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文档简介

合同终止告知函范本合同编号：__________合同终止告知函致：[合同方全称]根据本合同的条款，双方约定在[合同期限，例如：2023年1月1日至2023年12月31日]期间内履行合同义务。然而，由于[具体原因，例如：市场环境变化、合同履行不符合约定等]，甲方认为继续履行本合同已不具备可行性。在此，甲方正式通知乙方，自本告知函发出之日起[通知期限，例如：30]日内，本合同将予以终止。终止之日起，双方不再享有合同约定的权利，亦不再承担合同约定的义务。甲方期望乙方在接到本告知函后，尽快采取必要措施，以确保双方的权益不受损害。同时，甲方将根据合同约定，妥善处理与本合同终止相关的善后事宜。如乙方对本合同终止事宜有任何疑问或异议，请在接到本告知函后[答复期限，例如：10]日内向甲方提出，以便双方协商解决。特此通知。敬祝商祺！甲方：[您的公司名/您的全名]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]日期：[告知函发出日期]一、附件列表：1.《合同名称：[具体合同名称，例如：货物供应合同]》2.本合同的补充协议（如有）3.双方的公司资质文件4.合同履行过程中产生的相关发票、收据等财务凭证5.合同履行过程中的沟通记录（邮件、短信、等）6.合同终止的相关法律文件，如终止协议等二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定的时间、数量、质量提供货物或服务2.乙方未按照合同约定的时间、数量支付款项3.甲方未按照合同约定履行义务，导致乙方权益受损4.乙方未按照合同约定使用货物或服务，导致甲方权益受损5.双方在合同履行过程中出现争议，未能通过协商解决6.甲方提前终止合同，未按照合同约定支付违约金或赔偿损失三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中承担供应货物或提供服务的一方2.乙方：指合同中承担购买货物或接受服务的一方3.合同履行：指双方按照合同约定履行各自的权利和义务4.违约行为：指合同一方或双方未能按照合同约定履行义务的行为5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金6.损失赔偿：指因违约行为导致守约方遭受的实际损失四、执行中遇到的问题及解决办法：1.货物质量问题：及时与甲方沟通，要求更换或维修，如有必要，可委托第三方检测机构进行质量鉴定。2.货物数量不足：及时与甲方沟通，要求补发货物，如甲方拒绝，可要求甲方按照合同约定支付违约金。3.甲方逾期付款：及时发出催款函，要求甲方按照合同约定支付款项，如甲方仍不支付，可依法向人民法院提起诉讼。4.乙方未按约定使用货物：要求乙方立即改正，如乙方拒绝，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。5.双方产生争议：通过协商解决，协商不成时，可向合同约定的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

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