档案管理制度（五篇）

第12页共12页档案管理制度一、分管档案工作的局领导职责1、____全局性的宣传、贯彻、执行《____档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《____省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。三、分管档案工作的各处（室）领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。3、____本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。四、各处、室专（兼）职档案人员职责1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料（包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同）都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。（一）本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、____。2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、____工作日记。11、____、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。14、已故人员资料。15、重要的人民来信及处理材料。16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。17、本机关（包括上报和下批）干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。（二）上级文件材料1、上级（包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同）有关本机关、本地区工作或问题____决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。（三）同级文件材料1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。（四）下级文件材料1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要____请示、法规性的备案文件。3、重要的名册、登记表。4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。二、归档份数文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。三、归档时间和方法（一）凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。（二）凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。（三）一项工作已完成时（包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等），由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全____文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。（四）外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。（五）年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年____月底前交文书档案归档。（六）每年的____月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全____文件材料移交综合档案室归档。四、归档要求（一）应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。（二）正文与底稿（签发稿）主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。（三）归档文件材料注意。检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。（四）归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。（五）归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。（六）凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。档案鉴定制度１、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。２、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。３、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。４、档案鉴定工作，必须有____、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。５、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。６、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。档案借阅管理制度为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。3、____、____、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。档案复制制度1、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制____档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。2、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。3、复制后要及时进行登记。档案统计制度１、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。４、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。６、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。７、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。８、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。档案库房管理制度１、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防____）工作，确保档案完整安全。４、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。５、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－____％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。６、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。７、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。档案销毁制度１、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。２、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。３、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。４、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。５、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。６、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。工程档案管理制度为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本细则。一、收集范围从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。档案管理制度（二）一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。五、档案要分类清楚，组卷合理，案卷标题简明确切，卷内文件排列有序，装订整齐，书写工整，便于查找。六、档案只供内部查阅，外部人员查阅档案，必须持机关介绍信，说明原因，经学校领导批准方可查阅，并留有记录。７、档案资料一般不借出，需要借出使用时，须经领导批准，时间不超过三天，必须履行登记、签字手续。借出的档案须妥善保管，不准拆散、抽取、涂改、损坏和丢失。８、未经领导批准，不准随便摘抄、复印或拍照。严格禁止销毁或出卖档案材料。附：文件资料归档范围为完整系统地保存学校工作中各种门类、各种载体的档案，提高归档材料质量，适应学校系统化、科学化、制度化管理之需要，根据国家有关档案工作的规定，特制订本校文件资料归档范围。一、综合类：（一）学校建设总体规划图表。（二）学校工作计划，经验交流材料。（三）政教处、教务处、总务处、校办工厂、教育工会、共青团、少先队工作计划及总结。（四）学校行政会议记录。（五）学校大事记。（六）学校各种请示报告。（七）学校与其他单位签订的协议、合同。二、人事、劳动工资表类：（一）学校干部年报，教职员工花名册、登记表。（二）学校聘任的临时人员花名册、登记表。（三）学校党员、团员年报及花名册。（四）国家、省、市、县特级教师、劳动模范、优秀班主任、优秀教育工作者名册及事迹。（五）三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干、优秀少先队员名册及事迹。（六）上级对学校领导成员任免的批复。（七）上级对教职工的政审、复查、处分的材料及批复。（八）违纪学生的处分决定及材料。（九）工资调整花名册。（十）教职工离、退休审批表。（十一）教职工转正定级审批表。（十二）在编人员调动工作的调令、介绍信、工资转移证明。（十三）党、团员组织关系介绍信。（十四）教师家属农转非的批复。（十五）教师职称评定批复名册。三、财务类：（一）财务予决算。（二）1－____月教职员工工资补贴发放清单。（三）会计账册（总账、分类账）凭据。（四）会计档案移交清册。（五）会计档案销毁清册。（六）校舍概况，校产、设备档案清册。（七）基建档案（包括设计图纸、予决算）。（八）校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。（九）学生收费明白卡、收费单据。四、教学业务类：（一）学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。（二）各级段、教研组活动计划、总结。（三）班级工作计划、总结。（四）教师考勤统计表。（五）思想政治教育经验材料。（六）教育、教学、教改经验交流材料。（七）优质课教案。（八）级段期中、期末考试试卷分析情况记录。（九）期中、期末、毕业考试日程、监考教师安排表。（十）各级段期中、期末考试抽查成绩统计资料。（十一）初、高中毕业考试、升学考试成绩统计表。（十二）学校运动会材料。（十三）学生健康卡。（十四）体育、文娱、卫生工作材料。（十五）新生入学材料。（十六）学生学籍册。（十七）毕业、修业证书存根。（十八）学生转学、休学、退学、流失、借读生留级生记录材料。（十九）学生各种竞赛获奖____。（二十）毕业生升学情况记录册。五、上级文件类：（一）省、市、县教委负责同志的讲话材料。（二）省、市、县教委召开的会议及经验交流材料。（三）省、市、县教委关于普教、体育、卫生工作的文件。（四）省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。（五）县委、县政府有关局委的文件。六、影视类：（一）学生毕业合影。（二）各类活动的照片。（三）学校重大活动的录音、录像带。七、荣誉奖牌类：上级颁发的各种奖牌、奖匾、奖杯、奖状及证书。档案管理制度（三）公司人事通报、机构调整、任免、奖惩、人事计划、人事工作总结及规章制度等。实物档案公司各项工作中所获得的荣誉奖状、奖杯、奖牌、及各类奖励证书；上级领导或有关人士来公司视察工作或进行公务活动中所赠的题词、字画或礼品等；有关生产、经营、管理等方面所取得的资质证书等各类具有法律效力的证件；音像档案主要领导人和行业领导人来公司视察工作或参加业务活动形成的音像资料；公司领导参加重要活动形成的音像材料；公司____或参加重要外事活动形成的音像材料；公司召开的工作会议及其他重要专题工作会议形成的音像材料；公司重要表彰、庆祝及其他具有纪念意义的音像材料；记录公司重大事件、事故、遭受自然灾害的音像材料；国内外著名专家、学者知名人士来公司讲学及从事其他重要科研、学术活动形成的音像材料；反映公司重大工程项目、科研技术、生产建设成就的音像材料；反映公司自身基建项目工程基地原貌、改造工程、竣工验收的音像材料等；具有特殊意义的音像材料以及其他反映公司主要职能活动和工作成果的音像材料。44.1归档要求各部门生产、开发、基建、科研、技术业务、经营等每项任务完成后，均要有完整、准确、系统的文件材料交公司综合部归档保存。各部门必须将文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入各项工作计划和管理工作程序之中，纳入部门和人员职责范围。4.2归档的文件材料要齐全、完整、准确，符合文件材料形成规律，保持其有机联系，符合档案保管要求，不允许有热敏传真纸及铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等字迹。4.3文件材料归档前，均应进行系统整理，组成保管单位，并编写移交清册，交接双方应严格执行交接手续，认真核对移交清册，双方责任人、负责人在移交清册上签字，移交清册各留一份永久备查。对暂时不能归档的重要文件材料，应列出清单交综合部保管。归档时间文书档案党政工团等各类公文及管理性文件材料，按年度归档，一般应在次年____月底前完成。在外参加公务活动形成的文件材料应在公务活动结束后及时归档。因机构变动和职工调动、离岗等留在部门或个人手中的文件材料，应随时归档。科技档案生产、基建、科研、业务项目、设备、产品等文件材料、图纸在项目工程竣工验收后三个月内由生产部负责收集、整理、立卷，由负责人向综合部移交档案。科学技术研究档案资料，由具体负责部门于次年三月底前移交综合部。大型设备档案材料，由负责部门在设备开箱验收后一个月内向综合部移交。5.3会计档案财务管理中形成的会计档案，在会计年度终了后暂由财务部保管一年，期满后向公司档案室移交。5.4实物档案实物档案应在获得后一周内向综合部移交。5.5音像档案音像资料形成后，由责任部门整理标识，于活动结束后一周内向公司档案室移交归档。66.1档案保密制度档案人员必须按照档案接收、保管、借阅、利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销手续。6.2档案人员要严守保密纪律，不得私自摘抄、复制涉密档案，不得传播档案____，对泄露档案____的，应视其情节轻重，按照公司有关规定给以相应的处理或处分。附则本制度由综合部负责解释。本制度自颁布之日起执行。档案管理制度目录11.1总则为提高档案管理的整体水平，使档案管理工作更好地为生产、经营、基本建设等各项工作服务，根据国家有关法律、法规及集团公司的规定，结合某有限公司（以下简称公司）的实际情况，制定本制度。1.2公司档案是指各部门在生产、管理、开发、建设、经营等活动中形成的、有保存和利用价值、并按归档要求整理归档的文件资料、音像制品、奖品实物等全部资料。1.3公司档案是项目公司各项工作活动的真实纪录和历史凭证，必须实行集中统一管理，确保各类档案达到完整、准确、系统、安全和有效利用。1.4档案管理工作是公司管理工作的重要组成部分，是企业管理的主要基础工作之一。应明确分管领导并把档案管理工作纳入本单位重点工作。22.1职责、权限公司下设档案室，归口综合部，设置档案室主管及专、兼职档案员岗位。负责落实项目公司下达的任务及要求，接受上级单位监督、检查和指导；负责项目公司的归档工作。2.2公司员工均有权查询、借阅与本职工作有关的档案资料，并应按规定办理必要的手续。2.3各部门是档案工作的日常管理单位，承担文件、资料、图纸和实物档案的收集、积累、整理、立卷归档工作，并应定期按有关要求向综合部档案室移交。移交的档案资料应达到“齐全、完整、系统、准确”的要求，并应在移交书面文件材料的同时移交电子版材料。各部门在档案管理方面的职责是：综合部负责公司人事、党、政、工、监察资料及招投标档案的管理和定期移交；财务部负责公司会计资料档案的管理和定期移交；前期部负责公司前期资料档案的管理和定期移交；生产部负责公司安全、生产资料档案的管理和定期移交；燃料部负责公司燃料资料档案的管理和定期移交。归档范围文书档案上级单位下发的与业务有关____决定、指示、命令、条例、规定、计划、通知、____等文件材料；上级单位普发的法规性和其它有查考利用价值的文件材料；上级领导检查、视察工作时的指示、讲话、题词等材料；公司在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料；公司制定的工作条例、章程、制度、历史沿革及反映本公司重要活动的文件材料；与有关部门或单位签订的合同、契约、协议等文件材料；宣传本单位的新闻、通讯报道等文件资料；行政文件资料：关于领导分工、启用印信、机构设置、治安保卫、租赁、购置办公场所、车辆，低值易耗品等管理办法、经理办公会、行政例会会议记录、纪要，外事工作管理规定、中外互访形成的协议、大事记等文件资料；安全生产管理文件资料：关于安全监察、生产管理、技术管理、教育培训等文件资料；计划经营工作文件资料：关于发展项目的可研、立项报告、申报材料、上级批复、发展规划、资本、资产运营效益分析、报告、办法、制度、合作协议、经济活动分析等文件资料。科技档案工程可行性研究、初步设计、施工图、工程的竣工图、工程管理方面的文件材料及图纸；科学技术研究成果申报、鉴定、评审、推广等文件材料；公司高、大、精、尖或引进设备的原始资料；公司所属设备的大修、技改项目文件资料。会计、人事档案会计档案包括公司投资运营财务、基建财务、综合财务管理过程中形成的报表、账薄、工资表、凭证等。档案管理制度（四）行政事业单位正处于深化改革、管理转型的关键时期，对干部的综合素质和能力提出了更高的要求，行政事业单位领导干部的教育培训在事业单位改革与发展中作为一项全局性、战略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。应广大学员要求，中国人力资源开发研究会培训中心和北京中建启航教育咨询有限公司定于____年____月、____月分别在长春市、成都市举办“机关事业单位内部绩效工资分配与绩效考核、特殊薪酬激励政策及方案设计暨岗位设置专题研修班”。培训旨在通过系统的理论学习，针对性的课堂讨论，提升干部的职业素养、知识水平和管理能力，切实加强行政事业单位人事管理工作。培训班由北京中建启航教育咨询有限公司承办，现将有关事宜通知如下：一、培训内容（一）机关事业单位人事档案管理制度的改革措施1.____《干部人事档案工作条例》政策宣贯解读____人事档案的归档要求、调转及手续、信息化建设____人事档案管理内容及审核要求、人事档案材料的收集归档范围的规定和分类方案（四）.干部人事档案人事档案管理存在的问题与对策、流动人员档案管理方法（二）行政事业单位内部绩效工资分配与绩效考核1.行政事业单位实施绩效工资难点及对策2.行政事业单位基础性与奖励性绩效工资方案的设计技巧3.行政事业单位绩效考核组织实施方法与步骤4.一般职工绩效指标客观量化设计及案例5.职能部门和业务部门绩效指标客观量化设计及案例____部门和岗位工作量平衡方法及案例分析7.一般职工绩效考评组织实施难点与对策8.绩效考评结果评价方法9.绩效考评结果反馈面谈艺术10.行政事业单位绩效工资操作方案设计实操11.行政事业单位绩效考核方案设计技术（三）行政事业单位特殊薪酬激励政策及方案设计1.行政事业单位收入分配改革走向及特殊激励政策2.行政事业单位年薪制工资分配方案设计3.行政事业单位协议工资分配方案设计4.行政事业单位项目工资分配方案设计5.行政事业单位科技成果转化提成分配方案设计6.行政事业单位特设岗、创新岗及流动岗薪酬方案设计7.兼职兼薪离岗创业特殊薪酬激励规定与管理8.行政事业单位实施特殊薪酬激励政策的配套管理（四）事业单位岗位设置与管理方案设计1.事业单位岗位设置管理系列文件解读2.事业单位管理岗位等级设置、专业技术岗位等级设置、工勤技能岗位等级设置、特设岗位设置3.事业单位的不同类别岗位的结构比例4.事业单位的岗位设置方法与动态调整5.事业单位岗位设置中存在的特殊问题（如最高等级设置、双肩挑、一级岗位设置等）及解决方案（六）.岗位设置与绩效量化考核、绩效工资分配相互衔接的操作方法7.事业单位岗位设置与管理的案例分析（五）行政事业单位相关法律法规与风险防范1.《事业单位人事管理条例》解读2.行政事业单位机构设置和编制管理相关法律法规与风险防范3.行政事业单位岗位设置相关法律法规与风险防范4.行政事业单位干部选拔与全员聘用相关法律法规与风险防范5.行政事业单位用工选择相关法律法规与风险防范6.行政事业单位绩效考核相关法律法规与风险防范7.行政事业单位工资福利相关法律法规与风险防范8.行政事业单位劳动保护相关法律法规与风险防范9.行政事业单位劳动关系相关法律法规与风险防范二、主讲专家届时拟邀请相关政策部门专家授课;结合典型案例和实例分析、经验交流等方式进行;培训结束后,统一颁发中国人力资源开发研究会培训中心“机关事业单位内部绩效工资分配与绩效考核、特殊薪酬激励政策及方案设计暨岗位设置专题研修班”结业证书。三、培训对象各级行政事业单位主管领导及相关部门负责人、各教育、科技、卫生、文化体育、新闻广电、住建、交通、财政、国土、税务、司法、编办、城管、规划、房产、公安、水利、环保、市场监督管理、粮食、农牧业、林业、水利等行政事业单位领导、科研院所、行业协（学）会等相关事业单位的负责人及相关人员。四、培训费用培训费____元/人。（含专家费、场地费、资料费、午餐费等）住宿统一安排，费用自理。五、培训时间及地点____年____月____日-____日长春市____年____月____日-____日成都市六、报名办法档案管理制度（五）档案工作是公司各项基础管理工作中的组成部分，是记录公司历史和各项工作状况的一项重要工作，同时也是公司领导层、管理层、技术人员以及广大员工在各项活动中形成的劳动结晶，故为维护档案的完整与安全，更好的为公司各类经营活动提供参考利用，各系统档案室负责集中统一管理各部门在各项活动中形成的全部档案。档案人员应根据自己的岗位职责，行使职权，承担责任，各部门要积极配合档案人员将形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹等材料进行收集、整理、归档、保管，并按照要求进行规范化整理并定期向档案室移交。确保文件材料的齐全完整，质量符合归档要求。切实做到档案管理工作的严、细、实、快。各系统要形成各自的档案管理网络，认真执行公司档案管理的各项方针、政策，学习档案专业知识，不断提高专业技术水平，且应保持工作的相对稳定，避免轻易调动。一、档案的管理公司各类档案由行政部负责管理，各部门持有档案的应及时交予行政部进行保管。其他部门需要使用档案时应填写《档案借阅簿》，从行政部借取。二、分类方法公司档案分设五个一级类目，即行政管理类（包括行政事务和人事管理）、经营管理类（包括公司资质和各类合同等）、基本建设类（包括工程资料、图纸等）、财务档案类（包括凭证、账簿、财务报告等）及特殊载体类（包括声像、影像资料等）。公司运转过程中较特殊的单位，有些档案难以归入上述类别时，可根据实际情况增设一级类目。三、归档的要求不同载体的归档材料必须齐全完整，能准确地反映公司及各单位的生产经营中的各项活动的真实内容和历史过程。归档的文件材料必须是办理完毕且具有保存价值的，在保持文件的有机联系原则上，层次分明，符合形成规律，科学地分类。归档的文件材料除电脑打印外，一律不准用非耐久性材料（铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红色笔）书写或签发，可用黑色中性笔或蓝黑、黑墨水笔书写。各系统、中心、室每季度末将各类档案归档文件目录（或查阅目录）报公司档案室进行备案。四、归档形式及份数1永久和长期保存的文件，必须打印纸版归档。归档的各类文件材料，一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料可适当增加归档份数。五、整理档案的整理工作就是把尚处于相对零散状态和需要进一步条理化的档案进行分类、排列、组合和编目，使之保持有机联系、系统化、条理化，便于保管和利用。六、档案的存放管理为了做好档案资料管理工作，最大限度地延长档案的寿命，确保档案的安全，特做如下具体要求：（1）根据档案的制成材料的成分和状况对档案进行分类存放，采取不同的防护措施；（2）要加强档案室的管理，严格执行档案管理的“十防”制度，要定期检查档案保管情况，对破损或变质的档案要及时修补、复制或进行其他技术处理；（3）档案室要保持清洁卫生，用具排放整齐、有序，不得存放与档案