泛微协同商务系统人力资源管理解决方案

泛微协同商务系统人力资源治理解决方案泛微软件2023-1-6投稿一、解决方案综述e-HRMe-cology中的一个重要组件，它供给一套完整的、敏捷的人力资源解决方案，并且与泛微协同商务系统的其他组件协同以实现人力资源的全面治理和扩展性应用。e-HRM不同于传统的人力资源治理系统，通过与其他模块的协同工作，实现人力资源治理的全方位化和共性化。基于协同商务系统建立的人力资源治理与企业信息门户相结合以供给应用户共性化的内容和应用。用户可以从纷繁简单的日常工作中解脱出来而专注于与自身最相关的业务和信息e-HRM完全共性化的应用能够大大提升人力资源治理的效率：直接上司可以在线查看下属的个人和工作状况，对员工的绩效表现作出评价，必要的时候还可以以各种方式对员工作出告示，员工可以查看自己的工作状况并准时作出相应的工作安排调整，也可以选择把工作交付给他人，人力资源经理可以在线公布聘请信息并对人力资源库进展维护。通过e-HRM，可以自定义企业的组织机构，地理位置、人员信息构造，使得e-HRM的治理完全贴合企业的实际状况，从而适应企业进展和业务调整的需要；e-HRMe-HRM或者特定的工作流。e-HRM使员工数据构造化，完全简化了对员工数据的维护和处理。e-HRM供给了全套的员工数据，不仅如此，全部与员工相关的数据，不管这些数据来自系统的什么入口，都会在人力资源信息表中有所表达。例如销售人员负责的客户和他与客户进展的每笔交易，都将被自动记录在他的人力资源档案中，大大提升了人力资源治理的全方位化并为企业供给全面的人力资源绩效分析。e-HRM力资源治理政策。e-HRM用户工作级别、职务、安全级别和角色来打算，并且供给完备的日志功能以对系统进展严密的监控，保证了系统的安全性。e-HRM人力资源治理根本框架：二、主要功能基于泛微协同商务系统〔e-cology〕的人力资源治理e-HRM的主要功能包括：基于组织和角色的人力资源治理e-HRM是基于对用户的组织、职务及其角色定位而建立的人力资源治理系统。e-HRM可以依据企业实际状况定义企业的组织构造，相应的，用户在这个组织构造中都有自己的准确定位，包括所属部门、职务、安全级别、工作级别等。另外，系统内置了一百多种权限定义，在此根底上，企业可以设置无限的权限组合以形成特定的人员角色定义，并将此角色安排给相应的员工。e-HRM对人员的组织和角色定位将是整个系统运作的根底：工作流运作——人员的组织和角色打算了相互之间在工作流运作中的关系。薪酬——薪酬依据人员的职务和级别来设定并将随着职务和级别的变化而变化。操作和查看权限——人员的组织和角色定位将打算其在系统中进展的操作和查看权限。例如对文档名目的维护只有具有文档治理员角色的人员才可以进展，又例如级别较低或非相关部门的人员对客户信息的查看将受到严格掌握。e-HRM用户都有明确的组织和角色定位，没有人可以在系统中越权操作，从而有力地保证了治理的标准性和信息的安全性。构造化存储人力资源数据e-HRM供给了全套的人力资源数据构造，包括：1、个人根本信息2、系统登录信息3、办公信息4、家庭信息5、工作信息6、组织信息7、帐户信息8、教育和培训信息9、薪酬福利10、考勤11、角色和级别信息另外，还可以通过对空闲字段的自定义，增加所需的员工数据组成。员工档案治理除了供给构造化的员工数据外，还可以对与员工相关的其他各种文档资料进展统一的治理。通过与泛微学问文档e-Document的结合，供给完全自定义的员工文档资料构造，从而对各种构造化和非构造化的员工资料进展统一的、明晰、高效的治理。组织机构治理e-HRM以定义完整的人事构造，包括部门、工种、职位、职能、本钱中心、时间表等。组织机构是人力资源治理的根底框架，每个员工都可以在组织机构中得到个人职位和级别的准确定位，这将是薪酬设计和工作流运作的根底。时间表治理e-HRM可以让企业依据实际状况制订不同的标准工作时间表：默认时间表、部门时间表和个人时间表，并且可以制订特有的公众假日，工作时间表的设立可让企业据此对个人出勤状况进展分析以作为薪酬调整的依据。考勤治理e-HRM可以对员工的出勤状况进展统计。通过与e-Workflow的结合，可以自动依据员工的相关恳求计算员工的缺勤、休假、加班，并自动依据设定的薪酬计算方法对员工的工资进展调整。薪酬治理通过与e-Financials出勤状况进展调整。本钱治理e-HRM可以定义一个员工对应某个或某几个本钱中心，通过与泛微财务治理e-Financials的结合，个人预算和开支状况都将对应这些本钱中心进展多角度的本钱核算。个人工作安排e-HRM使得员工格外简洁地对自己的工作进展统筹安排e-HRM与e-Workflow和e-Project的集成，相关工作流等。用户还可以选择以年、月、周和日的不同显示格式对工作日程进展查看。在线工作查看对于上司来说，只需轻点鼠标就可以查看下属的全部工作和个人相关状况，例如对于销售经理，他只需要从一个信息的归集页面便可以看到他下属的销售人员负责的客户状况、目前正在处理的工作、待审批的合同和方案书、负责的工程状况、预算和开支等，从而帮助经理快速作出相应的措施，再也不必跟踪或亲临现场。工作委派通过e-HRM可以格外便利地对工作进展委派。例如由于特别缘由而不再负责某个或某几个客户的跟踪事务，可以选择将这些客户工作转移到被委派的人员那里。同样也可以进展工程工作的委派。工作委派使事务移交过程变得极为便捷，e-cology保证事务在移交过程中全部相关数据的完整性和正确性。邮件集成与e-CRM一样，e-HRM也集成了相关的邮件发送功能。可以选择对一个或几个特定的员工进展邮件的发送，通过与e-Document的集成，可为邮件定义统一的版式。聘请治理供给在线聘请信息的编辑、公布和查询功能。向应聘人员供给空缺职位的具体信息并支持应聘简历的在线发送。e-HRM维护一个动态的人力资源库，企业可以对应聘人员进展比较并发送邮件。与e-Document的集成可以为这些邮件定义统一的版式。搜寻功能e-HRM供给强大的搜寻功能，不仅可以以人员的名字搜寻，还可以以人员的职位、工作类型、所属本钱中心、所属部门、上级经理等不同的条件来搜寻，从而快速地猎取人力资源信息。完备的日志e-HRM供给完备的日志以对人力资源信息的操作进展监测，以保证数据的完整性、真实性和安全性。分析报告e-HRM可以让治理层从组织图表的层面对人力资源相关数据进展宏观面上的查看和分析CRM、财务、资产、工程、文档的总体情况，并可追溯直至获得最具体的信息；e-HRM色、安全级别、工作级别、年龄、工作类型等；供给对员工的考勤、财务、工作状况、培训状况、业务表现等方面的统计报告，支持企业对员工进展考核考评及事业规划。事务处理e-HRM不仅仅是一个静态的数据录入、存储、组织和呈现的系统，更是一个动态的，基于流程的系统。全部相关人力资源的事务，如请假、升职、聘请、出差、借款、工作报告、个人打算安排等都可以在系统中进展定义。通过协同商务的工作流程治理，完成对这些事务的处理并自动更相关的数据库，例如请假流程，在系统中预定义相关薪酬的计算方式，则请假流程完成后，系统会更员工的薪资并作为员工个人资料的一局部。由于协同商务系统自身的高度柔性，企业的人事流程都可以在系统中进展定义而无需简单的二次开发。系统供给的完全标准化和电子化的流程、自动提示、自动数据链接、自动数据更等实现了人力资源治理的有序、高效和协同。三、泛微协同商务人力资源治理〔e-HRM〕的特性协同以及供给了一个人力资源治理的协同平台，使与员工进展的沟通能够快速和高效地进展，并且大大提升管理的效益和水平：集成全部人力资源治理的功能：电子化、标准化企业人力资源的业务流程；可选择对人力资源治理的功能进展扩展，包括工程治理、客户关系治理、资产治理等，并与现有的人力资源治理功能完全集成；信息流无阻碍地在系统中流转；更低的本钱、更高的效率、更佳的工作质量。集成全部人力资源的信息：e-HRM治理的人力资源数据是基于企业信息网状治理体系而建。相对于传统的人力资源治理，e-HRM维护的不是孤立或静态的人力资源数据。无论数据的来源，只要与人力资源有所关联，这些数据都会被系统存储在人力资源数据库中，并进展相应的更。例如一个销售人员通过e-CRM治理的客户信息，以及在人力资源治理中，只要找到一个信息点，例如找到一名人员，则与他相关的全部的信息网都会被提取出来，例如他建立的文档、治理的工程和客户、相关的工作流等，系统供给友好的界面可以快速地对信息进行大范围和深层次的提取。协同和共性化的工作平台e-HRM获得与其工作职责和角色相匹配的工作内容、工作安排、相关信息，从而可以从纷繁的工作中解脱出来专注于最重要和最相关的事务；在各部门、各人员之间建立了高效和人性化的沟通渠道，全部的恳求、服务、信息等在第一时间被快速地传送给正确的人并得到准时和正确的处理和回馈；降低治理本钱，提升治理效益，严密团队，帮助制造一个协作的、提倡参与意识的工作气氛。更易的应用和更高的敏捷性企业的规模、人员构造、组织构造、治理方式