活动承办合同模板

活动承办合同模板合同编号：__________鉴于委托方希望举办一场活动，并寻求专业化的承办服务，经双方友好协商，就活动的承办事项达成如下协议：一、活动内容1.1活动名称：__________1.2活动性质：__________1.3活动时间：__________1.4活动地点：__________1.5活动规模：__________1.6活动预算：__________二、承办义务2.1乙方作为承办方，负责活动的整体策划、组织、实施及协调工作。2.2乙方应按照委托方的要求，制定详细的活动方案，并提交给委托方审批。2.3乙方负责活动的场地安排、设备租赁、现场布置、活动宣传、嘉宾邀请、节目策划等事宜。2.4乙方应确保活动的安全性，制定应急预案，确保活动中的人身及财产安全。三、委托方的权利与义务3.1委托方应向乙方提供活动相关的资料、信息及要求，包括但不限于活动主题、议程、嘉宾名单等。3.2委托方应对乙方的策划方案、执行情况进行监督和指导，并提出合理化建议。3.3委托方应按时向乙方支付活动费用，具体金额及支付方式见附件。3.4委托方应协助乙方办理活动所需的相关手续，包括但不限于场地申请、审批等。四、保密条款4.1双方在履行合同过程中，可能涉及商业秘密、个人隐私等信息。双方同意对相关信息予以保密。4.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2违约方应赔偿对方因此所遭受的损失，包括但不限于经济损失、名誉损害等。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1合同的附件为本合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。7.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，共同完成活动。7.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的活动结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.活动策划方案2.活动预算明细3.场地租赁合同4.设备租赁合同5.宣传推广方案6.嘉宾邀请函7.应急预案8.活动费用支付凭证10.财务报表二、违约行为及认定：1.乙方未按照委托方的要求制定活动方案，或活动方案未通过委托方审批。2.乙方未按照约定时间、地点、规模举办活动。3.乙方未按照约定完成活动宣传、嘉宾邀请、节目策划等事宜。4.乙方未确保活动安全性，导致人身或财产安全受损。6.委托方未按照约定提供活动相关资料、信息及要求。7.委托方未对乙方的策划方案、执行情况进行监督和指导，或提出不合理化建议。8.委托方未按时向乙方支付活动费用。9.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密或个人隐私。三、法律名词及解释：1.活动承办合同：指委托方与承办方之间，就举办活动事项达成的一致协议。2.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。3.违约责任：指违约方因未履行合同义务而应承担的法律责任。4.保密义务：指合同双方在履行合同过程中，对涉及的商业秘密、个人隐私等信息予以保密的义务。5.合同终止：指合同双方约定的事由发生，导致合同效力消灭。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动策划方案调整：如遇特殊情况，需对活动策划方案进行调整，双方应充分沟通，协商一致后进行修改。2.活动预算超支：如活动过程中出现预算超支情况，双方应立即进行预算调整，确保活动顺利进行。3.场地、设备租赁问题：如有租赁场地、设备出现问题，乙方应及时与租赁方沟通，确保活动所需场地、设备的正常使用。4.嘉宾取消出席：如嘉宾取消出席活动，乙方应及时寻找替代嘉宾，确保活动顺利进行。5.活动宣传效果不佳：如活动宣传效果未达预期，乙方应调整宣传策略，加大宣传力度。6.活动安全事故：如发生安全事故，乙方应立即启动应急预案，确保人身及财产安全。7.合同履行过程中的争议：双方应通过友好协商解决，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。