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文档简介
DB33/T918.5—2021
血液信息系统基本建设规范
第5部分:单采血浆站管理信息系统基本功能规范
1范围
本标准规定了单采血浆站在运行、管理与监督过程中信息系统的基本要求。
本标准适用于单采血浆站业务和管理信息系统的研发、实施和评价。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本标准必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,
仅该日期对应的版本适用于本标准;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本
标准。
WS/T482卫生信息共享文档编制规范
DB33/T918.1血液信息系统基本建设规范第1部分:血站信息系统基本功能规范
3术语和定义
DB33/T918.1界定的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1
单采血浆站管理信息系统plasma-aphersisinformationsystem
利用计算机、数据库、网络通信等技术对单采血浆站在采供浆和相关服务过程中产生的数据进行采
集、存储、处理、提取、传输、汇总和分析而形成各种信息,为单采血浆站、血液制品生产单位、采供
血机构、行政管理机构提供信息化管理和服务的信息系统。
4基本功能要求
4.1系统框架
4.1.1框架内容
单采血浆站管理信息系统围绕单采血浆的业务和管理全过程开展活动,由业务模块和管理模块组
成。
4.1.2业务模块
对各单采血浆站开展的业务进行管理,由献血浆者管理、血液检测、原料血浆采集、浆库管理、质
量管理、综合管理六大部分组成。
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4.1.3管理模块
对单采血浆站的业务和质量等进行综合管理,由浆站概况、采供浆管理、监督管理、系统管理四大
部分组成。
4.2基本功能
4.2.1信息识别
4.2.1.1应支持身份证阅读器和人脸识别技术对献血浆者的身份进行核实。对特异性免疫和普通血浆
的献血浆者采用相同的编码规则,确保编码唯一性。
4.2.1.2应支持对不同类型、不同过程状态的血浆进行计算机程序识别和追溯。
4.2.1.3应采用条形码技术,确保征询表、血浆和标本标识的唯一性和一致性,至少50年不得重复。
4.2.2电子记录
应详细记录所有用户的登录和操作活动的电脑IP、日期、时间和内容。业务操作记录应确保所有过
程可追溯性。
4.2.3数据采集和编辑
应支持数据监视、日志记录、人工编辑等多种形式的数据采集和编辑。数据的修改和删除要记录日
志,确保数据的可追溯性。
4.2.4数据逻辑检查
应支持通过已设置的业务数据标准值或范围对业务产生的数据进行自动对比验证,不符合标准值或
范围的数据须明显标识或即时提醒,确保数据的符合性、有效性、完整性和安全性。
4.2.5查询和统计分析
应具备数据查询、统计、分析和展示功能,能根据自定义查询条件实现灵活组合查询和结果输出。
支持自定义报表设计,可按不同统计要求生成和输出多种格式的表格与图形。
4.2.6数据备份和恢复
应支持数据加密储存和更改痕迹保存、数据自动或人工备份与恢复以及异地容灾备份。
4.2.7用户认证和权限管理
应支持用户名/密码、数字证书、生物特征识别等一种或多种识别方式,并具有相应的安全策略。
对采用数字证书的电子认证方式,应遵循国家有关法律法规,确保数据电文和电子签名在生成、维护、
保存、传输、使用过程中的可靠性、完整性、有效性和机密性。支持基于角色的权限管理。
4.2.8系统日志与管理
应支持对系统运行状态进行监控,记录日志并对不同的日志格式进行分类、查询、保存。
4.3数据标准化
4.3.1数据标准化包括:数据元、基本数据集、数据字典等内容。
4.3.2数据元内容应遵循独立、最小单元及不可再分的原则。
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4.3.3应支持使用允许用户扩充的标准,应严格按照该标准的编码原则扩充,并在新的标准出台后立
即改用标准编码。如果技术限制导致已经使用的系统不能更换数据字典,应建立自定义字典与标准字典
的对照表,并开发相应的检索和数据转换程序。
4.3.4系统中涉及的已制定有国家标准的数据元,其值域应遵循国家标准。
4.3.5编码规则:采用浙江省统一的编码规则。
4.4共享与协同
4.4.1应遵循省级平台统一管理的原则,支持建立省级数据采集中心。
4.4.2应支持系统内部各相关业务功能模块的相互关联,实现同一管理指标在不同功能模块间的交换
和共享。
4.4.3应支持单采血浆站内部相关信息系统的数据交换和共享。应具备血浆采集、血浆检测、储存等
全过程的物联网数据接入功能。
4.4.4应支持各单采血浆站之间的数据交换和共享。
4.4.5应支持单采血浆站与采浆区域内各管理机构的数据交换和共享。可查询、统计和输出献血浆者
档案、献浆登记、健康体检、血浆采集相关信息。
4.4.6应支持与外部相关信息系统的数据交换和共享。如血液管理机构、卫生监督机构、采供血机构、
医疗机构和疾病预防控制机构等信息系统。
4.4.7应支持与所属血液制品生产单位信息系统的数据交换和共享。
4.4.8应提供符合本文件要求的标准接口,实现数据的交换和共享。
4.4.9应按照WS/T482-2016《卫生信息共享文档编制规范》,统一共享文档格式。
5业务模块
5.1献血浆者管理
5.1.1宣传招募
应支持多渠道按区域对献血浆者的宣传、招募活动进行信息管理,并对结果进行查询和统计分析。
5.1.2健康教育
应支持对献血浆者进行血浆捐献相关常识、血液制品知识等健康教育。
5.1.3身份核实与登记
5.1.3.1应支持身份证和人脸识别技术核实申请献血浆者的身份。
5.1.3.2身份核实应实现对献血浆者身份、既往献血浆史、献浆区域、献浆间隔、献血浆量及年度累
计次数、屏蔽状态等信息的全省联网核实、屏蔽和警示,确保献血浆者符合法律法规要求。
5.1.3.3首次申请献血浆者采集的信息至少应包含姓名、出生年月日、性别、民族、身份证号码和户
口所在地、现场采集免冠照片等信息。
5.1.3.4应支持《献血浆证》的申报、审核、联网核查、发放、备案、补发、注销等功能,《献血浆
证》内容至少应当包括:姓名、性别、出生年月日、血型、民族、身份证号码、2年内免冠证件照、住
址、建档日期和献血浆者编号(卡号)。
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5.1.4健康检查
5.1.4.1应支持信息系统对献血浆者进行献浆前知情同意告知。
5.1.4.2应支持身份证和人脸识别技术核实献血浆者身份,支持自动识别读取献血浆者身份信息或人
工方式录入,健康征询和体格检查记录内容齐全,并支持献血浆者签名或按指纹确认。支持突发性传染
病或者地区性疫情出现等情况下增加相应健康征询内容。
5.1.4.3应支持对高危行为者进行屏蔽。
5.1.4.4应支持体检医师根据献血浆者健康检查和血液检测结果判断献血浆者是否符合献浆要求,对
暂时拒绝或者永久淘汰献血浆者应进行相应处理。
5.1.5献血浆者免疫
应支持建立特异性免疫献血浆者记录,记录内容应包括:疫苗名称、规格、批号及生产厂家名称、
有效期、监管码、注射剂量、免疫类型、针次、日期、注射时间、献血浆者姓名及编号、免疫引起的不
良反应及处理、注射者姓名等。
5.1.6献血浆者档案管理
5.1.6.1应支持设置合格、暂时拒绝、永久淘汰名库。献血浆者档案应包括:献血浆者基本信息(应
至少包括姓名、性别、出生年月日、血型、有效身份证号码、2年内免冠证件照、身份证地址、建档日
期和献血浆者编号)、身份证复印件、X光胸片报告单、心电图检查报告单、献血浆者健康征询表、献
血浆自愿书、献血浆者健康检查、血液检测及采集血浆记录和献血浆者采集血浆过程中不良反应记录。
暂时拒绝献血浆者档案中应注明暂时拒绝原因,永久淘汰献血浆者档案中应注明永久淘汰原因。
5.1.6.2应支持对暂时屏蔽的献血浆者屏蔽状态的自动解除。
5.1.6.3应支持对不合格献血浆者信息的分类管理(包括所属血液制品生产单位反馈的不合格信息)。
5.1.7献血浆者关爱、咨询、投诉
应支持多种方式对献血浆者进行关爱、咨询、回告、投诉受理和满意度调查,记录相关信息。
5.1.8献血浆者不良反应跟踪、回访
应支持对有不良反应的献血浆者进行跟踪、回访并记录相关信息。
5.2血液检测
5.2.1标本采集、接收和管理
5.2.1.1应支持身份证和人脸识别技术核实献血浆者身份。
5.2.1.2应支持样本自动识别系统读取或人工方式录入标本信息,应包括标本来源、数量、采集时间、
送检人、接收人、标本质量等信息。血液标本应有唯一的信息标识,与对应的献血浆者、血液标本信息
进行关联,并可追溯到对应的献血浆者和血液标本信息。应支持对不符合检测质量要求的标本进行退回
处理。
5.2.1.3应支持留样标本名称、类型、数量等基础信息的设置,实现标本入库登记、处理、保存、销
毁、审核操作等管理功能。
5.2.2结果接收
5.2.2.1应支持从实验室管理信息系统、自动化检测设备等系统中自动读取或人工录入国家规定的献
血浆者血液标本检测项目结果。
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5.2.2.2应支持血清学检测初次试验结果为反应性的标本重复试验结果的录入或接收。
5.2.3检测结论的判定和利用
应具备各项检测项目结果和血液标本检测最终结论的自动判定、电子报告的查询、打印、导出等功
能,检测项目应包括血型、血红蛋白含量、丙氨酸氨基转移酶(ALT)、血浆/血清蛋白含量、乙型肝炎病
毒标志物、丙型肝炎病毒标志物、艾滋病病毒标志物和梅毒等。血液标本检测最终结论为献血浆者管理、
血浆放行控制程序直接利用。最终结论为不合格的献血浆者,对其进行暂时或永久屏蔽,记录屏蔽的状
态、时间、原因、截止日期等信息。
5.2.4集中化检测
应支持浙江省统一编码规则下的集中化检测标本的送检及检测结果的接收和利用。
5.2.5实验室质量控制
应支持室内质控、室间质评数据的导入、查看和导出,支持依据质控标准、质控框架设置自动生成
质控图,实现质控数据的统计分析。
5.3原料血浆采集
5.3.1采前身份核实
应支持身份证和人脸识别技术对可以采浆的献血浆者进行最终的核查,对特异性免疫的献血浆者进
行提示。核查通过后方可打印。
5.3.2信息登记
应记录血浆采集信息,内容应包括献血浆者姓名、献血浆者编号、抗凝剂用量、采浆循环数、采浆
机编号、采集开始或结束时间、总时长、血浆采集量、采集操作者、采浆耗材、采集异常状况等信息。
5.3.3信息标识与关联
应支持对血浆和标本进行唯一性信息标识,对血浆、标本与献血浆者的信息标识进行关联,血浆应
追溯到对应的献血浆者和标本。
5.3.4信息核查
应支持对血浆袋、标本进行核查,有不一致的,应具有提醒功能。
5.3.5信息盘点
应支持对血浆、标本数量进行盘点,不符合一一对应要求的,应具有提醒功能。
5.3.6献血浆者不良反应
应支持不良反应情况的登记,内容应包括不良反应的性质、生命体征及医护情况等信息,在有献浆
不良反应史的献血浆者再次献血浆时,应具有提醒功能。
5.3.7采浆人员
应支持对一名采浆人员在同一时间段只能负责两台采浆机的监控,不符合此要求的,应具有提醒功
能。
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5.4浆库管理
应支持血浆入待检库(血浆交接、复称、冻存)、贴签、入成品库和出库的计算机控制管理。对血
浆库存信息进行分类查询、统计和分析。建立血浆库温度监控、安全库存监控和预警、报警系统。
5.4.1入待检库
5.4.1.1血浆交接
应支持对血浆进行交接操作,记录进入待检库的血浆及其交接信息,应包括血浆信息标识、血型、
血浆量、交接时间、交接人等信息。
5.4.1.2血浆复称
应支持对合格原料血浆进行复称。对超出称量标准范围的血浆具有提醒功能。
5.4.1.3速冻
应支持对已采血浆进行6小时内速冻的监控,记录速冻相关信息,包括操作人员、速冻设备、速冻
温度、速冻起始结束时间。
5.4.2血浆贴签
应支持酶免与核酸检测结果发布后贴签的控制程序,一次只对一袋血浆进行合格标签打印并贴签,
贴签后应再次对标签上的条形码进行核查。血浆标签内容应包括单采血浆站名称、献血浆者姓名、献血
浆者编号或条形码、血浆量、血浆类型、采集日期、血浆编号或条形码、有效期、储存条件等信息。
5.4.3合格血浆装箱入库
应支持对不合格血浆进行核查处理,并对单人份血浆进行检查,确认合格后进行包装并按血浆编号
装箱。血浆箱号应按照自然年度1月1日至12月31日顺序编号。记录血浆入库相关信息,包括交接人员、
时间、数量等。
5.4.4不合格血浆处理
应支持不合格血浆管理,应包括不合格项目、不合格数量、不合格血浆编号、采集日期、献血浆者
编号、报废日期、报废数量、销毁人员、监督人员等信息,并具备查询、报废申请及审核功能。
5.4.5库存管理
应支持按血浆类型对血浆的库存进行统计分析。
5.4.6血浆出库
应支持血浆出库查询、血浆批出库、出库扫描、打印签发合格证、打印送浆记录表、取消出库、记
录修改审核等功能。审核内容应包括批号、数量、检验合格报告单等,并由单采血浆站质量管理负责人
签发放行单予以放行。该批血浆信息与所属血液制品生产单位及相关卫生行政管理部门信息系统对接。
5.5质量管理
5.5.1过程关键要素管理
5.5.1.1总体要求
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应支持通过系统预设,对各单采血浆站的关键设备和关键物料进行管理。
5.5.1.2原料血浆质量检查
应支持对原料血浆质量过程的控制,包括抽检频率、数量、类型、项目等信息。支持抽检结果的录
入与发布。
5.5.1.3物料管理
应支持对关键物料的质控抽检、入库、出库、报废、使用等环节进行监督管理,应具有提醒功能。
5.5.1.4设备及计量器具管理
应支持对设备及计量器具验收、检定、校验等工作进行监督管理,应具有提醒功能。
5.5.1.5报废管理
应支持根据报废申请,进行血浆报废的审核和结果递交。
5.5.1.6实验室质量管理
应支持对实验室检测过程进行监督管理。
5.5.1.7质量管理体系文件管理
应支持设置不同权限和不同文件层次,完成质量体系文件的起草、审核、发布和修改更新等功能,
实现体系文件电子化。
5.5.1.8信息监控
应支持对冷链温控、视频监控的实时查看和历史记录查询,并提供接口。
5.5.1.9信息维护日志
应支持记录系统所有修改的日志。
5.5.2质量审核
5.5.2.1分级权限审核
应支持设置人员权限,对不合格物料、不合格血浆、不合格献血浆者等进行审核的功能。
5.5.2.2体系审核及闭环管理
应支持单采血浆站自检、生物安全检查、内审、管理评审、血液制品生产单位的质量监督和质量审
核及第三方审核等检查结果的录入。
5.5.3趋势分析
应支持对献血浆者管理、血浆采集、血浆检测和血浆质量等相关项目开展趋势分析。
5.5.4隔离
应支持对抽样、不合格或因其他原因需隔离的原料血浆进行信息隔离。
5.6综合管理
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5.6.1血源发展管理
应支持对宣传员、服务项目等进行管理。
5.6.2检疫期管理
5.6.2.1应支持按照浆站检测情况,预设检疫期回访天数(60天或90天),系统依据设置自动生成检
疫期回访名单,检疫期回访名单应体现信息为:献血浆者编号、姓名、性别、年龄、联系电话、血浆袋
数、血浆条形码、剩余天数、截止日期、首次采浆日期、末次采浆日期。
5.6.2.2应支持设置检疫期回访警戒期限,具备提醒功能。
5.6.3人力资源信息管理
5.6.3.1应支持关键岗位人员资质证明材料的上传及与权限分配的关联。
5.6.3.2应支持建立职工健康情况电子档案,对体检时间具备提醒功能。
5.6.3.3应支持培训过程控制。
5.6.4知识库
应支持实现质量体系文件和外来文件电子文档的规范管理。
5.6.5系统设置
应支持对业务过程的基础参数、系统参数、报表清单等进行系统性的设置,确保系统其它模块的正
常运行。
5.6.6统计报表与分析
应支持按照国家、省市、血液制品生产单位的要求进行业务数据采集和报送,支持自定义报表的生
成和分析。
6管理模块
6.1浆站概况
应支持按年度对各浆站及全省的采供浆、浆站基本概况、献血浆者、采集、出库、库存等项目进行
图表式汇总、分析和展示。
6.2采供浆管理
6.2.1对比分析
应支持按自定义比对条件,对献血浆者档案、血浆检测、血浆采集、血浆库存、血浆出库、血浆报
废、献血浆者屏蔽、物料耗材、设备、计量器具、管理指标、业务指标、质量指标等项目以多种形式进
行分析。
6.2.2综合查询
应支持按自定义查询条件,对业务和质量管理的过程信息进行查询统计。
6.2.3数据报送
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应支持按照国家、省市相关部门的要求进行业务数据采集和报送,支持自定义报表的生成和分析。
6.3监督管理
6.3.1执业许可及资质监督
应支
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