X牧业企业信息中心制度汇编

页附表：牧场信息工作考评细则序号工作相关项目工作标准分值考核说明1信息主管管理素质1）从业资格：要求信息人员为畜牧类、信息管理管控或计算机相关专业，或持有现代牧业集团信息中心相关认证的人员5非相关专业或无相关认证，每人次扣0.1分。2）要求信息人员岗位设置符合集团制度要求未按要求设置，每一岗位扣0.1分3）信息部门发生人员变动，须向集团信息中心备案1）未及时备案，每发生一次扣0.1分；2）全年认真执行报备制度，无错漏，加0.1分。4）信息部门人员变动情况：=1\*GB3①年度人员离职率控制在34%以内=2\*GB3②年度人员流动率控制在67%以内年度离职率=本年度离职人数/年末员工总数*100%年度人员流动率=（本年度新录用人数+本年度离职人数）/年末员工总数*100%离职包括辞职、辞退（解聘）、跨系统调动等1）超出年度离职率控制标准，每发生一次扣0.1分；2）超出人员流动率控制标准，每发生一次扣0.1分；3）全年人员稳定无流动，加0.2分。5）人员培养：=1\*GB3①每年培养1名主管级或具备集团信息管理管控认证中级资格的信息人员；=2\*GB3②每年至少培养1名具备集团信息管理管控认证初级资格的信息人员。1）每培养信息主管1名，加0.2分；2）全年培养出1名以上初级资格信息人员，加0.1分。6）内部培训学习：每月内部培训学习不少于一次，培训合适的内容为集团信息中心相关通知、制度、规定及各中心操作流程。每缺少一次，扣0.1分。7）民意测评：=1\*GB3①信息部门内部民意测评不低于90分；=2\*GB3②公司内部评测不低于80分。1）信息主管部门内部评测低于90分，扣1分；牧场组织评测低于80分，扣0.1分。序号工作相关项目工作标准分值考核说明2日常业务管理能力繁殖业务1）发情登记：发情登记只针对发情未配的牛只，所报的未配原因以繁育中心下发的发情不配原因分类为准，同时必须符合业务规则和繁殖逻辑，登记时对于不合法的数据要做好卡控，反馈给相关部门，并做出通报处理，将正确数据录入系统；信息人员须熟练掌握发情不配原因简写标准以及原因的详细说明。21）登记的发情不配原因不在繁育中心下发的原因分类中，每发生一次扣0.1分；2）未能对问题数据（如未签字、不符合繁殖逻辑、严重涂改等）做好卡控，反馈给相关部门并做出通报处理的，每发现一次扣0.1分；3）信息人员不熟悉简写标准和原因详细说明，每发现一人次，扣0.1分。2）配种登记：①录入前先查看牛只状态，若为已孕牛，则需繁育处做出解释并补报相关记录；②如果配种时分娩天数小于繁育中心规定的天数，则需繁育处做出解释；③登记配种时，必须确保录入正确的配种日期和精液号，必须按照集团规定的编码规则将正确的精液号录入系统；④发现牛只当前胎次配次大于9次时，按规定需要登记禁配，若繁育部门仍报配种，则需繁育处做出解释；⑤48小时内连续配种时，属于补配，不计配次，不需登记，若发现补配精液号与前次不符，必须做出通报处置；⑥注意普通精液和性控精液的使用是否符合繁育中心确定的繁育合适的方案⑦配种报告单上出现禁配牛，应当要求繁育部门作出解释；⑧正确、全面录入胚胎移植信息⑨当日配种业务录入完毕须交繁育主管审核签字，并留存备查；⑩发现其他与繁殖操作流程不符的行为，须做出处置。41）发现生产部门存在不符合集团下发的繁殖操作流程的配种行为，未报告场长并做出书面通报处置的，每发现一次，扣0.1分；2）发现生产部门报送的配种报告填写有误的，未做出通报处理的，每发现一次，扣0.1分；3）录入出现错误或不符合要求的，每发现一次扣0.1分；4）存在不符合繁育中心规定的普通和性控精液的利用合适的方案的，信息中心没有出具书面通报，每发生一次扣0.1分；5）胚胎移植信息录入出现问题，每发现一次扣0.1分；6）未履行复核程序，或未留存复核单据，每发现一次扣0.1分。序号工作相关项目工作标准分值考核说明2日常业务管理能力繁殖业务3）禁配和解禁登记：设定禁配或解禁必须要按照集团繁育操作流程中关于牛只禁配和解除禁配的相关规定执行，对于设定禁配的牛，必须有合法的报告单，否则不予登记；禁配的原因分类必须符合规定；信息人员须熟练掌握禁配原因分类的简写标准以及原因的详细说明。21）登记的禁配原因不在繁育中心下发的原因分类中，每发生一次扣0.1分；2）手续不全的禁配或解禁报告被录入系统，每发现一次扣0.1分；3）信息人员不熟悉简写标准和原因详细说明，每发现一人次，扣0.1分。4）初检登记：=1\*GB3①初检的原则是针对配后40天以上未返情牛做孕检，其中配种后仍有发情的牛只（假发情的除外），不需要做妊检，即繁殖进程中如果出现配种—发情—初检未孕是不符合繁殖逻辑的，同时如果出现配种—发情—初检已孕也是不符合繁殖逻辑的；=2\*GB3②初检登记根据繁育部门提供的孕检单做登记，保证孕检人和孕检结果的准确录入；=3\*GB3③每周二做初检，信息中心按集团信息中心制度规定做好初检预警和反馈工作；=4\*GB3④概念算法中规定，配后40-90天，如果未见胎，就不报流产，由业务部门出具数据更正单，更改初检，尽可能不做跨月改初检业务=5\*GB3⑤正确计算有关指标；=6\*GB3⑥当日初检业务录入完毕须交相应业务主管审核签字，并留存备查。31）因初检登记造成的繁殖逻辑错误，每发现一次扣0.1分；2）初检信息录入有误，每发现一次扣0.1分；3)未按要求做好初检预警和反馈工作，每发现一次扣0.1分；4）违法规定随意更改初检，每发现一次扣0.1分；5）有关指标计算错误，每发现一次扣0.1分；6）未履行复核程序，或未留存复核单据，每发现一次扣0.1分。5）复检登记：=1\*GB3①复检登记的前提是配种后90-120天的初检已孕牛，集团规定每月20日做一次，信息中心按要求做好预警与反馈工作；=2\*GB3②登记以繁育部门提供的复检单为准，保证孕检结果的准确录入；=3\*GB3③录入时，确保正确的繁殖逻辑，发现逻辑错误的须做出处理；=4\*GB3④计算出二次孕检空怀率给相关部门，做分析；=5\*GB3⑤当月复检业务录入完毕须交相应业务主管审核签字，并留存备查。31）因复检登记造成的繁殖逻辑错误，每发现一次扣0.1分；2）复检信息录入有误，每发现一次扣0.1分；3)未按要求做好复检预警和反馈工作，每发现一次扣0.1分；4）有关指标计算错误，每发现一次扣0.1分；5）未履行复核程序，或未留存复核单据，每发现一次扣0.1分。序号工作相关项目工作标准分值考核说明2日常业务管理能力繁殖业务6）不正产登记:=1\*GB3①流产的规定日期为配种报孕后至210天以前，都叫流产，其中流产不增加胎次，不泌乳;=2\*GB3②青年牛流产，如果有奶就报早产，增加胎次。做到与实际一致，避免出现青年牛泌乳现象;=3\*GB3③配后40-90天，如果未见胎，不得报流产，由业务部门出具数据更正单，更改初检；=4\*GB3④当日业务录入完毕须交相应业务主管审核签字，并留存备查。31）严格按集团信息中心发布的《牛群概念与算法》判定流产，若有不符，发现一次扣0.1分；2）错误处理青年牛流产泌乳，每发生一次扣0.1分；3）在胎天数89天以内的初检已孕牛，发现无胎，处置错误，每发生一次扣0.1分；4）未履行复核程序，或未留存复核单据，每发现一次扣0.1分。7）早产登记：=1\*GB3①配孕后210-262天产犊为早产，增加胎次和泌乳；=2\*GB3②青年牛流产后有泌乳行为的登记早产，增加胎次，保证牛群所属类别与实际一致；=3\*GB3③早产登记在产犊登记界面中操作，与产犊登记无异，早产的判断根据《牛群概念与算法》判定，并据此计算各项指标；=4\*GB3④当日业务录入完毕须相应业务主管审核签字，并留存备查。31）早产判定错误，每发现一次扣0.1分；2）信息登记出现错误，每发现一次扣0.1分；3）指标计算与概念算法不符，每发现一次扣0.1分；4）未履行复核程序，或未留存复核单据，每发现一次扣0.1分。8）干奶登记：①正常干奶牛一般指产前55±2天的为正常干奶牛，信息部根据系统预警出干奶通知单，给兽医部门，由兽医部门调牛、干奶，再将结果返回，录入系统；②非正常干奶牛要打请示，批准后，兽医部门方可干奶，未经批复的非正常干奶，信息部门见到干奶报告即可录入系统，以确保信息与实际相符，但未经批复的干奶必须通报处理；③经过批复的非正常干奶，信息部必须留存书面请示，将请示附在干奶互审单后，存档；④干奶前后，兽医部门应按操作流程进行瞎乳的鉴定，信息部门负责密切追踪每头干奶牛的瞎乳状况，并更新系统；⑤所有的干奶登记必须依据事实进行操作，无论生产部门流程正确或错误，确实干奶了就应该登记，不允许没有干奶操作凭空登记（经繁育中心特批的特殊业务除外）；⑥当日业务录入完毕须交相应业务主管审核签字，并留存备查。41）未按要求发布预警，每发生一次扣0.1分；2）发现未经批准的非正常干奶业务，未出具追责通报，每发生一次扣0.1分；3）非正常干奶批复未留存备档，每发现一次扣0.1分；4）未追踪干奶牛瞎乳状况，每发生一次扣0.1分；5）干奶登记出现错误，与事实不符，每发现一次扣0.1分；6）未履行复核程序，或未留存复核单据，每发现一次扣0.1分。序号工作相关项目工作标准分值考核说明2日常业务管理能力繁殖业务9)产犊登记：=1\*GB3①以犊牛部门报送的数据为准，录入系统，保证产犊难易度及犊牛健康情况与犊牛出生重的准确性；=2\*GB3②按照制度要求，录入超预产期无胎牛的产犊死胎登记，并做好卡控工作；=3\*GB3③正确计算相关指标。超过预产期的牛，鉴定无胎，按照集团《关于产犊记录录入系统须见犊牛》的通知要求录入系统，但在统计数据时，为不影响其他部门指标，此种情况的牛，在系统中做标记，统计时可予以剔除；=4\*GB3④当日业务录入完毕须交相应业务主管审核签字，并留存备查。41）信息登记出现错误，每发现一次扣0.1分；2）超预产期牛处置错误，每发现一次扣0.1分；3）指标计算与概念算法不符，每发现一次扣0.1分；4）未履行复核程序，或未留存复核单据，每发现一次扣0.1分。挤奶业务1）按制度定期配合本牧场周测奶量，认真搜集数据，并正确录入系统；2）按制度要求给总部报送全场泌乳牛周测奶量数据；3）努力实现本场挤奶系统对接，实现奶量自动导入系统；4）按集团统一要求，正确搜集并统计正常销售奶、非正常销售奶、排地奶、犊牛喂奶量、液奶领用量等数据；5）正确计算牛奶相关指标（如产销比、体细胞、微生物等等）；6）掌握根据历史挤奶数据判定奶牛状况。31）未正确录入奶量数据，每发现一次扣0.1分；2）未能及时报送周测奶量数据，每出现一次扣0.1分；3）牧场投产1年内，挤奶系统未实现对接，扣0.1分；4）统计各类牛奶产量数据错误，每发生一次扣0.1分；5）牛奶指标计算错误，每发现一项扣0.1分；6）不了解如何根据奶量数据判断牛只状况扣0.1分。犊牛业务1）搜集犊牛照片、喂奶、断奶、去角、去副乳头业务数据并正确登记；2）监督业务部门报送的犊牛发病记录，按照集团制定的犊牛疾病分类正确登记；3）正确发布转群预警并监督执行；4）正确计算犊牛部门各项指标。31）未能正确登记犊牛日常业务，每出现一次扣0.1分；2）未能正确登记犊牛发病记录，每出现一次扣0.1分；3）未正确发布预警并监督执行，每出现一次扣0.1分；4）未能正确计算指标，每发生一次扣0.1分。营养业务1）认真搜集体况评分数据并正确登记；2）从饲养部门收集正确的喂料信息作为出具报表的依据；3）实现信息系统营养模块的应用；4）其他与营养相关的必要工作31）不能正确登记体况评分数据，每发现一次扣0.1分；2）未正确收集饲养数据，每出现一次扣0.1分；3)不能完成其他与营养相关的工作，每发现一项扣0.1分。序号工作相关项目工作标准分值考核说明2日常业务管理能力兽医业务1）正确录入牛只发病和治愈信息，包括繁育疾病和其他疾病，并经常与繁育、兽医部门核对在治牛头数；2）监督相关部门报送发病记录的完整性，对虚假报送作出处理；3）要求兽医部门报送免疫与检疫信息并正确录入系统31）发病及治愈记录出现错漏，每发现一次扣0.1分；2)在治牛头数与系统不符，每发现一次扣0.1分；3）出现瞒报、错报、漏报，没有作出处理，每发生一次扣0.1分；4）未正确录入免疫与检疫信息，每发现一次扣0.1分。混群监控1）每半月进行一次牛群耳牌普查，针对其中的混群问题对责任部门作出处理；2）每周进行周测奶量数据的审查，针对其中的泌乳牛混群问题对责任部门作出处理；3)通过其他一切手段发现混群，并及时作出处置（如采用计步器系统的牧场，可以通过系统查看混群问题）；4）按制度要求及时向总部报送混群报表及处理通报。31)不能按要求进行耳牌普查，每发现一次扣0.1分；2）发现混群，不处置，每出现一次扣0.1分；3）不能积极利用一切手段发现混群，每发现一次扣0.1分；4）不能按时向总部报送混全报表及相关通报，每出现一次扣0.1分；5）现场询问生产部门，若存在根据信息部门提供信息找不到牛的情况，每发生一次扣0.1分。预警任务1）按制度要求定期发送断奶、初检、复检、干奶、围产、临产、在治牛超期预警，并追踪反馈结果；2）按时向集团总部报送预警及反馈信息。51）未按要求发布各类预警，每发现一项扣0.1分；2）未追踪结果，每发现一项扣0.1分；3）未能按时向总部报送，每出现一次扣0.1分。报表报送1）按集团要求报送每月运营报表、预警任务追踪、历史事件修改、生产日报、系统故障日志、牛只事件月汇总表等报表；2）按牧场各生产部门要求提供各类所需报表；3）按财务要求，报送各类报表；4）通知、制度、规定等要求的其他报表。101）未按要求提供报表，每发生一次扣0.1分；2）报表填报出错，每处错误扣0.1分。序号工作相关项目工作标准分值考核说明3信息系统维护数据备份1）按制度要求做好日常备份；2）按要求向集团ftp服务器同步近期数据备份。51）未按集团制度要求做好日常备份，每发现一项不符扣0.1分；2）未按时同步数据备份，每发生一次扣0.1分；3）未做好数据备份，无法恢复数据，影响正常生产业务的，每发生一次扣0.2分。硬件维护1）每台硬件设备必须指定专人使用和维护；2）每日上班，首先检查服务器及UPS（不间断电源）是否运行正常；3）检查网络设备是否运行正常；4）检查电线、开关、插座是否有漏电现象；5）认真打扫机房卫生，重点清除服务器、UPS、客户机、网络设备机体表面与周边灰尘；6）检查客户机能否正常启动；7）保持机房内卫生，重点注意防尘；8）每日下班后，在确保信息系统正常运行的前提下，应关闭与系统无关的电子设备。31）未指定专人维护设备，每发现一次扣0.1分；2）每发生一次电源、服务器或网络故障，应及时解决，无法完成造成业务中断2小时以上的，扣0.1分；3）区域内现场卫生较脏、乱、差，每发现一次扣0.1分；4）下班后不关闭与系统无关的设备，每发现一次扣0.1分。操作系统维护1）每日检查服务器、客户机操作系统是否运行正常；2）安装统一的正版杀毒软件，并按要求定时对杀毒软件进行升级，确保系统无病毒；3）因工作需要而使用外来存储器（U盘、软盘、移动硬盘等）时，必须在指定的机器上进行查毒、杀毒或格式化处理（向外拷贝数据需要使用U盘，推荐先将U盘格式化），确认无毒后方可使用。31）操作系统发生故障，造成业务中断2小时以上，每发生一次扣0.1分；2）系统中毒，每发生一次扣0.1分。软件维护1）每日检查牛场管理管控软件是否运行正常，发现问题及时处置，并做好记录，及时上报集团信息中心；2）每次升级，由集团信息中心统一下发升级包进行升级，禁止私自升级；3）升级前须做好数据备份，升级后，及时填写备份记录和升级记录；4）客户机按使用人岗位和权限安装应用软件，禁止安装游戏软件。31）发现问题，不能及时处理，导致业务中断，每发生一次扣0.1分；2）私自升级导致系统问题，每发生一次扣0.1分；3）无升级记录和备份记录，每发现一次扣0.1分；4）电脑中安装游戏软件，每发现一次扣0.1分。序号工作相关项目工作标准分值考核说明4信息系统上机操作与岗位分工控制授权管理管控1）对牛场管理管控软件，按操作人岗位设置和分配权限；2）信息系统操作的一般授权，可按牧场信息系统授权管理管控制度执行；3）如没有信息系统授权管理管控制度或有特殊授权的，授权必须有书面授权书，授权书必须明确授权操作范围、具体的工作职责，授权人与被授权人必须履行签字手续（不得用盖章代替）；4）对系统的授权一般由场长审批，信息主管负责审核和操作；5）授权不能越级越权授权，所有授权必须有书面备案。21）信息系统操作的授权未按信息系统授权管理管控制度执行的，每有一人次扣0.1分；2）没有授权管理管控制度或有特殊授权而没有书面授权书的，每发生一次扣0.1分；3）授权书未明确授权操作范围、具体的工作职责的，每发生一次扣0.1分；4）越级越权利授权的，每发生一次扣0.1分；5）未留存书面备案的，每次扣0.1分。密码管理管控1）所有有上机操作权限的人员必须自行设置操作密码，设置的密码必须在六位以上，且要求采用英文字母和阿拉伯数字进行混合设置；2）每人每月必须更换一次密码或视安全需要随时更换密码。21）未按要求设置密码的，每有一人次扣0.1分；2）未按要求进行更换密码的，每有一人次扣0.1分。登录控制1）上机操作时，操作人员必须使用自己的真实用户名；2）因工作需要，需用他人姓名和密码上机操作的，事先必须征得他人及信息主管的书面同意，书面资料必须在信息中心备案。21）未使用自己的真实用户名而上机操作的，每有一例扣0.1分；2）未征得他人及主管的书面同意而用他人用户上机操作的，每发生一次扣0.1分；3）用他人用户上机操作的书面授权资料没有在系统维护员处备案的，每发生一次扣0.1分。上机操作1）若操作人员离开机器，必须退出信息系统，防止未经授权用户非法进入；2）若信息系统存在用户数限制，则操作人员在暂时不使用信息系统时应当自觉退出信息系统，以免长时间占用，影响其他合法授权用户查询数据；3）所有上机操作人员均不得擅自对已安装并投入使用的软件程序进行删除、重装等操作；4）如果是系统软件出现问题，需在客户机上重新安装程序，必须报经信息主管书面同意，由系统维护员完成。31）操作人员离开电脑，不退出系统，每发现一次扣0.1分；2）操作完毕未及时退出系统，每发现一次扣0.1分;3）上机人员擅自对已安装并投入使用的软件程序进行删除、重装等操作，每发生一次扣0.1分；未经信息主管书面同意，在客户机上重新安装程序的，每发生一次扣0.1分；4）在客户机上重新安装程序，不是由系统维护员完成的，每发生一次扣0.1分。序号工作相关项目工作标准分值考核说明5档