.4根据就近就地原那么选择资源充分的供给商，对主要原料

供给商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信

誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。

5.5严格按照公司规定，到指定的合格供给商处进货，建立合

格供给商档案。不与不具备生产条件或质次价高的单位进行交易，

也不得舍近求远。

5.6合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应

提前安排采购方案及时购进，以免耽误施工。

5.7对笨重、量大的物资提货应联系供货商提供车辆，协助进

行提货。

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5.8提货时要详细检查运单，仔细核对货物名称、规格、数量、

包装、质量情况，所购物资要凭证齐全，发现问题要及时解决。

5.9提货要注意防雨、防潮、防盗，易损、易破物资要详细查

验，必要时开箱抽查，记录破损情况，分清供货、运输、保管之间

的责任，库房卸货要有交接记录。

5.10购进的原料必须符合工艺要求，符合国家标准不得擅自

随意更改厂家、质量标准、规格、型号等有关质量要求，如须变更,

请示总工程师批示前方可执行。

5.11物资材料购回后，采购员应联系仓库管理人员及工地施

工负责人共同验收货物，对不合格的原料绝对不允许入库和投入生

产、入库原材料必须具备合格证，合格证应亲手交给工程部专业工

程师并要求其签收后妥善保管。

5.12购货支票、现金票据要妥善保管好，及时到财务资产部

办理结算付款手续及报销工作，觉察遗失应及时汇报挂失。

6、仓库保管员岗位职责：

6.1要严格执行物资出入库手续。坚持日清、月结、做好归档

工作，每月25号前，将库存物资变动情况统计汇总，报综合管理

部主管。未经工程经理批准，不得将库房材料随意出库。

6.2对库存工器具进行一般性维护保养，对有缺陷和已损坏工

器具及时发现并及时向有关领导汇报，以便及时修复。保持库存工

器具性能完好，随时可用

6.3保证库房平安，正确使用消防器材，做好防盗、防雨、防

潮、及特殊设备的防冻工作。

6.4配合材料预算员、采购员做好物资周转储藏协调工作。

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6.5对租、借用后还回的工器具要重点检查，必要时可要求归

还者当场试验正常后再入库。对损坏的且无正当理由者拒绝接受，

并应及时向综合管理主管汇报。

6.6按照物资类别、规格、型号、技术性能及用途将物资材料

合理存放。

6.7按照卫生清洁规定，保持库房、库区清洁。

6.8做好仓库管理归档工作；

6.9完成好领导交办的其他各项工作。

7、驾驶员岗位职责：

7.1服从工程部领导指挥。认真完成工程部的出车任务。

7.2每次行车前要对车辆进行认真检查，发现问题及时排除，

确保车辆运行。

7.3严格遵守交通法规，正确执行驾驶操作规程，听从交通管

理人员的指挥，确保行车平安，杜绝事故发生，行车时要集中精力

驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车〃、“赌气车〃。，做到宁停

“三分〃，不抢“一秒〃。

7.4每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇

报出车情况。认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常

情况及时汇报。有关过路费、加油票保管好，按财务要求粘贴好报

销单据，交综合管理主管登记后及时进行报销。

7.5驾驶员要对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析。将

7.5车辆用毕后，应停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

7.6做好车辆的维护、保养工作，保持常年车容车貌整洁整洁

和车况良好。

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7.7驾驶员要确保良好的休息、足够的睡眠，以充分的精力和

体力保证平安行车。

7.8驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，

不断提高自己的技术水平和积累行车经验。自觉参与平安教育活

动，做到警钟长鸣，不断增强平安防范意识。

7.9驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情效劳，不藐视工程部

其他普通员工。

7.10单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、效劳员

职责。

7.11驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说

的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶。

7.12完成工程部领导临时交办的其他任务。

（二）、工程管理部岗位职责：

1、工程负责人（总共）职责：

1.1遵照国家施工标准，工程质量和平安生产检验评定标准，

以及行业有关规定和制度，按设计要求负责工程总的组织和领导，

并做好与甲方和公司的协调工作。

1.2全面负责工程平安生产、工程的质量、工程进度等工作；

是工程工程平安生产第一责任人。

1.3负责组织和健全工程质量保证体系，平安生产保证与监督

体系，确保各级施工人员平安生产；确保施工工程高质、按期完成。

1.4服从上级主管部门、质量、平安、财务、后勤的监督检查

和业务指导，负责落实贯彻公司制定的各项管理制度和规定。

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1.5负责对工地业务技术人员及工人的管理使用与培训教育

工作，监督检查各级施工人员行为标准，关注职工的思想动态。

1.6负责工程工程材料预决算的核准；负责工程后勤生活设

施、办公用品、车辆使用、工地补助等费用的核准与监管。

2、预算员岗位职责：

2.1熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精

通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策

规定，为正确编制和审核预算奠定根底。

2.2负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记

录进行预算调整。

2.3协助工程部领导做好工程工程的立项申报、招投标、开工

前的报批及竣工后的验收工作。

2.4参加工程竣工验收工作，及时进行竣工工程的决算工作，

并工程部领导签字认可。

2.5负责对工程材料和设备采购预算审核，负责工程材料分

析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时

做好造价测算，为工程部领导决策提供科学依据。

2.6全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算

复核工作打好根底。

2.7完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归

档。

3、平安文明监察人员（平安员）职责：

3.1根据公司平安目标和管理规定，制定工程工程?平安文明

施工管理方法?，负责平安综合管理工作。

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3.2负责平安技术措施、方案的编制，并在施工过程中对各施

工队的平安管理进行监督、指导和考核。

3.3负责工程工程的综合治安管理工作。

3.4定期组织进行平安大检查，及时发现隐患，下发?平安整

改通知书？，并监督整改。

3.5负责组织、收集各种平安活动记录，填报有关报表并进行

上报，对平安隐患问题制定预防和纠正措施，并制定补充平安管理

方法。

3.6负责施工作业环境的监督检查。与有关部门协调配合，共

同搞好现场文明施工及环境保护措施的落实。

3.7负责对施工现场人身重伤和重大设备及以上事故的调查、

分析、认定并提出处理意见。

3.8完成上级领导交办的其它工作。

4、技术负责人职责：

4.1全面负责本专业的投标技术资料编制；工程工程的工程

量、质量监督、技术指导、进度控制等监督管理工作，对工程负责

人负责。

4.2负责本专业技术标书的编制；工程工程预决算、材料预决

算的编制以及工程完工后竣工报告的编制。

4.3负责编制施工进度方案，技术工艺要求以及施工队申报工

程材料的审核。

4.4负责对施工队进行工程技术交底以及本专业技术培训工

作。

4.5合理调配施工机械，协调好施工机械与施工队的配合；对

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现场废旧设施、材料进行回收、管理、上报。

4.6负责对施工现场技术监督并进行指导和协调。

4.7做好施工日志，及时与设计、监理人员沟通，负责对施工

现场设计变更监督实施并及时完成签证工作。

4.8完成上级领导交办的其他工作。

5、测量工程师岗位职责

5.1在经理部统一领导下，认真贯彻学习合同文件，技术

标准、规程及上级颁发的施工技术管理制度，不断提高自

身业务素质。

5.2熟悉领会标书文件，核对设计图纸及数据，绘制工程

的有关样图及施工辅助图，填写工程测量原始资料，为工

程施工提供准确的测量资料。

5.3做好控制测量工作，熟悉控制标志的位置，保护好测

量标志。

5.4做好施工放样工作，放样前认真查阅图纸，准确计算，

精心放样，确保测量结果准确无误。

5.4做好施工测量的自检及测量监理工程师的报验工作，

并负责测量资料的整理、签证工作。

5.5分类整理各种施工放样资料并存档。

5.6完成领导临时交办的任务。

6、计量工程师岗位职责

6.1熟悉设计图纸，合同文件，技术标准，认真研究合同文件,

熟练运用合同文件所赋予的承包人的权利，保护工程的合法

利益。

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6.2经常深入施工现场，了解施工进度，及时对已被认可的工

作进行收方，并及时收集、汇总各种质量签证资料。

6.3协助工程经理处理好与业主、监理的关系，为加快资金回

笼创造良好环境。

6.4及时收集整理与计量有关的各种资料，并及时编制上报计

量支付证书，确保所完成的认可工作得到合理计量。

6.5工程完工后，及时进行工程决算，并协助工程总工组织竣

工资料的整理编制工作。

6.6及时收集、整理可向业主申请索赔的有关资料，并于合同

规定的期限内上报业主，以便得到合理支付。

7、工地试验人员岗位职责

7.1严格按照有关试验规程和试验方法做好各项试验，及时填

写试验记录和试验报告。试验记录不得随意涂改，试验报告

必须经试验室负责人审核、签字后报送技术主管领导。

7.2试验人员应详细观察和记录试验过程中出现的各种情况，

当发现有异常现象或试验结果不符合设计要求时，应立即向

本室负责人报告。

7.3保护试验仪器设备，做到定期维修保养并妥善保管，确保

试验仪器设备正常完好、量值准确。

7.4试验人员接到现场试验任务后应积极行动，优质、高效完

成，不得拖拉延误。否那么，承当由此造成的一切损失。

7.5试验结束后,清扫场地,整理安放好试验仪器及试验资料,

保持整洁文明的工作环境，做到干净卫生、平安可靠。

7.8严守企业秘密，不得将试验技术资料随意外传。

8、施工队长职责：

8.1全面负责施工队平安生产各项工作，是本专业施工工程平

安、质量、进度第一责任人。对工程负责人（总工程师）负责。

8.2严格按照工程筹划、预订方案、技术工艺要求进行施工；

负责对工程部制定的施工方案进行组织实施和落实，组织人、材、

机、料的进场准备工作；并负责所属施工区域的管理与协调工作。

8.3负责对本队施工人员进行平安教育和技术交底。

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8.4积极配合工程技术人员进行工程前期工作准备，负责对移

交到本队的放样桩位进行复核和保护。

8.5定期编制工程施工质量、进度分析报告与记录；做好工程

完工后的技术资料编制与移交。负责施工材料的方案申报工作。

8.6对工程施工进度及施工工艺有责任提出改良意见，对违章

指挥及有可能造成人员或设备伤害或损坏的指令，拒绝执行。

8.7负责所属施工区域的成品、半成品、施工机械以及工器具、

材料的使用、管理、防护、领用、退还等工作。

8.8负责施工现场的废旧剩余设施、材料的存放、保管、上缴。

8.9完成上级领导交办的其它工作。

（三）、财务资产部

1、会计主管岗位职责

1.1在工程经理领导下，负责工程部的会计工作和会计、报表

工作。

1.2负责组织和实施制订有关财务管理和会计核算方面的管

理制度和方法（如内部结算方法，财务管理假设干规定，本钱核算

方法，原材料、产成品、管理方法等）制订和管理税收政策方案及

程序。

1.3建立健全工程部内部核算的组织、数据管理体系，以及财

务管理的规章制度。

1.4负责协调工程部有关管理部门做好固定资产清查、盘点和

对帐工作。

1.5催促财产主管部门和使用部门，提高资产利用效率。

L6定期审核各种会计报表、年度决算报告及财务情况说明书,

22

中电工程市政工程部管理制度汇编

并对上述会计报表、决算报告和有关资料所提供财会信息的真实

性、合法性、准确性承当责任。

1.7参加有关的生产经营、对外洽谈合同的会议，提出财会建

议，供领导决策参考。

1.8实行会计监督，严格维护财经纪律，对重大的财务收支业

务应亲自做不定期的抽查和复审。

1.9加强政治业务学习，依法行使职权。

1.10搞好同其它部门之间的协调工作。

2、出纳岗位责任制

2.1办理现金收付和银行结算业务。

2.2记好现金及银行存款日记帐。

2.3保管库存现金和各种有价证券。

(1)、对于现金和各种有价证券，要确保其平安和完整无误，

如有短缺，要负赔偿责任。

(2)、要保守保险柜秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。

2.4保管有关印章、空白支票和空白收据。

(1)、负责登记各种票据领用登记薄(含票据名称、号码、领

用日期、收款单位、付款用途和领票人等内容)。

(2)、对于空白支票和空白收据，必须严格管理并专设登记薄

登记，认真办理领用注销手续。

23

中电工程市政工程部管理制度汇编

三、工程部办公管理制度

（一）、劳动纪律管理规定

1、总那么

1.1为了营造标准有序的工作环境，严肃工程部劳动纪律，促

进平安生产，努力培养和造就一支有理想、有道德、有文化、有纪

律适应工程迅速开展要求的职工队伍，根据上级有关条例，制定本

规定。

1.2工程部劳动纪律检查组对全工程部的劳动纪律进行监督、

检查和考核。

1.3各部门负责人是本部门劳动纪律的第一责任人，负责对本

部门劳动纪律的检查和考核工作。要教育职工自觉遵守劳动纪律和

各项规章制度，努力做好本职工作。

1.4遵守劳动纪律，人人有责，各部门和各级领导都要齐抓共

管，坚持不懈，确保全工程部的平安文明生产。

1.5本规定适用于工程部属各部门和所有员工。

2、劳动纪律

全体员工要严格遵守以下劳动纪律，确保平安文明生产：

2.1认真履行请、销假制度，按时上下班，不迟到，不早退，

不旷工。

2.2进入施工现场必须佩戴平安帽、高空作业必须佩带平安带

等平安措施；

2.3上岗前后不得酗酒，保持良好状态。

2.4上班期间按规定穿工作衣和佩带胸卡。

24

中电工程市政工程部管理制度汇编

2.5服从管理，听从工作调配和指挥。

2.6工作时间不得打盹、睡觉和窜岗。

2.7工作时间不得玩牌、下棋，不玩电脑游戏等与工作无关的

活动。

2.8工作时间不得阅读与专业无关的书籍。

2.9不得与他人吵嘴、打架，或者无理取闹，影响正常的生产

和工作秩序。

2.10不得消极怠工，影响完成生产任务或者工作任务。

2.11不得带小孩和无关人员进入工作场所。

2.12不得做与工作无关的其它事情。

3、劳动纪律考核

3.1对于违反劳动纪律的职工，经批评教育不改的，视情况给

予经济处分或者行政处分：

3.1.1首次违反劳动纪律者，进行批评教育。认识态度不好的

考核当月工资50元。

3.1.2当月累计二次违反劳动纪律者，考核当月工资100元。

3.1.3当月累计三次违反劳动纪律者，考核当月工资200元。

3.1.4当月累计三次以上违反劳动纪律者，停发当月工资。

3.1.5无故旷工一天者，处分当事人当月工资3%。

3.1.6当月累计无故旷工1天以上3天以下者，处分当事

人当月工资10%o

3.1.7当月累计无故旷工3天以上者，扣发当月工资。

3.1.8连续旷工时间超过10天或者一年内累计旷工时间超

过20天的者，工程部有权予以除名。

25

中电工程市政工程部管理制度汇编

3.19对严重违反劳动纪律的当事人和负有管理责任的管理人

员，将加重处分，必要时给予行政处分；触犯刑律的，由司法机关

依法惩办。

（二）、考勤管理方法

1总那么

1.1为加强考勤管理，严格劳动纪律，结合本工程实际，制定

本方法。

1.2员工考勤管理由综合管理部牵头负责。逐日签到登记，月

底汇总，报工程部领导。

1.3员工出勤情况同本人工资挂钩。

1.4夜间加班考勤由各部门主管负责，月底汇总，报工程部领导统

一给予相应的加班补贴。

2员工公务出差和请假

2.1市内公务外出：一般员工向部门主管请假，部门主管向分

管领导请假。

2.2公务出差：一般员工市内出差由部门主管批准，出市由工

程部领导批准，上级部门借调应征得工程部领导同意。

2.3病假

2.3.1工程部一般员工因病请假五天以内由工程经理批准，五

天以上者，须出具市级以上医疗机构的诊断证明和本人请假单，病

假超过6个月的按国家有关规定办理。

2.4事假

2.4.1工程部员工请事假，一天以内口头请假，二天及以上填

写请假单。超过30天为长期事假，应按上级公司有关规定执行，

26

中电工程市政工程部管理制度汇编

超过三个月的按国家有关规定处理。

2.4.2事假审批：一般员工三天以内由部门负责人批准，三天

以上五天以内工程局部管领导批准，五天以上由工程经理批准。

2.5法定公休假及婚、娩、丧假等按国家有关规定办理。

3、考核

对无故迟到早退和旷工者，进行通报批评，并按有关考核规定

执行，无故旷工三次以上者，作除名处理。

附：员工请假表

员工请假表

姓名：部门：

请O休假O公假O其他（说明）

假

类

别O病假O事假

请自年月日时

假

时

间至年月日时总共请假天时

责

工

人

程

意

部

见

负

备注：（请病假超过5天需附医院证明）

（三）、行政印章管理方法

1、总那么

1.1为了加强工程部印章的管理，确保印章使用的严肃性和正

确性，明确印章的使用权限，根据国家印章使用管理的有关规定,

结合工程部的实际情况，特制定本方法。

27

中电工程市政工程部管理制度汇编

1.2本规定所指的是工程部在公安机关指定的单位刻制，并在

公安机关备案的公章、财务专用章、合同专用章等。

2、印章的使用范围

2.1用于以工程部行政名义向工程部内、外发送的各种公文、

报表等材料；

2.2用于以工程部名义签订的协议书、意向书等；

2.3用于工程部颁发的各种聘书等；

2.4用于各类需经工程部批准的申请表、申报材料。

2.5用于以工程部名义对外开具的各种证明、对外联系工作的

介绍信、便函等。

2.6以工程部名义与外单位签订的经济合同，需根据工程部有

关经济合同管理规定，加盖工程部专用章。

3、印章的使用程序和批准权限

3.1以工程部行政名义发出的公文，一律凭文稿由工程经理或

分管领导签字后用印。

3.2各种证件，由主管业务部门列知名单并经该部门负责人签

字后，由负责此项业务的人员到行政管理部用印。

3.3对外签署的各类合同协议，经分管领导签字、工程经理同

意后，方可用印。

3.4一般事务用印，须征得工程经理同意。

3.5除正式公文、常规报表外，各类材料在使用工程部印章时,

经办人均须在?用印登记表?上登记。

3.6一般情况下，不允许在空白凭证、空白表格、空白介绍信、

空白合同、空白纸上加盖工程部印章。特殊情况下，须写出书面申

28

中电工程市政工程部管理制度汇编

请，经工程经理本人批准并签字前方可用印。

4、印章的管理

4.1工程部授权综合管理部管理和使用印章，综合管理部应指

定专人按规定保管和用印。保管人员请假时，汇报总经理，由其指

定人员暂时代管。

4.2保管人员要坚持原那么，严格照章用印。用印前要核实签

发人姓名、用印内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。

4.3印章存放地点要平安保险，无特殊情况，不得携带印章离

开用印办公地点。如确需在单位外使用时，必须经工程部经理批准,

并由印章管理人员或工程经理指定的专人到场监印。用印后或不用

印时，应将印章存放平安处。

4.4下班时，要检查所保管好印章，落实存放情况。

4.5凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管

者和部门领导的责任。

附1:工程部公章使用申请单

工程部公章使用申请单

部门

使用部门：

负责人字：

申请人：年月日

内容：盖章数：

领导批示：承办人签字：

年月日

29

中电工程市政工程部管理制度汇编

附2：公章使用登记表

公章使用登记表

公章管理

盖章时文件名称公章盖章

批准人人或代理备注

间及发文号类别次数

人

（四）、办公财产的管理方法

1、总那么

为了加强工程部的办公财产管理，提高资产使用效率，杜绝浪

费，根据有关规定，制定本方法。

2、工程部的财产分类：

2.1工程部的财产分为三大类：

2.1.1办公事务用品：全站仪、水平仪、对讲机、桌椅、公文

柜、电脑、打印机、复印机、电话机、手机等；

2.1.2临时设施等

2.1.3原材料及构配件、工器具、机械设备等；。

3、办公用品的配置

3.1办公用品的配置应本着节约、实用的原那么，能不配的尽

30

中电工程市政工程部管理制度汇编

可能不配。

3.2全站仪、水平仪等由专业技术人员使用、保管，其他人员

禁止擅自使用；

3.3全站仪、水平仪、对讲机、传真机、电脑、复印机、空调、

沙发、电视机、照相机、录像机等物品的配置实行审批制度，纳入

工程部管理范围。按工程部有关规定执行统一购置。

3.4工程部办公用品的采购必须按照工程部材料采购管理方法

中的有关规定进行办理。

3.5工程部办公用品的日常管理由综合管理部负责。综合管理

部要建立能够和工程公司行政管理相对应的财产管理卡。

4、工程部的临时设施

4.1工程部的临时设施一律按工程部成立初期，经审批的临时

设施方案建造。所有费用由工程部承当。

4.2工程部临时设施的日常维护管理由综合管理部负责。

5、其他有关规定

5.1原材料及构配件、工具的管理按工程部（材料管理方法执

行）。

5.2凡构成固定资产的财产、设施、设备应按工程部固定资产

管理方法有关规定执行。

5.3当遇有机构变动，人员变动时，各部门主管负责组织将原

配置的公用办公用品、机械设备、原材料及构配件、工具清点后归

还工程部。

附：工程部财产登记表

31

中电工程市政工程部管理制度汇编

工程部财产登记表

使用

登记年月：

部门

类另

使用原修理

财产编家仪机其

人值记录

名称号具器械他

（六）、物资材料、工器具采购（租赁）管理制度

1、总那么

1.1为加强物资材料、工器具采购（租赁）管理，标准物资采

购程序，提高工作效率，根据国家有关法律法规的有关规定，结合

工程工程部的实际情况制定本制度。

1.2本制度适用于工程部固定资产、日常办公用品、劳保用品、

卫生用品和施工用物资材料、工器具的采购（租赁）及供给管理。

2、有关部门和人员的责任

2.1综合管理部是工程部所辖工程自供材料设备工器具采购

（租赁）管理的第一责任部门，具体工作由综合管理部完成。综合

32

中电工程市政工程部管理制度汇编

管理部负责工器具、物资材料采购工作，其他任何人不得擅自对外

进行工器具、物资材料采购。

2.2凡需进行工器具、物资材料采购的单位，应依据各工程实

际所需物资材料的规格、数量、使用时间等做出采购方案，填写物

资材料采购申请单，经有关领导审核，由工程部领导批准后，交综

合管理部进行采购。综合管理部应依据所提采购方案统筹考虑，及

时组织采购。

2.3工程管理等部门要定期对所租赁工器具进行清点，将各工

地不再使用的借用、租用的工器具、设备及时联系归还，因未及时

联系和办理有关手续造成资金浪费的要追究有关责任人的责任，并

按有关规定给予经济处分。

2.4综合管理部要定期对所租赁工器具及库存物资进行清点，

并关注各有关人员对租赁器具的使用情况。

2.5库管理人员应按库房管理制度有关规定搞好入库物资管

理。并应在每月3号前，将库存物资变动情况统计汇总，报综合管

理部主管。

2.6预算管理人员应根据材料单及时核算工地材料本钱，并于

次月3日前将上月各工地材料本钱情况汇总，报工程部经理和总工

程师。

2.7工地负责人（专业工程师）在工程告一段落或结束后应及

时组织将剩余材料及租借的工器具交回库房，由仓库管理人员办理

签收手续并登记入库。

3、工器具、物资材料的采购流程，

3.1工地负责人（专业工程师）依据工程实际情况提出使用材

33

中电工程市政工程部管理制度汇编

料明细，填写物资材料采购申请单；

3.2由预算管理人员进行审核无误后，报工程部总经理或总工

程师批准后，交综合管理部的采购人员；

3.3采购员接到采购任务后，应对照方案和预算，核实确认无

库存或库存缺乏后再进行采购。

3.4采购前应进行市场调研询价，依据价格情况及所需资金填

写借款单，经总经理或总工程师审批后，到财务资产部办理借款并

实施采购；

3.5物资材料的采购要严格按照公司规定，到指定的合格供给

商处进货，对采购的物资要货比三家，保质保量，不得与不具备生

产条件或质次价高的单位进行交易，也不得舍近求远。

3.6工器具、物资材料购回后，采购人员应联系仓库管理人员

及工地施工负责人共同验收货物，特殊材料还应检查产品质量合格

证。

3.7工地施工负责人确认所购材料与原申请采购物资材料相

符后，由仓库管理人员办理收货登记，办理入库手续；采购员应持

采购“预算单〃亲自交货入库，假设施工负责人持有经工程部批准

的材料领用审批单时，也可以将物资材料直接卸至施工现场，但必

须完善出库手续。

3.8遇有生产急需物资等特殊情况，可按分管副总经理或总工

程师电话通知，先进货使用，再补办有关手续，但采购人员和仓库

管理人员必须做好有关记录，事后应联系有关部门及时补办有关手

续。

3.9采购员应将仓库管理人员验货后填写的入库单留存一份

中电工程市政工程部管理制度汇编

备查。

3.10有关发票手续齐全后，采购员应及时到财务结算办理报

销。

4、工器具租赁流程

4.1工地负责人（专业工程师）依据工程实际情况提出工器具

租赁申请，填写工器具租赁申请单，经工程部领导批准后，通知综

合管理部。

4.2综合管理部采购人员应联系仓库管理人员核查库存情况，

确认库房内无存货后，方可进行租赁工作，综合管理部可联系或委

托工程管理部有关技术人员协助完成特种设备、器具的租赁工作。

4.3采购人员根据已批准的申请单进行市场调研询价，并依据

价格情况及所需资金填写借款单，经总工程师审批后，到财务资产

部办理借款并实施租赁工作。

4.4采购人员租赁回工器具后，应及时会同工地施工负责人验

收并通知仓库管理人员进行登记。

4.5工地施工负责人（专业工程师〕确认所租赁的工器具与原

申请单要求相符后，办理签收手续，同时由仓库管理人员开始统计

使用时间。

4.6采购人员应及时到财务资产部进行报销工作事宜。

4.7工地负责人（专业工程师）应根据工程进展情况及时将已

不再使用的所租赁的工器具通知采购经办人员，结束租赁工器具使

用期。

4.8采购人员应及时办理租赁的工器具退还手续。

5、物资采购的合同管理

35

中电工程市政工程部管理制度汇编

5.1金额较大的采购工程应签订购销合同，重要的定货合同应

由专业技术人员参与并签订相关技术协议，严格按?合同法?执行。

5.2凡属合同定货，须有“订购合同申请表〃经有关领导审批

前方可定货。定货合同一式三份，一份承办人留存，一份交采购组

提货，一份交财务部。

5.3凡与工程部签订购销合同的供货单位，必须具有法人资

格、私营企业必须具有工商管理部门发给的营业执照，签订合同的

承办人必须有法人代表授权。

5.4签订合同的具体承办人必须掌握合同法及有关法律、法规

知识，掌握所签合同涉及的专业知识，对所签合同负责。

5.5签订合同时应使用标准合同纸，表格。填写时要内容清晰,

字迹工整，工程齐全，并按规定进行编号。

5.6假设有特殊要求应特别注明。

5.7写清所订物资的名称、单位、数量、单价、所需总费用，

及是否增值税等。

5.8写清楚货物型号、具体规格尺寸、使用单位和到货时间，

质量要求、验收及有关资料和证明，一般还应有“验收合格后汇款〃

等字样。

5.9写清交货方式、到货地点、收货单位、结算方式、交货期

要明确，不得签订无期限合同，应明确甲乙双方的权利和义务，具

体规定违约惩罚方法。

5.10签订合同后要进行合同台账登记，合同内容全部执行后

应整理、归档，并进行合同注销，完善台账。

附：工程部材料（工器具）采购预算申请表

36

中电工程市政工程部管理制度汇编

材料（工器具）采购预算申请表

所属部门:

一

单

名

序规格型数金

称

价

号要求到货时间

号量额

1

2

3

4

5

6

附：工程部材料（工器具）使用申请表

材料（工器具）使用申请表

所属部门：

回

收

备

领

名金采

注

称

数

用

单

单

数

序规格额购

量

员

量

位

号

价

型号员

1

2

3

4

合

计

（七）、库房管理制度

1、总那么

1.1为标准库房的管理工作，提高物资材料的储存、维护、保

养水平，根据有关规定，制定本制度。

L2本制度适用于工程部所属各库房。

2、仓库保管员岗位职责:

37

中电工程市政工程部管理制度汇编

2.1按照物资类别、规格、型号、技术性能及用途将物资材料

合理存放。

2.2严格执行物资出入库手续。未经工程部总经理批准，不得

将库房材料随意出库。

2.3物资发放要坚持日清、月结。

2.4配合材料预算员、采购员做好物资周转储藏协调工作。

2.5保证库房平安，正确使用消防器材，做好防盗、防雨、防

潮、及特殊设备的防冻工作。

2.6对库存工器具进行一般性维护保养，对有缺陷和已损坏工

器具及时发现并及时向有关领导汇报，以便及时修复。

2.7要保持库存工器具性能完好，随时可用，特别对租、借用

后还回的工器具要重点检查，必要时可要求归还者当场试验正常后

再入库。对损坏的且无正当理由者拒绝接受，并应及时向综合管理

主管汇报。

2.8按照卫生清洁规定，保持库房、库区清洁。

2.9做好各种材料、机具归档工作。

3、仓库管理

3.1仓库保管员应根据“采购任务单〃所列各项，验收入库物

资，并开具物资入库单。验收货物时要确保其数量、质量与采购任

务单相符，无采购任务单或采购员未到场，保管员有权拒绝验收货

物。验收时发现所购物资与清单不符时，保管员有权拒绝接收，并

应将具体情况及时向有关领导汇报。

3.2仓库保管员要建立收、发、存台账，将进、出库物资的名

称、规格型号、数量等填写清楚，做到进、出库物资手续齐全，账、

38

中电工程市政工程部管理制度汇编

物相符。

3.3对库存工器具要分类编号，按要求定期进行保养维护，并

做好记录。

3.4库房内物资材料要对号入座，码放上架，标识明确，存放

合理。

3.5仓库保管员要定期做好物资的清查、盘点工作，并将损失、

损坏等有关情况做好记录，汇报综合管理部主管，提请外委维修。

3.6仓库保管员发放物资要严格按照审批的方案进行，不得随

意变动品种、规格、数量。要严格物资发放手续，一般情况下无工

程部领导批准的审批表不得发放物资。

3.7遇有施工急需或特殊用料，经工程部有关领导批准后可先

发料，后补手续，但必须留有领用人临时收条，并尽快补办正式手

续。

3.8发放危险品物资时，应有平安防护措施，做到万无一失。

3.9仓库保管员应在每月3号前，将库存物资变动情况统计汇

总，报综合管理部主管。

3.10上述账、物、表、单据在仓库保管员调整岗位时要办理

交接手续（一式三份）。

（九）、工程部车辆管理制度

1、工程部车辆由综合管理部统一管理、调度。各部门、工地

公务用车，由部门工地负责人先向综合管理部申请，说明用车事由、

地点、时间，分公司综合管理部根据需要统筹安排派车。

2、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足

工作任务、接待任务，后其他事的原那么安排。除工程部领导或各

39

中电工程市政工程部管理制度汇编

部门主管到工地办事外，单独一人在市区办事，原那么上不安排车

辆。

3、外单位借车，需经工程部领导批准前方可安排。

4、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。驾驶人员要严格遵守

国家交通法规，保证行车平安，严禁酒后驾车；驾驶人员平时对车

辆要勤检查、勤保养，保持车容整洁、车况良好。

5、车辆车由综合管理部统一领油、维修、持有手续、承当责

任。车辆实行定点维修，驾驶员发现车辆故障，须及时向综合管理

部有关负责人汇报。车辆维修、设备更换和增添须经综合管理部主

管同意，需维修的工程由驾驶员列出清单后，由综合管理部报工程

部领导批准前方可安排。司机不得自行决定（特殊情况除外，但事

后应及时汇报）。综合管理部要认真选择车辆维修单位。

6、车辆在下班后或节假日必须停放指定地点，各司机要采取

必要的防盗措施。

7、实行车辆行车里程，油料消耗月报制度。驾驶员每月底要

将里程表数字、油料消耗量报给综合管理部主管。面包车每100

公里按9升耗油量计算，节奖超罚。

8、综合管理部建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行

车里程与百公里耗油标准考核并做到每月核对无误。

9、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以

内，特殊情况需增用油的，须报分公司领导批准。

10、车辆在外加油须经工程部领导批准，否那么不予报销。

11、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，

从严考核。

40

中电工程市政工程部管理制度汇编

12、综合管理部应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,

车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

13、违规与事故处理。

以下情况，违反交通规那么或事故的经济损失及责任由驾驶员负

担：

13.1.无照驾驶；

13.2.未经许可将车借予他人使用；

13.3.违反交通规那么引起的交通肇事；

13.4违反交通规那么，其罚款由驾驶人员负担。

意外事故及不可抗拒原因造成的车辆事故，由工程部领导研究后酌

情处理。

41

中电工程市政工程部管理制度汇编

四、工程部平安文明施工管理方法

（一）、总那么

1.为了贯彻“平安第一、预防为主〃的方针，落实工程部平安

和生产目标责任，加强各工程工程的平安管理，实现无重大伤亡事

故，无重大机械设备事故、无火灾事故，创立平安文明优质的施工

现场，保证工程平安，优质，按期完成，结合工程部的实际情况特

制定本方法。

2.本规定依据国家有关法律、法规和行业有关平安工作规程、

标准，并结合工程部具体情况制定，规定了工程部所属各部门平安

工作的根本要求和管理关系。

3.本规定适用于工程部所属各现场施工管理。

（二）、平安责任制

1、工程部经理是平安第一责任者，负责建立健全并落实本部

门的平安生产责任制；组织落实上级有关平安生产的重要文件；及

时了解平安生产情况，定期听取平安员的汇报；保证安监资源配备

符合要求，支持平安员履行职责；保证安措经费的提取和使用；保

证平安奖励所需费用的提取和使用；坚持管生产必须管平安的原那

么，把平安文明施工列入重要日程，定期研究平安工作，在平安与

其它工作发生矛盾时，坚持把平安工作放在首要位置。

2、平安员是工程部工作范围内的平安第一责任人，对分管工

作范围内的平安生