关于行文规范通知

PAGEPAGE2行文规范一、行文格式要求（一）标题的要求1.正文必须要有标题。标题使用二号小标宋体或宋体字加粗、居中，不得将标题字打印大小不一或中间加入其它艺术体。2.标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或菱形，避免出现上下长度不一样的方形或上下长、中间短的沙漏型。3.标题由单位名称、主要内容和文种三部分组成。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。标题下附属单位名称和时间，用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称和时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（校务办2014年X月X日）。（二）正文的要求1.正文要与标题隔一行。2.正文使用三号仿宋体字。每自然段开头空2字符，回行顶格，数字、年份不能回行。文中一级标题使用黑体，二级标题使用楷体，三级标题使用仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后不使用标点符号。3.上报表格，表格中的栏目项为黑体，表中内容为仿宋，字号可依据具体情况结合比例适当调整；多页表格均要有表头，表下面均要标注制表单位、制表人、制表时间等内容。4.全文层次序号的使用。（1）第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。（2）第二层为“（二）”，以下可排（三）、（四）……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。（3）第三层为“1.”，1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.、3.、4.、5.、6.、7.……（4）第四层为“（1）”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。（1）以后可排（2）、（3）、（4）、（5）……。（5）第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②、③、④、⑤、⑥……。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。5.行文格式的要求（1）每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。（2）请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。（3）公文如有附件，附件应与正文最后一行隔一行，左空2字符，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称（如：“附件：××××”）；附件超过1个以上的，要标明序号。如：附件：1.××××2.××××3.××××附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。（三）页面设置要求文件统一用A4纸印发或上报；上、下页边距3.6厘米，左、右页边距均为2.7厘米（非上报材料可调整大小），行距设置为25-28（四）正文中一些主要标点符号的使用1.破折号。行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，不是数个短横，例“——”。2.连接号。相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。计划、总结中使用到的主要有以下几种情况：（1）表示时间起止的。工作计划、总结中，表示年度的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。（2）表示数目的。用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“1～3号”，0和3之间应用浪纹线。（3）表示地点的。例如：北京——广州，是两个汉字的长度。3.省略号。省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。4.标点符号的位置。（1）句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。（2）引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。（3）破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。（四）文章中数字的使用1.使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如金额数量、年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2009年2月12日2.使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六、二万五千里长征、“十二五”规划、零岁教育等。（五）单位名称（符号）的写法行文中的单位名称（符号）表述必须统一。用汉字表述的必须统一使用汉字，用符号表述的必须统一使用国家法定的单位符号。如：吨/月，不能写成T/月。（六）关于时间的写法1.要求使用汉字的。（1）中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如：正月初五、八月十五中秋节。（2）清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数字括注公历）。2.要求使用阿拉伯数字的。公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。（1）公元前8世纪、20世纪90年代、2008年9月17日。（2）2009年、2014年不能简写成“09年”、“14年”，必须写完整的2009年、2014年。（3）2009年9月或2014年1月，不能写成“2009.9”或“2014.1”。（4）年、月、日扩展格式的写法，月、日是个位单数时，须在个位前加0；年、月、日之间用半字线隔开，写成2008-09-01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。3.封面和成文结尾时间的汉字写法。（1）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间一般使用汉字。（2）时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，写成二00九年。（3）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。（4）成文时间及文中不拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。（七）落款及时间的写法1.正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，名称的结尾与右边距空四格。2.时间在单位名称的下一行，时间结尾与单位名称结尾右侧对齐。3.落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。4.正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。二、公文的拟写要求每一份文件（文字材料）都要根据工作中的实际需要来拟写，必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的。包括以下几项内容：

（一）文件的中心内容。比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

（二）根据文件内容，确定采用的文种。比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报。（三）明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体员工进行传达。（四）明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对