委托采购服务协议

委托采购服务协议合同编号：__________委托采购服务协议营业执照号：____________________注册地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________营业执照号：____________________注册地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于委托方拟采购相关产品或服务，并希望由受托方提供相应的采购服务；受托方愿意接受委托方的委托，为其提供采购服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本协议，以共同遵守。第一条委托内容（1）产品或服务的市场调查与分析；（2）供应商筛选、评价及管理；（3）价格谈判与合同签订；（4）货物或服务的质量监控与验收；（5）货物或服务的售后服务协调；（6）其他与采购相关的事宜。1.2受托方应按照委托方的要求，认真负责地完成各项采购工作，并确保采购过程的合规性。第二条双方的权利和义务2.1委托方的权利和义务：（1）提供采购需求，明确采购产品或服务的规格、数量、质量、价格等要求；（2）提供采购资金，按约定时间支付采购款项；（3）对受托方的采购工作进行监督和评价，并提出改进意见；（4）履行本协议约定的其他义务。2.2受托方的权利和义务：（1）认真履行采购职责，努力完成委托方的委托任务；（2）严格按照委托方的要求进行采购，确保采购产品或服务的质量；（3）保持与供应商的良好沟通，维护委托方的利益；（4）为本协议约定的采购事宜承担保密义务；（5）履行本协议约定的其他义务。第三条采购过程的管理3.1受托方应制定详细的采购计划，并根据计划进行采购工作；3.2受托方应建立健全采购管理制度，确保采购过程的合规性；3.3受托方应定期向委托方报告采购进展情况，及时反馈采购过程中的问题；3.4委托方应积极协助受托方完成采购工作，提供必要的支持。第四条质量保证4.1受托方应按照委托方的要求，对采购产品或服务进行质量监控；4.2受托方应确保采购产品或服务的质量符合国家法律法规及行业标准；4.3受托方应在采购过程中发现质量问题及时向委托方报告，并采取措施予以解决；4.4受托方应对采购产品或服务的售后服务负责，确保委托方的利益。第五条费用和支付5.1受托方应按照委托方的要求，合理控制采购成本；5.2受托方应在采购完成后，向委托方提交采购费用明细，委托方按约定时间支付；5.3受托方应开具合法的发票，以便委托方进行税务处理。第六条保密条款6.1双方应对本协议的签订、履行以及与之相关的商业秘密和敏感信息予以保密；6.2未经对方同意，不得向第三方披露本协议的内容和相关信息；6.3本保密条款在本协议终止后继续有效。第七条违约责任7.1双方应严格履行本协议约定的义务，如一方违约，应承担违约责任；7.2受托方未按约定完成采购任务，应承担相应的违约金或赔偿责任；7.3委托方未按约定时间支付采购款项，应支付逾期付款违约金。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；9.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；9.3本协议未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力一、附件列表：1.甲方的营业执照复印件；2.甲方的注册地址证明文件；3.甲方的联系人及联系电话；4.甲方的电子邮箱确认书；5.乙方的营业执照复印件；6.乙方的注册地址证明文件；7.乙方的联系人及联系电话；8.乙方的电子邮箱确认书；9.采购产品或服务的详细技术参数；10.采购产品或服务的质量检验标准；11.供应商评价和管理制度；12.采购成本预算报告；13.采购进度报告；14.质量监控记录；15.售后服务协调记录；16.任何补充协议或修改文件。二、违约行为及认定：1.受托方未按约定完成采购任务，包括但不限于未能在约定时间内提供所需产品或服务，提供的产品或服务不符合技术参数和质量标准等；2.受托方未按约定控制采购成本，导致采购费用超出预算；3.受托方未按约定时间向委托方提交采购进度报告和质量监控记录；4.受托方未按约定对采购产品或服务进行质量监控，导致质量问题未及时发现和处理；5.受托方未按约定对采购产品或服务的售后服务负责，导致委托方利益受损；6.委托方未按约定时间支付采购款项，包括但不限于逾期付款和未支付应付的违约金等；7.委托方未按约定提供必要的支持，导致受托方无法正常履行采购职责；8.双方未按约定履行保密义务，导致对方商业秘密和敏感信息泄露。三、法律名词及解释：1.委托方：指本协议中承担委托责任的一方，负责提供采购需求和支付采购款项；2.受托方：指本协议中承担受托责任的一方，负责按照委托方的要求完成采购任务；3.采购服务：指受托方根据委托方的要求，提供的包括市场调查、供应商筛选、价格谈判、质量监控、售后服务等在内的服务；4.违约金：指一方未履行协议约定的义务，应向对方支付的违约赔偿金；5.逾期付款违约金：指委托方未按约定时间支付采购款项，应支付的违约赔偿金；6.保密义务：指双方对协议签订、履行以及与之相关的商业秘密和敏感信息予以保密的义务；7.补充协议：指双方在本协议之外另行签订的，用以补充或修改本协议内容的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.采购过程中出现产品质量问题：受托方应立即停止交付有问题的产品，及时通知委托方，并与供应商沟通协商解决；2.供应商未能按约定时间交付产品：受托方应与供应商协调，争取提前交付或按时交付，并通知委托方；3.采购成本超出预算：受托方应立即报告委托方，共同分析原因，采取措施控制成本；4.委托方变更采购需求：受托方应与委托方沟通，评估变更对采购进度和成本的影响，并签订补充协议；5.受托方无法联系到委托方：受托方应通过其他方式（如电子邮件、手机等）尝试联系，必要时可寻求法律帮助；6.遭遇合同争议：双方应尝试友好协商解决，协商不成时可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所